張娜
摘要:高校財(cái)務(wù)決算是對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的總結(jié),是全面、真實(shí)地反映學(xué)校全年財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果的綜合性信息資料,是學(xué)校進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)。它與部門(mén)預(yù)算不可分割。通過(guò)決算工作可以對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,促進(jìn)預(yù)算的合理編制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率,更好地為高校教育事業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)和提供保證。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)決算;預(yù)算編制;會(huì)計(jì)核算
一、高校財(cái)務(wù)決算的重要性
新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》于2014年1月1日正式實(shí)施。其內(nèi)容重點(diǎn)增加了財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范了財(cái)務(wù)決算工作的程序。2015年1月1日新《預(yù)算法》又正式實(shí)施,強(qiáng)求決算草案應(yīng)該與預(yù)算相對(duì)應(yīng),明確預(yù)算、決算的公開(kāi)透明,規(guī)范財(cái)務(wù)支出。近年來(lái),財(cái)政部門(mén)、教育部門(mén)越來(lái)越重視高校所編制的會(huì)計(jì)決算報(bào)告。因高校財(cái)務(wù)決算報(bào)表能為高校決策提供重要依據(jù)。高校領(lǐng)導(dǎo)必須通過(guò)財(cái)務(wù)決算報(bào)表等形式來(lái)分析問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提出整改方案,提高高校經(jīng)費(fèi)的使用效率。財(cái)務(wù)決算的最基本要求是數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,依據(jù)正確,手續(xù)齊備,內(nèi)容完整。因此編制高質(zhì)量的決算報(bào)表,還需要高校將財(cái)務(wù)決算工作落實(shí)到日常會(huì)計(jì)核算。不能?chē)?yán)格地按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,就會(huì)造成決算信息的嚴(yán)重失真。必須規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,做到高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算,才能保證高質(zhì)量的決算。高校部門(mén)決算是十分繁瑣而又重要的工作。因此高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確,規(guī)范決算管理工作。
二、高校財(cái)務(wù)決算中存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算、核算與決算口徑及管理要求不一致,不相互對(duì)應(yīng)
高校財(cái)務(wù)運(yùn)行包括:預(yù)算、核算和決算三個(gè)環(huán)節(jié),三者之間是相互影響的,相互統(tǒng)一的。財(cái)務(wù)決算是對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的總結(jié),是對(duì)學(xué)校全年財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果的綜合性反映。決算與部門(mén)預(yù)算不可分割。預(yù)算是會(huì)計(jì)核算的前提,為會(huì)計(jì)核算提供準(zhǔn)確信息。會(huì)計(jì)核算是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。目前許多高校年終決算與預(yù)算口徑不一致,對(duì)應(yīng)不起來(lái),存在“兩張皮”現(xiàn)象。隨著高校預(yù)算改革的逐步深化,新預(yù)算法的頒布,高校預(yù)算的編制也越來(lái)越要求精細(xì)化和透明化。如果預(yù)算資金的使用與分配不細(xì),管理質(zhì)量不到位,不僅會(huì)嚴(yán)重影響資金的利用效率,還會(huì)造成決算信息的嚴(yán)重失真。許多高校在預(yù)算的管理體制、內(nèi)容、控制等環(huán)節(jié)上不盡完善,雖然各高校都建立了預(yù)算等管理制度,但由于缺少內(nèi)部牽制和復(fù)核等必要的技術(shù)手段,使內(nèi)部控制制度不能很好地落實(shí),預(yù)算往往只流于形式,實(shí)用性差。學(xué)校各職能部門(mén)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系中缺乏溝通、交流,甚至不協(xié)調(diào)。在預(yù)算的編制上,計(jì)劃申報(bào)數(shù)額不能準(zhǔn)確、真實(shí)反映情況。一些預(yù)算內(nèi)容漏缺、粗糙,預(yù)算準(zhǔn)確性差,缺乏細(xì)致性和完整性。預(yù)算執(zhí)行彈性大,隨意調(diào)整,互相挪用和變更,造成實(shí)際支出偏離計(jì)劃,往往不能專(zhuān)款專(zhuān)用。預(yù)算管理效率低,缺乏預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。預(yù)算變動(dòng)的不合理,造成會(huì)計(jì)核算支出項(xiàng)目不合理。會(huì)計(jì)核算與預(yù)算的不能有效銜接,造成會(huì)計(jì)核算無(wú)法按預(yù)算執(zhí)行,會(huì)計(jì)科目與預(yù)算項(xiàng)目也不能一一對(duì)應(yīng),導(dǎo)致在決算編報(bào)上只能拼湊數(shù)據(jù),違背了財(cái)務(wù)決算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性、一致性。預(yù)算和決算口徑及管理要求與會(huì)計(jì)核算要求相互脫節(jié)及其不一致性,很難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,往往會(huì)造成高校決策失誤。
