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        公立醫(yī)院全成本核算及精細化管理探究

        2019-10-16 08:14:55李興平楊春艷
        新財經(jīng) 2019年16期
        關(guān)鍵詞:精細化管理

        李興平 楊春艷

        [摘 要]目前國家對公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)收費定價、財政補貼、醫(yī)保支付制度及薪酬制度改革均缺乏可靠的成本數(shù)據(jù)支持依據(jù)。文章旨在研究采用信息化手段,對各種信息化系統(tǒng)進行接口,資源共享,通過醫(yī)院全成本核算、分析、控制、考評的路徑,解決全成本核算工作量大、數(shù)據(jù)質(zhì)量偏低、核算結(jié)果不利于在實踐中應(yīng)用的問題,實現(xiàn)科學(xué)化、專業(yè)化、精細化的全成本核算及精細化管理。

        [關(guān)鍵詞]醫(yī)院全成本;信息化核算;精細化管理

        [中圖分類號]F045.32

        1 公立醫(yī)院加強全成本管理的社會與政策背景

        近幾十年來,我國的公立醫(yī)院由于公益性的特點,收費價格由政府根據(jù)成本收回的原則制定,屬于計劃經(jīng)濟控制,價格一直較低,價格調(diào)整沒有可靠的成本數(shù)據(jù)支持;而且每年由財政給予的差價補貼也是微乎其微;與之相對,醫(yī)院的各種成本,包括耗材、消耗物資等的購進執(zhí)行的是市場經(jīng)濟體制下的價格,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,價格增長較快。加之近年來,醫(yī)保支付制度以病種付費的改革急切需要醫(yī)院的全成本核算作為依據(jù)進行定價。同時,醫(yī)改中薪酬制度的改革,要求公立醫(yī)院提高醫(yī)務(wù)人員的待遇水平。

        基于以上多方面的因素,倒逼公立醫(yī)院必須加強科學(xué)化、專業(yè)化、精細化的成本核算及管理。

        2 全成本核算實際操作過程中存在的問題

        當(dāng)前完整的醫(yī)院精細化成本會計理論雖已確立,但由于傳統(tǒng)的全成本核算工作量大,數(shù)據(jù)質(zhì)量偏低,核算結(jié)果不利于在實踐中應(yīng)用。如何減輕全成本核算工作量,提高成本數(shù)據(jù)質(zhì)量,實現(xiàn)公立醫(yī)院精細化成本管理,是公立醫(yī)院存在的難點與熱點問題

        3 解決全成本核算問題的方案及實施路徑

        3.1 做好開展成本核算前期準(zhǔn)備工作

        (1)劃分科學(xué)合理的四大類(臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類、行政后勤類)下的成本核算單元,建立會計核算賬戶,為科室成本核算做準(zhǔn)備:根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)性質(zhì)及自身的管理特點,劃分的每個單元能獨立計量收入、歸集各項費用,比如護理單元因不能獨立計量收入及費用,不能作為會計核算賬戶。

        (2)核定核算單元人數(shù)、占用面積,為人力成本、物業(yè)費、水電等消耗的歸集做準(zhǔn)備,兩個或兩個以上單元共用的人員或面積,采取一定的分攤或分割辦法,在成本核算方案中體現(xiàn)出來。

        (3)實行資產(chǎn)清查,將各類資產(chǎn)(包括醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備等)明確到各個成本核算單元,以保證各單元資產(chǎn)折舊及攤銷的準(zhǔn)確性。

        (4)理順醫(yī)療業(yè)務(wù)流程中的材料配送,尤其要建立清晰明確的藥品及耗材從入院到使用整個過程的流向圖,結(jié)合財務(wù)會計制度,保證HIS系統(tǒng)各類有關(guān)藥品耗材報表數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保證藥品、耗材消耗的準(zhǔn)確性。

        (5)規(guī)范報銷管理辦法,嚴格預(yù)算管理,實行歸口部門管理制度,保證各單元當(dāng)期報銷費用的準(zhǔn)確性。

        (6)根據(jù)國家醫(yī)療單位的財務(wù)會計制度,制定本單位的成本核算方案。

        3.2 采用信息化手段

        配置醫(yī)院的信息化資源,或者利用現(xiàn)有信息化資源,將全成本管理軟件、賬務(wù)處理軟件、資產(chǎn)管理軟件、工資管理軟件、HIS系統(tǒng)軟件、病案統(tǒng)計軟件等軟件進行接口融合,實現(xiàn)軟件之間相關(guān)信息共享。

        3.3 將成本管理方案嵌入滲透至全成本管理系統(tǒng)

