王代茂

摘要：檔案的建立和發(fā)展是人類智慧的結(jié)晶，檔案記載了人類社會(huì)的發(fā)展歷史，它存儲(chǔ)了社會(huì)歷史文化的發(fā)展知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為人類文化的進(jìn)步提供了重要的依據(jù)，檔案信息賦予了檔案獨(dú)特的文化功能且具有人類文化交流和傳承的重要作用。本文從檔案文化的基本內(nèi)涵、檔案文化的現(xiàn)狀分析、檔案文化建設(shè)應(yīng)采取的措施進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：檔案；檔案文化；檔案建設(shè)

中圖分類號(hào)：G0；G20 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）028-0000-02

中共十七屆六中全會(huì)2011年10月18日通過(guò)了《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問(wèn)題的決定》（以下簡(jiǎn)稱《決定》）。該《決定》充分肯定社會(huì)主義文化建設(shè)的重要性。檔案作為記載文化、傳承文化和為社會(huì)主義文化發(fā)展服務(wù)的重要工具，檔案文化的建設(shè)發(fā)展具有重大意義。2016年3月4日，萊蕪市檔案局按照山東省檔案局統(tǒng)一部署，歷時(shí)1年多的時(shí)間，編纂完成《山東檔案精品集·萊蕪卷》并出版發(fā)行。《山東檔案精品集》是由省檔案局統(tǒng)一部署，組織省內(nèi)各市檔案局一起編纂出版，主要是向全社會(huì)公布和展示山東省檔案資源建設(shè)的豐碩成果，彰顯山東省檔案精品建設(shè)的價(jià)值、影響和山東孔孟文化的深厚底蘊(yùn)。檔案文化的建設(shè)已經(jīng)在全國(guó)乃至地方引起了高度重視并將為人類文明的建設(shè)取得了豐碩的成果[1]。

一、檔案文化的基本內(nèi)涵

國(guó)家檔案的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)檔案的定義表述是：“國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?！睓n案文化是人類發(fā)展過(guò)程中的文化成果之一，檔案文化僅指作為人類發(fā)展過(guò)程中的物質(zhì)文明和精神文明的書(shū)面記錄與反映的檔案具體信息及檔案的載體。還包括人類利用和管理之前檔案文化所產(chǎn)生的成果而采取的管理方式及管理過(guò)程中所體現(xiàn)的檔案事業(yè)文化[2]。

檔案文化其實(shí)是一種人類歷史悠久的文化表現(xiàn)，檔案的記載經(jīng)歷了從結(jié)繩到各種筆等多種形式的書(shū)寫(xiě)材料方式，到目前智能電腦的文字、軟件和語(yǔ)音等多種方式的輸入等。無(wú)論是人類歷史上最早的甲骨文，還是歷代各朝代的古書(shū)典籍都和檔案有著密不可分的聯(lián)系。為了科學(xué)方便地管理各類檔案，我國(guó)在各省市的各個(gè)層次設(shè)置了不同類型的檔案管理機(jī)構(gòu)，它是檔案文化最重要影響社會(huì)的場(chǎng)所。中國(guó)各個(gè)朝代豐富的檔案文獻(xiàn)和完善的保存檔案機(jī)構(gòu)在全世界檔案文化的發(fā)展史上也是無(wú)與倫比的。崇真務(wù)實(shí)是檔案核心理念和檔案文化的基本特質(zhì)，“不虛美、不隱惡”的實(shí)錄精神開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)檔案直筆傳統(tǒng)的先河。檔案文化具真實(shí)性、權(quán)威性和歷史性等特點(diǎn)，是民族教育文化的生動(dòng)材料。我國(guó)檔案文化可以認(rèn)為它是我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)子類——檔案文化。

