袁輝才

[摘 要]在高速信息化、經(jīng)濟(jì)全球化、經(jīng)濟(jì)格局風(fēng)云變幻的局勢(shì)下，現(xiàn)代企業(yè)面臨更多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的商品、資本、人才、科技流動(dòng)不斷增快，唯有從企業(yè)內(nèi)部改善自我、嚴(yán)于律己，才能在直面市場(chǎng)狂風(fēng)暴雨時(shí)屹立不倒。站在企業(yè)角度，嚴(yán)格監(jiān)管企業(yè)各類存貨、加強(qiáng)內(nèi)部控制，才能提高企業(yè)全部資金、物資的利用效率。也只有通過(guò)加速企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存量來(lái)抑制運(yùn)營(yíng)成本的開(kāi)支，才能保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)然對(duì)于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展來(lái)說(shuō)不能單單依靠存貨管理和內(nèi)部控制，而是要從企業(yè)存貨流動(dòng)、日常運(yùn)營(yíng)、人員激勵(lì)等多方面努力來(lái)長(zhǎng)久圖存。

[關(guān)鍵詞]存貨管理;內(nèi)部控制;家具生產(chǎn)企業(yè)

[中圖分類號(hào)]F406.7

1 引 言

一般來(lái)說(shuō)，存貨的庫(kù)存量可以直接反映一個(gè)企業(yè)的銷售狀況甚至是總流動(dòng)資產(chǎn)。家具生產(chǎn)企業(yè)存貨量較大的主要原由：一是存貨連貫銷售和出產(chǎn)。大部分家具生產(chǎn)企業(yè)，按客戶訂單組織生產(chǎn)以盡可能滿足客戶要求交貨期的生產(chǎn)管理模式，需庫(kù)存部分存貨滿足貨期要求。二是避免日常運(yùn)營(yíng)貨物的空缺?；静牧系馁?gòu)置、運(yùn)輸以及生產(chǎn)、包裝都需要一定時(shí)間，所以一定會(huì)在貨物數(shù)量上預(yù)留彈性空間，以備日常運(yùn)營(yíng)。三是節(jié)約成本輸出。企業(yè)購(gòu)買原材料時(shí)，要求考慮經(jīng)濟(jì)訂貨批量備貨，這就已經(jīng)占據(jù)一部分存貨量，而在家具制造業(yè)里，部分配件采購(gòu)起訂量高于客戶一次需求量，不得不一次采購(gòu)比較數(shù)量后再分次投產(chǎn)使用。因此，如何更科學(xué)、有效的管理存貨，真正達(dá)到理想的存貨周轉(zhuǎn)速度是目前企業(yè)應(yīng)當(dāng)深思的問(wèn)題。存貨積壓一定會(huì)占據(jù)企業(yè)大部分的資金，家具生產(chǎn)企業(yè)想要真正意義上提升經(jīng)濟(jì)效益，就必須將存貨管理和內(nèi)部控制的改善放到前行路程上。[1]為了圖求家具生產(chǎn)公司更好的發(fā)展，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，本文分析了內(nèi)部控制以及存貨管理在家具生產(chǎn)企業(yè)的困境和應(yīng)對(duì)措施。

2 內(nèi)部控制和存貨管理的意義

2.1 內(nèi)部管控的意義

內(nèi)部控制是通過(guò)企業(yè)的自我調(diào)節(jié)管控，細(xì)化部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)管力度，通過(guò)加強(qiáng)管理在運(yùn)營(yíng)中潛移默化的影響員工意識(shí)和行為，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，促進(jìn)內(nèi)部和諧，增加風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，居安思危;有效的內(nèi)部控制能有效保證企業(yè)在危機(jī)時(shí)刻臨危不亂，面對(duì)突發(fā)事件時(shí)具有靈活的應(yīng)對(duì)能力。內(nèi)部控制過(guò)程中如能再借助現(xiàn)代信息化系統(tǒng)手段，實(shí)行與存貨管理相關(guān)的用量標(biāo)準(zhǔn)化和生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，就能夠更好的管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)物情況，提高物資的利用率，減少資源浪費(fèi)。尤其在企業(yè)高層進(jìn)行企業(yè)前景規(guī)劃時(shí)，更能提供切實(shí)有用的資料。

