袁芳
【摘要】酒店的綜合管理體系中,預(yù)算管理是一種極為核心的一項管理構(gòu)成,預(yù)算管理狀況更加會對酒店的綜合管理體系運轉(zhuǎn),以及整體發(fā)展產(chǎn)生諸多負面影響。酒店業(yè)當(dāng)前在整體發(fā)展上的狀況雖然較為良好,但預(yù)算管理活動開展上的狀況并不良好,一些較為明顯的預(yù)算管理困境也一直存在。酒店業(yè)預(yù)算管理中存在著的諸多困難當(dāng)前并未得到較好突破,預(yù)算管理中存在著的困境也嚴(yán)重削弱了預(yù)算管理有效性。本文將對酒店業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)實困境進行具體分析,并就其如何更好進行預(yù)算管理提出合理化建議。
【關(guān)鍵詞】酒店;預(yù)算;預(yù)算管理
酒店業(yè)當(dāng)前的行業(yè)競爭激烈程度正在不斷增加,且未來一段時間里,競爭的激烈程度會有增無減,單一酒店在持續(xù)經(jīng)營發(fā)展上的難度也在不斷增加。借助預(yù)算管理來更好的帶動酒店發(fā)展十分可行,預(yù)算管理本身具有十分重要的地位,預(yù)算管理能力的提升自然可以帶動酒店的更好發(fā)展。但不得不承認(rèn)的是,很多酒店預(yù)算管理狀況并不良好,預(yù)算管理的窘境、困境更是十分明顯。大多數(shù)酒店并不知道如何進行預(yù)算管理困境的突破,探尋出酒店業(yè)預(yù)算管理困境突破的具體策略也十分必要。
一、酒店業(yè)預(yù)算管理概述
酒店業(yè)預(yù)算管理是對資金等資源進行配置和運用的一個動態(tài)過程,其目的目標(biāo)在于通過資金等資源的合理配置與運用,更好的促進酒店發(fā)展,并幫助酒店獲得更多的利潤??傮w上來看,預(yù)算管理受重視程度的增加,新管理方式方法的不斷多元都為酒店業(yè)預(yù)算管理能力的提升創(chuàng)設(shè)了較好的條件,且最近幾年時問里,整個酒店業(yè)的預(yù)算管理能力也處于不斷提升的狀態(tài)之中。但也需要清醒的看到,酒店業(yè)預(yù)算管理中依然存在很多問題與不足,大多數(shù)酒店對于如何進行高效的預(yù)算管理較為茫然,想要在預(yù)算管理層面取得突破也并不簡單。正因如此,如何在較好分析酒店業(yè)預(yù)算管理困境的基礎(chǔ)上,對各種預(yù)算管理困境予以有效突破也是值得思考的現(xiàn)實問題。
二、酒店業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)實困境
(一)管理策略同實際需求間不對等
酒店業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)實困境較為多樣,其中,管理策略同實際需求間的不對等現(xiàn)象較為明顯。通常來看,可以影響到酒店業(yè)預(yù)算管理的因素較多,但管理策略的選用影響性最為顯著,其不僅會直接影響到預(yù)算管理進程,更是會對中的管理成效取得產(chǎn)生直接影響。絕大多數(shù)酒店的預(yù)算管理策略在選用上都并未有效驅(qū)動預(yù)算管理活動開展,這也造成了酒店看似在積極的進行預(yù)算管理,并進行了較多的預(yù)算管理投入,但預(yù)算管理成效往往較差的局面產(chǎn)生。這一預(yù)算管理困境客觀存在,且無法得到較好的破解時,酒店業(yè)在預(yù)算管理上會陷入到一個較為被動的狀態(tài)之中,長此以往發(fā)展下去,酒店業(yè)在預(yù)算管理上的心態(tài)很容易失衡,預(yù)算管理邊緣化的現(xiàn)象也會隨之產(chǎn)生,想要鞏固預(yù)算管理的地位或提升預(yù)算管理有效性都會變得十分困難。
(二)全面預(yù)算管理經(jīng)驗缺失
