王建偉

摘要：企業(yè)、事業(yè)單位的日常經(jīng)營、辦公都離不開工作人員，而對工作人員的管理水平直接影響中企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展。目前，事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，還存在著一些問題，管理模式過于守舊，就影響了管理人員的工作效率，不能最大限度的發(fā)揮人事檔案管理在事業(yè)單位的作用。本文就是對當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題加以分析，再結(jié)合目前的時代背景，針對現(xiàn)存問題提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，以求為提高我國事業(yè)單位人事檔案管理水平發(fā)揮參考性作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;信息化建設(shè)

事業(yè)單位在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占重要的地位，是為社會發(fā)展提供服務(wù)的部門。但是，事業(yè)單位在工作中，內(nèi)部管理方面還存在著提升的空間，特別是在人事檔案管理方面。人事檔案管理作為一個單位、企業(yè)的基礎(chǔ)工作，管理水平與工作質(zhì)量直接影響著決策者的決定，關(guān)系著企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展。當(dāng)今社會，隨著科技水平的不斷提升，已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，在這個時代背景下，如果不能加強(qiáng)對事業(yè)單位人事檔案管理模式的改進(jìn)，就難以滿足社會的發(fā)展需要。

一、信息化建設(shè)對人事檔案管理的重要意義

信息技術(shù)可以提升對數(shù)據(jù)信息的處理效率，對數(shù)據(jù)信息也有更好的整理、存儲以及傳輸?shù)裙δ埽b于信息技術(shù)的特點(diǎn)，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理類工作之中，可以降低對信息資源的管理難度。隨著企業(yè)、事業(yè)單位的逐步發(fā)展，在內(nèi)部管理工作方面工作量會顯著提升，單純依靠人力加以管理，其工作質(zhì)量不僅難以保證，也會嚴(yán)重降低工作效率。管理工作之中，人事檔案管理是重要的組成部分，將信息技術(shù)加入人事檔案管理工作之中，可以更好地實(shí)現(xiàn)對工作模式的改進(jìn)，提高人事檔案管理工作效率的同時，也能保證人事檔案管理的工作質(zhì)量。而想要將信息技術(shù)有效的應(yīng)用于人事檔案管理之中，就必須加強(qiáng)人事檔案管理中的信息化建設(shè)，這不僅是為信息技術(shù)的應(yīng)用打下基礎(chǔ)，也符合當(dāng)今社會大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展形勢，有利于其他技術(shù)的應(yīng)用。

二、事業(yè)單位人事檔案管理中的現(xiàn)存問題

（一）管理力量薄弱

目前，事業(yè)單位中人事檔案管理工作之中，受到工作量、工作復(fù)雜性、人員數(shù)量的影響，往往體現(xiàn)出管理力量薄弱的表現(xiàn)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)長期的工作，工作涉及的內(nèi)容也比較繁瑣復(fù)雜，如果還沒有充足的管理人員開展工作，就很難保證人事檔案管理工作的有效開展。許多事業(yè)單位的人事檔案管理人員，專業(yè)素養(yǎng)水平參差不齊，對人事檔案管理的重視程度也有待提升，最終就導(dǎo)致了管理工作質(zhì)量難以保證。大數(shù)據(jù)時代的到來，加大了數(shù)據(jù)信息的數(shù)量，管理工作更加繁重，即便是擴(kuò)大管理人員規(guī)模也不能完成對海量數(shù)據(jù)信息的有效管理，進(jìn)而嚴(yán)重降低了人事檔案管理的工作效率。

（二）事業(yè)單位對人事檔案管理信息的利用效率較低

人事檔案管理工作涉及了大量人員的個人信息，管理人員需要對每名單位內(nèi)部人員的信息資料進(jìn)行整理、鑒別、分類以及保存等操作，隨著單位的發(fā)展，提升對人員個人資料的詳盡性，詳盡的個人資料有利于對人員進(jìn)行更加合理的崗位分配，進(jìn)而更好的發(fā)揮每名員工的特長。但是，從實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)，在我國事業(yè)單位中，人事檔案管理工作沒有形成良好的服務(wù)意識，沒有掌握正確利用人事檔案信息資源的方法，對信息資源的利用方法過于局限，開發(fā)利用的途徑也過于單一，這就難以真正地發(fā)揮出人事檔案管理的作用。

