楊文娟
摘? ? 要:在建筑施工行業(yè)中,協(xié)同管理指整個建筑施工作業(yè)過程中工作人員、技術(shù)人員和管理人員都要一起擔(dān)負(fù)起實現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo),以及業(yè)務(wù)協(xié)同和資源協(xié)同的重任。協(xié)同管理在安全與質(zhì)量中運用的目的是讓施工人員和管理人員共同嚴(yán)把安全與質(zhì)量關(guān),保證產(chǎn)品的安全和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:建筑項目管理;協(xié)同管理;應(yīng)用
1? 項目管理法概述
項目管理法對建筑工程項目的管理具有積極的推動作用。項目管理法通過事前的項目工程規(guī)劃,為建筑工程項目有條不紊的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ);通過對建筑工程項目的生產(chǎn)要素進(jìn)行合理安排,提高生產(chǎn)要素的使用效率,優(yōu)化施工單位的資源配置。同時由于項目管理法的強制性要求建筑工程項目一旦施工就必須嚴(yán)格按照事先制定的項目管理的要求來進(jìn)行,因此項目管理法能夠幫助項目經(jīng)理有序、高效、優(yōu)質(zhì)地完成建筑工程項目,降低建筑施工單位的管理成本,增強其經(jīng)濟(jì)效益。
2? 協(xié)同管理定義
協(xié)同管理,即協(xié)同作戰(zhàn)。是把局部力量合理地排列、組合,來完成某項工作和項目。因而如何在建筑施工中加強項目的協(xié)同管理,共同處理所遇到的復(fù)雜性問題,從而有效的提高工作效率和組織運作的有效性,已成為當(dāng)前建筑業(yè)面臨的重大研究課題。
3? 建筑項目管理中常見的問題
(1)建筑施工項目組織或項目經(jīng)理部中出現(xiàn)混亂,總體目標(biāo)不明,不同部門和單位任務(wù)與目標(biāo)不同,各人有各人的打算和做法,且時常對立,而項目經(jīng)理無法調(diào)解爭執(zhí)或無法解釋。
(2)建筑施工項目經(jīng)理部經(jīng)常討論不重要的非事務(wù)性主題,協(xié)調(diào)會議經(jīng)常被一些能說會道的職能部門領(lǐng)導(dǎo)打斷、干擾或偏離了議題。
(3) 信息未能在正確的時間內(nèi),以正確的內(nèi)容和詳細(xì)程度傳達(dá)到正確位置,人們抱怨信息不夠,或太多,或不及時,或不著要領(lǐng)。
(4)建筑施工項目經(jīng)理部中沒有應(yīng)有的爭執(zhí),但它在潛意識中存在,人們不敢或不習(xí)慣將爭執(zhí)提出來公開討論,而轉(zhuǎn)入地下。
(5)建筑施工項目經(jīng)理部中存在或散布著不安全、氣憤、絕望的氣氛,特別在項目遇到危機(jī),上層系統(tǒng)準(zhǔn)備對項目作重大變更,或據(jù)說項目不再進(jìn)行,或?qū)椖拷M織作調(diào)整,或項目即將結(jié)束時。
(6)實施中出現(xiàn)混亂,人們對合同、對指令、對責(zé)任書理解不一或不能理解,特別在國際工程以及國際合作項目中,由于不同語言的翻譯造成理解的混亂。
(7)建筑施工項目得不到職能部門的支持,無法獲得資源和管理服務(wù),項目經(jīng)理花大量的時間和精力周旋于職能部門之間,與外界不能進(jìn)行常態(tài)化的信息流通。
4? 施工項目管理中采取協(xié)同管理的措施
(1)要做好每項準(zhǔn)備工作,使各部門各負(fù)責(zé)人在工作前對這項工作進(jìn)行全面了解,這樣才利于更好地開展工作。對施工項目,施工前必須做好,了解項目概況。所謂知己知彼,百戰(zhàn)百勝。盲目地工作而不了解項目的任何事情就是赤手空拳。要順利開展工作,必須有備而戰(zhàn)。技術(shù)人員應(yīng)熟悉施工圖紙,相關(guān)技術(shù)規(guī)范和操作程序,了解設(shè)計要求,細(xì)節(jié)和聯(lián)合實踐,并明確相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)對項目質(zhì)量的要求。管理人員應(yīng)熟悉相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件的施工組織和設(shè)計,施工順序,施工方法,技術(shù)措施,施工進(jìn)度和現(xiàn)場施工總體布置的要求。確定完成施工任務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部分;最后現(xiàn)場調(diào)查和了解,熟悉施工圖紙。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對項目有清晰,全面的了解,掌握項目的總體情況。如此認(rèn)真地了解項目的基本情況,有利于更好地管理,實施施工方法,更好地開展工作。
