楊紅

【摘要】檔案是回顧歷史最重要的載體之一，醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，是醫(yī)院傳承歷史的見證者，更是為醫(yī)院發(fā)展決策起到了決定性作用。醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化作為醫(yī)院管理的兩大要素之一，兩者相輔相成，醫(yī)院檔案傳承了醫(yī)院文化，為醫(yī)院文化建設提供直接重要的信息，醫(yī)院文化的不斷發(fā)展和積累，又為醫(yī)院檔案貢獻了重要的歷史資料。本文主要就檔案管理工作對醫(yī)院文化建設的作用展開討論，并針對現(xiàn)階段醫(yī)院的文化建設提出了相應的管理建議。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理;醫(yī)院文化建設;作用

一、醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設中的作用

（一）醫(yī)院檔案為醫(yī)院文化建設提供信息資源。醫(yī)院文化是指醫(yī)院在長期醫(yī)療活動中逐漸形成的以人為核心的文化理論、價值觀念、生活方式和行為準則等。醫(yī)院的文化建設，并非一朝一夕形成的，醫(yī)院文化的建設需要在醫(yī)院的發(fā)展中由領導者進行引導，構建起必要的文化背景，并以醫(yī)院核心文化理念為基礎來不斷構建與完善醫(yī)院文化，在這一過程當中，醫(yī)院檔案能夠有效記錄和傳承醫(yī)院文化形成的過程，檔案管理工作能在醫(yī)院文化發(fā)展進程中提供信息資源。通過管理好、利用好醫(yī)院檔案，能從檔案管理中挖掘信息來促進醫(yī)院文化建設。同時在醫(yī)院的文化建設過程中，為醫(yī)院檔案積累和豐富了更多資源內容。醫(yī)院檔案和醫(yī)院文化兩者相輔相成、互為依存。

（二）醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院文化產品提供增值服務。醫(yī)院檔案管理工作的開展能夠為整合和增值醫(yī)院文化產品提供便利。醫(yī)院文化對于醫(yī)院發(fā)展中先進的人物及重要人物的思想的整合，對于醫(yī)院文化的完善與發(fā)展有著十分重要的作用。醫(yī)院在進行檔案管理工作中，能對醫(yī)院發(fā)展歷程中的重大活動、典型事宜等進行挖掘、收集、整理，形成系列醫(yī)院文化產品，提煉醫(yī)院文化精髓，豐富醫(yī)院文化內涵。醫(yī)院文化產品眾多，例如：醫(yī)院院史、醫(yī)院院志、醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)院文化理念、醫(yī)院文化手冊、醫(yī)院系列叢書、醫(yī)院文化長廊等，這一系列醫(yī)院文化產品的出爐，直觀、真實地展現(xiàn)了醫(yī)院歷史文化，宣傳了典型個人和事件，傳遞了正能量，激勵了廣大員工，激發(fā)了醫(yī)務人員價值共鳴，更有利于助推醫(yī)院員工對醫(yī)院文化的認可和融入。

（三）醫(yī)院檔案管理助力醫(yī)院文化品牌提升。醫(yī)院檔案是文化積累的一種體現(xiàn)，醫(yī)院檔案管理過程中，以檔案為原材料，為醫(yī)院的文化建設提供翔實的素材，形成的系列文化產品，既可發(fā)揚醫(yī)院優(yōu)秀的歷史文化遺產，又可為醫(yī)院文化建設的創(chuàng)新提供思路。通過檔案挖掘出的精品，形成了醫(yī)院文化的品牌，能為醫(yī)院樹立良好的社會形象，增加醫(yī)院的文化附加值。通過優(yōu)化醫(yī)院檔案管理進一步放大醫(yī)院品牌效應，打造醫(yī)院特色文化品牌。

（四）醫(yī)院檔案管理促進醫(yī)療工作者的道德水平提升。醫(yī)院檔案管理工作的有序進行對于醫(yī)療工作者在工作中將患者作為工作重心有良好的監(jiān)督的作用，尤其隨著相關法律法規(guī)的不斷完善，檔案管理工作的重要性被進一步地體現(xiàn)出來，醫(yī)院既要尊重患者隱私，同時負擔著對患者實施有效治療的重要責任。

