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        基于大數(shù)據(jù)視角的政府審計探討

        2019-10-16 05:29:24黃小芹
        新財經(jīng) 2019年14期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

        黃小芹

        [摘 要]大數(shù)據(jù)時代下的審計工作發(fā)生了一定的變化,各級審計機(jī)關(guān)也開始運(yùn)用大數(shù)據(jù)的思維和技術(shù),積極去探索審計的組織模式,推動數(shù)字化的審計工作能夠取得一些全新的發(fā)展。文章基于大數(shù)據(jù)視角下,首先簡單介紹了大數(shù)據(jù)對于政府審計的影響,其次分析了現(xiàn)階段政府審計工作中存在的缺陷,針對其中的問題,最后重點(diǎn)提出了一些完善措施,以期為相關(guān)人員提供一定的參考。

        [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);政府審計;保障機(jī)制

        [中圖分類號]F239.44

        政府審計主要是對一些相關(guān)單位進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,明確財務(wù)收入、支出的相關(guān)信息,以此來確保各項(xiàng)財務(wù)的合理性和規(guī)范性。大數(shù)據(jù)是信息時代下所衍生的一種全新的技術(shù),通過收集和整理各種數(shù)據(jù)信息,然后為各個行業(yè)提供一些數(shù)據(jù)性的支持。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,我國政府中數(shù)據(jù)推廣還處于一個初始階段,沒有合適的保障機(jī)制。所以,政府就應(yīng)該引進(jìn)一些信息化審計技術(shù),加大對審計人員的培訓(xùn)工作,強(qiáng)化部門之間的協(xié)作機(jī)制,合理化的安排內(nèi)部審計的組織模式,這樣才能為政府的審計工作注入更多的活力。

        1 大數(shù)據(jù)對于政府審計的影響

        1.1 審計方式的影響

        大數(shù)據(jù)對于政府審計方式的影響主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)獲得和整理方面。例如在獲得數(shù)據(jù)的過程中,大數(shù)據(jù)在一定程度上可以擴(kuò)寬數(shù)據(jù)的范圍,豐富政府的審計數(shù)據(jù),但是由于技術(shù)上的缺陷,致使數(shù)據(jù)的利用效率非常低。同時,在信息化時代下,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的來源也變得更為復(fù)雜,傳統(tǒng)化的審計方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展要求。因此,政府就可以利用ODBC端口,將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中,選擇采用分布式的方式來開展審計工作,確保審計工作的準(zhǔn)確性和客觀性。

        1.2 審計職能的影響

        在信息技術(shù)的支撐下,大數(shù)據(jù)能夠?qū)σ恍┙?jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測和評價,從而發(fā)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的那些異常數(shù)據(jù),然后采取相應(yīng)的控制措施,預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生。同時,在信息化的背景下,政府審計的職能也發(fā)生了一定的變化,這時候,審計人員就可以采用相關(guān)性分析,有規(guī)律的利用其中各項(xiàng)審計數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)腐敗等問題。

        1.3 審計組織的影響

        傳統(tǒng)的審計組織會受到各種因素的限制,所以審計部門會設(shè)置信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和財政審計等多個部門,然后來開展相應(yīng)的工作??墒怯捎诟鱾€審計組中信息溝通不暢,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享,這無形中提高了審計的難度性,而且審計的風(fēng)險也開始加大。大數(shù)據(jù)的存在,可以提高政府審計的效率,從各個部門調(diào)取專業(yè)人員,成立審計小組,各個工作人員之間要相互配合,對取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的審查,將審查的結(jié)果進(jìn)行整理匯總,這樣便能提高審計的速度和質(zhì)量。

        2 大數(shù)據(jù)視角下政府審計中存在的缺陷

        2.1 信息化平臺的普及程度較低,阻礙了政府審計工作的順利實(shí)施

        信息化時代下開展的政府審計工作,必須要有大數(shù)據(jù)的支撐,這樣才能順利完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、分析等工作,全國各個區(qū)域也開始建設(shè)一些大數(shù)據(jù)的信息平臺。但是從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,各個審計機(jī)關(guān)仍舊沒有構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng),致使各個部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息的共享。盡管有些部門已經(jīng)構(gòu)建了相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,但是這些模型缺乏一定的針對性,無法實(shí)現(xiàn)大范圍的擴(kuò)大,最后就會導(dǎo)致政府的審計工作無法發(fā)揮出原本的優(yōu)勢性。同時,政府內(nèi)部應(yīng)該具備一些掌握計算機(jī)能力的專家,但是就目前的發(fā)展現(xiàn)狀而言,大數(shù)據(jù)人才比較匱乏,致使審計技術(shù)還處于一個比較落后的狀態(tài)。