(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不完善,影響會(huì)計(jì)決算報(bào)告的真實(shí)性
高校會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)信息是如實(shí)反映高校日常管理。而會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性則要求必須按照高校的預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算的真實(shí)有效決定了高校會(huì)計(jì)決算編制的真實(shí)有效。某些高校往往為了自身的需要,不能?chē)?yán)格地按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)科目沒(méi)有細(xì)化到具體預(yù)算管理項(xiàng)目,會(huì)計(jì)核算沒(méi)遵循預(yù)算要求,使會(huì)計(jì)決算信息資料與預(yù)算編制執(zhí)行不能對(duì)應(yīng)。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上不科學(xué),比如:未設(shè)置“固定資產(chǎn)折舊”科目,固定資產(chǎn)價(jià)值會(huì)被虛增,不能如實(shí)反映高校凈資產(chǎn),直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;未設(shè)置“在建工程”科目,在“應(yīng)收及暫付”款項(xiàng)中作為往來(lái)款項(xiàng)反映,在會(huì)計(jì)報(bào)表中根本體現(xiàn)不出來(lái);還存在財(cái)政撥款和上級(jí)撥款分不清楚,這樣“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”和“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目核算不準(zhǔn)確。就會(huì)影響年終的“結(jié)余資金”科目不正確。年終的會(huì)計(jì)決算是依會(huì)計(jì)核算科目為依據(jù),會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置、口徑、內(nèi)容上都與預(yù)算編制項(xiàng)目不對(duì)應(yīng),不兼容,會(huì)計(jì)報(bào)表很難按照預(yù)算項(xiàng)目反映。造成賬表不符以致決算數(shù)據(jù)失真。
(三)缺少?gòu)?fù)合型專(zhuān)業(yè)人才
每年年底,各級(jí)財(cái)政部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)為了能夠準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)決算報(bào)表,都要召開(kāi)決算會(huì)議,培訓(xùn)和布置決算工作。每年都會(huì)存在會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)決算報(bào)表要經(jīng)過(guò)多次修改,多次審核才能通過(guò),在財(cái)務(wù)決算報(bào)表方面耗費(fèi)了大量精力,其主要原因是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,負(fù)責(zé)決算財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不精,對(duì)預(yù)決算報(bào)表的編制、核算及其操作業(yè)務(wù)不熟,沒(méi)有很好地熟悉和掌握財(cái)政法律法規(guī),及其道德素質(zhì)不高,決定了對(duì)部門(mén)預(yù)決算編制工作不夠重視,對(duì)于一些有邏輯性關(guān)系的數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確分析進(jìn)行填列,隨意、人為取數(shù),敷衍會(huì)計(jì)決算工作。另外,還存在高校某些領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的聘用選擇上,傾向于權(quán)利集中,逆向選擇,即便是制定了有關(guān)的規(guī)章制度,也往往存在剛性不足、彈性較強(qiáng)現(xiàn)象。這樣也會(huì)造成財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校規(guī)章制度的重要性認(rèn)識(shí)不充分,執(zhí)行不到位,大大降低了財(cái)務(wù)預(yù)算、核算以及決算執(zhí)行的效果。
三、解決高校財(cái)務(wù)決算存在問(wèn)題的途徑
(一)理順好預(yù)算、核算、決算相互關(guān)系,形成一體化
