李勖

摘 要：隨著我國(guó)科技水平的不斷提升，企業(yè)信息化建設(shè)步伐加快，信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)要素之一。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)改革發(fā)展的推動(dòng)性力量，同樣被更加重視，而在業(yè)財(cái)融合的大背景下，管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)。沒(méi)有說(shuō)明文章的研究方向

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;管理會(huì)計(jì);信息化系統(tǒng)

一、業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的必要性

（一）提升數(shù)據(jù)整體質(zhì)量

管理會(huì)計(jì)的有效實(shí)施，離不開(kāi)企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的規(guī)模大小、準(zhǔn)確度、信息質(zhì)量等都將影響管理會(huì)計(jì)的有效實(shí)施，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，那么管理會(huì)計(jì)的功能就會(huì)失效，甚至給企業(yè)帶來(lái)決策性危害。大部分企業(yè)前端數(shù)據(jù)信息的來(lái)源是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息形成中端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層掌握企業(yè)終端數(shù)據(jù)，并以終端數(shù)據(jù)為參考依據(jù)形成各項(xiàng)企業(yè)決策及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合極為重要，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)對(duì)接，能夠保證前端數(shù)據(jù)的時(shí)效性及準(zhǔn)確性，為管理會(huì)計(jì)編寫財(cái)務(wù)報(bào)告提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并且能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合性，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。財(cái)務(wù)共享中心（以下簡(jiǎn)稱“FSSC”）模式在我國(guó)得到普遍認(rèn)可。目前，大中型企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始廣泛運(yùn)用FSSC系統(tǒng)，而FSSC系統(tǒng)也在進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)。FSSC系統(tǒng)由原來(lái)的側(cè)重服務(wù)、時(shí)效的典型共享模式調(diào)整為側(cè)重監(jiān)督、管理的新型共享模式，即由原來(lái)的共享服務(wù)，增加了監(jiān)管特性，將財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的事中、事后管理，提前至事前管理，這是當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理所要求的，進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)帶來(lái)完善的數(shù)據(jù)信息，實(shí)時(shí)有效監(jiān)管企業(yè)運(yùn)行，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，提升管理會(huì)計(jì)效能。

（二）優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的效能

業(yè)財(cái)融合的舉措能夠進(jìn)一步強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的作用，比如企業(yè)在業(yè)財(cái)融合模式下，需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系。業(yè)務(wù)部門人員也需要了解并掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，以應(yīng)用在商務(wù)洽談當(dāng)中，為企業(yè)謀取更多的利益，避免產(chǎn)生合同條款中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門需要了解并掌握業(yè)務(wù)部門的知識(shí)，知曉整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)及商務(wù)談判技巧，以指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員優(yōu)化商務(wù)流程，提升企業(yè)利潤(rùn)，并明確洽談過(guò)程中將應(yīng)收賬款及款期、應(yīng)付賬款及款期、采購(gòu)量及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等業(yè)務(wù)中涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保企業(yè)有良好的運(yùn)營(yíng)能力、償債能力，提升企業(yè)資金利用率。另外，通過(guò)信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠有效制定全面預(yù)算體系，在預(yù)算執(zhí)行階段，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管各職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通，告知預(yù)算使用情況，讓業(yè)務(wù)部門能夠合理規(guī)劃預(yù)算使用，避免發(fā)生超出預(yù)算的情況，使企業(yè)預(yù)算資金得到高效運(yùn)用，同時(shí)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的緊密度。在成本管理過(guò)程中同樣使用上述方式，業(yè)財(cái)融合及信息化系統(tǒng)的建立，能夠優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈，確保降低企業(yè)成本，進(jìn)一步管控企業(yè)成本的精細(xì)化運(yùn)行。以上，在業(yè)財(cái)融合的基調(diào)下，利用信息化系統(tǒng)，優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的效能，充分發(fā)揮企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的價(jià)值，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用。

二、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建原則

（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

企業(yè)發(fā)展需要制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，而企業(yè)內(nèi)部及外部經(jīng)營(yíng)管理都是為了確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合的思想、應(yīng)用管理會(huì)計(jì)、構(gòu)建信息化系統(tǒng)都是為了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成，必須與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，不斷提升企業(yè)規(guī)模及價(jià)值。利用業(yè)財(cái)融合思想，提升企業(yè)內(nèi)部復(fù)合型人才的數(shù)量，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;通過(guò)管理會(huì)計(jì)，使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)盡快轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，從傳統(tǒng)的核算、報(bào)賬等事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算管理、成本管理等事前管控，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。通過(guò)構(gòu)建信息化系統(tǒng)，進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合效果，確保管理會(huì)計(jì)的有效實(shí)施。這三者能夠相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)，最終為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到促進(jìn)作用，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，確保企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。

（二）適應(yīng)發(fā)展原則

管理會(huì)計(jì)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部有效的信息溝通，與業(yè)務(wù)活動(dòng)相連接進(jìn)而體現(xiàn)作用，需要建立有效的信息化系統(tǒng)，而信息化系統(tǒng)的建立不能只考慮軟硬件的先進(jìn)性，還需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)下及未來(lái)一段時(shí)間的發(fā)展來(lái)制定。從整體上考量企業(yè)的財(cái)務(wù)需求、業(yè)務(wù)需求、特殊需求及未來(lái)時(shí)間內(nèi)發(fā)展需求，確保信息化系統(tǒng)的適用性及兼容性，滿足企業(yè)的實(shí)際使用需要。另外，信息化系統(tǒng)的建立需要有一定的升級(jí)優(yōu)化措施，進(jìn)而能夠滿足企業(yè)特殊性、多元性的功能設(shè)置，確保系統(tǒng)各模塊及信息接口的兼容性及穩(wěn)定性，確保企業(yè)在使用中的不斷升級(jí)調(diào)整。

