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        進(jìn)一步加強(qiáng)與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的思考

        2019-10-21 08:45:20李瑞瑞
        商訊·公司金融 2019年14期
        關(guān)鍵詞:改善策略建筑企業(yè)內(nèi)部控制

        李瑞瑞

        摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)獲得了更加廣闊的發(fā)展空間,在這種環(huán)境下,建筑企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。這就要求建筑企業(yè)必須要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的重視,不斷優(yōu)化企業(yè)管理模式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),以便滿足建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,從而為提高企業(yè)的核心競爭力奠定良好的基礎(chǔ)。為此,本文針對現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和思考,闡述了進(jìn)一步加強(qiáng)與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略,旨在促進(jìn)建筑業(yè)的快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制;改善策略

        一、引言

        建筑企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中堅(jiān)力量,對于促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷革新的推動下,建筑企業(yè)面臨著激烈的競爭和巨大的壓力,這就需要建筑企業(yè)必須從多個角度、多個方面對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制,以便滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要。因此,針對目前建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,進(jìn)一步加強(qiáng)與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制迫在眉睫。

        二、建筑企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

        (一)缺乏對內(nèi)部控制的重視

        現(xiàn)如今,在激烈的市場競爭中,建筑企業(yè)為了在市場中獲得一席之地,只是一味地追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化,忽視了企業(yè)內(nèi)部控制的重要性和必要性,導(dǎo)致企業(yè)管理者對于內(nèi)部控制的管理意識相對薄弱,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制的進(jìn)一步強(qiáng)化和改善質(zhì)量。一方面,為了獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益,建筑企業(yè)往往選擇壓縮成本空間,致使“一人多崗”“部門簡化”的現(xiàn)象屢見不鮮。另一方面,由于內(nèi)部控制意識較為薄弱,管理層很容易出問題,不僅影響了企業(yè)核心競爭力的提升,而且還阻礙了建筑行業(yè)的健康發(fā)展。例如,某鐵路工程有限公司項(xiàng)目經(jīng)理王某利用職務(wù)之便,在分包工程的過程中行賄、受賄金額高達(dá)240萬余元;某國有建筑企業(yè)的物資部主任唐某在采購電纜等物資的過程中,侵占公共財(cái)產(chǎn)金額高達(dá)138萬元;某建筑企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)管主任為了謀取私利,在任職期問收受他人賄賂189萬余元等等,這些案例都充分說明,企業(yè)管理者缺乏內(nèi)部控制意識,不僅會造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且還會影響建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)缺少完整的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制

        由于我國建筑業(yè)起步較晚,發(fā)展尚未成熟,導(dǎo)致建筑市場的秩序相對混亂,行業(yè)競爭的有序性和正當(dāng)性相對較低,很容易造成建筑企業(yè)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再加上建筑企業(yè)本身就缺乏完整的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,對于建筑工程建設(shè)中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)夠缺少有效的分析和綜合的考量,致使建筑企業(yè)的內(nèi)部評估能力和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見能力都具有較大的發(fā)展空間,一旦企業(yè)遭受了巨大風(fēng)險(xiǎn)的侵襲,企業(yè)很難及時采取正確的應(yīng)對措施,進(jìn)一步影響了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抗壓力的提升。以某建筑企業(yè)為例,該企業(yè)為了在競標(biāo)中獲勝,不惜壓低價格,為了獲取眼前的利益,忽視了財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致建筑項(xiàng)目無法按時交付,不僅造成了企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且還影響了企業(yè)后期的投資。

        (三)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有待加強(qiáng)

        財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響著企業(yè)的資金利用率和效率,對于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。但是,就目前我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏規(guī)范性、崗位職責(zé)缺乏明確性、成本預(yù)算缺乏合理性都是制約財(cái)務(wù)管理水平的主要因素。此外,許多建筑企業(yè)都缺乏完善的監(jiān)督體系,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的透明度不高,這種管理模式很容易出現(xiàn)一系列財(cái)務(wù)問題和經(jīng)濟(jì)問題,這對企業(yè)的健康發(fā)展是極為不利的。

