趙宏鵬,陸 明
(天津一汽豐田汽車(chē)有限公司生產(chǎn)管理部 天津300457)
工廠晨會(huì)制度是在每個(gè)工作日初始時(shí),由工廠各部門(mén)各級(jí)管理者參加的,報(bào)告生產(chǎn)、品質(zhì)、成本、交貨期、安全等情況,展開(kāi)和解決現(xiàn)存問(wèn)題,部署當(dāng)日生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的會(huì)議制度,為各部門(mén)各級(jí)管理者提供交流溝通的平臺(tái),保證工廠高效安全運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成的重要會(huì)議制度,是企業(yè)目標(biāo)管理的重要組成部分。在工廠的會(huì)議體系中,工廠晨會(huì)是開(kāi)展頻度最高的定常會(huì)議,對(duì)公司生產(chǎn)目標(biāo)的達(dá)成具有非常重要的意義。
工廠晨會(huì)對(duì)于管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、問(wèn)題解決效率、公司政策的貫徹執(zhí)行和管理者水平的提升都有很大意義,最終促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成,如圖1所示。
①有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。通過(guò)每日晨會(huì)的形式對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況高度關(guān)注,讓所有與會(huì)人員清楚當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)繼而緊張起來(lái),努力達(dá)成自身的工作目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)工廠整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。
圖1 工廠晨會(huì)的意義Fig.1 Significance of factory morning meeting
②有利于管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。通過(guò)晨會(huì)平臺(tái),明確工廠整體目標(biāo),各部門(mén)聯(lián)動(dòng)起來(lái),有效避免各部門(mén)各自為戰(zhàn),互相推諉而導(dǎo)致的管理團(tuán)隊(duì)效率低下的問(wèn)題,最終實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)水平的提高。
③有利于管理者水平的提升。通過(guò)參加工廠晨會(huì),各級(jí)管理者可以全方位了解工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,提高大局意識(shí);可以通過(guò)各部門(mén)的異常處理報(bào)告,提高異常處理能力;通過(guò)各部門(mén)優(yōu)秀改善經(jīng)驗(yàn)的分享,提高業(yè)務(wù)改善能力;通過(guò)問(wèn)題的聯(lián)合解決,提高溝通、交流和問(wèn)題解決能力;通過(guò)全工廠各部門(mén)各項(xiàng)指標(biāo)的對(duì)比,明確自身存在的差距,從而有針對(duì)地進(jìn)行業(yè)務(wù)提升,最終實(shí)現(xiàn)管理者綜合能力的提升。
④有利于問(wèn)題解決效率的提升。發(fā)揮工廠晨會(huì)問(wèn)題解決平臺(tái)的功能,對(duì)于全局性問(wèn)題多部門(mén)聯(lián)合討論解決方法,明確各自任務(wù),確定實(shí)施計(jì)劃,并通過(guò)每日跟蹤推進(jìn)進(jìn)度,確保按計(jì)劃推進(jìn)并按時(shí)解決問(wèn)題,最終實(shí)現(xiàn)工廠整體問(wèn)題解決效率的提升。
⑤有利于公司決策的貫徹執(zhí)行。由于工廠晨會(huì)具有時(shí)間固定和人員集中(每日早晨召開(kāi),全體管理者參加)的特點(diǎn),因此是傳達(dá)公司通知的極佳場(chǎng)合,公司的決策隔日即可口頭或書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)給各部門(mén)管理者,當(dāng)日即可傳遞到全工廠所有員工中,讓全工廠上下都能明確工作重點(diǎn),從而形成合力推進(jìn)決策的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)決策即時(shí)高效地貫徹落實(shí)到位。
為了高效地開(kāi)展工廠晨會(huì),其召開(kāi)原則是:嚴(yán)肅認(rèn)真,目的明確,平等開(kāi)放,高效精益。
1.2.1 嚴(yán)肅認(rèn)真原則
