田巧玲
摘要:在企業(yè)經(jīng)營與管理過程中,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,良好的內(nèi)部控制能力可以規(guī)范內(nèi)部活動的開展,促進(jìn)企業(yè)的順利發(fā)展。對城市燃?xì)馄髽I(yè)來說,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜化,面對的競爭壓力也愈加嚴(yán)重,在經(jīng)營中面臨的壓力與挑戰(zhàn)越來越大。因此,企業(yè)更應(yīng)該要完善內(nèi)部管理,提高內(nèi)部控制能力,才能夠促進(jìn)自身更好的進(jìn)步。文章簡要闡述了燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制體系的有關(guān)內(nèi)容與意義,然后探討了城市燃?xì)馄髽I(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制有效管理的措施。
關(guān)鍵詞:城市燃?xì)馄髽I(yè);內(nèi)部控制;意義;不足;措施
對現(xiàn)代企業(yè)來說,需要健全一個功能完善、反映迅速、協(xié)調(diào)有效的內(nèi)部控制制度。不僅能夠提高企業(yè)的市場競爭力,提高風(fēng)險規(guī)避的能力,還能防范企業(yè)可能出現(xiàn)的舞弊與欺詐行為,來促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。同時,城市燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展,一方面,可以提高能源資源的利用率,節(jié)約能源,起到環(huán)境保護(hù)的作用,另一方面也能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)貢獻(xiàn)自身的一份力量,提高人民的物質(zhì)生活水平。因此,更需要重視城市燃?xì)馄髽I(yè)的內(nèi)部控制,既要了解企業(yè)的運(yùn)營中的關(guān)鍵控制點(diǎn),來完善企業(yè)的內(nèi)部控制點(diǎn),也要保證企業(yè)各項(xiàng)制度的有效運(yùn)行,真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。
一、燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制體系的內(nèi)容解析
(一)組織規(guī)劃的控制原理
在企業(yè)的內(nèi)部控制中,需要從職能結(jié)構(gòu)中入手,利用組織內(nèi)部的分工,來進(jìn)行相互牽制,檢查與監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行中存在的不足。在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的分工之后,在一定程度上能夠減輕出現(xiàn)錯誤的幾率。
(二)組織規(guī)劃中的控制原則
企業(yè)在完善內(nèi)部控制各項(xiàng)要素中,需要堅(jiān)持一些原則,來推動企業(yè)的順利發(fā)展。首先,要堅(jiān)持不相容職務(wù)相分離的原則,企業(yè)中職務(wù)分工多種多樣,有的職務(wù)可能由一個人來擔(dān)任,而也有可能會出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象,這樣有可能會引發(fā)各項(xiàng)錯誤,加大風(fēng)險出現(xiàn)的幾率。堅(jiān)持不相容職務(wù)分離的原則,就能夠有效的避免這種現(xiàn)象。比如說企業(yè)內(nèi)的抄表員與稽核員,就應(yīng)該由不同的人員來進(jìn)行擔(dān)任,從而來形成相互檢查、督促的局面,對提升工作效率、減少工作失誤具有重要作用。其次,在內(nèi)部控制中也需要堅(jiān)持崗位責(zé)任制。企業(yè)內(nèi)部的部門職責(zé)與崗位職責(zé)分析明確,有相應(yīng)的制度來進(jìn)行規(guī)范,明確了權(quán)、責(zé)、利的分工,可以避免一些不必要的推諉,也能夠更好的促進(jìn)雙方的協(xié)調(diào)與溝通,讓工作開展更加順利。
(三)內(nèi)部控制制度的意義分析
一方面,健全的內(nèi)部控制制度可以提高企業(yè)會計(jì)資料的真實(shí)性與可靠性,提高會計(jì)核算的水平。在企業(yè)運(yùn)行過程中,完善的會計(jì)管理制度與科學(xué)的會計(jì)核算方法,可以提高企業(yè)的會計(jì)規(guī)范性,進(jìn)而來提高風(fēng)險防范。企業(yè)在有了健全的內(nèi)部控制制度以后,可以在對合理的職位分工與授權(quán)以后,讓會計(jì)核算活動的開展更有秩序,相關(guān)的會計(jì)信息能夠在相互牽制與監(jiān)督的條件下產(chǎn)生,進(jìn)而來避免出現(xiàn)各種錯誤與弊端,也進(jìn)一步保證了會計(jì)信息的可靠性與真實(shí)性。
另一方面,內(nèi)部控制制度還有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。良好的內(nèi)部控制制度的前提是有明確的分工,而分工明確以后,能促使企業(yè)各人員來履行職責(zé),明確目標(biāo),提高工作的效率。除此之外,還可以統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)資源,提高資源的分配效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、城市燃?xì)馄髽I(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制有效管理的措施
(一)健全企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度設(shè)計(jì)
為了要提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性,就需要企業(yè)全員都能夠意識到內(nèi)部控制的重要作用,意識到內(nèi)部控制的完善,對企業(yè)風(fēng)險防范的作用。首先,要完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是企業(yè)實(shí)施有效內(nèi)部控制的前提條件。對企業(yè)管理層來說,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是他們管理的重要工具,也是他們在開展管理活動中的一種內(nèi)在需要。其次,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì),還應(yīng)該要從全體員工的共同愿望中出發(fā),要發(fā)揮出每個員工的積極性與主觀能動性,讓全體員工都認(rèn)同企業(yè)文化,都能產(chǎn)生一種愿意為企業(yè)奉獻(xiàn)的動力,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力,讓內(nèi)部控制能夠處在于一個有效的狀態(tài),真正發(fā)揮出內(nèi)部控制作用。除此之外,還應(yīng)該要重視各項(xiàng)設(shè)計(jì)。其中,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容與特點(diǎn),提高對企業(yè)經(jīng)營活動的分析,掌握風(fēng)險發(fā)生的要素,合理的控制與設(shè)計(jì)所有的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)而來確定內(nèi)部控制中的各項(xiàng)措施,優(yōu)化整體的內(nèi)部設(shè)計(jì)流程。