        三、進(jìn)一步加強(qiáng)與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略

        (一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的主觀意識

        要想進(jìn)一步強(qiáng)化建筑企業(yè)的內(nèi)部控制,管理者必須要帶動全體員工形成正確的內(nèi)部控制主觀意識,采取行之有效的管理策略和激勵措施,不斷調(diào)動員工的積極性和能動性,明確人員的崗位職責(zé),確保企業(yè)各項(xiàng)活動的順利實(shí)施。首先,管理者需要發(fā)揚(yáng)民主集中制,集合全體員工的意見和建議,促使全體員工根據(jù)實(shí)際工作的開展情況為強(qiáng)化內(nèi)部控制獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,以此調(diào)動員工的積極性;其次,企業(yè)需要成立專門的內(nèi)部控制小組,針對企業(yè)自身的發(fā)展情況制定科學(xué)的管理制度和控制措施,以此提高內(nèi)部控制的有序性和規(guī)范性;最后,企業(yè)需要將內(nèi)部控制與員工的工資績效聯(lián)系在一起,以便提高員工自主強(qiáng)化內(nèi)部控制意識的積極性,從而為改善企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。例如,以某建筑企業(yè)為例,為了強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,該企業(yè)針對每個部門的具體職責(zé)做出針對性的強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn),對于表現(xiàn)突出的員工,企業(yè)針對其貢獻(xiàn)程度給予年底分紅作為獎勵,以此激勵員工積極為企業(yè)的內(nèi)部控制做出貢獻(xiàn),最終取得了顯著的成效。

        (二)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估制度和體系

        由于受外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的影響,建筑企業(yè)很容易出現(xiàn)競爭風(fēng)險(xiǎn),鑒于此,為了提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,建筑企業(yè)必須要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估制度和體系,以便全面提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,從而降低風(fēng)險(xiǎn)因素的不良影響。一方面,建筑企業(yè)需要對投資項(xiàng)目進(jìn)行全方面、多角度的考察與調(diào)查,做好前期的市場分析工作,針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)評和研究,并提出行之有效的解決方案。另一方面,企業(yè)還需要針對合作方進(jìn)行檔案建立,及時掌握合作方的信息,以便規(guī)避合作期問出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與問題,從而為建筑項(xiàng)目的順利實(shí)施營造一個安全、可靠的環(huán)境。

        (三)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的全面提升

        財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)長期發(fā)展的必要前提,建筑企業(yè)只有不斷提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,才能為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)必須要建立完整的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,提高財(cái)務(wù)審計(jì)的規(guī)范性和科學(xué)性,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,將財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到每個人員身上,以此提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。例如,某建筑企業(yè)為了更好地強(qiáng)化內(nèi)部控制質(zhì)量,從財(cái)務(wù)管理人手,不僅建立了完善的預(yù)警機(jī)制,而且還將管理人員的福利與工作效率有機(jī)結(jié)合,專門為財(cái)務(wù)管理人員提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會,其中包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等多個方面,而且還對培訓(xùn)成果進(jìn)行了即時的考核,極大地提高財(cái)務(wù)管理人員的整體水平,該企業(yè)在改革后的發(fā)展速度明顯快于改革前。

        (四)推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)獲得了更加廣闊的發(fā)展空間,這就要求建筑企業(yè)必須要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),以此提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,從而取得理想的管理效果。一方面,企業(yè)要構(gòu)建完善的信息化管理平臺,制定針對性的管理目標(biāo)和實(shí)施方案;另一方面,企業(yè)要不斷提高員工的信息化水平,以便引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理體系。以某建筑企業(yè)為例,該企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理過程中,會計(jì)人員利用專業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)針對本企業(yè)僅五年的預(yù)算情況進(jìn)行分析,快速地獲得了風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)算成本,不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率,而且還促進(jìn)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抗壓力的提升。

        四、結(jié)語

        綜上所述,強(qiáng)化建筑企業(yè)的內(nèi)部控制對于促進(jìn)建筑業(yè)的長期發(fā)展具有重要意義,不僅能夠增強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競爭力,而且還有助于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,這對促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的增長是十分有利的。鑒于此,建筑企業(yè)必須要將強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制作為企業(yè)發(fā)展的重中之重,不斷樹立科學(xué)的內(nèi)部控制意識,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量,推動企業(yè)管理的信息化建設(shè),以此提高企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)的有效性和安全性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的根本目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [l]王輝.對建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考[J].企業(yè)管理,2018(6):99-100.

        [2]周培.建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷及完善對策[J].企業(yè)改革與管理,2017(14):22-26.

        [3]崔容華.建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化措施分析[J].經(jīng)營管理者,2015(7):88-90.

        [4]徐玨.淺議建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(23):123-124.

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