李富蓉

摘 要：企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化不可或缺的重要組成部分，企業(yè)檔案是企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由檔案和檔案工作構(gòu)成的企業(yè)檔案文化，是企業(yè)品牌、企業(yè)精神的載體，是社會文化資源的一部分，肩負著提升文化軟實力的重要任務，在傳承歷史、服務現(xiàn)實、啟迪未來方面發(fā)揮著獨特作用。

關鍵詞：檔案文化：企業(yè)改革發(fā)展：分析

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，企業(yè)面臨更加嚴峻的形勢和市場競爭壓力，加強企業(yè)檔案文化建設顯得愈發(fā)重要，充分認識并發(fā)揮企業(yè)檔案的文化傳承功能，使得檔案管理在服務新戰(zhàn)略、服務各項業(yè)務發(fā)展中得到價值升華，對于促進企業(yè)深化改革創(chuàng)新，探索改革發(fā)展之路具有重大意義。

一、重鋼檔案文化的基本功能和作用

在長期的實踐中，重鋼檔案文化已經(jīng)成為了重鋼文化建設的重要組成部分。特別在重鋼改革發(fā)展的各個時期，發(fā)揮著數(shù)據(jù)庫、智囊團的作用。重鋼檔案記錄了行政管理、黨群工作、生產(chǎn)管理、設備管理、科學技術(shù)研究、財務、人事等活動的過程和經(jīng)驗，為重鋼環(huán)保搬遷、司法重整等重大改革發(fā)展提供借鑒和依據(jù)。在重鋼改革發(fā)展過程中，重鋼檔案文化主要發(fā)揮以下作用：其一，重鋼檔案是企業(yè)行政工作的工具之一，企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺，都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計劃和決策的科學化、系統(tǒng)化、專業(yè)化，有利于提高工作效率和管理水平提升;其二，重鋼檔案是企業(yè)業(yè)務活動的記錄，具有憑證和參考作用，業(yè)務管理的各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應記錄，公司品質(zhì)管理，項目的達標管理等工作，都是建立在檔案整理和分析的基礎上，檔案整理與運營工作相互促進，才能不斷提升企業(yè)的管理水平和盈利能力;其三，重鋼檔案與企業(yè)文化緊密相連，重鋼檔案是企業(yè)發(fā)展的真實記錄和見證，通過重鋼檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長歷程，企業(yè)的核心價值觀，文化氛圍等;其四，重鋼檔案是當時、當?shù)睾彤斒氯嗽跇I(yè)務活動中形成的原始記錄，真實可靠，是令人信服的真憑實據(jù)，能夠保護企業(yè)、員工合法權(quán)益不受侵害，明確各方面的責任，減少不必要的糾紛;其五，重鋼檔案是一種重要的教育資源，其真實性和原始記錄性，具有不可抗拒的說服力和感染力，一個個真實的案例可以提高的培訓的效率和效果。

二、遵循檔案文化建設的基本原則和普遍規(guī)律

一是堅持以點帶面，逐步完善。檔案工作是一種實踐性很強的一項工作，需要有豐厚的實踐積累，才可能有文化成果。二是堅持黨的領導、把穩(wěn)方向。將高度的政治自覺和強烈的政治使命貫穿檔案工作始終，嚴格落實國家和市委市府有關政策規(guī)定，緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展中心工作推進檔案文化建設。三是堅持安全第一、守牢底線。始終堅持把確保檔案安全保密作為檔案部門的基本任務和第一要務，著力提高檔案安全保障能力。四是堅持以人為本、服務為先。一方面要激發(fā)檔案工作者的工作熱情和活力;一方面要以切實滿足企業(yè)內(nèi)部及社會各界日益增長的檔案利用需求為出發(fā)點。五是堅持聯(lián)合協(xié)作、交流共享。加強對內(nèi)對外的交流合作，拓寬眼界，共同推進企業(yè)檔案資源的開發(fā)開放。

三、與時俱進，積極探索實踐，服務企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定工作大局

1、明確檔案工作發(fā)展方向。檔案工作今后的發(fā)展方向是，要向新領域延伸、向新載體延伸，做到全面深化改革延伸到哪里，檔案資源建設就要延伸到哪里，檔案工作就覆蓋到哪里，開辟檔案事業(yè)發(fā)展新的更大的空間。面對重鋼集團的改革，檔案工作將再一次開啟新篇章，檔案文化將引來更大的提升空間。