二、檔案文化的現(xiàn)狀分析

1.檔案的資源體系問(wèn)題

檔案的管理者對(duì)檔案的收集、分類、整理、編號(hào)、裝訂等各個(gè)步驟能夠按照規(guī)定執(zhí)行，建立了相關(guān)的借閱登記制度并制定了發(fā)文、傳閱登記簽字制度，卷宗目錄清晰明了，查找方便，保證了文件在傳遞過(guò)程中的安全。但是目前檔案文化建設(shè)資源體系單一，紙質(zhì)的檔案多、聲像的檔案少；文書(shū)的檔案多、專門(mén)的檔案少；反映各級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)活動(dòng)的檔案多、反映下面群眾的檔案少[3]。電子信息的高速發(fā)展傳統(tǒng)檔案文化建設(shè)帶來(lái)空前的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，也給檔案的信息安全性帶來(lái)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。這些因素對(duì)于開(kāi)展建設(shè)檔案文化形成了或多或少的制約。

2.對(duì)檔案建設(shè)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題

檔案管理者大都只局限于一般的檔案管理，對(duì)于較深層次的檔案文化建設(shè)思考不足，主動(dòng)移交檔案的自覺(jué)意識(shí)淡薄，管理檔案意識(shí)比較滯后，檔案部門(mén)主動(dòng)自覺(jué)收集檔案的各種意識(shí)也不夠強(qiáng)。其實(shí)檔案同時(shí)兼具社會(huì)的政治性和各種文化性，但是長(zhǎng)期以來(lái)檔案建設(shè)的政治性很強(qiáng)、其文化性很弱的特殊性，影響到社會(huì)各界對(duì)檔案部門(mén)職能的認(rèn)識(shí)，尤其在我國(guó)建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)的過(guò)程中，把檔案管理部門(mén)僅僅當(dāng)作各級(jí)的行政管理機(jī)構(gòu)而非文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)中的主體。這一系列的現(xiàn)象制約了人們對(duì)檔案文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

3.管理檔案人員的專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題

檔案管理要求各級(jí)管理檔案人員必須具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)， 但是目前我國(guó)管理檔案人員大部上沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的、體系的專門(mén)知識(shí)培訓(xùn)，他們?nèi)耘f延續(xù)著老一套的管理檔案的方法，憑借日積月累的經(jīng)驗(yàn)和靠自己的感覺(jué)工作，因此僅是簡(jiǎn)單地將檔案匯集成冊(cè)，離所要求的規(guī)范化、信息化還有不小的差距。

4.檔案資源利用的問(wèn)題

在檔案資源的利用上現(xiàn)在還停留在只重保管而不重視利用的現(xiàn)象，且利用方式上也只注重檔案的查閱服務(wù)、開(kāi)展各種檔案的編研、舉辦各級(jí)檔案的展覽等較為單一的利用。檔案管理部門(mén)對(duì)于利用現(xiàn)代信息利用手段進(jìn)行檔案資料利用的宣傳甚少，沒(méi)有對(duì)檔案資源進(jìn)行深入系統(tǒng)的研究。檔案的使用還沒(méi)有達(dá)到我國(guó)“公共檔案館”建設(shè)所要求的目標(biāo)，不能很好的滿足人們對(duì)檔案文資源利用的需求。

三、對(duì)檔案文化建設(shè)過(guò)程中的思考

1.加強(qiáng)建設(shè)檔案資源和利用

若缺少必要的檔案資源，那么檔案文化的建設(shè)就成為無(wú)源之水，在建設(shè)檔案資源上要在擴(kuò)大范圍、擴(kuò)大領(lǐng)域做好各種檔案資源的收集工作，并進(jìn)行有效的分類存檔。因此只有在收集檔案資源的工作有了充分保障的條件下，檔案文化建設(shè)工作才有可能得以有效的開(kāi)展。

