靳文旭

摘 要：隨著社會(huì)發(fā)展推進(jìn)，電力企業(yè)檔案管理工作也在不斷革新發(fā)展，確保檔案資料價(jià)值更充分發(fā)揮出來(lái)。當(dāng)然，目前我國(guó)電力企業(yè)檔案管理方式中還存在很多不足，沒有結(jié)合規(guī)范化、專業(yè)化以及信息化實(shí)際發(fā)展需要，所以增進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理機(jī)制完善，培養(yǎng)專業(yè)化管理隊(duì)伍，都應(yīng)是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理方式改進(jìn)的有效策略。探究電力企業(yè)檔案管理方式改進(jìn)的積極意義，并詳細(xì)分析改進(jìn)策略，正是本文主要內(nèi)容，以促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作水平提升。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;改進(jìn)策略

前言：

電力企業(yè)檔案管理有其積極意義，不僅包含著企業(yè)發(fā)展歷史，對(duì)各種真實(shí)事件的詳細(xì)記錄，也是企業(yè)各項(xiàng)核心內(nèi)容記載的重要載體，對(duì)企業(yè)日后在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面的革新發(fā)展都有重要的應(yīng)用價(jià)值。隨著目前信息化建設(shè)以及企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案中所涉及的內(nèi)容也越來(lái)越豐富，附著價(jià)值更是明顯提高，如何改進(jìn)檔案管理方式，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理價(jià)值更有效應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展中，也就成為電力企業(yè)檔案管理工作中關(guān)鍵內(nèi)容之一。

1、電力企業(yè)檔案管理方式改進(jìn)的積極意義

電力企業(yè)檔案管理方式改進(jìn)是社會(huì)發(fā)展之必然，也是企業(yè)管理體系中重要工作，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展有積極促進(jìn)作用。一方面是增進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作效率提升，傳統(tǒng)電力企業(yè)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下企業(yè)各項(xiàng)檔案信息資料不斷增多、管理內(nèi)容越加復(fù)雜的實(shí)際需要，部門增多、業(yè)務(wù)繁雜等等也都對(duì)電力企業(yè)檔案管理提出更高要求，所以企業(yè)檔案管理方式改進(jìn)首先促進(jìn)工作效率提升，加強(qiáng)各部門之間有效聯(lián)系，充分實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，將分散于各個(gè)部門之間的各項(xiàng)資料內(nèi)容完整收集、系統(tǒng)整理歸檔，以方便查閱應(yīng)用。另一方面是提升檔案資料價(jià)值的利用率與利用價(jià)值，電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及具體工作目標(biāo)規(guī)劃上多會(huì)結(jié)合相關(guān)檔案內(nèi)容，吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，作為決策依據(jù)，所以改進(jìn)管理方式，增進(jìn)檔案內(nèi)容的規(guī)范與完整，可以為企業(yè)決策發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)信息，有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)展戰(zhàn)略更契合企業(yè)與市場(chǎng)發(fā)展需要，為電力企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展提供必要的保障。

2、電力企業(yè)檔案管理方式改進(jìn)的有效策略

2.1增進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用

結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為的當(dāng)下各類管理工作中的必然內(nèi)容，對(duì)于檔案信息資料與數(shù)據(jù)復(fù)雜繁瑣的電力企業(yè)而言，加強(qiáng)檔案管理工作中信息技術(shù)應(yīng)用也是改進(jìn)檔案管理方式的關(guān)鍵。所以要加強(qiáng)檔案管理部門信息化工作體系革新，并結(jié)合檔案現(xiàn)代化信息管理平臺(tái)的完善，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量與效率雙向提升。一方面是促進(jìn)檔案管理部門的信息化工作體系完善，目前雖然不少電力企業(yè)在檔案管理工作中應(yīng)用到信息技術(shù)，但多較為簡(jiǎn)單基礎(chǔ)，各部門之間還缺乏流暢的檔案信息傳遞機(jī)制，很多檔案數(shù)據(jù)信息依靠手寫記錄，不僅記錄效率低，而且檔案內(nèi)容常會(huì)有所缺失，所以要建立起完善的信息傳遞機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)各工作部門之間建立完善的連接渠道，使檔案內(nèi)容依靠數(shù)據(jù)化信息流動(dòng)，確保信息內(nèi)容更加準(zhǔn)確完整，也提高部門協(xié)同工作效率。另一方面是加強(qiáng)檔案信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，將收集的信息內(nèi)容以及涉及到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理：信息數(shù)據(jù)錄入時(shí)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)時(shí)間、類型、格式等實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)分類處理，有序排版，以對(duì)應(yīng)信息平臺(tái)中各類子項(xiàng);結(jié)合大數(shù)據(jù)分析處理，保證各項(xiàng)檔案檢索、分析、查閱與歸檔等內(nèi)容都在信息系統(tǒng)管理下進(jìn)行，保證檔案信息都可以進(jìn)行即時(shí)的追蹤管理，避免因信息錄入錯(cuò)誤、操作不規(guī)范等問題導(dǎo)致的檔案系統(tǒng)混亂。現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用正在不斷普及，在隨后發(fā)展中，就需要結(jié)合工作需求深入到各類工作部門中，構(gòu)建更加全面一體化的檔案信息收集、錄入、處理、管理的信息平臺(tái)，提升檔案管理工作有效性[1]。