工廠晨會(huì)的整體氣氛應(yīng)該是嚴(yán)肅的,基本要求是做到不遲到、不早退、不交頭接耳、不接打電話,更高要求是做到準(zhǔn)備充分的報(bào)告,專(zhuān)心的聆聽(tīng),用心的提問(wèn),專(zhuān)業(yè)的回復(fù),睿智的點(diǎn)評(píng)和激勵(lì)性的口號(hào),所有人都嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待,晨會(huì)的效果才會(huì)發(fā)揮出來(lái)。
1.2.2 目標(biāo)明確原則
一方面晨會(huì)在最初規(guī)劃時(shí)就應(yīng)有明確的目標(biāo),明確要通過(guò)什么形式、什么內(nèi)容以達(dá)到什么效果,另一方面在工廠晨會(huì)的實(shí)施過(guò)程中,每日的工廠晨會(huì)也應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的問(wèn)題有明確的額外目標(biāo),如解決某一問(wèn)題,推進(jìn)某一項(xiàng)目等。
1.2.3 平等開(kāi)放原則
晨會(huì)并不只是傾聽(tīng)組織者和高管的報(bào)告和指示,更是各級(jí)管理者共同交流的平臺(tái),保證平等開(kāi)放,讓每位管理者都有機(jī)會(huì)說(shuō)出自己獨(dú)到的想法,群策群力實(shí)現(xiàn)更好的決策,非常有利于工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
1.2.4 高效精益原則
工廠晨會(huì)的特點(diǎn)是參加人員多、召開(kāi)頻度高,因此低效的工廠晨會(huì)會(huì)造成大量的工時(shí)浪費(fèi)。所以要嚴(yán)控晨會(huì)時(shí)間,精簡(jiǎn)晨會(huì)流程,提高晨會(huì)效率。
完整的工廠晨會(huì)一般要包含5方面內(nèi)容,概括來(lái)說(shuō)是前日結(jié)果、今日目標(biāo)、問(wèn)題管理、政策傳達(dá)、點(diǎn)評(píng)激勵(lì),如圖2所示。
圖2 工廠晨會(huì)主要內(nèi)容Fig.2 Main contents of factory morning meeting
1.3.1 展開(kāi)前日生產(chǎn)結(jié)果
對(duì)前日生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)管理項(xiàng)目P(生產(chǎn)力)、Q(質(zhì)量)、C(成本)、D(交貨期)、S(安全)、M(士氣)進(jìn)行報(bào)告,重點(diǎn)報(bào)告實(shí)際生產(chǎn)結(jié)果和預(yù)期效果間的偏差。
生產(chǎn)力:前日各車(chē)間生產(chǎn)可動(dòng)率和在制品庫(kù)存,以及對(duì)可動(dòng)率造成影響的異常情況,包括設(shè)備異常、物料異常、品質(zhì)異常、人員異常以及其他異常情況,并根據(jù)需要對(duì)各項(xiàng)異常的處理過(guò)程、處理結(jié)果、異常影響、再發(fā)防止措施等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致報(bào)告。
品質(zhì):前日的品質(zhì)狀況,包括一次合格率、產(chǎn)品報(bào)廢情況、不良產(chǎn)品修理進(jìn)度、有無(wú)大規(guī)模不良等。
成本:由于各車(chē)間整體成本核算困難,成本方面報(bào)告重點(diǎn)為正常范圍外的成本,如物料追加、加工不良、設(shè)備維修、計(jì)劃外加班花費(fèi)等內(nèi)容。
交貨期:前日各車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,累計(jì)欠產(chǎn)(或先行生產(chǎn))情況,待修理的完成品、完成品庫(kù)存等內(nèi)容。
安全:有無(wú)安全生產(chǎn)事故、現(xiàn)場(chǎng)4S情況等。
士氣:出勤率情況、員工工作狀態(tài)等。
1.3.2 確定當(dāng)日生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃,包括各個(gè)車(chē)間生產(chǎn)各種產(chǎn)品的數(shù)量、時(shí)間、方式等。
當(dāng)日生產(chǎn)力目標(biāo),根據(jù)當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃制定的可行的可動(dòng)率目標(biāo)和加班計(jì)劃。
當(dāng)日日品質(zhì)目標(biāo),根據(jù)當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃制定的可行的品質(zhì)目標(biāo)。
1.3.3 說(shuō)明和解決的現(xiàn)存問(wèn)題
