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        建筑企業(yè)工會財務(wù)管理中存在的問題與對策研究

        2019-10-21 16:40:34薛嬋媛
        現(xiàn)代營銷·理論 2019年1期
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)問題與對策

        摘 要:如何提高建筑企業(yè)工會財務(wù)管理水平是企業(yè)工會長遠發(fā)展和實現(xiàn)其職能的客觀需要,也是工會組織能否全面履行各項職能,能否有效維護職工群眾的根本利益的體現(xiàn)。如何做好和強化建筑企業(yè)工會財務(wù)管理工作,使有限的工會經(jīng)費合理使用,發(fā)揮出最佳效益顯得尤為緊迫和重要。本文對目前建筑企業(yè)工會財務(wù)管理中存在的主要問題進行分析,提出了提高財務(wù)管理的對策與建議。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 工會財務(wù)管理 問題與對策

        建筑企業(yè)由于行業(yè)特點,項目點多線長、跨度大,經(jīng)費收繳難度大,工會財產(chǎn)驗收、報廢、保管、登記、檢查等困難,經(jīng)費使用與結(jié)存管理時效性較差。工會領(lǐng)導(dǎo)成員變動頻繁,財務(wù)人員均為兼職,專業(yè)知識與能力較為欠缺,財務(wù)管理水平參差不齊,差距較大。如何提高建筑企業(yè)工會財務(wù)管理水平是企業(yè)工會長遠發(fā)展和實現(xiàn)其職能的客觀需要,也是工會組織能否全面履行各項職能,能否有效維護職工群眾的根本利益的體現(xiàn),在一定程度上也決定了工會財務(wù)管理工作水平的高低。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與變化,如何做好和強化建筑企業(yè)工會財務(wù)管理工作,使有限的工會經(jīng)費合理使用,發(fā)揮出最佳效益顯得尤為緊迫和重要。

        一、建筑企業(yè)工會財務(wù)管理中存在的一些問題

        一是編制預(yù)算不認(rèn)真,比較隨意。建筑企業(yè)以項目開展為重心,不確定性因素多,經(jīng)費收支預(yù)算不精細,而且工會認(rèn)識不到位、工作不落實,依然存在“重決算、輕預(yù)算”現(xiàn)象。不是根據(jù)本單位的財力狀況和工作重點科學(xué)合理地安排各項資金,也未經(jīng)工會委員會集體討論決定和提交經(jīng)費審查委員會同意,與工會實際工作脫節(jié)。

        二是內(nèi)部審核不嚴(yán),制度執(zhí)行力度弱。重審批程序,輕內(nèi)部審核,只要工會負(fù)責(zé)人簽字就可報銷,缺少對所發(fā)生事項憑證真實性、合法性、合規(guī)性的審核,容易出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì);財務(wù)對原始記錄的錄入、修改缺少審批與審核環(huán)節(jié),缺少制度約束與監(jiān)督,導(dǎo)致會計信息失真。

        三是工會經(jīng)費沒有進行單獨核算與管理。一些單位沒有將工會經(jīng)費單獨核算與管理,仍與行政經(jīng)費混淆使用。有的巧立名目設(shè)置開支項目,如將一些灰色支出在工會經(jīng)費中列支,躲避財政監(jiān)督與審計檢査,還有的將大量的業(yè)務(wù)招待費在工會經(jīng)費中列支,沒有將工會經(jīng)費重點用于維護職工權(quán)益、開展工會活動和為職工辦實事上。

        四是存在“重錢不重物”的傾向,財產(chǎn)物資管理不細不實。如在資產(chǎn)購入時未執(zhí)行同步入賬與填卡的規(guī)定,保管與使用責(zé)任沒有落實到人,登記遺漏形成賬外資產(chǎn),還有混淆固定資產(chǎn)與低值易耗品界限的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)總值不實,部分資產(chǎn)的外借或由使用人保管形成被他人長期占用,難以回收。

