李月濤

摘 要：無論是年級組，還是年級部，都是學校管理的組織構(gòu)成。隨著新課程改革的不斷深入，學校課程的設(shè)置、校本課程的開發(fā)、教育功能細化、管理重心下移等等，對學校的教育管理提出更多的要求和挑戰(zhàn)，年級部的職能與作用顯得更加重要。

關(guān)鍵詞：高中年級部 管理模式 運作思考

引言

高中階段是學生素質(zhì)提升、習慣養(yǎng)成的關(guān)鍵時期。近年來，隨著我國高中教育的快速發(fā)展，普通高中的辦學規(guī)模逐步擴大，甚至急劇膨脹，高中生的數(shù)量也大量增加，年級管理工作因此面臨一系列較為嚴峻的問題。^[1]合理的規(guī)范高中年級部管理模式的運作，改良學校年級部管理模式中存在的一系列問題。將現(xiàn)代教育特點與學生自身的身心特點，結(jié)合學校辦學的優(yōu)劣勢，將年級管理工作進行細致化。解決學校在發(fā)展中面臨的一系列問題。

一、高中部管理模式運作中存在的問題

1.管理模式多層次，多分線

大多數(shù)高中的管理層次比較多，分線繁瑣。從校長為最高的管理層次開始細分，教務處和政教處是同一級不同的分線，再到年級組，班主任，教師。這樣繁瑣多層次的管理模式，將管理戰(zhàn)線拉長，雖有一定的層次與管理邏輯，但對于最高層次者而言，大大拉長了管理的長度和廣度，讓領(lǐng)導管理的重心偏重，對下面的情況了解少之又少。在分配工作時，層層傳達，線線傳遞，很有可能造成信息傳遞的不全或者信息方向的傳達錯誤，影響工作的正常開展。

在匯報工作時，也增加了匯報工作的時間和難度。比如，像學生向班主任匯報，班主任還需要向年級主任匯報，年級主任再向政教處匯報，政教處再向副校長匯報，最后才到校長處，當回饋信息回來，需要的時間不僅只是一個工作日了。這樣的管理模式，大大降低了工作的效率。

2.職能交叉，權(quán)力沖突

年級部管理模式的組織結(jié)構(gòu)屬于直線職能制，但這種直線職能制在學校中的實行還存在不少的難度。因為職能機構(gòu)與年級部之間的沖突不僅是權(quán)力的沖突，而且還存在著協(xié)調(diào)難度大，職能交叉現(xiàn)象。^[2]學校組織中，校長和年級部形成兩個管理層級，雖然管理寬度擴大，但對于年級部來說，屬于同一級的管理人員人數(shù)增多，管理層次相同，便很容易出現(xiàn)職能交叉，權(quán)力沖突的情況。久而久之，同屬一層次的管理人員，很容易出現(xiàn)推卸責任，推卸工作的情況。新改革的年級部，沒有把權(quán)力和職能細分到每個人的手中，就會在制度的執(zhí)行過程中，打標準折扣，涉入過多的人情因素。

二、如何解決高中年級管理模式存在的問題

1.以屆為周期的捆綁式年級部管理

以高中三年為一個周期的年級部建立，一屆教師能總體保證三年的穩(wěn)定。年級部相較于傳統(tǒng)的年級組，管理層面變寬，管理層次減少，管理分線也進行了削減。保證了信息傳達的有效性和全面性。高中三年的年級部管理，管理層的老師能充分地掌握和了解學生的身心發(fā)展特點，對這一屆學生的發(fā)展歷程進行跟進，了解每一個階段學生出現(xiàn)的問題，能更快更好地找到事情的本質(zhì)。三年一屆的管理層的建立，減少了管理層人員的調(diào)動，增加管理層人員工作的默契，提升了工作的效率。

2.鼓勵打造年級品牌部強調(diào)內(nèi)在獎勵

強制型權(quán)力是用來強制和恐嚇底層參與者，而鼓勵型則更能提升參與熱情與積極程度。在管理工作的進行中，這個理論同樣適用。學校在改革管理模式，倡導年級部創(chuàng)立的同時，也要鼓勵年級部進行自己特色的建設(shè)，探討符合自身年級部情況的管理策略。并建立一定的獎勵機制，對表現(xiàn)出色的年級部進行獎勵，讓每個年級部有自身的管理方案和文化特色。年級部的內(nèi)部同樣也倡導建立獎勵機制，對于表現(xiàn)出色的管理人員進行獎勵。并用內(nèi)部獎勵對管理人員進行控制。立德樹人是教育的本質(zhì)目的，在進行獎勵機制建立的同時，應積極激發(fā)成員的道德型的融入。道德融入方式是一種高度的積極傾向，將道德融入管理工作中。讓成員全身心地投入工作，忠誠工作。

3.建立相關(guān)的保障制度，規(guī)范權(quán)力和職能

制定相關(guān)的保障制度和章程，是一個部門正常運行的前提。因而，制定相關(guān)的制度是實施年級部的管理模式的前提和必要條件。學校管理模式從年級組轉(zhuǎn)化為年級部，內(nèi)部管理人員的調(diào)動較大和部門人數(shù)削減過多，職能的分配和分管權(quán)力變化也很大，比如年級主任的職能和權(quán)力就大大的提升。管理人員要適應新的管理模式，就需要有新的章程來進行指導。進行新職能的編寫，和新的管理條例的發(fā)布，能有效規(guī)范管理人員的工作職能，從而避免了權(quán)力的沖突和職能的交叉。進行新的工作規(guī)定改寫，也在一定程度上避免了職能提升的管理人員出現(xiàn)標準打折扣的現(xiàn)象，規(guī)避人情因素，而導致處理不公，造成管理層的嚴重腐敗現(xiàn)象。

4.削減無用職位，避免管理矛盾

學校采用校長為第一級管理，總務處，教導處，教科處，團委，為第二級管理層，年級組為第三管理層，教師和老師為第四級管理層。這樣的管理層其實很大程度上有些職能進行了重復，對于學校來說，管理人員職能的重復化，容易導致工作的交接和管理工作出現(xiàn)極大紕漏。并且是一種對人才浪費的現(xiàn)象。應當適當?shù)叵鳒p管理層的人員，有些管理人員可以身兼多種功能相似的職位，管理人員的削減，減輕學校的領(lǐng)費負擔，將經(jīng)費用在更有利于學校發(fā)展的方面。在進行新舊兼職改革時，亦需要準確定位年級部的管理。讓年級部更好的達成管理目標，完成教育責任。

結(jié)語

年級部管理對于巨型學校的發(fā)展既是一種必然， 也是一種必需。巨型學校已經(jīng)成為一種現(xiàn)實存在， 改革中產(chǎn)生的問題只能靠進一步改革來解決， 后退是決然不行的。^[3]年級部的出現(xiàn)，是教育發(fā)展出現(xiàn)的一個必然結(jié)果，每一個學校的管理模式，關(guān)系著這個學校的興衰，關(guān)系著學校的辦學質(zhì)量。處理好學校管理層的關(guān)系，下放管理權(quán)力。

參考文獻

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