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        項(xiàng)目管理成熟度模型及其評(píng)估方法研究

        2019-10-12 21:00:15荊曉輝
        科學(xué)與財(cái)富 2019年26期
        關(guān)鍵詞:評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

        荊曉輝

        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入了新階段。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)項(xiàng)目管理水平是企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的重要基礎(chǔ)。而項(xiàng)目管理成熟度模型也被引入到企業(yè)發(fā)展過程中來,作為一種全新的概念,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。項(xiàng)目管理成熟度模型以項(xiàng)目管理過程為基礎(chǔ),在項(xiàng)目管理過程中吸收和借鑒經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理成熟的不斷升級(jí)。企業(yè)項(xiàng)目管理水平的發(fā)展是逐步進(jìn)行的,在進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展中,首次經(jīng)歷混亂,然后進(jìn)行管理的規(guī)范再到優(yōu)化升級(jí),最終做到企業(yè)項(xiàng)目管理的成熟。企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的發(fā)展是在一個(gè)一個(gè)階段的積累上成熟起來的。企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的各種問題都會(huì)在項(xiàng)目管理成熟度模型中體現(xiàn)出來,作為最薄弱的環(huán)節(jié)被企業(yè)所突破。最后,形成先進(jìn)的項(xiàng)目管理策略,提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理成熟度模型;項(xiàng)目管理過程;項(xiàng)目管理過程成熟度;評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;關(guān)鍵過程域

        企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度模型一度成為企業(yè)發(fā)展的焦點(diǎn),在進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)的過程中,對企業(yè)提出了巨大的挑戰(zhàn)。本篇文章主要對項(xiàng)目管理過程進(jìn)行了分析,分析后的數(shù)據(jù)為項(xiàng)目管理過程成熟度的研究所服務(wù)。努力構(gòu)建項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,在結(jié)合CMM的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在對項(xiàng)目管理成熟度的評(píng)估過程中,主要運(yùn)用定性與定量二者結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)估,從而不斷提高測量的成熟度并對PM3進(jìn)行驗(yàn)證。

        一、項(xiàng)目管理過程成熟度的概念

        項(xiàng)目管理過程成熟度是對項(xiàng)目管理過程進(jìn)行的改變,主要將項(xiàng)目管理作為重要的工作內(nèi)容。項(xiàng)目管理過程成熟度體現(xiàn)的是項(xiàng)目管理過程清晰地定義、管理、測量以及控制。

        不成熟的項(xiàng)目組織中,很少會(huì)有能夠解決問題的基礎(chǔ)。所以,為了能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量,需要對項(xiàng)目進(jìn)行有效的評(píng)審和測試。具有管理項(xiàng)目管理過程和維護(hù)項(xiàng)目管理過程的能力的項(xiàng)目組織才具有成熟性。成熟的項(xiàng)目組織將會(huì)保證項(xiàng)目的質(zhì)量,并推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,在最短的時(shí)間內(nèi)縮短和測試提高項(xiàng)目質(zhì)量的活動(dòng)時(shí)間。在成熟的項(xiàng)目管理組織工作過程中,需要企業(yè)的員工對項(xiàng)目管理的過程有明確的了解,并作出正確的判斷。只有這樣,項(xiàng)目管理過程才能夠順利的進(jìn)行下去。根據(jù)成文的規(guī)定方法進(jìn)行工作的進(jìn)一步開展,不斷更新管理過程的定義,讓管理過程不斷地適應(yīng)工作的開展。

        二、項(xiàng)目管理過程成熟度

        成本和時(shí)間對項(xiàng)目管理來說非常重要,客戶的某些要求都是需要企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行開發(fā)和提交的。成本、速度和質(zhì)量簡稱為項(xiàng)目的三要素。項(xiàng)目成功不容易,但是失敗確實(shí)常有的事。出現(xiàn)失敗的原因有很多,其中不正確的估計(jì)、松散的需求管理、薄弱的項(xiàng)目管理、不正確的風(fēng)險(xiǎn)管理等都會(huì)對項(xiàng)目管理造成影響。除了過程中出現(xiàn)的問題,還會(huì)有其他的因素會(huì)阻礙項(xiàng)目的開展。在目標(biāo)的確定上和計(jì)劃、管理上同樣會(huì)出現(xiàn)問題,目標(biāo)不明確、管理不到位、人員不充足等都是需要進(jìn)行調(diào)整的。要想讓項(xiàng)目取得成功就必須對項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的過程制定,只有讓過程適應(yīng)項(xiàng)目的開展才能夠保證項(xiàng)目能夠順利完成。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中一定要按照正確的操作模式來進(jìn)行,通過高效的方式進(jìn)行任務(wù)的完成。

