陜占彪

摘 要：圖書資料不單單具有知識(shí)傳遞功能，也在很大程度上推動(dòng)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展，并能夠?yàn)橄嚓P(guān)學(xué)術(shù)研究提高參考資料，在人類社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。目前對(duì)圖書資料管理工作來(lái)說(shuō)，不單單局限在圖書館，信息技術(shù)的應(yīng)用讓圖書資料管理工作的方式發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變，所以必須要盡快創(chuàng)新和改革圖書資料管理方法。本文結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，從現(xiàn)階段圖書資料管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)出發(fā)，探討了新時(shí)期下圖書資料管理工作存在的問題及其優(yōu)化路徑，以期能夠促進(jìn)圖書資料管理工作的科學(xué)高效開展。

關(guān)鍵詞：圖書館;資料管理;優(yōu)化路徑

在黨和國(guó)家政府積極提倡全面教育的背景下，圖書資料成為了傳遞知識(shí)、掌握信息的主要源泉，圖書資料管理是促進(jìn)讀者滿意度提升的重要一環(huán)，也是充分發(fā)揮出圖書資料開發(fā)利用價(jià)值的有效手段。信息時(shí)代的來(lái)臨要求圖書資料管理工作人員必須要積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)改革管理方式，提升圖書資料管理的科學(xué)性與便捷性，要嚴(yán)格按照時(shí)代要求和讀者需求，不斷開拓創(chuàng)新，為更多的讀者帶來(lái)更加便捷和優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)，確?；鶎訄D書館的持續(xù)健康發(fā)展。

一、新時(shí)期圖書資料管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

圖書資料在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用，也在很大程度上關(guān)系到這些行業(yè)的生存與發(fā)展，尤其是科研機(jī)構(gòu)與教育機(jī)構(gòu)，非常需要獲得豐富圖書資料的支撐，從而促進(jìn)其工作開展效率和水平的提升?；鶎訄D書館屬于社會(huì)公共服務(wù)體系中的重要組成部分，在各個(gè)服務(wù)和領(lǐng)域中發(fā)揮著有償作用，圖書資料管理工作自身而言擁有一定的主動(dòng)性，在新時(shí)期新形勢(shì)下，管理工作人員借助于現(xiàn)代化的管理手段，進(jìn)一步發(fā)揮出圖書資料的價(jià)值。

一方面，新時(shí)期下傳統(tǒng)圖書館開始逐漸朝著數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館被時(shí)代所淘汰是必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)圖書資料一般是紙質(zhì)版，保存使用的局限性較大，存儲(chǔ)運(yùn)輸費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很容易造成損壞，保存管理成本較高，同時(shí)在查閱相關(guān)資料時(shí)較為繁瑣。而數(shù)字圖書館的圖書資料基本上是以電子數(shù)據(jù)信息的方式存儲(chǔ)于現(xiàn)代設(shè)備中，不但能夠節(jié)約存儲(chǔ)空間，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存。在查閱相關(guān)資料時(shí)可以第一時(shí)間尋找到所需要的內(nèi)容，且更加快捷高效。因此數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)型要求圖書資料管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。[1]

另一方面，圖書資料管理工作必須要思考怎樣應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新局面。在圖書資料管理活動(dòng)過程中，必須要主動(dòng)應(yīng)用更多現(xiàn)代信息技術(shù)，建立更加系統(tǒng)完善的信息服務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而更便捷高效的提供專業(yè)化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享和聯(lián)機(jī)搜索，打造多元化圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)定期開展好維護(hù)更新作業(yè)。圖書資料管理人員必須要改革傳統(tǒng)的服務(wù)方式，主動(dòng)樹立信息化服務(wù)意識(shí)，大膽積極地嘗試用現(xiàn)代方法來(lái)進(jìn)行圖書資料管理，深入挖掘圖書資料的開發(fā)利用價(jià)值，從而更好的滿足廣大讀者的多元化閱讀需求。