(二)推動內(nèi)部控制策略的有效運(yùn)行
一方面,企業(yè)就應(yīng)該要強(qiáng)化內(nèi)部的監(jiān)督與控制。所謂的內(nèi)部控制也就是參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與經(jīng)濟(jì)活動的全過程中,在這個過程中發(fā)揮出監(jiān)督與控制的作用,保障各項(xiàng)活動的順利開展。企業(yè)內(nèi)部的職能部門,就應(yīng)該要權(quán)責(zé)明確,監(jiān)管部門是否有做好實(shí)時監(jiān)控,所提交的報告與建議是否及時,能夠真正為企業(yè)現(xiàn)在與今后的活動提供指導(dǎo)建議;財務(wù)部門的報表是否真實(shí)有效,可以為決策提供科學(xué)的參考意見。這些要素都是內(nèi)部控制中所需要考慮到的問題,都會直接影響到內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。另一方面,從企業(yè)內(nèi)部的職能與崗位分工來說,還應(yīng)該要設(shè)置自我評估系統(tǒng),完善績效考核體系,讓管理人員在日常工作中,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與隱患,對于其中存在的薄弱問題,做好預(yù)防的措施與改進(jìn)方法,進(jìn)而來避免類似問題的發(fā)生。此外,還應(yīng)該要做好外部監(jiān)督。在企業(yè)運(yùn)營中,涉及到的是能源,與社會、經(jīng)濟(jì)等都緊密聯(lián)系在一起。而企業(yè)的發(fā)展,也會受到政策性因素的影響,外部環(huán)境的變化,也會牽涉到企業(yè)的整體運(yùn)行。所以,要發(fā)揮出外部監(jiān)督的作用,在依靠政府權(quán)威性的前提下,提高對法律法規(guī)的了解,發(fā)揮出社會監(jiān)督的作用,來規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)活動的開展。在外部監(jiān)督中,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體載體,來對企業(yè)的行為進(jìn)行監(jiān)督。對企業(yè)而言,完善內(nèi)外部的監(jiān)督作用,可以規(guī)范企業(yè)活動的秩序,也有利于企業(yè)形象的樹立。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)
為了進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平,還可以從員工的綜合素質(zhì)入手,通過提升員工的素質(zhì)水平,為內(nèi)部控制的順利進(jìn)行提供人才保障。人員的綜合素質(zhì)包含多方面的內(nèi)容,比如說職責(zé)素質(zhì)與職責(zé)道德素質(zhì)。一方面,企業(yè)就應(yīng)該要加強(qiáng)資金的投入,健全內(nèi)部的培訓(xùn)體系與機(jī)制建設(shè),做好新員工入職培訓(xùn)、關(guān)鍵崗位技能培訓(xùn)等培訓(xùn)內(nèi)容,強(qiáng)化員工的理論與實(shí)操水平。另一方面,企業(yè)還應(yīng)該要提高人員的準(zhǔn)入門檻,完善招聘管理制度,在招聘的時候,要優(yōu)化選擇,選取適合企業(yè)崗位需要、相匹配的人才,擁有自身一套完備的用人制度。
(四)提高企業(yè)的風(fēng)險識別能力,強(qiáng)化風(fēng)險防范水平
要提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,還要重視其風(fēng)險防范能力,從控制風(fēng)險方面入手,為企業(yè)的運(yùn)營提供健康的環(huán)境。在企業(yè)的經(jīng)營中,面臨著一定的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險。比如說在企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)管理過程中,由于內(nèi)外部客觀因素的影響,就容易爆發(fā)出投資風(fēng)險、合同風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等,一旦風(fēng)險處理不當(dāng),就會給企業(yè)帶來一些損失。因此,就要從風(fēng)險識別入手,通過科學(xué)的調(diào)研與分析,準(zhǔn)確的掌握企業(yè)生產(chǎn)的內(nèi)外部狀況,提高對各項(xiàng)風(fēng)險爆發(fā)因素的識別能力,強(qiáng)化對各個風(fēng)險點(diǎn)的控制,來形成有效的風(fēng)險防控系統(tǒng)。通過風(fēng)險的識別、預(yù)警、規(guī)避、降低、分擔(dān)以及承受等多方面入手,真正完善風(fēng)險的對應(yīng)策略。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)
在信息化發(fā)展下,企業(yè)的管理者要從思想上意識到信息化建設(shè)對企業(yè)的重要性,健全內(nèi)部的信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化信息控制。在企業(yè)的運(yùn)營中,要平衡好企業(yè)成本與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時,還需要重視內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)建設(shè)。對管理者而言,要發(fā)揮出引導(dǎo)作用,動員企業(yè)內(nèi)全體員工積極參與,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。
三、結(jié)語
就上文的分析可知,完善的內(nèi)部控制制度,對城市燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展具有重要意義。一方面,可以完善企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,提高管理的水平;另一方面,還有利于提高企業(yè)對運(yùn)營中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,提高企業(yè)的競爭力,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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