王志剛
摘 要:在企業(yè)管理實踐中,績效管理的責任體系建設、指標體系建設和評價體系建設以及監(jiān)督機制、激勵機制配套構成了一個比較完善的管理體系,確??冃Ч芾淼牟僮餍?、實用性和有效性,本文結合多年績效管理工作的實際,主要闡述相關體系、機制建設,促進績效管理在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落地、目標任務達成和工作成效評價等發(fā)面發(fā)揮積極作用。
關鍵詞:績效管理;;責任體系;指標體系;監(jiān)督機制;“雙掛”激勵機制
1 引言
孟子的“權然后知輕重,度然后知長短,物皆然,心為甚”就是說考量、比較是人對外部世界和內心世界的重要判斷。現(xiàn)代企業(yè)管理中,業(yè)績考核也是對員工業(yè)績考量、比較的判斷,當然隨著時代發(fā)展和人類進步,現(xiàn)代企業(yè)業(yè)績考核管理更加系統(tǒng)、嚴謹、精確。作為人力資源管理的基本依據(jù),業(yè)績考核可以應用到加薪、晉升、轉崗、辭退、培訓等眾多管理活動中,可以說,業(yè)績考核的設計與實施是人力資源能否實現(xiàn)最大限度開發(fā)的重要保證,是企業(yè)經(jīng)營目標能否實現(xiàn)的重要支撐。
2 績效管理的意義
績效管理在企業(yè)戰(zhàn)略思想統(tǒng)一和貫徹執(zhí)行中發(fā)揮著重要作用,因此許多企業(yè)的人力資源管理都將績效管理作為核心工作??冃Ч芾硗ㄟ^將部門、崗位的職責、目標和公司戰(zhàn)略有機結合,從而督促和確保部門個別利益與公司整體戰(zhàn)略保持一致。它的重要作用一方面體現(xiàn)在對各部門、各員工在實現(xiàn)企業(yè)整體目標的貢獻程度進行全面客觀、科學地評價,體現(xiàn)個人的工作能力和工作績效。同時,業(yè)績考核提供的良性競爭機制,有利于挖掘組織和個人的潛力,保持組織充滿活力、健康發(fā)展,最終保證組織戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
3 績效管理配套機制建設
3.1建立責任管理體系
建立健全組織內部管理人員各專業(yè)、各層次的管理標準、技術標準和工作標準,形成管理責任全覆蓋的管理體系和規(guī)章制度。這是企業(yè)管理的基礎,也是績效管理實施的出發(fā)點和落腳點。
3.2建立業(yè)績考核指標體系
建立覆蓋全體員工的整個職業(yè)生涯發(fā)展的業(yè)績評價體系,落實組織和個人在管理活動中的任務和職責,對任務和職責完成的水平進行科學、量化評價,反映組織和個人績效水平的優(yōu)劣,并據(jù)此落實精準考核,推動管理責任倒逼機制運轉,實現(xiàn)企業(yè)內部管理的可控在控。通過構建全員業(yè)績考核體系,把企業(yè)經(jīng)營業(yè)績與每個員工的薪酬收入、崗位晉升和職業(yè)發(fā)展有機結合,引導和激勵員工提升素質、盡責履職、崗位成才,促使“履行職責”與“創(chuàng)造業(yè)績”的相互牽引與良性互動。
3.3建立指標評價機制
3.3.1評價主體的確定
要按照三個原則確定評價主體,一個是自上而下原則,一個是責任歸口管理原則,一個是原始數(shù)據(jù)歸口管理原則。建立自上而下的工作機制、分工明確的工作機制以及逐級考核的實施機制。業(yè)績考核辦公室一般掛靠在企業(yè)人力資源部,也就是說由人力資源部牽頭組織實施公司、部門和員工的指標評價,對各部門職責范圍內的指標進行責任歸口考核。各職能部門、專業(yè)部門按照指標歸口管理進行配合,同時負責好本部門員工的考核組織實施工作。
3.3.2考核方式的確定
考核方式選擇要把握好周期性、靈活性和持續(xù)性。要綜合考慮關鍵指標的屬性以及企業(yè)管理運作的規(guī)律,一般采取年度、季度和月度考核以及專項考核相結合的方式,以周期性考核為主,以專項考核為輔。
(1)分級考核
