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        檔案文化在重鋼改革發(fā)展中作用分析與思考

        2019-10-21 05:25:18李富蓉
        西部論叢 2019年28期
        關鍵詞:檔案文化分析

        李富蓉

        摘 要:企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化不可或缺的重要組成部分,企業(yè)檔案是企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由檔案和檔案工作構(gòu)成的企業(yè)檔案文化,是企業(yè)品牌、企業(yè)精神的載體,是社會文化資源的一部分,肩負著提升文化軟實力的重要任務,在傳承歷史、服務現(xiàn)實、啟迪未來方面發(fā)揮著獨特作用。

        關鍵詞:檔案文化:企業(yè)改革發(fā)展:分析

        隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),企業(yè)面臨更加嚴峻的形勢和市場競爭壓力,加強企業(yè)檔案文化建設顯得愈發(fā)重要,充分認識并發(fā)揮企業(yè)檔案的文化傳承功能,使得檔案管理在服務新戰(zhàn)略、服務各項業(yè)務發(fā)展中得到價值升華,對于促進企業(yè)深化改革創(chuàng)新,探索改革發(fā)展之路具有重大意義。

        一、重鋼檔案文化的基本功能和作用

        在長期的實踐中,重鋼檔案文化已經(jīng)成為了重鋼文化建設的重要組成部分。特別在重鋼改革發(fā)展的各個時期,發(fā)揮著數(shù)據(jù)庫、智囊團的作用。重鋼檔案記錄了行政管理、黨群工作、生產(chǎn)管理、設備管理、科學技術(shù)研究、財務、人事等活動的過程和經(jīng)驗,為重鋼環(huán)保搬遷、司法重整等重大改革發(fā)展提供借鑒和依據(jù)。在重鋼改革發(fā)展過程中,重鋼檔案文化主要發(fā)揮以下作用:其一,重鋼檔案是企業(yè)行政工作的工具之一,企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺,都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎上,充分發(fā)揮檔案的作用有助于計劃和決策的科學化、系統(tǒng)化、專業(yè)化,有利于提高工作效率和管理水平提升;其二,重鋼檔案是企業(yè)業(yè)務活動的記錄,具有憑證和參考作用,業(yè)務管理的各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應記錄,公司品質(zhì)管理,項目的達標管理等工作,都是建立在檔案整理和分析的基礎上,檔案整理與運營工作相互促進,才能不斷提升企業(yè)的管理水平和盈利能力;其三,重鋼檔案與企業(yè)文化緊密相連,重鋼檔案是企業(yè)發(fā)展的真實記錄和見證,通過重鋼檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長歷程,企業(yè)的核心價值觀,文化氛圍等;其四,重鋼檔案是當時、當?shù)睾彤斒氯嗽跇I(yè)務活動中形成的原始記錄,真實可靠,是令人信服的真憑實據(jù),能夠保護企業(yè)、員工合法權(quán)益不受侵害,明確各方面的責任,減少不必要的糾紛;其五,重鋼檔案是一種重要的教育資源,其真實性和原始記錄性,具有不可抗拒的說服力和感染力,一個個真實的案例可以提高的培訓的效率和效果。

        二、遵循檔案文化建設的基本原則和普遍規(guī)律

        一是堅持以點帶面,逐步完善。檔案工作是一種實踐性很強的一項工作,需要有豐厚的實踐積累,才可能有文化成果。二是堅持黨的領導、把穩(wěn)方向。將高度的政治自覺和強烈的政治使命貫穿檔案工作始終,嚴格落實國家和市委市府有關政策規(guī)定,緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展中心工作推進檔案文化建設。三是堅持安全第一、守牢底線。始終堅持把確保檔案安全保密作為檔案部門的基本任務和第一要務,著力提高檔案安全保障能力。四是堅持以人為本、服務為先。一方面要激發(fā)檔案工作者的工作熱情和活力;一方面要以切實滿足企業(yè)內(nèi)部及社會各界日益增長的檔案利用需求為出發(fā)點。五是堅持聯(lián)合協(xié)作、交流共享。加強對內(nèi)對外的交流合作,拓寬眼界,共同推進企業(yè)檔案資源的開發(fā)開放。

        三、與時俱進,積極探索實踐,服務企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定工作大局

        1、明確檔案工作發(fā)展方向。檔案工作今后的發(fā)展方向是,要向新領域延伸、向新載體延伸,做到全面深化改革延伸到哪里,檔案資源建設就要延伸到哪里,檔案工作就覆蓋到哪里,開辟檔案事業(yè)發(fā)展新的更大的空間。面對重鋼集團的改革,檔案工作將再一次開啟新篇章,檔案文化將引來更大的提升空間。

