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        如何規(guī)范人力資源制度 降低人力資源成本

        2019-10-21 07:03:07諸楠
        科學(xué)與財富 2019年35期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)成本管理人力資源

        諸楠

        摘 要:隨著目前經(jīng)濟的繁榮與發(fā)展,企業(yè)人力資源成本控制換句話來說也就是對企業(yè)人才資源進行控制的過程。人力資源成本控制最主要的就是進行相關(guān)財務(wù)的控制過程。但是縱觀目前的市場經(jīng)濟,許多企業(yè)都常常會忽略人力資源成本的控制,從而造成了不必要的支出。因此,只有做到科學(xué)合理地進行人力資源控制,才能更大程度上為企業(yè)節(jié)省人力,物力,以及財力,提高整個企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力,以保證企業(yè)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。本文主要通過對改進與控制人力資源成本管理措施的分析,以期推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);人力資源;成本管理

        現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)對人才要求不斷提升,企業(yè)發(fā)展過程中人力資源管理占據(jù)著越來越重要的文職。而對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)遠轉(zhuǎn)過程中所需要的人力資源及產(chǎn)生的相關(guān)費用就是人力資源成本。企業(yè)通過科學(xué)合理的控制人力資源成本,可以提升企業(yè)效益與推動發(fā)展。通常企業(yè)人力資源支出主要包括招聘、培訓(xùn)、管理、薪酬等費用。企業(yè)發(fā)展過程中需要不斷擴張與壯大人才隊伍,科學(xué)合理控制人力資源成本。本文以此為出發(fā)點展開相關(guān)論述。

        一、人力資源成本管理問題分析

        (一)績效管理問題

        長期以來企業(yè)對績效、激勵等手段與內(nèi)容不甚了解,造成人力資源管理沒有跟上企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐,不重視績效管理,雖然企業(yè)內(nèi)部有人力資源部,但并未根本性轉(zhuǎn)變管理觀念,績效考核體制不健全。目前企業(yè)存在的一大問題就是激勵不足,主要體現(xiàn)在工資等物質(zhì)激勵不足、薪酬結(jié)構(gòu)不合理等,造成普通職工難以晉升,影響工作積極性。

        (二)職工培訓(xùn)問題

        當前在企業(yè)發(fā)展中存在的一個嚴重問題就是,企業(yè)在努力對人員進行培訓(xùn)后,卻出現(xiàn)人員嚴重流失的情況。造成這種情況的主要原因在于企業(yè)的管理機制、成本核算以及激勵機制的不完善。人員的流失還會造成企業(yè)內(nèi)部的不公平現(xiàn)象,同時由于缺乏相應(yīng)的應(yīng)對措施,導(dǎo)致企業(yè)的損失以及人員流失的惡性循環(huán)。在企業(yè)中,由于盈虧意識比較單薄,加上對人力資源的重視程度不夠,導(dǎo)致培訓(xùn)的內(nèi)容過于簡單,針對性較差,長此以往培訓(xùn)工作的效果大打折扣,企業(yè)由于無法在人員培訓(xùn)和開發(fā)中看到成效,導(dǎo)致在此方面的投入逐漸下降,甚至出現(xiàn)占用培訓(xùn)費用的現(xiàn)象。

        在企業(yè)培訓(xùn)中還存在的一個重要問題就是培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)手段的不合理。有相當多的企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容過于單一,缺乏針對性,大致培訓(xùn)內(nèi)容對員工今后的職業(yè)發(fā)展沒有形成直接的推動作用,這在一定程度上也造成培訓(xùn)資源的浪費。在部分企業(yè)進行員工培訓(xùn)時,只是做出簡單的經(jīng)驗性分析,未能對員工的需求進行深度調(diào)查,人事管理方面缺乏戰(zhàn)略性眼光,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容和需求內(nèi)容存在嚴重的誤差,大大影響了員工的積極性。

        二、人力資源成本管理優(yōu)化措施

        (一)持續(xù)優(yōu)化績效考核體系

        第一,依據(jù)企業(yè)實際特點制定針對性的考評指標與內(nèi)容,盡量簡化項目,將指標設(shè)定控制在一個合適的范圍內(nèi);第二,健全績效溝通反饋機制??冃Ч芾砉ぷ髦兄匾暸c職工溝通,保證溝通的有效性與長期性,也可以采用績效面談的方式。改善與優(yōu)化雙方的關(guān)系,強化績效考核效果;第三,創(chuàng)新績效激勵體系??冃Ч芾淼淖詈笠徊骄褪情_發(fā)階段,最后一步與人力資源管理各環(huán)節(jié)存在緊密聯(lián)系,發(fā)揮著重要作用,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,引入寬帶式的薪酬管理體系,可以從根本上解決吃“大鍋飯”的情況,提高績效管理的有效性;第四,激發(fā)職工工作主動性同時兼顧其他人情緒,在企業(yè)內(nèi)部營造出一個和諧的人事工作氛圍。

        (二)完善企業(yè)人力資源培訓(xùn)

        企業(yè)在對員工進行培訓(xùn)開發(fā)時,應(yīng)該明確培訓(xùn)學(xué)習的目的。培訓(xùn)的目的在于增強員工的知識、技能以及行為等。培訓(xùn)的內(nèi)容基本可以分為素質(zhì)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)以及知識培訓(xùn)等。需要注意的是,培訓(xùn)工作應(yīng)該具備基本的針對性,所有的內(nèi)容應(yīng)該圍繞公司業(yè)務(wù)展開,通過培訓(xùn),增加員工的獲得感以及對企業(yè)發(fā)展的貢獻。另外,需要明確的是培訓(xùn)工作應(yīng)該貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,由于企業(yè)資源的限制,對于培訓(xùn)開發(fā)內(nèi)容的安排還應(yīng)該嚴格按照價值的高低優(yōu)先排序。在培訓(xùn)完成后,要跟進員工的工作情況,及時對每一次培訓(xùn)做出評估,便于下一次培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)整,保證員工通過培訓(xùn)獲取更好的發(fā)展。