要合理有效地利用檔案資源，把具有開(kāi)發(fā)具有高價(jià)值的檔案集中到檔案管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一匯總；建立獨(dú)立的電子檔案，從而加強(qiáng)建設(shè)檔案的信息化。首先，檔案的管理者要對(duì)過(guò)去的和現(xiàn)在的各種檔案素材進(jìn)行科學(xué)的整理、分析，采取與各種專業(yè)技術(shù)部門(mén)、各種學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)合作的形式對(duì)不同的檔案進(jìn)行系統(tǒng)地整理和研究，發(fā)掘檔案對(duì)經(jīng)濟(jì)、科技、文化、社會(huì)生活發(fā)展等方面的精華所在以及蘊(yùn)含的意義和價(jià)值，盡可能地發(fā)揮出檔案文化在每個(gè)時(shí)代社會(huì)應(yīng)用中的作用[4]。其次，要不斷調(diào)動(dòng)社會(huì)中各方面的力量加大對(duì)檔案資源管理信息的開(kāi)發(fā)和宣傳檔案文化與廣大人民群眾的接觸面，提升檔案文化在社會(huì)上的影響力和公眾的關(guān)注度。最后，要積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府等管理部門(mén)對(duì)建設(shè)檔案文化的重視并爭(zhēng)取有效的政策傾向和有效的資金支持。積極推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，加快檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理者的業(yè)務(wù)水平，努力使檔案的信息化建設(shè)和當(dāng)?shù)氐男畔⒒ㄔO(shè)一起發(fā)展。檔案信息的挖掘、整理和檔案系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、利用才可以保證檔案文化建設(shè)的有效性。

2.加強(qiáng)檔案文化建設(shè)意識(shí)的認(rèn)識(shí)

其中有一部分檔案管理者的檔案文化建設(shè)意識(shí)認(rèn)識(shí)單薄，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)的檔案文化作用并沒(méi)有凸顯出來(lái)。因此每一位檔案管理者的思想觀念需要進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變，每位檔案管理者通過(guò)提高認(rèn)識(shí)、提高文化自覺(jué)和文化自信，突破傳統(tǒng)的思維模式且加強(qiáng)文化建設(shè)意識(shí)的認(rèn)識(shí)、營(yíng)造檔案文化氛建設(shè)的氛圍，才能有效促進(jìn)檔案文化建設(shè)的健康發(fā)展，加入到檔案文化發(fā)展和建設(shè)中[5]。

作為一名檔案管理者應(yīng)盡量克服檔案管理工作密閉的意識(shí)，以改進(jìn)思想，積極進(jìn)取的心態(tài)，切實(shí)有效地把檔案文化建設(shè)工作融入到社會(huì)文化建設(shè)中去；同時(shí)有效提升檔案文化建設(shè)的社會(huì)影響力、提高檔案文化建設(shè)社會(huì)價(jià)值的角度認(rèn)識(shí)檔案文化建設(shè)；提高檔案管理者的服務(wù)觀念，加強(qiáng)檔案管理發(fā)展的文化性，促進(jìn)與社會(huì)公眾和文化環(huán)境的互動(dòng)，提高檔案管理者和大眾的檔案文化建設(shè)的自覺(jué)性。

3.檔案部門(mén)要加強(qiáng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作

檔案部門(mén)需要加大宣傳力度和創(chuàng)新宣傳方式，走向親民、惠民、便民的大眾化和開(kāi)放性并發(fā)揮更大的文化傳播功用。檔案館、圖書(shū)館和博物館作為檔案文化建設(shè)的主陣地，三者之間既有互補(bǔ)之處也有相通之處。檔案館、圖書(shū)館和博物館是作為檔案資源來(lái)源的文化陣地，檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系與合作。要把檔案部門(mén)建設(shè)成為公共文化宣傳的主要場(chǎng)所，提升其的文化形象和管理功能。在開(kāi)放查閱各類檔案的同時(shí)，應(yīng)與文化展覽、學(xué)術(shù)報(bào)告等具有教育活動(dòng)意義的相關(guān)內(nèi)容相結(jié)合，做到更加貼近人民群眾的生活和滿足人民群眾的文化需求[6]。建設(shè)成為社會(huì)文化建設(shè)的重要陣地和滿足人民群眾文化需求的公共文化設(shè)施。

四、小結(jié)

檔案工作是建立在檔案文化上的一項(xiàng)工作，檔案文化的建設(shè)對(duì)建設(shè)具有中國(guó)特色的社會(huì)主義的文化具有不可替代的意義。因?yàn)闊o(wú)論哪一種文化都是靠人們創(chuàng)造的，所以只有增強(qiáng)人們對(duì)檔案文化建設(shè)的意識(shí)，才能充分發(fā)揮出檔案文化建設(shè)的作用，才能讓檔案文化在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的文化建設(shè)中產(chǎn)生巨大的作用。

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