現(xiàn)存問(wèn)題的報(bào)告與聯(lián)絡(luò)。問(wèn)題解決方案、完成期限與預(yù)期效果說(shuō)明;需要其他部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)的說(shuō)明。
1.3.4 傳達(dá)工廠最新精神和重點(diǎn)推進(jìn)事項(xiàng)
將工廠最新精神、最新政策和重點(diǎn)推進(jìn)事項(xiàng)在第一時(shí)間傳達(dá)給所有管理者。
1.3.5 高管的點(diǎn)評(píng)與激勵(lì)
對(duì)工廠晨會(huì)的整體情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng);對(duì)優(yōu)秀員工和優(yōu)秀事件進(jìn)行表彰;對(duì)與會(huì)者進(jìn)行激勵(lì)。
工廠晨會(huì)需要由專(zhuān)人來(lái)組織,規(guī)定人員參加,有固定的時(shí)間和場(chǎng)地,有明確的流程。
1.4.1 組織者
工廠晨會(huì)應(yīng)由工廠秘書(shū)部門(mén)或生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)來(lái)組織,組織者本身應(yīng)對(duì)工廠整體情況、工藝流程、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)狀況有全面的了解,有能力進(jìn)行會(huì)議的籌備、組織和總結(jié),有能力和工廠各級(jí)管理者進(jìn)行順暢的溝通交流,有能力協(xié)調(diào)各部門(mén)解決當(dāng)前問(wèn)題。
1.4.2 參加者
固定參加者為工廠的各級(jí)管理者,若組織機(jī)構(gòu)較大或?qū)蛹?jí)較多,則各部門(mén)指定管理者代表參加,總數(shù)應(yīng)控制在50人以?xún)?nèi),避免因人數(shù)過(guò)多而造成會(huì)議重點(diǎn)不明和效率低下。
非固定參加者包括:①指定的報(bào)告人,對(duì)異常情況進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的報(bào)告和問(wèn)題的解答;②重點(diǎn)業(yè)務(wù)推進(jìn)負(fù)責(zé)人,為特定問(wèn)題的解決提出專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)和建議。
1.4.3 工廠晨會(huì)的時(shí)間
每日工廠晨會(huì)的開(kāi)始時(shí)間應(yīng)是固定不變的,為了給各級(jí)管理者足夠的時(shí)間做工作安排、晨會(huì)事項(xiàng)準(zhǔn)備、異常報(bào)告準(zhǔn)備、晨會(huì)會(huì)場(chǎng)移動(dòng)等,可選取生產(chǎn)開(kāi)始之后0.5~1h的某個(gè)時(shí)點(diǎn)作為工廠晨會(huì)的開(kāi)始時(shí)間。主體會(huì)議的持續(xù)時(shí)間一般不超過(guò)20min,避免因會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成與會(huì)人員精力不集中、身體負(fù)荷大、會(huì)場(chǎng)嘈雜等問(wèn)題,同時(shí)也可以避免部分非共通性業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)報(bào)告造成不相關(guān)的管理者的時(shí)間浪費(fèi),提高工廠晨會(huì)整體的效率。非共通業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)報(bào)告和特定項(xiàng)目或問(wèn)題的檢討可以在主體會(huì)議之后進(jìn)行,由工廠晨會(huì)組織者(或部門(mén)管理者)召集相關(guān)的管理者、報(bào)告者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人追加會(huì)議進(jìn)行討論。
1.4.4 場(chǎng)地
每日工廠晨會(huì)的場(chǎng)地應(yīng)該是固定不變的,位置可選擇工廠的物理中心位置或管理者密集的位置,以實(shí)現(xiàn)向會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的平衡和高效。
工廠晨會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)具備召開(kāi)晨會(huì)的條件:空間大小合理,有滿(mǎn)足所有與會(huì)者站立所需的空間;空間相對(duì)封閉,無(wú)噪音污染;設(shè)備齊全,包括音頻設(shè)備、放映設(shè)備(大屏電視或投影儀)、電腦和白板等。
1.4.5 一般流程
①由工廠晨會(huì)組織者進(jìn)行參會(huì)人員的確認(rèn)和宣布晨會(huì)開(kāi)始。