（三）人事檔案管理缺乏先進(jìn)技術(shù)的支持

盡管，我國事業(yè)單位已經(jīng)逐漸對人事檔案管理工作引起了重視，加強(qiáng)了先進(jìn)技術(shù)的引入，更加關(guān)注對管理工作模式的改進(jìn)。但是，在事業(yè)單位的實(shí)際工作之中，還是難以達(dá)到理想中的建設(shè)程度，信息技術(shù)雖然可以提升人事檔案管理的工作效率，但技術(shù)的應(yīng)用必須有足夠的基礎(chǔ)設(shè)施予以支持。

三、提高人事檔案管理信息化建設(shè)水平的相關(guān)策略

（一）加強(qiáng)宣教提升管理人員綜合素質(zhì)

信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)技術(shù)等當(dāng)代技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)條件，做好信息化建設(shè)才能為其他技術(shù)的應(yīng)用打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，因此，事業(yè)單位必須加強(qiáng)對該方面的宣傳與教育，提升單位內(nèi)部人員對人事檔案管理以及信息技術(shù)的重視度。信息技術(shù)的應(yīng)用會改變?nèi)耸聶n案管理的工作模式，因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)時，必須加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，確保管理人員的管理理念得以轉(zhuǎn)變，引入真實(shí)案例端正管理人員的工作態(tài)度，讓管理人員對本職工作的重要性，形成正確的認(rèn)識。單位內(nèi)部各部門之間，也應(yīng)該提高與人事檔案管理部門的溝通與協(xié)作，這樣才能更好地為人事檔案管理人員提供信息資料，這樣就能更有效的對人事檔案中的信息資源加以利用，真正意義上的發(fā)揮人事檔案管理的作用，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

信息化建設(shè)中需要投入大量的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、防火墻等設(shè)備，這都是信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而大量設(shè)備的加入需要足夠的空間來布置，一些事業(yè)單位的檔案室沒有充足的空間存放相關(guān)設(shè)備，直接影響信息技術(shù)的應(yīng)用效果。在進(jìn)行信息化建設(shè)時，事業(yè)單位的決策者應(yīng)該為其提供足夠的空間資源，為人事檔案管理設(shè)置獨(dú)立的服務(wù)器機(jī)房，配置檔案管理系統(tǒng)時，要為硬件設(shè)備預(yù)留足夠的拓展空間，便于后續(xù)的更新、擴(kuò)容。另外還需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的防護(hù)，對單位內(nèi)部的計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件，確保殺毒軟件的正常運(yùn)行，架設(shè)防火墻，避免外網(wǎng)環(huán)境中黑客對單位內(nèi)部信息資源的威脅。只有做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能更好地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，進(jìn)而為人事檔案管理工作提供輔助。

（三）完善管理制度體系

為了更好地開展人事檔案管理，提升事業(yè)單位的信息管理水平，必須對管理制度與體系加以完善，這樣才能更好地督促管理人員開展工作。另外，信息化建設(shè)還要有充足的資金與技術(shù)支持，不斷學(xué)習(xí)先前新型技術(shù)，掌握信息技術(shù)方面的發(fā)展動態(tài)，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的更新維護(hù)，完善信息系統(tǒng)的功能，這樣才能進(jìn)一步提升信息化建設(shè)的深入水平。在管理工作中，要注意總結(jié)信息系統(tǒng)中的現(xiàn)存問題，進(jìn)而加以處理、解決問題，這樣就能更好地滿足當(dāng)下人事檔案管理的工作需求。

四、結(jié)束語

綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理方面的信息化建設(shè)，有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，提高工作效率。為了順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，必須了解人事檔案管理中的現(xiàn)存問題，提高信息技術(shù)的應(yīng)用效果，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案管理方面的改進(jìn)，進(jìn)而起到推動事業(yè)單位發(fā)展的作用。

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