【摘要】：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，其中不乏高校人事管理工作。高校是一個(gè)龐大的整體，人事工作紛繁復(fù)雜，要摒棄傳統(tǒng)的人工手動模式，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將人事管理工作落實(shí)到數(shù)據(jù)上，更好地為決策者提供科學(xué)依據(jù)。本文主要分析大數(shù)據(jù)對高校人事管理工作的積極意義，并分析了當(dāng)前高校人事管理工作的現(xiàn)狀，從而為新的大數(shù)據(jù)背景下的高校人事管理工作提出創(chuàng)新新思路。

【關(guān)鍵詞】：大數(shù)據(jù) 高校 人事管理工作

教育部部長陳寶生在全國教育大會上提到：我們致力于回歸教育規(guī)律，致力于擴(kuò)大教育開放，致力于教育管理體制機(jī)制的完善。說到底，高等教育的改革發(fā)展水平是衡量一個(gè)國家發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)志，而高校教育中很重要的一項(xiàng)指標(biāo)就是人事管理工作。自從國家開始實(shí)施“雙一流”高校和學(xué)科建設(shè)工作以來，國家和地方都很重視，加快了向高水平大學(xué)提升和建設(shè)進(jìn)軍的步伐。在“雙一流”建設(shè)過程中，高校的人事管理工作可以說起到了保障的作用。

隨著數(shù)字技術(shù)的不斷更新發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等一大批新技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，其中不乏高校人事管理工作?！按髷?shù)據(jù)+高校人事管理”是一個(gè)新出現(xiàn)的概念，這個(gè)加號不是單純地做加法，也不是進(jìn)行重復(fù)地“量”的累加，而是要實(shí)現(xiàn)“質(zhì)”的飛躍。這個(gè)加號應(yīng)該理解為“大數(shù)據(jù)化”，它重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是高校人事管理工作要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通、共享與連接。

一、大數(shù)據(jù)提出的背景及對高校人事管理工作的意義

2018年4月13日，教育部印發(fā)了《教育信息化2.0行動計(jì)劃》，目的就是在于建構(gòu)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的新模式，共同推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+教育政務(wù)服務(wù)”的新發(fā)展?？梢哉f，這就對當(dāng)下教育管理者，尤其是高等教育管理者提出了更高水平的要求。

當(dāng)今世界就是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的世界，人們依靠互聯(lián)網(wǎng)，足不出戶，大大小小的事情都可以依靠一部手機(jī)或者電腦來完成。政府或者事業(yè)單位的一些具體事務(wù)，也因?yàn)橛辛恕盎ヂ?lián)網(wǎng)+”而變得辦事效率顯著提高。

2015年，國務(wù)院頒布了相關(guān)規(guī)定文件，主要來推動大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與發(fā)展，文中提到在未來的5-10年，要積極創(chuàng)造一種新的社會治理模式。從“大數(shù)據(jù)”這個(gè)名詞產(chǎn)生到現(xiàn)在，我們應(yīng)該知曉“大數(shù)據(jù)”真正的含義。那到底什么是“大數(shù)據(jù)”呢？所謂的“大數(shù)據(jù)”其實(shí)并不只是擁有大量的數(shù)據(jù)，而更側(cè)重于在擁有大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的數(shù)據(jù)挖掘、分析和研判。如今，大數(shù)據(jù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，人們更在乎的是通過對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析而為接下來的工作可以提供相關(guān)的價(jià)值。

“大數(shù)據(jù)+高校人事管理工作”的新模式，不僅改變了傳統(tǒng)狀態(tài)下的工作觀念，而且大大提高了固有的工作效率和工作水平。

1. 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，強(qiáng)化內(nèi)外交流。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用在高校人事管理工作中，主要表現(xiàn)為利用互聯(lián)網(wǎng)在諸如職稱評審、人員招聘、人才借調(diào)等方面的工作，可以實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)，同時(shí)可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合。過去我們常說“數(shù)據(jù)挖掘”，如今“大數(shù)據(jù)”概念的提出，則是更加側(cè)重對數(shù)據(jù)深層次、細(xì)致地進(jìn)行挖掘。高校人事管理工作中，會需要各種各樣的統(tǒng)計(jì)，這就十分需要一個(gè)數(shù)據(jù)庫能把散布在不同系統(tǒng)里的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照既定的程序統(tǒng)計(jì)出來，以便決策者在交流時(shí)能提高效率。