        三、項(xiàng)目管理成熟度模型PM3

        項(xiàng)目管理成熟度模型簡稱:PMMM又叫做PM3?,F(xiàn)階段的主要任務(wù)就是將企業(yè)的項(xiàng)目管理水平提高上去,不斷的進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),從而逐步提高企業(yè)項(xiàng)目管理的水平。企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提高是需要進(jìn)行一步一步的積累獲得的。管理水平的經(jīng)驗(yàn)都是將問題轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn)的,所以,在進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的管理過程中一定要注意問題的解決。企業(yè)項(xiàng)目成熟度模型的改進(jìn)是在企業(yè)的發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題將會(huì)直接反應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目管理的缺陷。

        運(yùn)用企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度模型主要是為了識(shí)別項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié),對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行具體的、有針對性的突破,從而提高項(xiàng)目管理的水平,努力建設(shè)先進(jìn)的項(xiàng)目管理策略。在進(jìn)行具體的項(xiàng)目管理過程中,仍然需要腳踏實(shí)地,一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,不斷促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

        PM3在模型級(jí)別上可以被稱為五星級(jí)模型,在進(jìn)行選擇項(xiàng)目管理知識(shí)體系的結(jié)合目標(biāo)時(shí),,主要選擇的是KPA,讓KPA與項(xiàng)目管理知識(shí)體系進(jìn)行結(jié)合,才能更加符合中國的國情,才能夠真正做到一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。

        KPA又叫做關(guān)鍵過程域。在提高整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理水平的同時(shí)也不能夠?qū)㈥P(guān)鍵過程域的項(xiàng)目管理水平進(jìn)行忽略。在進(jìn)行項(xiàng)目管理成熟度的劃分時(shí),主要就是運(yùn)用的KPA來進(jìn)行的,KPA中每個(gè)成熟度級(jí)別都有具體詳細(xì)的劃分,從而一步體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展水平以及管理水平。如果每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵過程域都能夠按照計(jì)劃順利完成目的,就標(biāo)志著企業(yè)將會(huì)得到成熟度等級(jí)劃分的全部內(nèi)容。

        四、項(xiàng)目管理的過程思維

        在企業(yè)項(xiàng)目管理的過程中,時(shí)常出現(xiàn)問題的就是任務(wù)思維和過程思維。過程對企業(yè)的發(fā)展非常重要,大大小小的企業(yè)以及其他領(lǐng)域都離不開過程的開展。在進(jìn)行過程之前,企業(yè)需要考略的問題非常多,例如:任務(wù)的完成度、作業(yè)、人員的選擇以及組織結(jié)構(gòu)等。在以往的過程開展中,我們得出經(jīng)驗(yàn),不能夠事先不了解規(guī)律,也不能夠進(jìn)行單向思維的思考,應(yīng)該進(jìn)行多方面的思考和事先掌握好規(guī)律。在進(jìn)行工作的過程中需要將任務(wù)進(jìn)行小組的劃分,在每個(gè)小組的精選人員的支持下,一定能夠順利完成小組任務(wù)。

        五、項(xiàng)目管理過程之間的聯(lián)系

        在進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理的過程中,項(xiàng)目管理過程中間有著千絲萬縷的聯(lián)系。每個(gè)項(xiàng)目管理的過程既是獨(dú)立的又是相互交叉重疊的,所以,將項(xiàng)目管理的過程合理安排好對企業(yè)項(xiàng)目管理具有重要的意義。項(xiàng)目管理過程的各個(gè)階段都是在上一個(gè)過程的基礎(chǔ)上進(jìn)行過程規(guī)劃的,根據(jù)上一個(gè)過程的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行下一步過程計(jì)劃的制定。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一般項(xiàng)目管理過程會(huì)被分為三階段,從設(shè)計(jì)、實(shí)施再到控制這三階段。部分影響著整體,而整體的功能又靠部分來提供。

        結(jié)束語:綜上所述,在企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,主要對項(xiàng)目管理成熟的模型進(jìn)行了具體的應(yīng)用。項(xiàng)目管理成熟度模型PM3在建設(shè)規(guī)范化框架的過程中做出了重要的貢獻(xiàn)。企業(yè)在進(jìn)行評(píng)估的過程中,也都是根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)的,以企業(yè)的發(fā)展效益為主,努力提高我國項(xiàng)目管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李同奮. 基于成熟度模型的JR公司流程管理評(píng)估研究[D].南京航空航天大學(xué),2016.

        [2]唐昌杰. 基于成熟度模型的H省農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校食堂工程評(píng)估研究[D].廣西大學(xué),2013.

        [3]李俊. E公司項(xiàng)目管理成熟度評(píng)估研究[D].華南理工大學(xué),2012.

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