        2、廣泛開展檔案文化研究。立足檔案部門,積極整合高校、文化、史志等領域的專家、學者,團結(jié)凝聚各層次檔案文化研究者、愛好者,深入開展檔案文化領域的研究工作,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果。在檔案文化研究中,既要重視檔案文化內(nèi)涵、特征、功能等基礎性理論的系統(tǒng)研究,又要有針對性地開展檔案文化建設應用研究,特別是重點圍繞重鋼集團歷史文化研究、名人研究、鋼城記憶研究和現(xiàn)代檔案文化傳播研究等,為推進檔案文化建設向系統(tǒng)化、高層次邁進提供正確指引。

        3、全面提高檔案文化意識。作為企業(yè)檔案工作者,我們必須樹立創(chuàng)新意識、開拓意識、發(fā)展意識,借以提高整個集團的檔案文化意識,不斷調(diào)整企業(yè)員工對企業(yè)檔案文化的認知程度,大力弘揚企業(yè)檔案文化,加強企業(yè)檔案文化建設,以對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的使命感,進一步開拓創(chuàng)新,不斷提高檔案工作的質(zhì)量和水平。

        4、規(guī)范制度機制,加大檔案信息庫建設,打造智慧檔案。結(jié)合重鋼集團檔案工作實際,根據(jù)國家有關法律法規(guī),制訂一整套科學、完整、系統(tǒng)、切實可行的檔案管理制度。通過建立完善的規(guī)章制度,減少檔案管理的隨意性,完善檔案管理的歸檔、保密、保管、利用、借閱、鑒定、銷毀及檔案室管理等各項規(guī)章制度,使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循,均有明確的要求和制度的約束。

        5、發(fā)揮檔案的文化宣傳教育功能,打造魅力檔案。檔案部門要充分利用具體的檔案實體、原件,以及檔案編研產(chǎn)品如年鑒、企業(yè)手冊、圖冊等,對企業(yè)員工的培訓和意識再教育。要高度重視企業(yè)文化建設的檔案成果宣傳、展示,利用可行的、新鮮有效的傳播途徑,滲入到廣大職工群眾的日常工作、生活,吸引社會各界的廣泛關注及響應,打造魅力檔案。

        6、加快檔案管理技術(shù)革新,豐富檔案的文化內(nèi)涵。企業(yè)應根據(jù)檔案信息化建設的需要,加快檔案管理信息化的軟硬件建設,提高檔案管理的信息化、電子化進程。擺脫傳統(tǒng)思維的制約,充分利用全社會的資源和力量,通過對云計算、云存儲、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新型IT服務模式在檔案管理工作中的大范圍運用,逐步將重鋼集團檔案館建設成為集文化、教育、信息、休閑于一體的文化信息中心,將檔案資源轉(zhuǎn)化為知識資源,建設大檔案,實現(xiàn)大服務。

        7、整記錄深化企業(yè)改革的歷史進程。國企改革是一項系統(tǒng)工程,一方面,國有企業(yè)本身體量巨大、情況復雜,對國計民生有著較大影響,需要更多元精準的改革手段,更有力地把控改革風險;另一方面,國有經(jīng)濟涉及社會發(fā)展的方方面面,上到經(jīng)濟建設、下至群眾就業(yè),改革需要兼顧的因素多、難度大,需要統(tǒng)籌推進。檔案管理部門必須投入到全面深化改革這一歷史進程中。作為首要職責,切實將新一輪深化企業(yè)改革過程中形成的檔案資源收集好、保管好,做到全覆蓋且全程跟進,把全面深化改革的檔案資源整理好、開發(fā)好、利用好。

        8、強化服務先行導向,著力深化檔案服務改革的功能。緊緊抓住“大數(shù)據(jù)、大資源、大檔案、大文化”的時代需求,著力將檔案館打造為“服務領導的決策館,管理人員的信息館,職工群眾的貼心館,面向基層的服務館,展示歷史的廠情館,對外交流的友誼館”。加大檔案資源信息化和檔案利用社會化力度,推進檔案數(shù)字化進程,為職工群眾及社會各界提供及時準確、方便快捷的檔案服務。

        9、精心打造檔案文化產(chǎn)品,彰顯檔案文化魅力。深入挖掘檔案資源、打造檔案文化產(chǎn)品是加強檔案文化建設的重要手段。打造新時期的檔案文化精品,應當借由檔案的歷史文化載體優(yōu)勢,充分發(fā)掘現(xiàn)有檔案儲藏,從檔案工作的視角,去理清社會歷史文化發(fā)展走向,使檔案文化更貼切于社會文化體系。

        10、努力培育高素質(zhì)干部隊伍,檔案工作者要牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責,既要守住清貧,耐住寂寞,更要防止妄自菲薄、自我邊緣化,要甘于平凡而不甘平庸,開拓創(chuàng)新,奮發(fā)有為;檔案部門要加大培訓力度,積極培養(yǎng)和引進領軍人才和年輕人才,建立健全科學合理的檔案干部交流使用機制,營造用心想事、潛心謀事、專心干事的良好氛圍,激發(fā)檔案干部隊伍整體活力。

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