酒店業(yè)內(nèi)的很對酒店當(dāng)前都在積極的進行預(yù)算管理創(chuàng)新,一些大型的星級酒店更是基于管理會計建設(shè)的視角對全面預(yù)算管理這種管理會計工具進行了運用,并將其作為預(yù)算管理創(chuàng)新性與有效性提升的一個基礎(chǔ)媒介。但從實際效果上來看,全面預(yù)算管理的應(yīng)用雖然在一定程度上帶動了酒店業(yè)預(yù)算管理創(chuàng)新性的提升,但對預(yù)算管理有效性提升貢獻力十分有限。這一狀況實際上也成為了現(xiàn)階段酒店業(yè)預(yù)算管理中的具體困境。這一困境產(chǎn)生的原因在于大多數(shù)酒店本身缺乏管理會計建設(shè)經(jīng)驗,全面預(yù)算管理絕非單純的提升預(yù)算管理全面性那樣簡答,很多酒店本身并不具備進行全面預(yù)算管理的現(xiàn)實能力,其更加缺乏足夠的全面預(yù)算管理經(jīng)驗。在這一情形下,全面預(yù)算管理會成為一種“不倫不類”的預(yù)算管理形式,全面預(yù)算管理體系也往往無法較好的運轉(zhuǎn)。此外,由于酒店業(yè)的預(yù)算需要提前制定并進入集團審批流程,其對市場的判斷及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有待商榷。甚至可能造成預(yù)算與實際脫節(jié),預(yù)算僅僅成為一種擺設(shè)。
(三)預(yù)算管理報告利用率不足
在單獨的經(jīng)營周期與會計周期后,酒店業(yè)內(nèi)的酒店會進行預(yù)算管理報告制作,理論上來看,預(yù)算管理可以對階段性預(yù)算管理狀況予以較好的反映,其更加可以對資源消耗狀況,各層面經(jīng)營管理活動開展?fàn)顩r予以較好反映。但鮮有酒店能夠?qū)︻A(yù)算管理報告的價值予以較好挖掘,預(yù)算管理報告的綜合利用率也明顯不足。拋開預(yù)算管理報告制作中所消耗的人力與物力資源不談,僅僅將預(yù)算管理報告作為一種資源消耗狀況的反映時,酒店在預(yù)算管理報告上的利用便是一種十分單純的利用,預(yù)算管理的實際有效在凸顯上也會帶有明顯的局限性。而這一困境影響下,大多數(shù)酒店實際上為了預(yù)算管理為進行著實際的預(yù)算管理,形式化主義色彩過于明顯的預(yù)算管理更加無法成為財務(wù)層面內(nèi)部控制的一個有效媒介,預(yù)算管理流于形式也是一種必然。
三、酒店業(yè)更好進行預(yù)算管理的建議
(一)科學(xué)進行預(yù)算管理規(guī)劃
酒店業(yè)更好進行預(yù)算管理首先要科學(xué)的進行預(yù)算管理分析與規(guī)劃,為各個層面與各個時期的預(yù)算管理活動開展提供更多支持與幫助。例如,上海市柏悅酒店在2017年進行了大面積的預(yù)算管理調(diào)整,該酒店核心管理層與財務(wù)主管就新時期的預(yù)算管理狀況,預(yù)算管理形式進行了有效分析,重新進行了基礎(chǔ)性預(yù)算管理制度的優(yōu)化。在基礎(chǔ)性制度中,預(yù)算管理內(nèi)容得到了有效分割,預(yù)算管理權(quán)責(zé)關(guān)系也得到了捋順。與此同時,財務(wù)部門進行了預(yù)算管理活動開展層面的科學(xué)規(guī)劃,并以時間為節(jié)點進行了預(yù)算管理目標(biāo)的確立,這種做法較好確保了預(yù)算管理策略選用同實際預(yù)算管理需求間的匹配。其它酒店也要注重預(yù)算管理策略選用同實際管理需求間契合度的提升,借此來節(jié)省預(yù)算管理活動開展中的管理資源消耗,避免不當(dāng)?shù)倪M行預(yù)算管理策略選用對常規(guī)預(yù)算管理活動開展產(chǎn)生負面影響。
(二)積極進行全面預(yù)算管理嘗試