三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能構(gòu)建

（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向功能

戰(zhàn)略導(dǎo)向功能主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、行業(yè)外部數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及國(guó)家政策等相關(guān)數(shù)據(jù)分析，利用該功能對(duì)企業(yè)目前及未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化及制定，分析企業(yè)當(dāng)下戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)際完成情況，分析在執(zhí)行過(guò)程中存在的偏差并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向，在現(xiàn)階段企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)完成后，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)，使企業(yè)在恒定的發(fā)展速率中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，其包含戰(zhàn)略分析、制定、分解、管控、評(píng)價(jià)以及調(diào)整等六個(gè)輔助功能系統(tǒng)。

（二）全面預(yù)算管理功能

首先，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展階段及特性，制定全年預(yù)算指標(biāo)，并進(jìn)行合理分配，將預(yù)算指標(biāo)下達(dá)至各職能部門。而后，各職能部門按照預(yù)算要求進(jìn)行細(xì)化，分類分項(xiàng)的將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解，并明確各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的責(zé)任人。其次，所有職能部門將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化后，匯總至企業(yè)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步預(yù)算審核，符合預(yù)算要求的通過(guò)審核，不符合的則需要相應(yīng)部門進(jìn)行修改，通過(guò)審核后，形成企業(yè)整體的預(yù)算指標(biāo)。再次，進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行，在執(zhí)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門要實(shí)時(shí)監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況，在無(wú)特殊情況下，預(yù)算不得修改及超出，并及時(shí)與各職能部門溝通，告知預(yù)算執(zhí)行情況，確保各職能部門預(yù)算資金的合理使用。最后，事后要對(duì)各職能部門預(yù)算使用情況作出評(píng)價(jià)，總結(jié)及分析各項(xiàng)問(wèn)題，避免問(wèn)題重復(fù)發(fā)生，進(jìn)一步優(yōu)化全面預(yù)算體系的實(shí)際使用。其包含預(yù)算目標(biāo)制定、編寫、執(zhí)行監(jiān)督、分析、評(píng)價(jià)以及調(diào)整六個(gè)輔助功能系統(tǒng)。

（三）成本管理功能

首先，需要分析成本構(gòu)成要素，掌握成本動(dòng)因，避免支出無(wú)效成本，使所有成本支出有據(jù)可查，提升成本管理效能。比如采購(gòu)成本，對(duì)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行整體規(guī)劃，避免出現(xiàn)大額資金采購(gòu)設(shè)備設(shè)施后的閑置現(xiàn)象。然后，根據(jù)預(yù)算對(duì)成本進(jìn)行有效管控，對(duì)預(yù)算內(nèi)成本支出可以不做特殊報(bào)備，但超出預(yù)算，必須對(duì)成本支出進(jìn)行說(shuō)明，并經(jīng)過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門及管理層批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。在成本管控過(guò)程中，要明確成本支出的實(shí)際負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人對(duì)具體事宜進(jìn)行管控，確保成本管理的有效性。最后，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)與成本支出部門進(jìn)行有效溝通，了解成本使用情況，確保職能部門合理規(guī)劃成本，避免使用成本超出預(yù)算。另外，及時(shí)評(píng)價(jià)與反饋成本使用情況，找出無(wú)效成本支出，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)效益。其包含成本預(yù)算、支出、管控、調(diào)整、評(píng)價(jià)五個(gè)輔助功能系統(tǒng)。

（四）投融資管理功能

企業(yè)發(fā)展需要擴(kuò)大規(guī)模、創(chuàng)新技術(shù)、投資項(xiàng)目，這都需要大量資金支持，投融資管理不可或缺。投融資管理結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部情況對(duì)現(xiàn)階段投融資情況進(jìn)行分析，監(jiān)管投融資過(guò)程，最后進(jìn)行評(píng)價(jià)及反饋。其包含投資管理及融資管理兩個(gè)輔助功能系統(tǒng)。

（五）風(fēng)險(xiǎn)管理功能

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是造成虧損的主因之一，必須嚴(yán)格管控，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。風(fēng)險(xiǎn)管理功能通過(guò)分析企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)情況，將企業(yè)可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效甄別、監(jiān)管，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)措施，事后形成總結(jié)和評(píng)估報(bào)告。其包含風(fēng)險(xiǎn)甄別、分析、預(yù)警、監(jiān)管、應(yīng)對(duì)和評(píng)價(jià)六個(gè)輔助功能系統(tǒng)。

（六）績(jī)效評(píng)價(jià)管理功能

結(jié)合企業(yè)自身情況，制定有效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)全員進(jìn)行能力、態(tài)度、服務(wù)、盈利和責(zé)任等多方位的績(jī)效評(píng)價(jià)，使績(jī)效評(píng)價(jià)公正客觀的體現(xiàn)出全員的實(shí)際付出，并結(jié)合企業(yè)制度，對(duì)相應(yīng)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提升員工的主觀能動(dòng)性，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。其包含績(jī)效指標(biāo)建立、分解、評(píng)價(jià)和分配四個(gè)輔助功能系統(tǒng)。

（七）管理會(huì)計(jì)報(bào)告功能

管理會(huì)計(jì)報(bào)告將企業(yè)內(nèi)部各類有效信息進(jìn)行匯總，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作提高決策依據(jù)，幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)制定。通過(guò)管理會(huì)計(jì)報(bào)告能夠有效將企業(yè)信息進(jìn)行共享，提升信息溝通效率，使企業(yè)合理分配資源，確保企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合背景下，構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，能夠確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相互促進(jìn)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，強(qiáng)化信息共享，確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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