高校應(yīng)完善預(yù)算管理體制,建立相應(yīng)內(nèi)部牽制和復(fù)核制度,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),使部門(mén)預(yù)算、核算、決算有機(jī)結(jié)合,形成一體化。財(cái)務(wù)決算工作編制數(shù)量大,技術(shù)性強(qiáng)、時(shí)間緊,任務(wù)重,只有相互配合、協(xié)調(diào)、溝通,才能把財(cái)務(wù)工作做到精細(xì)和真實(shí)。從預(yù)算編制、分析、控制、考核和監(jiān)督等方面進(jìn)行全面的控制。協(xié)調(diào)好各職能部門(mén)相互關(guān)系,積極參與和布置預(yù)決算準(zhǔn)備編制工作。院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)明確分工,責(zé)任到人。在預(yù)算編制上科學(xué)、細(xì)致、完整、準(zhǔn)確。預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)本著“量入為出,收支平衡”的原則。貫徹部門(mén)預(yù)算一經(jīng)學(xué)院黨委會(huì)審議下達(dá)后,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得隨意調(diào)整。各部門(mén)須按照下達(dá)的收入項(xiàng)目、支出項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)等組織實(shí)施業(yè)務(wù)活動(dòng),這樣會(huì)計(jì)核算就能與預(yù)算有效銜接,一一對(duì)應(yīng),從而保證財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,依據(jù)正確,手續(xù)齊備,內(nèi)容完整。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的參考依據(jù)。
(二)科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量
會(huì)計(jì)核算工作作為高校管理的重要內(nèi)容,其核算職能不僅是對(duì)學(xué)校管理活動(dòng)進(jìn)行事后反映,還包括對(duì)管理事項(xiàng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè),參與計(jì)劃,參加決策,是高校管理的經(jīng)濟(jì)命脈,對(duì)高校發(fā)展有非常重要的意義。在會(huì)計(jì)核算上會(huì)計(jì)人員要根據(jù)高校實(shí)際情況,按照高校財(cái)務(wù)制度要求,合理科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置、口徑、內(nèi)容上要與預(yù)算編制項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)。選擇正確會(huì)計(jì)處理方法,正確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,準(zhǔn)確披露會(huì)計(jì)信息,滿(mǎn)足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求。合理的會(huì)計(jì)核算形式能將本部門(mén)的預(yù)算、核算、決算工作組織成既有分離又有協(xié)作的有機(jī)整體,將各個(gè)部門(mén)工作有效地組織起來(lái),即減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,節(jié)約了人力物力,又能有效地提高工作效率和質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),吸納復(fù)合型人才
隨著國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來(lái)越頻繁,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作要求越來(lái)越高,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)在一定程度上決定了高校的發(fā)展進(jìn)度。因此培養(yǎng)和吸納財(cái)務(wù)復(fù)合型人才成為高校發(fā)展不可缺少的一部分。這就要求財(cái)務(wù)人員除了具備愛(ài)崗敬業(yè)、熟悉財(cái)政法律法規(guī)、保守秘密、更好服務(wù)、客觀公正、依法辦事等最基本的要求外,還應(yīng)當(dāng)具備職業(yè)操守,專(zhuān)業(yè)洞察力,熟練的職業(yè)判斷能力和專(zhuān)業(yè)勝任能力。從而可以解決在實(shí)際工作中遇到的各種問(wèn)題,并進(jìn)行合理的賬務(wù)處理。隨著新的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理模式在變革中的完善,財(cái)務(wù)人員也要積極主動(dòng)學(xué)習(xí),扎實(shí)學(xué)識(shí),吸取新知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自己的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),跟上新時(shí)代步伐,以適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的需要。同時(shí)高校領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的聘用選擇上,權(quán)利不要過(guò)于集中或隨意取人,用什么人、用在什么崗位,一定要從工作需要出發(fā),以事?lián)袢耍荒芎?jiǎn)單把職位作為獎(jiǎng)勵(lì)干部的手段,要吸納具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的高級(jí)財(cái)務(wù)人員充實(shí)到財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)重要崗位,用當(dāng)其時(shí)、用其所長(zhǎng)。建立、規(guī)范學(xué)校的治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。建立健全高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系,來(lái)堵塞漏洞,消除隱患,進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理的整體水平。
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