(2)要通過明確工作內(nèi)容和性質(zhì)、職權(quán)和職責(zé)關(guān)系,使每一個組織成員都能明確地了解各自的信息溝通對象、內(nèi)容、方式和渠道,并視之為職責(zé)范圍內(nèi)事。做好施工準(zhǔn)備,向施工人員交代清楚施工任務(wù)要求和施工方法,是為完成施工任務(wù),實現(xiàn)建筑施工整體目標(biāo)創(chuàng)造了一良好的施工條件。尤其重要的是在施工全過程中按照施工組織設(shè)計和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件的要求,圍繞著質(zhì)量、工期、成本等制定施工目標(biāo),在每個階段、每個工序、每項施工任務(wù)中積極組織平衡,嚴(yán)格協(xié)調(diào)控制,使施工中人、財、物和各種關(guān)系能夠保持最好的結(jié)合,確保工程的順利進(jìn)行。當(dāng)然在施工的不同階段、不同部位,對不同班組,甚至不同操作人員或在不同事物中,基層施工技術(shù)員的組織協(xié)調(diào)控制方式不能千篇一律。
(3)及時溝通,確保信息交流及時,加強團(tuán)隊凝聚力。在管理某一項建筑工地時,要確保這工程能夠安全、保質(zhì)、按量地完成,不但要有一定的技術(shù)之長,而且還要有科學(xué)的管理。在施工管理上,何為科學(xué)管理,就是注重良好集體的建設(shè)。各項工作能否順利開展,很大程度上取決于這個集體的凝聚力,這一個集體有沒有動力,有沒有良好的集體觀念。一滴水只有放進(jìn)大海里,才永遠(yuǎn)不會干涸。好比一個施工班,集體的凝聚力越強,班組管理工作的開展就越順利,越有效果。因此,必須加強集體的管理,有目的、有計劃地開展工作,使集體的凝聚力越來越強。
(4)建立溝通交流的長效機(jī)制,同時加強上級部門監(jiān)管。各部門間、部門各成員間,對已出現(xiàn)的問題和可能會出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和交流,保證信息流暢,避免信息閉塞造成項目施工出現(xiàn)問題。同時監(jiān)管部分對施工處有依賴資歷或權(quán)利對項目或下級進(jìn)行欺壓的現(xiàn)象予以嚴(yán)厲處分,保證施工項目團(tuán)隊和諧穩(wěn)定。
5? 加強協(xié)同管理在建筑項目管理中的運用
5.1? 強化質(zhì)量管理過程
在強化質(zhì)量管理的過程中,首先要做的就是對一線施工人員責(zé)任心的培養(yǎng)和提高。責(zé)任心的培養(yǎng)和提高可以通過進(jìn)行項目崗位崗前培訓(xùn)方案來進(jìn)行,與此同時,通過相關(guān)真實的工程實例講解和宣傳、案例分析、與工程項目的責(zé)任人簽訂工程施工責(zé)任狀等形式來規(guī)范和約束一線施工人員的質(zhì)量把控問題以及對對用戶的危害性問題。在實際的工作當(dāng)中可以通過從嚴(yán)要求從嚴(yán)管理的角度出發(fā),核查施工質(zhì)量。當(dāng)施工過程結(jié)束之后,依照相關(guān)的施工要求來檢查施工質(zhì)量,以此保證工程質(zhì)量。與此同時,還要積極的開展施工人員的自查、施工組之間的互查、制定檢查方案,依照相關(guān)質(zhì)量把控工序進(jìn)行檢查,并在檢查之后進(jìn)行簽字確認(rèn),如若檢查驗收不通過的情況下,則不能投入日后使用,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。在施工過程中還要注意對周邊環(huán)境的保護(hù),其中包括水和噪音的污染。噪音的污染是最為普遍和嚴(yán)重的,在實際的建筑施工中可以采取錯時施工的方法,將工程施工的噪音較大的項目盡量安排在白天進(jìn)行,可以通過此種方式避開對居民的打擾;并要做好對施工設(shè)備的日常維護(hù)和及時的更新,一方面提高其施工的效率,另一方面可以降低其施工所帶來的噪音污染。
5.2? 加強造價管理
在設(shè)計之初就要把控好整個建筑工程項目的成本與管理。例如在工程項目開始施工前,要做好每個施工環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)成本預(yù)算,之后根據(jù)經(jīng)濟(jì)成本核算制定出相應(yīng)的建筑施工項目成本控制計劃。通過協(xié)同管理等方法達(dá)到成本控制的目標(biāo)。可以通過加強施工管理來加強造價管理,加強施工產(chǎn)品的質(zhì)量管理,就能相應(yīng)的避免項目的返工。
5.3? 協(xié)同管理的應(yīng)用
在建筑施工中的各個部門的領(lǐng)導(dǎo)者要熟悉該項目的各個環(huán)節(jié)的工作,全面細(xì)致的了解整個工程,在進(jìn)行施工之前做好各方面的準(zhǔn)備。相關(guān)技術(shù)人員要對工程的技術(shù)、施工工藝、設(shè)計要求準(zhǔn)確無誤的實施。相應(yīng)的管理者要明確上述兩個過程,并準(zhǔn)確把握整個工程。
6? 結(jié)語
在建筑施工中,要把協(xié)同管理應(yīng)用到安全與質(zhì)量中,穩(wěn)固、強化建筑施工中安全與質(zhì)量之間的關(guān)系,進(jìn)行協(xié)同管理中的一個建筑施工企業(yè)往往比單獨運作的建筑施工企業(yè)能取得更高的贏利能力。建筑施工企業(yè)在安全與質(zhì)量進(jìn)行協(xié)同管理的同時,還可以協(xié)同管理企業(yè)的財務(wù)、人事、生產(chǎn)、銷售、物流等業(yè)務(wù)系統(tǒng),更進(jìn)一步地整合和優(yōu)化建筑施工企業(yè)的資源。
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