摘要：高校若干工作中，檔案管理是專業(yè)性極強(qiáng)的一項內(nèi)容，在學(xué)?？蒲薪虒W(xué)、人才培養(yǎng)以及行政管理方面都發(fā)揮著重要作用，因此對于高校檔案管理人員的綜合素養(yǎng)提出了較高的要求，不但要求檔案管理人員有高尚的道德素養(yǎng)、堅定的政治立場，而且還要有過硬的業(yè)務(wù)能力?？v觀當(dāng)下高校檔案管理員在專業(yè)化發(fā)展水平上還存在著諸多問題，由于管理人員的發(fā)展受到相關(guān)因素的制約，所以在未來高校檔案管理工作中還需做出更多的努力，采取有效的措施，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)水平的提升。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理人員;專業(yè)化發(fā)展;專業(yè)化素養(yǎng)

高校檔案管理是一項專門事業(yè)，在高校管理工作中檔案管理真正做到了“負(fù)責(zé)于歷史，服務(wù)于現(xiàn)實，著想于未來”，因此，該工作的專業(yè)性必須給予充分的重視。高校檔案管理工作人員要具備專業(yè)化的素養(yǎng)，以確保在本職工作進(jìn)行的過程中能夠履行自己的職責(zé)，確保整體管理工作的水平能夠得到顯著提升。

一、制約高校檔案管理人員專業(yè)化的因素分析

1.制約高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展的內(nèi)在動力因素

能夠影響高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展的因素有很多，首先最需要解決的就是內(nèi)在動力因素。內(nèi)在動力因素中包含兩方面內(nèi)容，一方面是檔案管理人員自身的主觀意愿，另一方面是高校領(lǐng)導(dǎo)層在檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展上的意向。結(jié)合當(dāng)前高校檔案管理工作情況來看，在管理人員的主觀意愿上，很多工作人員缺乏工作熱情，在工作中沒有認(rèn)真的態(tài)度和鉆研的精神，因此不能積極地提高自身的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)。另外很多高校領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理人員專業(yè)化的問題并沒有給予充分的重視，在這項問題的投入上少之又少，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)化發(fā)展遲遲無法推進(jìn)。要想解決高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展受到制約的問題，解決其內(nèi)在動力因素是最根本、最緊要的。

2.制約高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展的培訓(xùn)因素

人們常說專業(yè)的事要由專業(yè)的人來做，高校檔案管理工作亦是如此，高素質(zhì)的檔案管理人員能夠更出色的完成檔案管理工作任務(wù)，甚至?xí)剿鞒龈行У墓ぷ鞣椒?。目前高校檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)存在很大問題，不僅缺乏專業(yè)的檔案學(xué)背景，而且業(yè)務(wù)能力上也不過關(guān)。很少有高校能夠為當(dāng)管理人員提供外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會，因此這些工作人員在專業(yè)知識技能上極度匱乏，高校若遲遲不在檔案管理人員培訓(xùn)上增加經(jīng)費(fèi)投入，為當(dāng)管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)提供合適的機(jī)會，那么，其專業(yè)化進(jìn)程就會受到嚴(yán)重影響。

3.制約高校檔案管理人員專業(yè)化的機(jī)制體制因素

在檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展過程中，機(jī)制體制是一項非常重要的組成部分，但管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)發(fā)展完全要依賴于機(jī)制體制，機(jī)制體制中涉及到的內(nèi)容包括晉升的機(jī)制體制以及發(fā)展機(jī)會的機(jī)制。前者由于很多高校檔案管理人員身兼數(shù)職，本職工作已讓其自顧不暇，在兼職管理工作上往往心有余而力不足，針對該項工作的研究時間少，成績不突出，所以在職稱評審的過程中就會受到阻礙，進(jìn)而導(dǎo)致管理人員消極情緒的出現(xiàn);后者由于在高校當(dāng)管理工作上吸引力和競爭力有所欠缺，這項枯燥瑣碎的工作很難讓工作者對自己的工作成績感到認(rèn)可，因此職業(yè)忠誠度較低?？梢妰烧叨紭O大地限制了高校檔案管理人員在工作上的主動性與積極性。

二、促進(jìn)高校檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展的建議

1.提高自身職業(yè)素養(yǎng)

第一，檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展需要依靠全體工作人員的內(nèi)在動力進(jìn)行推動。而若想提高管理人員的內(nèi)在動力就必須加強(qiáng)他們對職業(yè)的認(rèn)同感，只有管理人員充分認(rèn)可自身的工作，才會在其中投入精力與時間，從而不斷推動專業(yè)化發(fā)展的腳步

第二，專業(yè)化發(fā)展是一個循序漸進(jìn)的過程，這需要管理人員自身不懈的努力。管理員應(yīng)跟隨時代的步伐，不斷更新專業(yè)知識，學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技能，掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)，關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更改，從而使管理人員實現(xiàn)專業(yè)化發(fā)展。

第三，注重在日常工作中提高專業(yè)素養(yǎng)。管理人員的專業(yè)水平不僅僅要通過定期的培訓(xùn)而實現(xiàn)不斷提高，更是應(yīng)通過日積月累的工作中形成的經(jīng)驗積累而完成專業(yè)素養(yǎng)提升。因此，管理人員應(yīng)扎根于日常工作，注重工作中的細(xì)節(jié)，在經(jīng)驗積累間不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。

2.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件

第一，保證檔案管理人員隊伍的穩(wěn)定性，給予管理人員相應(yīng)的地位。在很多高校中，檔案管理人員的地位相對較低，這對員工的工作積極性產(chǎn)生了極大的打擊。因此，高校在提高管理人員的物質(zhì)待遇的同時，還應(yīng)注重對其的精神關(guān)懷，使其在工作中產(chǎn)生滿足感及認(rèn)同感，從而提高其工作積極性。

第二，重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，不斷提升管理人員的專業(yè)水平。首先，在招聘管理人員時，應(yīng)設(shè)立合理的準(zhǔn)入門檻，具有專業(yè)背景及技能的應(yīng)聘者優(yōu)先，從源頭提高管理人員的專業(yè)化水準(zhǔn)。其次，應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)任管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，安排管理人員定期參與不同層次的專業(yè)培訓(xùn)活動，從而提升管理人員的專業(yè)化水平。

第三，競爭是激發(fā)工作人員工作激情，促進(jìn)工作人員不斷提升自己的重要手段。為使檔案管理人員能夠在工作中保持長期的積極性，使管理人員能夠自主鉆研專業(yè)事物，自覺提升專業(yè)水平，高校應(yīng)建立合理的競爭機(jī)制，不斷激發(fā)管理人員的熱情。但同時，競爭應(yīng)適當(dāng)，不能使管理人員一味地投入到競爭之中，應(yīng)注重合作與競爭的平衡與融合。

結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)時代，高校檔案管理工作逐漸向信息化轉(zhuǎn)變，做對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。面對全新的工作形式，高校應(yīng)加強(qiáng)檔案管理隊伍的建設(shè)，從工作人員自身素質(zhì)及工作環(huán)境兩方面入手，逐漸實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化發(fā)展，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量。

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作者簡介：

韋琳（1983年-），女，廣西柳州人，碩士，廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院，檔案館員，研究方向：檔案管理