2.2 存貨管理的意義

存貨管理是指企業(yè)的貨物留存量和銷售鏈運(yùn)營(yíng)之間詳細(xì)性作業(yè)化的經(jīng)過(guò)，其實(shí)際屬于供應(yīng)鏈管理范疇，如果存在存貨呆滯積壓，企業(yè)必須額外為其支出倉(cāng)儲(chǔ)管理成本、資金占用成本、呆滯過(guò)期報(bào)廢損失等，企業(yè)完善的存貨管理是在平衡供需的前提下使得企業(yè)利益最大化。因此企業(yè)想要保證資金快速流動(dòng)，增加盈利，必須加強(qiáng)內(nèi)部控制和存貨管理。[2]

3 家具生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的困境

3.1 企業(yè)高層認(rèn)知不足

一般家具生產(chǎn)企業(yè)高層認(rèn)為只要銷售規(guī)模提上去，庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}就不會(huì)存在。也有部分企業(yè)高層做產(chǎn)品研發(fā)時(shí)隨意改變產(chǎn)品款式，認(rèn)為增加產(chǎn)品可選擇性銷售規(guī)模就自然會(huì)上去，不分析改型后的產(chǎn)品是否后期真能達(dá)預(yù)期銷量，從而增加了存貨壓力。[3]這都是目光短淺缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的認(rèn)知。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中首先關(guān)注企業(yè)當(dāng)前收益與資金回籠，發(fā)現(xiàn)家具成品積壓時(shí)，解決方式通常是直接降價(jià)處理，導(dǎo)致原有消費(fèi)者因價(jià)格落差產(chǎn)生內(nèi)心不滿，而對(duì)于潛在消費(fèi)者則認(rèn)為家具成本低，還遠(yuǎn)有降價(jià)的空間造成待價(jià)而沽。而對(duì)于車間積壓存貨，管理者認(rèn)為自己主導(dǎo)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，總有一天能等來(lái)客戶，結(jié)果因盲目推新而造成大量新材料、新配件長(zhǎng)期庫(kù)存又無(wú)法處理。

3.2 職責(zé)劃分模糊

前文提及企業(yè)高層對(duì)于存貨管理的不重視，認(rèn)為存貨管理過(guò)程并不增加產(chǎn)品價(jià)值，導(dǎo)致存貨管理過(guò)程中人力資本投入缺失。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)中各個(gè)職位是獨(dú)立存在而又相互支持的，但由于存貨管理職位的空缺，有可能其他員工在做好自身工作的同時(shí)也會(huì)干涉到存貨管理方面，導(dǎo)致日常運(yùn)營(yíng)中常常出現(xiàn)物流、采購(gòu)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和落實(shí)監(jiān)管各項(xiàng)工作都由一個(gè)員工完成，一人身兼多職，一個(gè)人的思維精力都是有限的，日常運(yùn)營(yíng)容易造成數(shù)據(jù)與貨物不符，賬目異常，長(zhǎng)此以往對(duì)于業(yè)務(wù)人員也是一種考驗(yàn)，容易出現(xiàn)賄賂等情況，這樣極易造成后期企業(yè)管理混亂和財(cái)務(wù)損失。我國(guó)相關(guān)法律明確規(guī)定，會(huì)計(jì)與存貨業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)的原則分配企業(yè)職位。[4]