二、圖書資料管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）管理方法相對(duì)落后

在實(shí)際工作中我們能夠發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段一部分基層圖書館在進(jìn)行圖書資料管理時(shí)所使用的方法手段較為落后，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，過去的人工手動(dòng)管理工作模式依舊還存在，這樣的管理方法不可避免的會(huì)產(chǎn)生管理上的漏洞，難以為廣大讀者帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，也不能夠滿足讀者的個(gè)性化需求。圖書資料管理方法在很大程度上關(guān)系到圖書館服務(wù)效率，導(dǎo)致管理方法滯后的重要原因便是管理工作人員自身思想認(rèn)識(shí)沒有徹底轉(zhuǎn)變，也尚未主動(dòng)積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方式，對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段沒有充分了解，導(dǎo)致圖書資料管理工作效率難以提升。

（二）管理設(shè)備不夠先進(jìn)

過去的圖書資料管理活動(dòng)所使用到的工具較為簡(jiǎn)單，比如說(shuō)依靠書架、寫字臺(tái)以及筆記本等工具就能夠進(jìn)行圖書資料管理。然而過去的圖書資料管理工具已經(jīng)難以符合新時(shí)期的要求，很多現(xiàn)代化自動(dòng)化管理設(shè)備設(shè)施成為圖書資料管理工作科學(xué)開展的必備要素。作為現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，數(shù)字化圖書館各項(xiàng)服務(wù)工作的高效開展必須要借助于互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)以及掃描儀等設(shè)備來(lái)提供支撐。但是很多基層圖書館將更多的資金與人力投入到圖書館擴(kuò)建和圖書購(gòu)置上來(lái)，沒有重視圖書資料管理設(shè)備的更新，造成圖書資料在使用和查閱的過程中受到一定限制，阻礙了圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。[2]

（三）管理人員專業(yè)素養(yǎng)方面

當(dāng)前，還有一部分圖書資料管理工作人員對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)單純的停留在圖書整理、借閱登記、定期管理等方面，而現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，圖書資料管理在開展好各項(xiàng)常規(guī)工作的同時(shí)，還需要對(duì)圖書資料實(shí)施科學(xué)的收集與整合，要求圖書資料管理人員善于應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)從事管理工作，這就對(duì)圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力提出了新的要求。但目前部分圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)能力不能適應(yīng)新形勢(shì)下圖書資料管理工作的要求，在很大程度上制約了圖書資料管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

三、圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑

（一）完善圖書管理體制

基層圖書館應(yīng)當(dāng)借助于整合內(nèi)部資源，明確館內(nèi)圖書資料分類，進(jìn)一步促進(jìn)圖書資料管理制度的完善，與此同時(shí)，基層圖書館還應(yīng)當(dāng)積極更新內(nèi)部資源，按照社會(huì)發(fā)展實(shí)際與讀者需求來(lái)引入更多新的書籍與文獻(xiàn)，促進(jìn)圖書資料實(shí)用性和專業(yè)性的提升，從而提升圖書館內(nèi)部資源水平。另外，基層圖書館應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用信息技術(shù)擴(kuò)展信息搜索的寬度，注重網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)工作，從而實(shí)現(xiàn)更好的效果。圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)提高自己的信息化水平，整合相關(guān)資料，把圖書資料充實(shí)到信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而有助于更好的對(duì)圖書資料的開發(fā)利用，提供更好的讀者服務(wù)。

（二）豐富圖書館服務(wù)內(nèi)容

基層圖書館不能夠僅僅提供圖書借閱服務(wù)，還需要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提供更多新的功能，基層圖書館能夠借助于自身的資源優(yōu)勢(shì)，依靠互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸優(yōu)勢(shì)，為各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的科學(xué)研究工作帶來(lái)更加豐富的參考文獻(xiàn)，還能夠?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展帶來(lái)最新的數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，基層圖書館要做好網(wǎng)站建設(shè)工作，積極和讀者展開溝通交流，依靠讀者咨詢的形式來(lái)為他們答疑解惑，或者在圖書館網(wǎng)站上和其他地方圖書館進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享，為讀者帶來(lái)更多的便利。最后必須要定期對(duì)圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新，確保其中的資源是最新最近的。

