田井超
摘 要:財務管理是小學管理工作中的重點內(nèi)容,其管理的效果不僅影響到財務資金的使用情況,還關(guān)系到小學日常教育教學工作的開展。在信息時代背景下,財務信息化模式已經(jīng)非常普及,運用該模式能夠及時整合有價值的財務信息,輔助財務管理部門制定正確的財務決策,確保財務核算結(jié)果的準確性,有效提高小學財務管理效能。本文將簡析財務信息化的價值作用,論述財務信息化背景下的小學財務管理問題,并針對具體問題淺談解決對策。
關(guān)鍵詞:財務信息化;小學;財務管理;思考
引言
目前,我國的信息技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟與完善,很多行業(yè)都要依靠計算機網(wǎng)絡來實現(xiàn)管理,小學的財務管理也加入了這個行列,這正是信息技術(shù)高速發(fā)展所引起的必然趨勢。小學財務管理是校園管理中的一個重要環(huán)節(jié),在歷經(jīng)信息技術(shù)的多次變革之后,為了提高小學財務管理的效率,它也結(jié)合了計算機先進技術(shù)。了解小學信息化財務管理的工作特點有利于實現(xiàn)網(wǎng)絡財務管理的規(guī)范化。
1 現(xiàn)目前小學財務內(nèi)部控制存在的主要問題
1.1財務管理意識不強,人員素質(zhì)不高
一是小學管理層的財務意識不強。他提到學校管理,重點自然是教學質(zhì)量的管理,財務管理起的是輔助作用,很多管理層人員對于財務管理都不太明白,資金由上級部門撥款、預算由財會人員根據(jù)上一年度的情況大概預測,對資金怎樣使用缺乏具體細致的規(guī)劃,導致出現(xiàn)資金挪用、擠占等現(xiàn)象,無法支持學校管理的順利進行。二是財會工作人員素質(zhì)不高。很多小學的會計核算人員不具備會計資格,不是財會專業(yè)畢業(yè)的,而是由學校的教職人員轉(zhuǎn)行而來或是兼職擔任,缺乏財會專業(yè)知識,甚至是后來學習的“二把刀”,只能進行簡單的會計核算,更不熟悉新的會計制度,既不能及時有效地完成核算工作,也不能及時反饋預算的執(zhí)行情況,出現(xiàn)了一系列影響財務管理的問題。
1.2財務收支計量及會計核算存在薄弱環(huán)節(jié)
小學在發(fā)展過程中因財務收支計量及會計核算存在薄弱環(huán)節(jié),使得其在實踐中發(fā)生了財務風險,從而對學校財務管理工作狀況造成了不利的影響。這一問題具體表現(xiàn)在兩方面,一方面,在資產(chǎn)計量及歸屬方面,由于某些財務管理人員對無形資產(chǎn)的潛在價值缺乏正確的認識,使得這類資產(chǎn)缺乏科學的監(jiān)督與管理,致使會計核算方面的潛在風險加大,影響著其核算工作落實效果,降低了小學財務工作效率的同時使得其成本方面缺乏科學控制;另一方面,部分小學在財務收支計量方面由于受到了傳統(tǒng)理念、工作方式等要素的影響,繼而使得財務收支計量工作水平有所下降,可能會導致其財務風險發(fā)生。
2 如何運用財務信息化提升小學財務管理效能
2.1提高認識力度
對于小學學校的財務信息化來說,在建設的過程中主要屬于一種被動的接受,而財務信息化管理體系又較為系統(tǒng)與復雜,涉及到學校管理的多層理念、方式、運行模式以及組織結(jié)構(gòu)等,雖然一定程度降低了財務工作人員的工作強度,但是其同樣屬于學校內(nèi)部對財務管理觀念的轉(zhuǎn)變與變革,不然多么完善的財務信息化管理體系也會失去其本質(zhì)的作用。因此,對于小學學校來說,其在構(gòu)建財務信息化的過程中,管理層一定要高度重視,積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念。在積極尋求上級管理機構(gòu)幫助的前提下,可以成立專門的工作組,進而制定一套符合自身發(fā)展需要的信息化規(guī)則。同樣,學校內(nèi)部的各部門也要提高認識力度,積極通力合作,確保財務信息化管理工作的順利開展。
