摘要:當前我國企業(yè)面臨國內(nèi)及國際市場競爭挑戰(zhàn),需通過優(yōu)化管理手段提高競爭實力,為企業(yè)搶占市場發(fā)展先機,優(yōu)化配置發(fā)展資源,獲取經(jīng)濟效益莫定基礎,管理的重要性可見一斑。其中,“預算管理”是企業(yè)管理工具之一,可幫助企業(yè)保障其資本完整性,節(jié)約投入成本,完善運營體系,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。本文通過分析企業(yè)預算管理實施難點及效果,以期提高企業(yè)管理質(zhì)量。
關鍵詞:企業(yè)預算管理;實施難點;效果
預算管理是企業(yè)資源優(yōu)化配置的重要手段,貫徹落實在企業(yè)運營各個環(huán)節(jié),保障企業(yè)管理科學高效,其中企業(yè)經(jīng)濟項目(活動)是預算管理的立足點,企業(yè)資源合理配置是預算管理的主要目標,高質(zhì)量的預算管理可以指引企業(yè)科學決策,規(guī)避企業(yè)運營風險,優(yōu)化企業(yè)財務管理體系。然而,當前企業(yè)預算管理存在目標不清、方法不當、體系有待完善、人才緊缺等問題,影響企業(yè)預算管理的綜合成效。基于此,為提高企業(yè)預算管理質(zhì)量,探析其實施的必要性、難點及對策顯得尤為重要。
一、企業(yè)預算管理實施必要性
(一)提高企業(yè)效益
企業(yè)預算滲透在經(jīng)營活動(項目)實踐各個環(huán)節(jié),引導企業(yè)關注相關活動實施的各個環(huán)節(jié),細化成本管控基點,思考資源配置方法,打磨預算方案,使企業(yè)成本處于可控范圍,達到提高企業(yè)效益的管理目的。
(二)規(guī)避運營風險
以服裝加工企業(yè)為例,其在市場拓展、原料采辦、加工工藝、售后服務、品牌設計等環(huán)節(jié)均存在一定風險,通過企業(yè)預算管理可規(guī)避服裝加工項目實施的冗余環(huán)節(jié),預見項目實施潛在風險,以此制定針對性管理決策,如在產(chǎn)品生產(chǎn)設計環(huán)節(jié)引入預算管理理念、編制服裝制造原料采購方案等,助力企業(yè)規(guī)避運營風險,體現(xiàn)預算管理實施必要性。
(三)完善管理體系
在傳統(tǒng)企業(yè)管理進程中財會工作與管理工作相互分離,無法關注企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運營收益及其與發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)在關聯(lián),降低了企業(yè)管理綜合質(zhì)量。企業(yè)通過實施預算管理可推行財務管理理念,完善企業(yè)管理體系,根據(jù)預算結(jié)果反觀發(fā)展戰(zhàn)略實施情況,助力企業(yè)調(diào)整管理決策,繼而推動企業(yè)良性發(fā)展。
二、企業(yè)預算管理實施難點
(一)企業(yè)預算管理實施目標不清
為集中力量解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的具體問題,洞悉企業(yè)發(fā)展風險,企業(yè)需明確預算管理目標,理清預算管理思路,確保各項預算工作富有實效性。然而,當前有些企業(yè)存在著預算管理實施目標不清的問題,主要源于企業(yè)忽視預算管理,預算管理理念滯后,預算過于盲目,缺乏預見性、前瞻性,使企業(yè)預算管理大打折扣。
(二)企業(yè)預算管理實施方法不當
良好的預算方法是科學開展預算管理活動的基礎,然而當前有些企業(yè)卻存在預算管理實施方法不當問題.主要源于預算手段單一,預算體系缺位,預算方法有待創(chuàng)新,無法顯現(xiàn)出企業(yè)預算管理優(yōu)勢,影響企業(yè)綜合管理成效。
(三)企業(yè)預算管理實施體系不佳
為保障預算管理科學高效,企業(yè)需對預算標準、制度、流程等因素予以規(guī)范,打造系統(tǒng)、全面預算體系,實現(xiàn)預算管理目標。然而,當前有些企業(yè)存在預算管理體系不佳問題,主要源于未能將企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)納入該體系中,預算管理權(quán)責不明,加之企業(yè)預算管理經(jīng)驗有限,產(chǎn)生預算管理阻力。
(四)企業(yè)預算管理的職責不清
為使預算管理效益、價值最大化,企業(yè)各部門各崗位必須有一個明確的管理職責,然而當前不少企業(yè)在預算管理中存在著職責不清問題,究其原因,主要是企業(yè)上下、企業(yè)各部門對預算管理認識不清,沒有真正明白自己在預算管理中的地位與作用,進而影響預算管理作用的充分發(fā)揮。
(五)缺乏預算管理人才
相較于以往企業(yè)財會工作,預算管理工作者不僅要具備專業(yè)技能還需具備管理素養(yǎng),然而當前企業(yè)數(shù)量不斷增多與專業(yè)預算管理人才緊缺的矛盾客觀存在,無法推動企業(yè)預算管理與時俱進。