        2.2 數(shù)據(jù)庫規(guī)模過小,系統(tǒng)兼容程度較低

        從近年來的發(fā)展來看,由于體制上不夠完善,無法很好地去完善政府審計中的各項(xiàng)資源,這樣也造成了數(shù)據(jù)庫規(guī)模降低。一方面,由于政府審計運(yùn)行機(jī)制不夠健全,各個部門中的數(shù)據(jù)信息往往只可以儲存在一個部門,無形中就加大了信息之間的整合難度,阻礙了審計業(yè)務(wù)的順利實(shí)施;另一方面,各個單位中的數(shù)據(jù)應(yīng)用軟件也存在著一定的差異性,這樣就會降低系統(tǒng)的兼容性,無法有效地采集各種信息。因此,政府審計機(jī)關(guān)也應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)的信息進(jìn)程,采集各個單位中的數(shù)據(jù)信息,加快信息的積累,推動政府審計工作的順利實(shí)施。

        2.3 現(xiàn)階段政府審計組織模式不符合大數(shù)據(jù)的基本要求

        當(dāng)政府在實(shí)施審計工作的時候,科室會按照審計類別去開展相應(yīng)的業(yè)務(wù),這種方式在過去的數(shù)據(jù)環(huán)境中具備一定的合理性。但是在進(jìn)入大數(shù)據(jù)環(huán)境的時候,各個系統(tǒng)程序會愈加復(fù)雜化,這就需要各個程序之間應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)的溝通與交流,協(xié)調(diào)配合,這樣才能避免審計風(fēng)險的發(fā)生。同時,當(dāng)政府在采取審計信息的時候,也必須去整合各個部門的數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)審計系統(tǒng)外部相關(guān)的部門的合作與交流。但是這種全新的方式給審計機(jī)關(guān)帶來了一定的挑戰(zhàn),如果審計人員無法順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的變化,政府的審計工作也很難正常的運(yùn)行下去。

        3 大數(shù)據(jù)視角下政府審計的完善措施

        3.1 引進(jìn)一些信息化審計技術(shù),加大對審計人員的培訓(xùn)工作

        在信息化背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,政府可以依靠云技術(shù)去構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將審計機(jī)關(guān)和對象的數(shù)據(jù)庫相互的連接在一起,這樣便可以實(shí)現(xiàn)一些實(shí)時的信息數(shù)據(jù)采集工作,真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和儲存。同時,也要加快大數(shù)據(jù)的研發(fā)工作,整合各類數(shù)據(jù)軟件,實(shí)現(xiàn)審計數(shù)據(jù)共享。由于政府在實(shí)施審計工作的時候,需要審計機(jī)關(guān)和金融、財稅等部門結(jié)合在一起,實(shí)行信息共享,因此,政府就應(yīng)該起到一個引導(dǎo)性的作用,構(gòu)建云平臺,在機(jī)會成熟的時候,也可以成立國家級的審計平臺,爭取實(shí)現(xiàn)所有部門的數(shù)據(jù)公用。

        例如,某審計局就充分借助電信專網(wǎng),構(gòu)建了一個縱橫交錯的審計網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)省、市和縣審計機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接,也實(shí)現(xiàn)了市委和市政府等重要部門的網(wǎng)絡(luò)互連。并且對審計專網(wǎng)互連路由器和相關(guān)設(shè)備進(jìn)行了改造與升級,確保了審計專網(wǎng)的穩(wěn)定性與可靠性,這樣便可以確保在今后的審計工作中不會存在數(shù)據(jù)丟失和泄密等問題。同時,還打造了六大審計網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了跨平臺的使用工作。將AO“云”化,審計人員將電腦看作是客戶端,在服務(wù)器下載相應(yīng)的審計數(shù)據(jù),然后將需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)直接上傳到云端,所有的系統(tǒng)在OA中都可以變成功能模板。通過這種方式,項(xiàng)目審計人員便可以直接在OA中編輯底稿,下載相應(yīng)的審計資料,接著去查看風(fēng)險預(yù)控提示和審計的效率等。對于違反規(guī)定的問題也可以做一些大數(shù)據(jù)的分析,全面且系統(tǒng)性地掌握整個項(xiàng)目的運(yùn)行情況,真正地對整個違紀(jì)問題作出一些綜合性的分析。