績效管理在周期內的考核工作是系統(tǒng)管理工程,根據(jù)公司組織架構和業(yè)績考核工作特點,以企業(yè)業(yè)績考核辦公室牽頭,以總經(jīng)理為考核組長,各部門為考核成員,建立自上而下、專業(yè)分工、逐級考核、逐級確認、集中審定的工作機制。企業(yè)級指標體系提交區(qū)域分公司進行考核;企業(yè)內部的部門級指標體系由業(yè)績考核辦公室進行考核,專業(yè)部門分工配合,專業(yè)分管領導逐級確認;崗位級指標體系由所在部門進行考核。最終的考核結果提交公司業(yè)績考核專題會議集中審定。
(2)分類考核
企業(yè)級和部門級指標實施分類考核、專業(yè)考核。對于同一個考核主體指標體系中的單個指標,由該指標的管理部門或管理專業(yè)對該指標的責任主體進行考核。在發(fā)電企業(yè)的實際操作中,將指標體系中所有指標進行標記分類,確定其指標管理部門和考核部門。
一般可分為五類。一是生產(chǎn)類指標,根據(jù)管理權限,由發(fā)電部或設備部進行考核。二是財務類指標,由財務部門進行考核。三是經(jīng)營類指標,由計劃營銷部進行考核。四是行政類指標,由辦公室進行考核。五是其他類指標,根據(jù)職責分工,由對口專業(yè)部門進行考核。
(3)在線考核
所有考核指標都要通過信息化平臺實現(xiàn)實時錄入、實時展現(xiàn)、實時累計,實現(xiàn)在線考核。并通過與薪酬系統(tǒng)對接,實現(xiàn)績效工資在線自動計算、記錄。部門和員工可以根據(jù)自身的賬號權限,查看權限范圍內的考核信息。
3.4建立管理監(jiān)督機制
績效管理在設計和實施過程中需要多部門配合、多部門管理,同時,全員業(yè)績考核體系自身的結構和對數(shù)據(jù)的依賴性,對管理能力和管理水平提出了更高的要求,對管理者的管理素養(yǎng)和職業(yè)道德也提出了更高的標準。為了維護業(yè)績考核的客觀公正、打造良好的績效趕超氛圍、保持績效管理良性持續(xù)運轉,必須抓好監(jiān)督管理,堅持制度化管理,堅持陽光化操作,保證業(yè)績考核實施過程中數(shù)據(jù)真實有效、填報及時準確、計算統(tǒng)一標準、結果公開透明。
3.5建立“雙掛”激勵機制
所謂“雙掛”就是績效考核的結果要與薪酬分配掛鉤,與崗位職務變動掛鉤。
績效管理工作要走向深入,發(fā)揮其管理應用的作用,必須做到考核結果落實、落地,與薪酬分配掛鉤,改變基礎薪金加獎金的固定薪酬模式,創(chuàng)造靈活、彈性、能升能降的薪酬空間,通過績效高低反映工作貢獻,體現(xiàn)薪酬高低,體現(xiàn)個人價值。同時,與崗位職務變動掛鉤,通過某一個或某幾個周期內的業(yè)績考核結果,對員工的工作能力、業(yè)務水平和崗位貢獻進行客觀、科學、量化評價,在員工崗位職務變動時,提供依據(jù)和支撐。通過“雙掛”激勵應用,有利于企業(yè)選人用人和分配制度改革,有利于建立起能者上、庸者下、多勞多得、少勞少得的激勵約束機制。
4 結束語
責任管理體系和業(yè)績考核指標體系構成了績效管理密不可分的兩個方面,從責任出發(fā),追求業(yè)績,從業(yè)績追溯,倒逼責任。
管理監(jiān)督機制和“雙掛”激勵機制,前者是業(yè)績考核的日常管理工作的“監(jiān)視器”,對業(yè)績考核管理工作的運行健康狀態(tài)、管理質量進行把關和提醒,確保業(yè)績考核公平、公正、有效、健康運轉;后者是業(yè)績考核落地生根的“催化劑”,是業(yè)績考核發(fā)揮正向激勵作用,深化人力資源管理,豐富績效內涵,促使業(yè)績考核管理實現(xiàn)更大的作用和價值。這兩個機制與業(yè)績考核管理體系的配套實施,保證了業(yè)績考核管理工作在企業(yè)管理的道路上運行的更加平穩(wěn)、更加持久。
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