二、醫(yī)院文化建設與醫(yī)院檔案管理的關系

醫(yī)院的各類文化活動可以有效補充醫(yī)院檔案的內容，為弘揚醫(yī)院人文醫(yī)療環(huán)境等做出了有效的促進，醫(yī)院相關部門為完善各類活動，會收集更多的相關資料，將這些資料入檔在豐富醫(yī)院檔案的同時，也成為今后醫(yī)院相關工作的參考及醫(yī)生教育的資料。醫(yī)院文化建設進一步拓寬了豐富醫(yī)院檔案的渠道，文化建設的參與者同時也是檔案資料的收集者，文化建設活動過程中的檔案資料由這些參與者不斷補充進醫(yī)院的檔案管理中，一些珍貴的檔案都是通過這樣的方式留存下來的。所以，醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化建設相輔相成，互為因果關系。醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設都是醫(yī)院基礎建設的重要組成部分，兩者相輔相成不可分割，醫(yī)院文化建設在不斷豐富醫(yī)院檔案的同時，醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化又在不斷促進醫(yī)院文化進一步發(fā)展。同時兩者互為因果關系，醫(yī)院檔案是醫(yī)院各項活動的記錄，是醫(yī)院歷史的真實記錄，醫(yī)院文化建設必然無法離開這些歷史記錄，同時，醫(yī)院的文化建設進一步拓寬了醫(yī)院檔案的形成，為醫(yī)院檔案注入了新的活力，成了醫(yī)院文化建設的指導資料。

三、醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設中的優(yōu)化建議

（一）建全檔案管理體系。在對醫(yī)院的檔案進行管理的過程中，首先要對檔案管理工作進行合理規(guī)劃，并將檔案管理工作納入醫(yī)院整體規(guī)劃，這不僅是管理工作的基礎，同時也是檔案管理工作向現(xiàn)代化發(fā)展的重要前提。因此，在醫(yī)院的文化建設過程中，要根據(jù)醫(yī)院的具體情況建立一個完整的管理體系，然后將檔案管理工作進行科學的分配。其次要健全體系，醫(yī)院主要負責人是檔案管理體系中的第一責任人，分管院領導是牽頭人，主辦部門專人負責落實檔案具體工作。同時要將具體工作落實到人，這樣才能夠有效地對醫(yī)院的檔案進行全面的監(jiān)督。最后要完善監(jiān)督考核體系。這樣將檔案管理體系形成一個閉環(huán)，切實將檔案運用好，為醫(yī)院管理服務，為醫(yī)院文化建設服務。

（二）推進檔案管理信息化建設。隨著經濟的迅速發(fā)展，信息化滲入各個領域，在醫(yī)療衛(wèi)生領域，對信息技術的運用是必不可少的，醫(yī)院檔案管理的信息化建設，提高了管理質量和工作效率，推動了醫(yī)院檔案管理工作的進步，促進了醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院應在政策上給予支持，并加大對檔案管理的投入，尤其是信息化管理方面的投入，能解決紙質檔案保存問題、管理查詢困難問題、信息利用率低問題，促進醫(yī)院檔案信息化建設，更好地為醫(yī)院管理層決策、醫(yī)務人員查詢、醫(yī)院文化價值提煉等檔案利用服務。

（三）加大檔案管理人員的培訓力度。專業(yè)、現(xiàn)代的檔案管理人員是檔案管理信息化發(fā)展的基本保障。當前大部分醫(yī)院檔案管理人員的年齡偏大、信息化專業(yè)技術和水平偏弱。在信息化發(fā)展的新形勢下，醫(yī)院應著眼于培養(yǎng)和吸引更多年輕的現(xiàn)代化檔案管理人員，在薪酬待遇上給予一定傾斜，在職稱晉升上給予支持，在評先選優(yōu)上給予重視，逐步建立起一支專業(yè)化、年輕化的現(xiàn)代檔案管理人員隊伍，培養(yǎng)一支專業(yè)人才隊伍，并充分發(fā)揮其帶頭作用，帶動全院兼職檔案管理人員共同進步，為檔案管理信息化建設奠定堅實的人才基礎。

（四）充分開發(fā)醫(yī)院檔案文化功能。檔案管理各項制度完善后要進一步開發(fā)醫(yī)院檔案對醫(yī)院文化建設中的有利資源，進一步萃取資料中的精華，從個體到整體，從抽象到具體地轉化檔案中存在的文化資源，同時根據(jù)所發(fā)掘的資料做好相關的選題策劃，更深層次地對檔案資源進行有效整合，對檔案中所凸顯出來的文化信息進行整合開發(fā)及再次創(chuàng)造，最終打造出符合醫(yī)院特點的醫(yī)院文化。

四、結束語

總而言之，醫(yī)院的檔案管理對醫(yī)院的文化建設至關重要，所以本文主要就醫(yī)院的檔案管理在醫(yī)院文化建設中的具體作用進行了深入的探究，在醫(yī)院未來的發(fā)展過程中，要對檔案管理體系進行完善，并對其中的內容進行優(yōu)化，從整體上實現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理工作在醫(yī)院的文化建設中的作用。醫(yī)院檔案通過多種手段的傳承和創(chuàng)新，積極參與到醫(yī)院文化建設中，對打造醫(yī)院的文化品牌有著重要意義。

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