3.3 貨物利用率低

據(jù)有關(guān)報(bào)告顯示目前我國(guó)家具企業(yè)存貨管理資金占據(jù)企業(yè)總資產(chǎn)的40%，部分企業(yè)甚至高達(dá)60%，其中非正常貨物存有量甚至擠占了正常的貨物存有量，由于家具產(chǎn)品本身體積較大且外形不規(guī)則，嚴(yán)重造成儲(chǔ)存空間浪費(fèi)，阻礙正常運(yùn)作。并且貨物積壓占據(jù)了大量資金儲(chǔ)備，尤其在面對(duì)市場(chǎng)危機(jī)時(shí)，根本做不到有效規(guī)避，增加意外風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能面臨破產(chǎn)危機(jī)。在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中只有加強(qiáng)對(duì)原材料利用率的考核，提高剩余材料利用率，加強(qiáng)成本關(guān)注，才能切實(shí)有效的減少支出。也只有充分管控存貨，合理利用資金流動(dòng)，才能有效保障企業(yè)償債能力，減少風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上，企業(yè)中存在的存貨問(wèn)題大多存在于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與配置方案選擇實(shí)施前未達(dá)到最優(yōu)化、旨在滿足客戶收貨時(shí)間的銷售交貨計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃受制于不同供應(yīng)商產(chǎn)能不平衡的生產(chǎn)安排之間存在矛盾，對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的存貨問(wèn)題只能彌補(bǔ)，而不能起到防患于未然的作用。

3.4 存貨管理制度的空缺

一個(gè)完整健全的機(jī)制能夠切實(shí)有效管理存貨問(wèn)題。但由于目前眾多企業(yè)結(jié)構(gòu)規(guī)劃不合理，存貨管理制度缺失，對(duì)于日常提及的存貨問(wèn)題就只能紙上談兵，雖然有些企業(yè)制定了部分規(guī)章制度但只是流于表面，難以執(zhí)行，加上監(jiān)管部門(mén)的缺失，更是嚴(yán)厲地打擊了存貨管理制度的有效性、權(quán)威性和效益性。對(duì)于日常貨物的進(jìn)出，一般只有員工進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，卻不能將日常運(yùn)營(yíng)中違反的行為記錄在冊(cè)，缺失嚴(yán)格稽查制度和有力的懲罰條例，造成企業(yè)對(duì)于整個(gè)貨物流動(dòng)過(guò)程監(jiān)管缺失，可能給企業(yè)帶來(lái)難以磨滅的損失。

4 家具生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)困境的措施

4.1 樹(shù)立正確理念，提升存貨管理能力

從企業(yè)高層開(kāi)始從上而下的加強(qiáng)理解貨物管理的真正效用，公司基層的日常運(yùn)行是對(duì)于全公司目標(biāo)的具體體現(xiàn)，因此樹(shù)立正確觀念，加強(qiáng)企業(yè)文化培育，控制貨物存儲(chǔ)量，使得貫徹落實(shí)存貨管理制度在全企業(yè)人員工作由表及里地落實(shí)。[5]為了保障基層人員實(shí)際落實(shí)制度時(shí)能夠以存貨管理為主，就一定要從企業(yè)高層做起，這樣在后期加強(qiáng)員工素質(zhì)，開(kāi)展學(xué)習(xí)研討會(huì)時(shí)，員工才能更加積極，學(xué)習(xí)才更有效率，從而達(dá)到制度落實(shí)，加強(qiáng)存貨管理能力的最終目的。同時(shí)也需要增加相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平，組織學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和法律法規(guī)，增加財(cái)會(huì)人員核算能力，著重關(guān)注國(guó)家財(cái)務(wù)條例，與時(shí)俱進(jìn)。