2.科學(xué)規(guī)范工作，提供決策支持。

高校有其自身的特殊性，除了擁有數(shù)量眾多的學(xué)生之外，還有很多的教職工，因此，高校的人事工作是十分繁瑣的。以前的人事管理工作，需要大量的人力物力，也缺乏規(guī)范化的管理，以致于部門之間分工不明確，等到出現(xiàn)問題了，互相推諉。有了大數(shù)據(jù)做支撐，高校人事管理工作變得更加科學(xué)和規(guī)范，精細(xì)化地管理也能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)準(zhǔn)確的決策提供有效依據(jù)。

3. 提升管理效率，節(jié)省人力資源。

這個(gè)效果和影響可以說是很明顯的。高?？梢越Y(jié)合“大數(shù)據(jù)”，完善和創(chuàng)建全校人事管理系統(tǒng)，改變以往人事管理工作的人工模式。一方面，這種新的模式打破了辦公地點(diǎn)、紙質(zhì)文件的限制，工作人員直接登錄相應(yīng)手機(jī)或者電腦，查看數(shù)據(jù)庫即可導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。高校的人事管理工作人員在過去的有紙化向現(xiàn)如今的無紙化轉(zhuǎn)變過程中，大大減少了工作量，同時(shí)也會節(jié)省紙張，在一定程度上保護(hù)環(huán)境。另一方面，高校內(nèi)教職工也可以登錄相應(yīng)系統(tǒng)，快速查看人事信息，辦理各種人事手續(xù)，從而為全校教職工提供方便。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前，高校的人事管理工作在信息化方面還比較落后，沒有適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下互聯(lián)網(wǎng)的新應(yīng)用。例如，某些高校的人事數(shù)據(jù)還處于人工手動操作的時(shí)期，并沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來對人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理；有些高校雖然有互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)比較落后和陳舊，不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下新的形勢。

隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，高校人事管理工作逐漸由傳統(tǒng)的人工手動辦公向無紙化、信息化辦公轉(zhuǎn)變，各高校的人事部門也相應(yīng)地建立了不同的子系統(tǒng)，由這些子系統(tǒng)支撐整個(gè)人事管理工作。但是現(xiàn)在遇到比較多的問題是，各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)不能及時(shí)關(guān)聯(lián)，造成了很多工作的重復(fù)，程序上也有可能會比較繁瑣。同時(shí)，由于高校人事部門工作人員并不是都具有“觸網(wǎng)”的水平，所以有可能會造成工作上額外的負(fù)擔(dān)。另一方面，原有的人事資料沒有及時(shí)錄入電子系統(tǒng)，而這項(xiàng)工作又需要大量的人力物力來承擔(dān)，所以造成了新數(shù)據(jù)和舊數(shù)據(jù)的銜接出現(xiàn)問題。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事管理工作的創(chuàng)新思路

1.以“數(shù)據(jù)技術(shù)”作為核心，創(chuàng)新高校人事管理工作機(jī)制

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，核心就在于“數(shù)據(jù)技術(shù)”，把握住技術(shù)，就能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新。高校人事管理工作，主要包括人才招聘與管理、檔案管理、師資管理、勞資管理、年終考核、職稱評定等工作，這些完全可以依靠“數(shù)據(jù)技術(shù)”，來建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。例如，在人才招聘方面，可以摒棄傳統(tǒng)的依靠紙質(zhì)版簡歷投放而進(jìn)行篩選，然后組織面試，完全可以讓報(bào)名者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投遞簡歷，運(yùn)用“數(shù)據(jù)技術(shù)”來進(jìn)行分析和研判，把一些不符合條件的應(yīng)聘者篩選出去。同時(shí)，通過對這些大數(shù)據(jù)的分析，能夠預(yù)估出高校在人才方面的缺口在哪里。在年度考核方面，也可以利用大數(shù)據(jù)來建立相應(yīng)地系統(tǒng)，可以一目了然地看到每位教師的考核情況，并可以對考核分?jǐn)?shù)低的教師進(jìn)行督促。