②由生產(chǎn)調(diào)度、品質(zhì)管理、成本核算等部門(mén)管理者依次對(duì)前日生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)管理項(xiàng)目P、Q、C、D、S、M依次進(jìn)行報(bào)告。
③由生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)說(shuō)明當(dāng)日生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
④由工廠晨會(huì)組織者或相關(guān)管理者對(duì)工廠現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明和問(wèn)題解決方向的討論。
⑤由各部門(mén)管理者分享優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)(如有)。
⑥由工廠晨會(huì)組織者傳達(dá)公司最新精神和重點(diǎn)推進(jìn)事項(xiàng)。
⑦由工廠長(zhǎng)或高管進(jìn)行晨會(huì)的總結(jié)點(diǎn)評(píng)和對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行激勵(lì)。
⑧與會(huì)人員共同宣讀晨會(huì)宣言。
⑨由工廠晨會(huì)組織者宣布晨會(huì)結(jié)束,并組織相關(guān)人員進(jìn)行非共通業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)報(bào)告和特定項(xiàng)目或問(wèn)題的檢討。
以某工廠晨會(huì)的運(yùn)營(yíng)方法為基礎(chǔ),結(jié)合筆者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一個(gè)完整的晨會(huì)流程模型如圖3所示。
在晨會(huì)召開(kāi)之前,需要各部門(mén)制作前日生產(chǎn)報(bào)告,晨會(huì)組織者進(jìn)行匯總和整理,最終做成工廠晨會(huì)總覽報(bào)告幻燈片,并要在晨會(huì)開(kāi)始之前做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作。
①各部門(mén)晨會(huì)資料制作。各部門(mén)對(duì)前日重點(diǎn)管理項(xiàng)目和異常情況進(jìn)行整理,做成各部門(mén)的晨會(huì)報(bào)告資料,并在規(guī)定時(shí)間發(fā)送給晨會(huì)組織者。
②晨會(huì)資料匯總,晨會(huì)報(bào)告幻燈片制作。晨會(huì)的組織者對(duì)各部門(mén)發(fā)送的晨會(huì)報(bào)告資料進(jìn)行匯總,提取關(guān)鍵信息,總結(jié)異常狀況,做成一頁(yè)包含所有關(guān)鍵信息的匯總資料,此頁(yè)面應(yīng)包含各車(chē)間重點(diǎn)管理項(xiàng)目的大部分內(nèi)容、異常情況總結(jié)、生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成情況等內(nèi)容,做到一頁(yè)資料將前日生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況完整的概括(表1);對(duì)于某些需要每天特殊報(bào)告的內(nèi)容,可制作多頁(yè)特殊說(shuō)明資料,最終將這些資料合成一個(gè)晨會(huì)報(bào)告幻燈片,作總覽報(bào)告演示用。同時(shí)將總覽報(bào)告資料和各車(chē)間提供的報(bào)告紙板準(zhǔn)備好。
③會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。提前將放映設(shè)備、音頻設(shè)備調(diào)試好,將總覽報(bào)告幻燈片投屏,將總覽報(bào)告資料和各車(chē)間提供的報(bào)告紙板張貼在墻上規(guī)定位置,如圖4所示。
④與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并簽到。
①由組織者宣布晨會(huì)開(kāi)始,全體與會(huì)者進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)。
②特別聯(lián)絡(luò)報(bào)告。由組織者對(duì)特別聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告,包括最新精神和政策、緊急通知、重點(diǎn)推進(jìn)事項(xiàng)等。
③總覽報(bào)告。由組織者對(duì)照工廠晨會(huì)報(bào)告幻燈片報(bào)告前日生產(chǎn)狀況和異常情況、當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃等內(nèi)容。