2、廣泛開展檔案文化研究。立足檔案部門，積極整合高校、文化、史志等領域的專家、學者，團結(jié)凝聚各層次檔案文化研究者、愛好者，深入開展檔案文化領域的研究工作，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果。在檔案文化研究中，既要重視檔案文化內(nèi)涵、特征、功能等基礎性理論的系統(tǒng)研究，又要有針對性地開展檔案文化建設應用研究，特別是重點圍繞重鋼集團歷史文化研究、名人研究、鋼城記憶研究和現(xiàn)代檔案文化傳播研究等，為推進檔案文化建設向系統(tǒng)化、高層次邁進提供正確指引。

3、全面提高檔案文化意識。作為企業(yè)檔案工作者，我們必須樹立創(chuàng)新意識、開拓意識、發(fā)展意識，借以提高整個集團的檔案文化意識，不斷調(diào)整企業(yè)員工對企業(yè)檔案文化的認知程度，大力弘揚企業(yè)檔案文化，加強企業(yè)檔案文化建設，以對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的使命感，進一步開拓創(chuàng)新，不斷提高檔案工作的質(zhì)量和水平。

4、規(guī)范制度機制，加大檔案信息庫建設，打造智慧檔案。結(jié)合重鋼集團檔案工作實際，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，制訂一整套科學、完整、系統(tǒng)、切實可行的檔案管理制度。通過建立完善的規(guī)章制度，減少檔案管理的隨意性，完善檔案管理的歸檔、保密、保管、利用、借閱、鑒定、銷毀及檔案室管理等各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循，均有明確的要求和制度的約束。

5、發(fā)揮檔案的文化宣傳教育功能，打造魅力檔案。檔案部門要充分利用具體的檔案實體、原件，以及檔案編研產(chǎn)品如年鑒、企業(yè)手冊、圖冊等，對企業(yè)員工的培訓和意識再教育。要高度重視企業(yè)文化建設的檔案成果宣傳、展示，利用可行的、新鮮有效的傳播途徑，滲入到廣大職工群眾的日常工作、生活，吸引社會各界的廣泛關注及響應，打造魅力檔案。

6、加快檔案管理技術(shù)革新，豐富檔案的文化內(nèi)涵。企業(yè)應根據(jù)檔案信息化建設的需要，加快檔案管理信息化的軟硬件建設，提高檔案管理的信息化、電子化進程。擺脫傳統(tǒng)思維的制約，充分利用全社會的資源和力量，通過對云計算、云存儲、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新型IT服務模式在檔案管理工作中的大范圍運用，逐步將重鋼集團檔案館建設成為集文化、教育、信息、休閑于一體的文化信息中心，將檔案資源轉(zhuǎn)化為知識資源，建設大檔案，實現(xiàn)大服務。

7、整記錄深化企業(yè)改革的歷史進程。國企改革是一項系統(tǒng)工程，一方面，國有企業(yè)本身體量巨大、情況復雜，對國計民生有著較大影響，需要更多元精準的改革手段，更有力地把控改革風險;另一方面，國有經(jīng)濟涉及社會發(fā)展的方方面面，上到經(jīng)濟建設、下至群眾就業(yè)，改革需要兼顧的因素多、難度大，需要統(tǒng)籌推進。檔案管理部門必須投入到全面深化改革這一歷史進程中。作為首要職責，切實將新一輪深化企業(yè)改革過程中形成的檔案資源收集好、保管好，做到全覆蓋且全程跟進，把全面深化改革的檔案資源整理好、開發(fā)好、利用好。

8、強化服務先行導向，著力深化檔案服務改革的功能。緊緊抓住“大數(shù)據(jù)、大資源、大檔案、大文化”的時代需求，著力將檔案館打造為“服務領導的決策館，管理人員的信息館，職工群眾的貼心館，面向基層的服務館，展示歷史的廠情館，對外交流的友誼館”。加大檔案資源信息化和檔案利用社會化力度，推進檔案數(shù)字化進程，為職工群眾及社會各界提供及時準確、方便快捷的檔案服務。

9、精心打造檔案文化產(chǎn)品，彰顯檔案文化魅力。深入挖掘檔案資源、打造檔案文化產(chǎn)品是加強檔案文化建設的重要手段。打造新時期的檔案文化精品，應當借由檔案的歷史文化載體優(yōu)勢，充分發(fā)掘現(xiàn)有檔案儲藏，從檔案工作的視角，去理清社會歷史文化發(fā)展走向，使檔案文化更貼切于社會文化體系。

10、努力培育高素質(zhì)干部隊伍，檔案工作者要牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責，既要守住清貧，耐住寂寞，更要防止妄自菲薄、自我邊緣化，要甘于平凡而不甘平庸，開拓創(chuàng)新，奮發(fā)有為;檔案部門要加大培訓力度，積極培養(yǎng)和引進領軍人才和年輕人才，建立健全科學合理的檔案干部交流使用機制，營造用心想事、潛心謀事、專心干事的良好氛圍，激發(fā)檔案干部隊伍整體活力。