2.2加強財務內(nèi)控與資產(chǎn)管理
財務管理人員要協(xié)助本校制定科學、合理而細致的財務內(nèi)控制度,為做好財務內(nèi)控工作提供最基礎的保障。而且,財務管理人員應該結(jié)合本校的發(fā)展需要以及具體工作目標,修改不合理的舊制度。其次,財務管理人員應注意增強財務內(nèi)控制度的執(zhí)行力,做好本校的財務績效評價工作,通過建立和執(zhí)行財務內(nèi)控績效管理機制來規(guī)范財務工作流程,并根據(jù)績效評價結(jié)果來衡量單位財務風險控制質(zhì)量,制定改善財務管理的方案,合理實施獎懲活動,對于績效結(jié)果較為良好的工作人員予以相應的嘉獎,如果某位工作人員績效結(jié)果不符合標準要求,就需要實施必要地懲處,提升事業(yè)單位財務管理工作的總體效果。
另一方面,要構(gòu)建現(xiàn)代化資產(chǎn)管理體系,加強固定資產(chǎn)購置、折舊處理與報廢管理工作,對無形資產(chǎn)進行科學評估,通過設計報表來了解本單位的資產(chǎn)負債狀況,從而有效提升小學內(nèi)部資產(chǎn)管理效率。
2.3構(gòu)建人才培養(yǎng)機制
財務信息化建設的過程中,其主要包括硬件與軟件兩大部分,而對于軟件與硬件來說,無論是安裝還是維護均需要專業(yè)技術(shù)人員的幫助。因此,對于學校來說,其日常財務管理需要計算機技術(shù)與會計知識“雙把握”的復合型人才,進而在構(gòu)建與使用的過程中可以相互滲透與配合。但是對于小學學校來說,其自身人才需求較為匱乏,部分學校的財務會計業(yè)務均由教師或領(lǐng)導兼任,更不用說復合型人員。因此,在學校進行財務信息化管理體系構(gòu)建的過程中,我國相關(guān)管理部門一定要發(fā)揮自身的引導作用,構(gòu)建長期人才培養(yǎng)機制,注重復合型人才引進與分配的前提下,更要做好定期的培訓工作,為我國各學校財務信息管理體系的構(gòu)建提供重要的人才支撐。
2.4加強財務收支計量與財會核算監(jiān)督工作
確保小學內(nèi)部財務信息質(zhì)量,提升小學財務管理性能,財務管理人員需要通過對財會核算功能特性及財務收支計量狀況的充分考慮,對這些方面實踐中的存在問題進行及時處理,并通過完善會計核算制度、財務收支計量過程嚴格把控等方式的科學使用,從而保障這些方面良好的工作狀況。其次,小學應給予財務收支計量及財會核算是否有效足夠的重視,并通過對形勢變化的判斷分析,使得財務風險出現(xiàn)的概率得以下降,進而為本校的穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障。而且,財務人員在收支計量及會計核算方式應保持良好的責任意識,不斷提高自身的綜合素質(zhì),且在相應的管理制度指導下,落實好財務收支計量及財會核算方面的工作。
結(jié)語
財務信息化管理是我國教育事業(yè)向前發(fā)展的重要標志。但是在實際構(gòu)建的過程中,相關(guān)學校一定要提高對其效能的認識力度,根據(jù)自身發(fā)展需要不斷推進財務信息化管理,為學校的財務活動提供重要的技術(shù)支持,進而使學校的教學工作穩(wěn)定、健康的向前發(fā)展,提高更為優(yōu)越的教學環(huán)境。
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