        應(yīng)用信息化手段,根據(jù)財務(wù)全成本核算方案及管理要求,在各系統(tǒng)中設(shè)計統(tǒng)一管理格式的成本數(shù)據(jù)字段。

        3.4 采取分類歸集數(shù)據(jù)的辦法

        由全成本系統(tǒng)從各系統(tǒng)中歸集各類各核算單元的成本數(shù)據(jù)于本系統(tǒng)中,取數(shù)與賬務(wù)處理系統(tǒng)提取的各類總成本數(shù)據(jù)相同,如藥品成本、耗材成本從 HIS系統(tǒng)根據(jù)核算單元提取,固定資產(chǎn)折舊從資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)核算單元提取,以上提取的數(shù)據(jù)均與計入賬務(wù)處理系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)相同;不能納入系統(tǒng)管理的大量的成本數(shù)據(jù),為減輕工作量,一般在賬務(wù)處理系統(tǒng)中進行總賬處理,全成本系統(tǒng)中采取Excel的形式將以核算單元為單位的成本數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng);小量的成本數(shù)據(jù),使用做明細賬的方式計入賬務(wù)處理軟件,再由全成本管理系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)。

        3.5 財務(wù)處理系統(tǒng)

        將賬務(wù)處理系統(tǒng)當(dāng)期的總賬與全成本系統(tǒng)的明細賬進行期末核對,實現(xiàn)總賬、全成本賬數(shù)據(jù)的無縫銜接。

        3.6 設(shè)計表格式

        設(shè)計各類成本數(shù)據(jù)報表格式,采用全成本系統(tǒng)生成各類成本報表。

        4 全成本核算報表在醫(yī)院精細化管理中的應(yīng)用

        4.1 成本分析

        根據(jù)各類成本報表及相關(guān)資料,通過精細化的成本分析,揭示成本消耗現(xiàn)狀,認識成本變動的規(guī)律,尋求成本控制的途徑,努力降低醫(yī)療服務(wù)成本,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,促使醫(yī)院走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的可持續(xù)發(fā)展之路。全成本核算等報表的分析應(yīng)用如下:

        資產(chǎn)負債表:①醫(yī)院某時間點的財務(wù)狀況分析:包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)的構(gòu)成及分布情況;②償債能力分析:包括資產(chǎn)負債率、產(chǎn)權(quán)比率、長期資產(chǎn)適合率(凈資產(chǎn)+長期負債/固定資產(chǎn)+長期投資)、營業(yè)現(xiàn)金流量對負債比率(營業(yè)現(xiàn)金流量/負債總額);③營運能力分析:結(jié)合收入費用表、各類成本報表分析醫(yī)院的運營能力,包括人力資源營運能力分析、生產(chǎn)資料(存貨、固定資產(chǎn)、總資產(chǎn))、營運能力分析(存貨等周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)次數(shù))、應(yīng)收賬款營運能力分析、應(yīng)付賬款營運能力分析;④流動性分析:包括現(xiàn)金周期、流動比率、速動比率、現(xiàn)金流動負債率(營業(yè)現(xiàn)金流量/流動負債)、速動資產(chǎn)夠用天數(shù);⑤盈利能力分析:結(jié)合收入費用表,進行資產(chǎn)收益率分析;⑥財政撥款政策分析:結(jié)合收入費用表及各類成本報表分析醫(yī)院對財政撥款政策的適應(yīng)性;⑦結(jié)合收入費用表及各類成本報表對醫(yī)院全面預(yù)算制定及執(zhí)行的分析;⑧固定資產(chǎn)使用效率及購置分析:結(jié)合各類成本報表;⑨三重一大的決策分析;⑩凈資產(chǎn)的明細分析。

        收入費用表:①某一時段的經(jīng)營狀況分析,包括醫(yī)院總體收入、成本及收益情況分析;②盈利能力分析;③結(jié)合資產(chǎn)負債表、各類成本表的分析;④預(yù)算制定與執(zhí)行的分析。

        現(xiàn)金流量表:①某一時段的現(xiàn)金流量及運營資金分析;②醫(yī)院日常收支的預(yù)算及執(zhí)行分析;③籌資分析;④大額資金支付的分析;⑤各類大額合同的簽訂付款條款分析。

        醫(yī)院各科室直接成本報表:①科室某一時段的經(jīng)營狀況分析,包括醫(yī)院總體收入、成本及收益情況分析;②科室收支預(yù)算制定及執(zhí)行分析;③績效方案制定分析;④醫(yī)院內(nèi)部控制及運行效率分析;⑤醫(yī)療服務(wù)定價分析;⑥財政補償機制分析;⑦醫(yī)療服務(wù)流程的優(yōu)化分析;⑧內(nèi)部優(yōu)化資源配置分析;⑨醫(yī)院成本控制分析。