4.2 明確職責(zé)劃分，建立完善存貨管理制度

在建立完善的存貨管理制度基礎(chǔ)上，建立獨(dú)立于其他部門(mén)的貨物管理部門(mén)，減少工作利益牽扯，相互監(jiān)管、相互制衡、相互約束。[6]例如：物流同原材料采購(gòu)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、品質(zhì)檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)選用不同人員，特別是采購(gòu)與品質(zhì)檢驗(yàn)職位過(guò)于敏感，更應(yīng)該公開(kāi)透明，才能確保存貨管理制度的監(jiān)督性、權(quán)威性。只有存貨管理制度落實(shí)到位，各部門(mén)積極配合，按照公司原有的內(nèi)部管理模式延伸到存貨管理制度，才能使存貨管理制度不會(huì)流于表面，能夠貫徹落實(shí)到采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、銷售中的每一個(gè)細(xì)節(jié)中，當(dāng)員工出現(xiàn)失誤或者疑問(wèn)時(shí)，能夠及時(shí)地尋找到所屬上司，得到解決方案，增加企業(yè)盈利，保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4.3 增加貨物利用率，加強(qiáng)企業(yè)管控能力

只有安排人員深入市場(chǎng)展開(kāi)調(diào)查分析，才能從源頭切實(shí)提升企業(yè)存貨管理，所生產(chǎn)的產(chǎn)品才能滿足生產(chǎn)需要和社會(huì)需求，同時(shí)家具生產(chǎn)企業(yè)也需要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展目標(biāo)，嚴(yán)格把控原材料的質(zhì)量與數(shù)量，避免出現(xiàn)存貨呆滯積壓現(xiàn)象發(fā)生。生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)合理規(guī)劃和利用生產(chǎn)當(dāng)中產(chǎn)生的邊角余料，以節(jié)約成本。例如：開(kāi)展剩余邊角料創(chuàng)意組合比賽，給予獎(jiǎng)勵(lì)制度，刺激員工活躍度，增加工作樂(lè)趣。企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)了解存貨流程：從采購(gòu)、物流、驗(yàn)收、入庫(kù)、分類、登記、支取、生產(chǎn)等各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)增加企業(yè)的管控能力，避免風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)安排定期盤(pán)點(diǎn)，做到及時(shí)止損，達(dá)到存貨賬實(shí)相符、節(jié)約成本的真正目的。[7]

4.4 加強(qiáng)監(jiān)管制度，確立嚴(yán)格有效的獎(jiǎng)懲方案

在建立完整制度之后，為了確保每一項(xiàng)制度都嚴(yán)格落實(shí)，必須再建立監(jiān)管機(jī)構(gòu)。完善的存貨管理內(nèi)部控制指導(dǎo)如果沒(méi)有落到實(shí)處都是無(wú)用功，想要及時(shí)了解制度的落實(shí)情況必須加大監(jiān)督力度，及時(shí)反饋實(shí)際執(zhí)行情況。[8]對(duì)于貨物的監(jiān)管、工作人員的實(shí)際工作需要定期、不定期的監(jiān)督、抽查，對(duì)于存貨意外毀損、物資質(zhì)量問(wèn)題或者積壓過(guò)多等問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)，尋找發(fā)生問(wèn)題的緣由，將責(zé)任監(jiān)管落實(shí)到每一個(gè)工作崗位，避免責(zé)任逃避、轉(zhuǎn)移，各崗位負(fù)責(zé)的板塊出現(xiàn)失誤時(shí)，必須嚴(yán)厲執(zhí)行懲罰，以作警告;表現(xiàn)優(yōu)異者、能夠提醒企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)者均給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，使得企業(yè)資金每一分都用到實(shí)處，避免經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)浪費(fèi)，合理運(yùn)作采購(gòu)資金。

5 結(jié) 論

伴隨著時(shí)代的浪潮，各個(gè)企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷加大，要想保持自身良好的運(yùn)營(yíng)效率和盈利效率，就需要采取行之有效的存貨管理辦法，通過(guò)建立健全存貨管理內(nèi)控制度，保證發(fā)展的生命力和潛力，加強(qiáng)企業(yè)管控能力，做到自律，讓存貨的成本和存貨的利潤(rùn)有機(jī)結(jié)合，使企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)更具有經(jīng)濟(jì)性和時(shí)效性。

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