        二、建筑企業(yè)工會提高財務(wù)管理的對策與建議

        一是重視選人用人機制。建筑企業(yè)人員流動性大,有些單位對工會財務(wù)人員配備起點低,大多存在兼職或是照顧行為。配備那些專業(yè)知識與技能合格,善于鉆研,富有敬業(yè)精神的工會財務(wù)人員,對于做好財務(wù)管理工作至關(guān)重要。同時要做好人員的培訓(xùn)教育,采取日常開展崗位練兵和繼續(xù)教育等方式,學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理知識,強化法規(guī)、職業(yè)道德,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

        二是嚴(yán)格落實《工會法》,完善并執(zhí)行好單位內(nèi)部工會財務(wù)管理制度。要制定相應(yīng)的工會財務(wù)核算辦法、資產(chǎn)管理、經(jīng)費收繳管理與使用等相關(guān)內(nèi)部制度。在經(jīng)費制度中,應(yīng)明確規(guī)定經(jīng)費的使用原則,開支范圍等,使工會運行有法可依、有章可循,做到經(jīng)費使用與管理既能統(tǒng)籌兼顧又能保證重點,量入為出、收支平衡,預(yù)算管理,民主理財。在制度執(zhí)行上,要強化跟蹤檢查,通過開展不定期的內(nèi)部檢查或內(nèi)部審計工作,提高制度的執(zhí)行力。

        三是強化預(yù)算管理,嚴(yán)格審批程序。建筑企業(yè)工會要堅持從工會整體利益出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度。按照統(tǒng)籌兼顧重點的原則,來做好收支平衡,量入為出、略有節(jié)余,增強工會經(jīng)費使用的合法性規(guī)范性和科學(xué)性。在經(jīng)費使用上,嚴(yán)格審批程序,嚴(yán)防各種違法、違規(guī)使用經(jīng)費現(xiàn)象。建立審批制度,堅持實行“一支筆”審批制,對超過一定標(biāo)準(zhǔn)的重大活動開支,可實行集體討論決定制度,保證經(jīng)費使用的安全性,防止資產(chǎn)流失。嚴(yán)格費用報銷程序,所有費用支出必須做到手續(xù)齊全,票據(jù)合規(guī)。

        四是發(fā)揮經(jīng)審監(jiān)督作用。經(jīng)費審查委員會是代表職工民主監(jiān)督的機構(gòu),在履行檢查、監(jiān)督工會經(jīng)費管理使用等方面發(fā)揮著重要作用。工會經(jīng)費要接受經(jīng)費審查委員會對工會經(jīng)費收支的審査和監(jiān)督。充分發(fā)揮經(jīng)費審查委員會的作用,對年度預(yù)算、決算、開支范圍、審批程序、資金管理等都要進行認(rèn)真細致的審查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,確保工會經(jīng)費收支規(guī)范、合理。

        五是工會財務(wù)人員要全過程動態(tài)參與工會組織的每一項經(jīng)濟活動。首先要將應(yīng)撥繳的工會經(jīng)費及時、足額地收繳到賬。其次加強支出管理,合理合法地用好用活工會經(jīng)費,為群眾辦好事、辦實事。工會財務(wù)人員要不斷掌握工會各項工作、活動過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高工作的針對性和實效性。通過對工會組織每一項大的經(jīng)濟活動的全過程動態(tài)把握、動態(tài)參與,及時有效地制止和糾正違紀(jì)違規(guī)及不規(guī)范行為,保證所有資金都正確使用。

        總之,建筑企業(yè)要重視工會財務(wù)管理工作,工會財務(wù)人員和工會干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握工會財會理論和業(yè)務(wù)知識,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),合規(guī)合法履職,為今后更好地維護職工的利益,不斷提高充實自己,把工會財務(wù)工作規(guī)范化、制度化,更好的為廣大職工群眾服務(wù)。

        作者簡介:

        薛嬋媛 (1978--),女,漢族,籍貫:河南,單位:金川集團工程建設(shè)有限公司,研究方向:財務(wù)管理 。

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