【摘要】當(dāng)今企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)部門是極為關(guān)鍵的一個(gè)部門,有著非常重要的管理職責(zé)。出納在企業(yè)當(dāng)中,則是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)支出的相關(guān)工作,富含基礎(chǔ)性質(zhì)的同時(shí),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也有著非常大的影響作用。本文關(guān)于當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,出納在財(cái)務(wù)工作中的作用展開(kāi)分析,并且試論幾點(diǎn)關(guān)于出納財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的策略,以期能進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)崗位的建設(shè)工作,以能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的安全性。
【關(guān)鍵詞】出納? 財(cái)務(wù)工作? 作用 風(fēng)險(xiǎn)防范
在對(duì)當(dāng)前多數(shù)企業(yè)進(jìn)行觀察后,發(fā)現(xiàn)其在財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,對(duì)于出納職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)未做過(guò)多要求,導(dǎo)致了部分出納工作人員未能具備標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)技能,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)對(duì)自己應(yīng)該履行的職責(zé)未能合理履行。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中依舊存在著很多的消極因素抑制著財(cái)務(wù)工作的有效性,因此,加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)當(dāng)前需要重視起來(lái)的主要問(wèn)題。
一、出納在財(cái)務(wù)工作中的作用
(一)出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分
無(wú)論是何種行業(yè)、何種規(guī)模的企業(yè),在財(cái)務(wù)管理中出納都是以單獨(dú)的形式設(shè)立而成的重要組成部分,且出納這個(gè)崗位不對(duì)人員進(jìn)行強(qiáng)制要求,企業(yè)管理者和企業(yè)會(huì)計(jì)人員都可以擔(dān)任此職位。并且,我國(guó)有相關(guān)法條明律規(guī)定,企業(yè)當(dāng)中的出納管理職責(zé)不得由企業(yè)成員的家屬擔(dān)任,則對(duì)于出納崗位的管理制度要遵循相關(guān)法規(guī)執(zhí)行管理活動(dòng)。出納是會(huì)計(jì)領(lǐng)域當(dāng)中的基礎(chǔ)崗位,同時(shí)也是必不可少的一個(gè)崗位。因此,可以明顯發(fā)現(xiàn)在出納在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要地位,且出納管理制度和工作要明確存在規(guī)范性以及合法性等相關(guān)性質(zhì),才能得以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的完善性。
(二)建立出納崗位要依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作
在設(shè)立出納崗位時(shí),要依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求展開(kāi),簡(jiǎn)而言之,便是結(jié)合會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的需求建立起出納崗位工作內(nèi)容。且當(dāng)前階段,出納崗位的工作內(nèi)容不僅是基礎(chǔ)的對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)收支明細(xì)進(jìn)行記錄,更要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格把控:其一,遵循國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)政策,結(jié)合企業(yè)應(yīng)該遵循的財(cái)務(wù)條例,依照相關(guān)政策、條例核對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生資金收支活動(dòng)的單據(jù),并且要確保能明確的支出企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營(yíng)中資金活動(dòng)的去向。其二,要及時(shí)掌握國(guó)家出臺(tái)的企業(yè)相關(guān)法律法規(guī),并且對(duì)相關(guān)法律法規(guī)出現(xiàn)的變化以及新政策進(jìn)行熟知,與此同時(shí),將新政策上報(bào)給企業(yè)相關(guān)管理人員。其三,堅(jiān)決執(zhí)行當(dāng)前反腐方針,在企業(yè)內(nèi)部提倡廉潔辦公,避免任何危害企業(yè)財(cái)產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全的腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。其四,確保企業(yè)資產(chǎn)情況的安全性,保證在崗期間盡職盡責(zé),對(duì)任何危害企業(yè)經(jīng)濟(jì)的消極因素都要及時(shí)的進(jìn)行掌控并解決。這不僅是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn),同時(shí)也是維護(hù)我國(guó)財(cái)產(chǎn)的有效措施。
二、出納在財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)防范策略
(一)加強(qiáng)崗位職業(yè)素養(yǎng),正確認(rèn)識(shí)出納工作重要性
為了避免出納工作在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中因?yàn)楦鞣N因素而出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)和出納工作人員要對(duì)出納工作的重要性產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí),進(jìn)行出納工作的建設(shè),便是對(duì)企業(yè)內(nèi)部整體工作進(jìn)行整頓。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完備的出納工作管理制度,對(duì)出納工作人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,將出納工作管理制度徹底貫徹落實(shí),將以往出納工作管理制度只留存于表面的這一現(xiàn)象徹底打破,使出納工作人員依托于管理制度更加合理、科學(xué)的開(kāi)展出納工作。出納原本便是建立在會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的需求之上建立的,因此,在實(shí)際開(kāi)展工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)崗位的工作法則也應(yīng)該作為出納崗位人員的使用規(guī)范,以能進(jìn)一步的保障出納具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性。與此同時(shí),對(duì)出納崗位的崗位職責(zé)以及崗位權(quán)限也要嚴(yán)格規(guī)定,并且做到清晰化。出納崗位人員要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)部門規(guī)章管理制度,并且不斷提升自己的工作效率,執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)化辦公以能進(jìn)一步的避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
(二)采用輪崗制度,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
出納崗位因其特有的性質(zhì),對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展起到一定的制約作用,因此,提升出納崗位人員的工作水平有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)要將出納崗位變革成為輪崗制度,以能幫助新進(jìn)職員盡快適應(yīng)出納的崗位工作職責(zé)以及工作管理制度。對(duì)于個(gè)別因?yàn)橐恍┰驘o(wú)法進(jìn)行輪崗的員工,也要推出相應(yīng)的休假制度,以避免出納人員因?yàn)楦邚?qiáng)度的工作模式在工作當(dāng)中出現(xiàn)失誤,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行休假制度的同時(shí),也要注意在與其他財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行交接工作時(shí),要保證高度的準(zhǔn)確性,同時(shí)也要有其他財(cái)務(wù)管理人員在場(chǎng)監(jiān)督交接活動(dòng),以最大可能的規(guī)避交接途中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
(三)加大培訓(xùn)力度,提升出納工作質(zhì)量
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,出納崗位有著非常關(guān)鍵的地位,且出納人員的工作水平對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都有著一定的影響作用。因此,企業(yè)要對(duì)出納人員的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)加大要求,通過(guò)建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制約企業(yè)出納人員不斷的提升自身職業(yè)綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。企業(yè)也要定期為出納人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),也可以委派到外地的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng)。與此同時(shí),對(duì)于出納人員的培訓(xùn)活動(dòng)要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和發(fā)展需要,切勿進(jìn)行盲目培訓(xùn)。出納工作人員也要積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)出納工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向設(shè)計(jì)出相應(yīng)的工作方案,并且不斷的提升自身的工作能力,以保持自己在出納工作當(dāng)中擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,細(xì)膩的工作方式以及先進(jìn)的工作思想開(kāi)展出納工作,從而有效的降低在出納工作當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象。
三、結(jié)語(yǔ)
根據(jù)以上對(duì)企業(yè)出納崗位的職責(zé)以及在企業(yè)中所占比重進(jìn)行分析,可以清楚的了解到出納在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的重要作用。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的管理者以及出納一定要加強(qiáng)對(duì)出納工作模式的改革,積極制定出可以解決當(dāng)前出納工作中存在的問(wèn)題的對(duì)策,將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)各種手段大大降低,以能保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的有效性,從而使企業(yè)朝著正確的方向進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:李凱(1987-),男,漢族,河北省衡水市人,學(xué)歷:本科,職務(wù):出納,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。