        企業(yè)在完善培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng)中,應(yīng)該重視建立和完善激勵約束機制。激勵約束機制應(yīng)該圍繞培訓(xùn)的主題即講師和學(xué)員展開。對于講師而言應(yīng)該經(jīng)過一定的篩選,同時對于甘于奉獻的優(yōu)秀講師應(yīng)該及時給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵。其次是參與培訓(xùn)的學(xué)員,對于內(nèi)部職工的培訓(xùn)應(yīng)該在培訓(xùn)時間和費用上給予一定的支持,保證學(xué)員能夠安心培訓(xùn),及時獲取培訓(xùn)知識,提高自身能力。對于費用較高的培訓(xùn),應(yīng)該與學(xué)員簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)期間的紀律要求和處罰措施,從而提高員工對培訓(xùn)的重視程度,有效避免培訓(xùn)結(jié)束后人才的流失,從而最大限度保證企業(yè)的利益不受損失。

        (三)不斷優(yōu)化考核體系

        第一,做好工作分析與設(shè)計準備工作,以此為基礎(chǔ)進行人力資源工作??冃Ч芾淼暮诵木褪强冃Э己耍鴺?gòu)建科學(xué)合理的KPI則是績效考核的關(guān)鍵,充分考慮崗位說明書與企業(yè)實際情況。一般采用細化的量化指標,確??冃Э己说牟僮餍耘c公正性。依據(jù)企業(yè)實際特點制定針對性的考評指標與內(nèi)容,盡量簡化項目,將指標設(shè)定控制在一個合適的范圍內(nèi);第二,健全績效溝通反饋機制??冃Ч芾砉ぷ髦兄匾暸c職工溝通,保證溝通的有效性與長期性,也可以采用績效面談的方式。改善與優(yōu)化雙方的關(guān)系,強化績效考核效果;第三,創(chuàng)新績效激勵體系。績效管理的最后一步就是開發(fā)階段,最后一步與人力資源管理各環(huán)節(jié)存在緊密聯(lián)系,發(fā)揮著重要作用,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,引入寬帶式的薪酬管理體系,可以從根本上解決吃“大鍋飯”的情況,提高績效管理的有效性;第四,企業(yè)結(jié)合行業(yè)特點與實際情況,創(chuàng)新與引入更多激勵手段,比如可以提高薪酬、引入崗位競爭機制,在此基礎(chǔ)上引入期權(quán)或股票獎勵、給優(yōu)秀人才解決住房問題等。通過設(shè)置高效績效管理體系,有效激發(fā)員工工作積極性與主觀能動性。通過合理的績效考評機制實現(xiàn)不斷規(guī)范測評標準,借助量化方式將多種指標聯(lián)系起來。如,以原有薪酬制度為出發(fā)點,考慮各級人員的具體情況,堅持社會主義分配原則,激發(fā)職工工作主動性同時兼顧其他人情緒,在企業(yè)內(nèi)部營造出一個和諧的人事工作氛圍。

        (四)科學(xué)使用考核的結(jié)果

        隨著企業(yè)深化改革,對于績效考核等管理理念愈加重視,不斷提高績效管理工作的重視度。主要通過各種措施將各個零散的環(huán)境的整合成一個整體,不斷循環(huán),確保在企業(yè)既定框架下員工完成既定任務(wù)的內(nèi)容,大幅度提高員工執(zhí)行力,并詳細評價與獎勵員工工作成果的過程。但是很多企業(yè)僅重視進??己诉@一環(huán)節(jié),對于考核結(jié)果不夠重視,或是直接忽視了績效考核、反饋、監(jiān)控等環(huán)節(jié),使得績效考核流于形式。而有的企業(yè)為雖然重視考核結(jié)果,將其直接與員工獎金掛鉤,但卻未對員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升渠道,打擊員工積極性;或因為“門面”因素,對其勉強運用,卻存在“有獎無罰”等現(xiàn)象,使其無法發(fā)揮出績效考核的約束和激勵作用。除此之外,還因為沒有與員工進行必要、有效的溝通,使得考核者無法從考核中獲得員工反饋,發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,導(dǎo)致之后職業(yè)規(guī)劃和培訓(xùn)內(nèi)容與實際出現(xiàn)偏差。導(dǎo)致績效管理中“設(shè)定新目標”這一步驟無法順利進行,使得循環(huán)無法繼續(xù)。使得績效考核失去原有作用。

        三、結(jié)語

        總而言之,現(xiàn)代企業(yè)控制人力資源成本才能在激烈市場競爭中生存、發(fā)展,并不斷壯大。人力資源本身就是一種可以創(chuàng)造價值的資本,控制人力資源成本的最好方法就是最大化使用價值,提高企業(yè)競爭力。希望通過本文論述為同行提供借鑒與參考。

        參考文獻:

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        [3]吳亦婷.基于企業(yè)生命周期的人力資源成本綜述[J].外事學(xué)院學(xué)報.2016(01):92.

        [4]羅小放.宜昌市中小企業(yè)人力資源成本控制策略研究[J].山西農(nóng)經(jīng).2017(04):74.

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