三、企業(yè)預算管理實施對策
(一)明確企業(yè)預算管理實施目標
企業(yè)在發(fā)展進程中管理主體不斷豐富,管理方向隨之調(diào)整,跟隨內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境革新并推行運營戰(zhàn)略,為此企業(yè)需將管控企業(yè)財務、非財務資源視為預算管理的實施目標,關注企業(yè)人力、信息等資源調(diào)配情況,將管理計劃、協(xié)調(diào)、評價、風險控制、組織學習等視為預算管理實施的子目標,在組織創(chuàng)新、制度優(yōu)化、產(chǎn)品賦能等環(huán)節(jié)提升預算管理實施價值,使預算管理目標更為全面,關注企業(yè)發(fā)展各個方面,繼而提升企業(yè)人、物、財?shù)慕M織協(xié)調(diào)綜合能力,助其獲取最高效益。
(二)科學應用企業(yè)預算管理實施方法
企業(yè)要選擇切合企業(yè)自身管理的預算管理實施方法,常見的預算管理方法有以下幾種。第一,自上而下式預算管理方法。由企業(yè)設置預算目標、預算標準、預算流程,將預算目標細化并體現(xiàn)在企業(yè)各個經(jīng)營活動中,打造一體化、規(guī)范化預算管理機制,實現(xiàn)預算管理目標。第二,自下而上式預算管理方法。指引企業(yè)各個運營環(huán)節(jié)根據(jù)宏觀發(fā)展戰(zhàn)略制定部門預算方案.助力企業(yè)調(diào)整預算決策.轉(zhuǎn)變預算方法,科學開展預算管理活動。第三,上下聯(lián)動式預算管理方法。企業(yè)關注基層預算情況,基層根據(jù)企業(yè)發(fā)展實況調(diào)整預算內(nèi)容,上級和下級通過協(xié)商、探討、分析得出最優(yōu)預算方案,為提高預算管理質(zhì)量奠定基礎。
(三)完善企業(yè)預算管理實施體系
將銷售預算、生產(chǎn)(物料)預算、資本性支出預算、融資預算、成本費用預算、財務預算、預算匯總、預算分析等視為企業(yè)預算管理實施體系構(gòu)成基點,其中預算分析又分為整體科目匯總、體系對比、實體對比、月份對比等,銷售預算又分為主營業(yè)務收入、B2C銷售、B2B銷售等,根據(jù)企業(yè)運營情況追加預算基點,豐富預算內(nèi)容,理清預算思路,完善企業(yè)預算管理實施體系,加之管理制度、執(zhí)行規(guī)范、預算流程、部門標準不斷優(yōu)化,配以獎懲機制、責任機制、考核等機制,使企業(yè)預算管理實施更富成效。
(四)明確責任,協(xié)同管理
企業(yè)各部門、各崗位要提高認識,要清楚認識到預算管理需要各部門、各崗位共同參與,協(xié)同作戰(zhàn),才能充分體現(xiàn)預算管理的積極作用。具體來說,企業(yè)領導要發(fā)揮預算管理的引領與協(xié)調(diào)作用,財務部門要做好預算編制前的調(diào)查研究工作,一方面,要充分掌握往年特別是本年度預算執(zhí)行中存在的問題與不足之處,以便在本預算年度得到有效完善,要充分了解、掌握企業(yè)及各部門預算年度的業(yè)務規(guī)劃,明確與往年的差異,對其收支有一個初步的了解。另一方面,要選擇合適的預算編制方法,使編制的預算能夠更加符合企業(yè)業(yè)務開展的實際。業(yè)務部門一方面要積極反映自己在預算管理中發(fā)現(xiàn)的問題.并提出自己的看法與建議,為提高企業(yè)的預算管理水平而努力。另一方面,要認真如實編制部門預算,進而為財務部門編制預算打好堅實基礎。
(五)培養(yǎng)預算管理人才
對企業(yè)來說,首先,需組織崗位人才學習預算管理理念及方法,提高其預算管理能力,助力人才崗位創(chuàng)新,提高企業(yè)預算管理質(zhì)量。其次,企業(yè)需豐富人才招募途徑,如與專業(yè)院校合作育才,使人才核心素養(yǎng)得以提高,滿足預算管理實施需求。對財會人員來說,要樹立崗位的危機意識,要樹立知識的更新意識,進而在業(yè)余空余時間,能夠做到自覺充電學習,進而使自己的工作能力與業(yè)務水平能適應對代的發(fā)展,不斷提高。
四、結(jié)束語
雖然預算管理的作用已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所發(fā)現(xiàn)、被挖掘。但部分企業(yè)還是存在預算管理實施目標不清、預算管理實施方法不當、預算管理實施體系不佳、缺乏預算管理人才等問題,影響了預算管理作用的充分有效發(fā)揮,進而影響了預算管理價值最大化的實現(xiàn)。因此,作者認為,為提高企業(yè)預算管理質(zhì)量,企業(yè)要明確各崗位預算管理職責和自身的預算管理實施目標,科學應用企業(yè)預算管理實施方法,完善企業(yè)預算管理實施體系,培養(yǎng)預算管理人才,完成預算管理任務,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
作者簡介:
趙炫,安徽安糧實業(yè)發(fā)展有限公司,安徽合肥。