（三）培養(yǎng)現(xiàn)代管理人才

基層圖書館可以說(shuō)是一個(gè)非常龐大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，要確保其高效運(yùn)轉(zhuǎn)就應(yīng)當(dāng)保證軟硬件的相互協(xié)作?，F(xiàn)代化設(shè)備與圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)屬于基層圖書館服務(wù)工作有效開展的重要保障，而具備較高綜合素質(zhì)能力的圖書資料管理人才是現(xiàn)代圖書館持續(xù)健康發(fā)展的有力武器。所以基層圖書館必須要更加重視對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，建立完善圖書資料管理人才培養(yǎng)方案，定期組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，從而打造一支強(qiáng)大的圖書資料管理人員隊(duì)伍，讓其不僅能夠熟悉掌握?qǐng)D書管理的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)可以熟練利用信息技術(shù)為讀者提供更好的服務(wù)，以此促進(jìn)基層圖書館的健康發(fā)展。

（四）優(yōu)化文獻(xiàn)檢索方式

在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作模式下，讀者要獲得自己所需要的文獻(xiàn)資料，往往是逐一在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的搜索引擎中進(jìn)行查找，整個(gè)過程較為繁瑣，同時(shí)消耗的時(shí)間較多，在很大程度上影響到讀者尋找與借閱圖書資料。而在信息時(shí)代下，基層圖書館必須要與時(shí)俱進(jìn)，積極應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)打造現(xiàn)代化文獻(xiàn)檢索平臺(tái)，依靠這一現(xiàn)代化檢索平臺(tái)能夠在很大程度上促進(jìn)讀者檢索的效率，簡(jiǎn)化讀者檢索步驟，讓讀者能夠更加便捷的獲得所需要的圖書資料。最后還應(yīng)當(dāng)按照不同的設(shè)備優(yōu)化文字格式，促進(jìn)讀者閱讀體驗(yàn)的提升。[3]

（五）更新圖書管理設(shè)備

現(xiàn)代化的圖書資料管理設(shè)備的應(yīng)用是新時(shí)代的必然要求，對(duì)圖書資料管理工作來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的圖書資料管理工作帶來(lái)了非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理過程中，能夠有效促進(jìn)管理水平的提升，另外也能夠有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的問題。將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，不但能夠有效節(jié)省紙質(zhì)圖書資料的保存時(shí)間，降低存儲(chǔ)占用空間，同時(shí)還可以依靠信息技術(shù)第一時(shí)間尋找到相應(yīng)的資料，有效降低圖書資料管理過程中所需要消耗的人力、物力、財(cái)力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，進(jìn)入新時(shí)代以來(lái)，廣大讀者對(duì)圖書資料的專業(yè)性與寬泛性提出了新的要求，閱讀方式也更加多元化，為了讓基層圖書館能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書資料管理工作必須要盡快進(jìn)行改革和創(chuàng)新來(lái)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，確保圖書資料的優(yōu)化整合?；鶎訄D書館必須要積極引入現(xiàn)代化的管理方式和信息化的管理設(shè)備，促進(jìn)圖書資料管理制度和信息管理系統(tǒng)建設(shè)，從而為廣大讀者帶來(lái)更加便捷高效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]曲麗娜.大數(shù)據(jù)背景下圖書資料管理方法探討[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（02）：180-181.

[2]張曉鑫.談電子化時(shí)代的圖書資料管理[J].才智，2018（36）：222.

[3]嚴(yán)明芳.對(duì)圖書資料管理的優(yōu)化探討[J].才智，2018（32）：247.