2.2健全現(xiàn)代化檔案管理制度

改變傳統(tǒng)檔案管理制度，建立健全現(xiàn)代化檔案管理制度是促進(jìn)檔案管理方式改進(jìn)的有利保障。所以在進(jìn)行檔案管理制度健全中也需要將傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題作為一定參考，結(jié)合電力企業(yè)檔案價(jià)值應(yīng)用需要進(jìn)行制度完善，在檔案收集處理與檔案價(jià)值提供兩方面促進(jìn)檔案管理制度的現(xiàn)代化。其一是在檔案收集處理上，傳統(tǒng)檔案管理下，多是“被動(dòng)型”的管理模式，由各工作部門提供檔案信息，檔案管理人員的工作內(nèi)容更像是“軟指標(biāo)”，沒有明確的工作要求以及規(guī)范內(nèi)容，所以在現(xiàn)代管理制度中，要將“被動(dòng)型”模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)型”，結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理人員深入聯(lián)系各工作部分，全面收集錄入檔案信息數(shù)據(jù)，提供一定的工作要求與規(guī)范，保證工作更加有序進(jìn)行，并將檔案管理人員日常工作與績(jī)效直接掛鉤，保證員工工作積極性。其二是增進(jìn)檔案價(jià)值提供針對(duì)性，不能只是單純的“資料管理員”，而更應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤皡⒖脊?yīng)者”;很多電力施工計(jì)劃方案制定需要大量的數(shù)據(jù)信息作為參考應(yīng)用，檔案管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際與戰(zhàn)略需要，提前準(zhǔn)備管理層可能用到的參考性資料信息，以更加完善的資料內(nèi)容為管理決策科學(xué)合理進(jìn)行提供保障[2]。

2.3建立高素質(zhì)管理隊(duì)伍

檔案管理工作順利進(jìn)行離不開高素質(zhì)管理隊(duì)伍作為基礎(chǔ)支撐，尤其電力企業(yè)等專業(yè)化要求更高的檔案管理部門，具備過人的綜合素質(zhì)才能確保檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。所以在管理隊(duì)伍建設(shè)中不僅要促進(jìn)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)，也要對(duì)其現(xiàn)代化管理意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)一步加強(qiáng)。首先是要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行包括現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)及管理制度的培訓(xùn)，并結(jié)合電力專業(yè)相關(guān)專業(yè)內(nèi)容以及行業(yè)新規(guī)，使其能夠結(jié)合企業(yè)變化以及國(guó)家規(guī)定要求對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整;其次要促進(jìn)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，企業(yè)檔案信息涉及較大，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展核心，所以要注意對(duì)管理人員工作保密以及規(guī)范進(jìn)行的相關(guān)教育，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí);再者要注意良好工作氛圍的養(yǎng)成，結(jié)合激勵(lì)機(jī)制、創(chuàng)新管理機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等，促進(jìn)管理人員主觀能動(dòng)性發(fā)揮，提高檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展以及工作活力，吸引更多優(yōu)秀人才加入，以不斷完善檔案管理工作基礎(chǔ)。

3、結(jié)束語(yǔ)

總之，電力企業(yè)作為我國(guó)國(guó)有企業(yè)之一，各項(xiàng)工作內(nèi)容繁多，檔案信息復(fù)雜，結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)并增進(jìn)管理制度完善、專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)管理方式改進(jìn)的必然需要，所以應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場(chǎng)變動(dòng)以及企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要，有效推進(jìn)管理體系的不斷完善優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭玲.電力企業(yè)提升檔案管理水平的措施分析[J].城建檔案，2019（01）：55-57.

[2]牛玉存.試論檔案信息化管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（07）：55.