全面預(yù)算管理本身是一種十分新穎的預(yù)算管理形式,酒店業(yè)也可以大面積的進行全面預(yù)算管理應(yīng)用及推廣,但全面預(yù)算管理價值的凸顯并不簡單,酒店業(yè)內(nèi)的酒店更加需要積極進行全面預(yù)算管理嘗試,并進行全面預(yù)算管理經(jīng)驗的總結(jié)。全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的重要性不言而喻,酒店也應(yīng)當(dāng)在全面預(yù)算管理體系構(gòu)建上進行更多考量。例如,武漢市某星級酒店在全面預(yù)算管理體系構(gòu)建中進行了積極的籌劃,特別是在全面預(yù)算管理指標(biāo)體系的構(gòu)建上,其借助大數(shù)據(jù)理念與技術(shù)對往期預(yù)算指標(biāo)確立狀況,預(yù)算同實際間的差異率等進行了有效分析,這也使得其構(gòu)建出來的全面預(yù)算管理體系一直處于較好運轉(zhuǎn)的狀態(tài)之中。其它酒店在進行全面預(yù)算管理時也要保障全面預(yù)算管理的科學(xué)性與可行性,并不斷進行經(jīng)驗總結(jié)與全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化。此外,還需添加預(yù)測環(huán)節(jié),在預(yù)算的基礎(chǔ)上,針對市場變化及合同簽訂情況予以調(diào)整。使得預(yù)算與實際情況更加貼切。
(三)業(yè)財融合視角下進行預(yù)算管理報告利用
預(yù)算管理報告具有十分多元的價值,酒店業(yè)加強預(yù)算管理就需要對預(yù)算管理報告進行更為多元的利用,并對其價值進行更好的挖掘。具體來說,酒店需要基于成本控制的視角對主要的資源消耗點進行標(biāo)注,并在成本管理活動開展層面進行一些跟進式調(diào)整。其次,通過對利潤貢獻點進行標(biāo)注,并比較不同業(yè)務(wù)的利潤貢獻力大小,酒店應(yīng)當(dāng)進行業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)上的優(yōu)化和調(diào)整。最后,業(yè)財融合視角下,酒店應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理作為戰(zhàn)略達成的一個有效途徑,并在對預(yù)算管理報告進行分析的基礎(chǔ)上,對于可能影響戰(zhàn)略貫徹、實施,戰(zhàn)略目標(biāo)達成的一些主客觀因素進行分析,并在財務(wù)戰(zhàn)略,整體發(fā)展戰(zhàn)略制定層面進行一些具體的調(diào)整和優(yōu)化。這種對預(yù)算管理報告價值進行的全方位,多角度挖掘也能夠?qū)㈩A(yù)算管理理應(yīng)具備的積極影響與價值更好體現(xiàn)出來。
四、結(jié)語
酒店業(yè)預(yù)算管理困境的突破并不簡單,很多預(yù)算管理困境實際上也成為了具體的預(yù)算管理問題。預(yù)算管理本身會受到內(nèi)外部多重因素影響與制約,一些新的預(yù)算管理困境也很容易順勢產(chǎn)生。這一狀態(tài)下,各類型與各規(guī)模酒店都需要將預(yù)算管理作為一種常態(tài)化工作的基礎(chǔ)上,常態(tài)化的進行預(yù)算管理分析,消除系列負面因素對預(yù)算管理活動開展的制約性影響。通過系列負面影響因素的不斷消除,以及預(yù)算管理困境的不斷突破,酒店業(yè)預(yù)算管理能力也能夠有較大程度提升。
(深圳市森森海實業(yè)有限公司深圳凱賓斯基酒店,廣東 深圳 518054)
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