        3.2 強(qiáng)化部門之間的協(xié)作機(jī)制,構(gòu)建審計數(shù)據(jù)保障機(jī)制

        大數(shù)據(jù)視角下,政府審計機(jī)關(guān)也需要加強(qiáng)部門和部門之間的協(xié)作關(guān)系,盡量站在一個大局的角度去看待和考慮問題。例如,在實(shí)行設(shè)備基金審計的時候,會包含公安局和稅務(wù)局等多個單位,而且規(guī)模比較大,情況也非常復(fù)雜,如果僅是依靠審計部門的力量,還難以有效地完成。這就要求相關(guān)部門一起合作,樹立一個全局意識,共同去收集一些有價值、有意義的審計線索。同時,在信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,政府審計機(jī)關(guān)也要充分意識到各類財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,依靠大數(shù)據(jù)平臺,整合各個部門的數(shù)據(jù)信息,深入挖掘?qū)徲媶挝恢械囊恍╇[性問題,真正發(fā)揮出政府的監(jiān)管作用。

        要積累大數(shù)據(jù)可以從兩方面出發(fā),一方面是匯總整理審計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息,另一方面則是匯總、整理審計系統(tǒng)外部的信息數(shù)據(jù)。由于政府機(jī)關(guān)中掌握了許多的數(shù)據(jù)信息,如果信息不通暢,就難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。基于此,以省為核心來構(gòu)建審計數(shù)據(jù)平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)端口,然后使用統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)處理軟件,這樣便可以達(dá)到審計系統(tǒng)外部和內(nèi)部的交流與溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在各個部門之間的傳輸。除此之外,相關(guān)人員還應(yīng)該加大對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的研發(fā)工作,提升審計數(shù)據(jù)的水平,構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息平臺,加大對硬件系統(tǒng)的投資力度,避免黑客的攻擊。從我國當(dāng)前的國情出發(fā),借鑒其他國家先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),制定出一條適合大數(shù)據(jù)環(huán)境審計發(fā)展的政策,盡量從宏觀的層面去指導(dǎo)相關(guān)工作的順利實(shí)施。

        3.3 合理化的安排內(nèi)部審計的組織模式,加大對審計人員的培訓(xùn)工作

        政府中的審計工作往往會涉及多個部門與多個行業(yè)的內(nèi)容,而且不同的部門對于審計的要求也存在著一定的差異性。因此,就必須要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢性,合理化地安排內(nèi)部審計的組織模式,加大對審計人員的培訓(xùn)工作。首先是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,這時候就可以選擇采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),在減少中間環(huán)節(jié)的審計管理中,也提高了整個審計的效率性。將人社局、財政局和公安局中的專業(yè)人員結(jié)合在一起,重點(diǎn)對審計中的難題進(jìn)行調(diào)查,將問題反饋給人社局,做到一邊審計一邊整改,通過大數(shù)據(jù)就可以實(shí)現(xiàn)跨部門的合作。

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,政府內(nèi)外的環(huán)境也發(fā)生了一定的變化,因此,在審計的程序上,相關(guān)人員也要積極開發(fā)出一些全新的審計程序,制訂一套比較精密且完善的審計計劃,最好是實(shí)現(xiàn)無紙化的辦公模式。政府審計人員也應(yīng)該具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,這樣才能更好地去滿足信息化時代下對于人才的基本需求。審計局也要開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,通過一些真實(shí)案例對審計程序和實(shí)施方案進(jìn)行綜合性的分析。將培訓(xùn)看作契機(jī),豐富審計人員的知識結(jié)構(gòu),讓他們可以走在時代的前端,利用實(shí)際行動為該行業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        4 結(jié) 論

        信息技術(shù)的快速發(fā)展和大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,給予政府審計工作帶來了一些機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這種背景下,就需要審計人員有一定要緊跟時代的發(fā)展步伐,抓住機(jī)遇,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展相應(yīng)的信息收集和整理工作。只有這樣才能為整個行業(yè)提供一些數(shù)據(jù)支持,推動政府審計工作的順利實(shí)施。

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