        醫(yī)院臨床服務(wù)類科室全成本報表:①醫(yī)院全部成本在臨床科室醫(yī)療過程中成本消耗及構(gòu)成分布情況分析;②醫(yī)療服務(wù)定價分析;③財政補償機制分析;④醫(yī)療服務(wù)流程的優(yōu)化分析;⑤內(nèi)部優(yōu)化資源配置分析;⑥醫(yī)院成本控制分析。

        醫(yī)療服務(wù)項目成本報表:①醫(yī)療項目成本的結(jié)構(gòu)及分布情況;②醫(yī)療服務(wù)定價分析;③財政補償機制分析;④醫(yī)療服務(wù)流程的優(yōu)化分析;⑤醫(yī)院成本控制分析。

        病種成本表(DRG表):①單病種付費的收費依據(jù)分析;②應(yīng)對醫(yī)保付費制度改革分析;③優(yōu)化臨床路徑,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量分析;④醫(yī)院成本控制分析。

        4.2 成本控制

        成本控制是醫(yī)院的核心工作,具有長期性、持續(xù)性的特點,偶爾進行的成本管理和危機成本控制只能為各種財務(wù)問題臨時拼湊出解決辦法,這種方法不能對成本進行持續(xù)、有效控制。

        制定成本控制定額、成本計劃、成本費用開支標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用成本分析結(jié)果,在保持服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及患者滿意度的前提下進行全過程(事前、事中、事后)成本控制,將成本盡可能降到最低水平,并在醫(yī)療服務(wù)中努力維持這個最低的成本水準(zhǔn)。比如對各種差旅費、培訓(xùn)費根據(jù)計劃進行預(yù)算控制,針對三重一大事項(包括購進設(shè)備)進行可行性論證控制,針對耗材、藥品的購進進行招標(biāo)準(zhǔn)入的控制,針對使用的藥品、耗材進行醫(yī)療過程中的監(jiān)督、評價控制,針對醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)效率進行人力資源的優(yōu)化配置控制,結(jié)合成本效益分析,針對耗材、辦公用品、水、電等的使用進行節(jié)約成本的控制,根據(jù)成本分析結(jié)果,優(yōu)化流程,加強信息化建設(shè)提高工作效率的控制。

        4.3 成本考評

        成本考評是管理手段,建立成本控制考評制度及相應(yīng)的績效激勵體系,評價成本控制效益,做到獎罰分明,促使醫(yī)院相關(guān)核算單元能夠自覺控制成本、減少資源浪費,降低費用。具體操作:根據(jù)成本報表及其他資料的數(shù)據(jù),按照已明確制定的成本預(yù)算定額(如辦公費定額、服務(wù)費定額、小額維修定額、水電費定額、物業(yè)費定額、燃氣費定額等)、成本計劃標(biāo)準(zhǔn)(如藥品成本計劃定額、耗材成本計劃定額、大型設(shè)備購置金額標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療服務(wù)項目成本定額標(biāo)準(zhǔn)、單病種成本定額標(biāo)準(zhǔn)、DRG成本定額標(biāo)準(zhǔn)等)、成本費用開支標(biāo)準(zhǔn)(如差旅費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費等)及成本類指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(如固定成本率、變動成本率、人力成本占比、管理費用占比等),將醫(yī)療服務(wù)過程中成本控制成果產(chǎn)生的相關(guān)成本數(shù)據(jù)與之匹配對照、持續(xù)度量,對產(chǎn)生的差額數(shù)據(jù)進行分析并根據(jù)成本激勵的標(biāo)準(zhǔn)進行獎罰。

        5 結(jié) 論

        綜上所述,根據(jù)醫(yī)院全成本核算、分析、控制、考評的路徑,對醫(yī)院的成本進行持續(xù)的、PDCA循環(huán)管理,以期達到對外實現(xiàn)國家健全醫(yī)療服務(wù)定價、完善財政補償機制、醫(yī)保支付制度改革,對內(nèi)提高醫(yī)院運營效率、優(yōu)化資源配置和加強內(nèi)部管理的目的。

        參考文獻:

        [1]徐元元. 醫(yī)院經(jīng)濟運行精細化管理[M].北京:企業(yè)管理出版社,2014.

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        [3]肯尼思·考夫曼. 醫(yī)療衛(wèi)生單位財務(wù)管理[M].北京:企業(yè)管理出版社,2008.

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