2.加快學(xué)?！坝|網(wǎng)”水平，讓開放化的機(jī)制滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人事管理工作

除了高校人事部門的工作人員需要接觸互聯(lián)網(wǎng)，其他教師也應(yīng)該及時(shí)“觸網(wǎng)”。通過建立龐大的人事管理網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)教師以個(gè)體的身份進(jìn)入一個(gè)相互交織的“大網(wǎng)”，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)里，每個(gè)教師都能夠清晰地看到自己在各方面的數(shù)據(jù)，處于網(wǎng)絡(luò)頂端的管理者也可以通過數(shù)據(jù)來掌握全校教師的情況，從而更好地了解他們的需求，更好地幫助教師解決一些困難，樹立良好的師德師風(fēng)。同時(shí)，要加快高校的開放化水平，不能只在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行評比，人事工作要多進(jìn)行橫向比較，拿現(xiàn)有的數(shù)據(jù)去和其他高校相比，從而找到差距，以便下一步更好改善?！坝|網(wǎng)”和“開放化”給高校每一位管理者都提出了新的要求，具體到人事管理工作，這兩個(gè)方面都要認(rèn)真落實(shí)，從而利用大數(shù)據(jù)真正找到差距，促進(jìn)人事管理工作的改革。

3. 完善人事管理制度，以適應(yīng)新的“大數(shù)據(jù)時(shí)代”下新的人事管理形勢

大數(shù)據(jù)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，是市場和社會的需要。每個(gè)高校在改革發(fā)展上也要適應(yīng)市場邏輯，也應(yīng)該對當(dāng)下的社會模式和市場形勢進(jìn)行把握和研判。要把人事管理工作關(guān)進(jìn)制度的牢籠里，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，主要可以從以下方面來考慮。首先，高校管理者應(yīng)該考慮當(dāng)前的人事管理制度是否符合新時(shí)代和新要求。如果不適合，那就應(yīng)適時(shí)對當(dāng)前的人事管理制度進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，使得能夠逐漸滿足高等教育事業(yè)發(fā)展和改革的需求，從而更好推動學(xué)校在“雙一流”建設(shè)上取得長足進(jìn)步。其次，要在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，進(jìn)一步分清人事管理人員的工作責(zé)任。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求精細(xì)化管理，要加強(qiáng)高校管理工作的“簡政放權(quán)”，在劃清人員明確職責(zé)的基礎(chǔ)上，匹配相應(yīng)的“游戲規(guī)則”，從而逐漸使得“專業(yè)的人從事專業(yè)的事”，讓“大數(shù)據(jù)+高校人事管理工作”這種新的模式更加深入人心。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)趨勢勢不可擋，互聯(lián)網(wǎng)思維必須要具備。隨著信息化與大數(shù)據(jù)的普及，高校的人事管理工作應(yīng)及時(shí)摒棄傳統(tǒng)的管理模式，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到日常工作中，利用數(shù)據(jù)分析和研判功能，為管理者更好地提供科學(xué)決策。大數(shù)據(jù)功能也可以輔助高校人事部門在諸如人才選拔、教師考核評價(jià)中產(chǎn)生更加合理、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，為建立高校高水平的師資隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。利用大數(shù)據(jù)建立高校人事信息管理系統(tǒng)，也可以使得高校更加關(guān)注師資隊(duì)伍建設(shè)以及高層次人才的引進(jìn)和管理等方面。全國教育大會也提出：建設(shè)高水平本科教育和人才培養(yǎng)質(zhì)量要堅(jiān)持“以本為本”，做到“四個(gè)回歸”，高校人事管理工作的“本”就是要把握好大數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新人事管理體制機(jī)制，從而為實(shí)現(xiàn)高校的改革和發(fā)展提供保障。

【參考文獻(xiàn)】：

【1】 陳文華.“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代高校人事管理制度的創(chuàng)新研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展：2018.（8）：256-257.

【2】 楊超.大數(shù)據(jù)理念在高校人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].江蘇第二師范學(xué)院學(xué)報(bào)：2014.30（11）：54-56.

作者簡介：姓名：劉洋 （1988-04） 女 籍貫：天津漢沽 學(xué)歷：研究生 學(xué)位：碩士 職稱：初級研究方向：人事管理、教育管理