④異常和問(wèn)題報(bào)告。由發(fā)生異常或存在問(wèn)題的部門(mén)管理者或技術(shù)員進(jìn)行詳細(xì)的異常報(bào)告或問(wèn)題報(bào)告,包括異?;騿?wèn)題的詳情、現(xiàn)狀、現(xiàn)時(shí)影響、未來(lái)影響、解決方案、預(yù)期效果、完成時(shí)限、協(xié)作事項(xiàng)等內(nèi)容。
⑤高管點(diǎn)評(píng)與激勵(lì)。由工廠長(zhǎng)或高管對(duì)晨會(huì)召開(kāi)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)生產(chǎn)情況及異常處置進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)公司重點(diǎn)推進(jìn)事項(xiàng)的強(qiáng)調(diào),優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)的分享,優(yōu)秀人員或事跡的表彰,對(duì)全體與會(huì)者進(jìn)行激勵(lì)。
⑥共同宣讀晨會(huì)口號(hào)。在組織者或高層管理者的帶領(lǐng)下宣讀晨會(huì)宣言,如“安全第一”“品質(zhì)必?!薄爱a(chǎn)量必達(dá)”等,激勵(lì)士氣。
⑦宣布主會(huì)結(jié)束,開(kāi)始會(huì)后檢討。由組織者宣布工廠晨會(huì)主要會(huì)議結(jié)束,開(kāi)始自由分組討論,包括項(xiàng)目推進(jìn)聯(lián)絡(luò),異常和問(wèn)題協(xié)調(diào)解決聯(lián)絡(luò)具體事項(xiàng)等。
由晨會(huì)組織者對(duì)工廠晨會(huì)的資料進(jìn)行整理,對(duì)工廠晨會(huì)中各位與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行記錄,對(duì)異常處置和問(wèn)題解決情況進(jìn)行總結(jié),最終做成當(dāng)日晨會(huì)會(huì)議記錄,通過(guò)郵件向全體與會(huì)者發(fā)送。
圖3 工廠晨會(huì)流程模型Fig.3 Process model of factory morning meeting
表1 工廠晨會(huì)總覽報(bào)告示意圖Tab.1 General report of factory morning meeting
圖4 工廠晨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置示意圖Fig.4 Schematic layout of factory morning meeting venue
工廠晨會(huì)并不只是一個(gè)高層管理者或組織者對(duì)基層管理者單向傳遞信息、傳達(dá)指令的會(huì)議,而是一個(gè)各級(jí)管理者多向交流的平臺(tái)。為了讓工廠整體運(yùn)行更加高效,需要將工廠現(xiàn)狀和現(xiàn)存問(wèn)題通過(guò)特定形式的報(bào)告全方位展示出來(lái),報(bào)告越全面越充分,工廠晨會(huì)的效果越好,因此要重視報(bào)告不充分的問(wèn)題。
一方面存在某些部門(mén)管理者想了解的信息沒(méi)有報(bào)告的問(wèn)題,建議在晨會(huì)流程企劃時(shí)全面調(diào)查各部門(mén)需求,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,爭(zhēng)取制定兼顧各部門(mén)需求的晨會(huì)流程,并在獲得各部門(mén)管理者的認(rèn)可后再行實(shí)施。另一方面存在某些管理者想要報(bào)告或聯(lián)絡(luò)卻沒(méi)有機(jī)會(huì)的問(wèn)題,建議在晨會(huì)流程中加入特殊事項(xiàng)聯(lián)絡(luò)環(huán)節(jié),如有特殊報(bào)告或聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)可以在此環(huán)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明。
對(duì)于晝夜連續(xù)生產(chǎn)的工廠,夜勤生產(chǎn)結(jié)束至工廠晨會(huì)開(kāi)始的時(shí)長(zhǎng)有限,因此可能出現(xiàn)工廠晨會(huì)資料準(zhǔn)備不充分而影響工廠晨會(huì)效果的問(wèn)題。
此問(wèn)題可以通過(guò)以下兩步解決:
①建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告資料模板,明確報(bào)告信息的來(lái)源、信息傳遞方式和最晚時(shí)間,保證全工廠信息匯總和總覽報(bào)告制作的時(shí)間。
②統(tǒng)一全工廠各種部門(mén)資料的格式、邏輯和術(shù)語(yǔ),通過(guò)數(shù)據(jù)鏈接方式自動(dòng)獲取總覽報(bào)告所需數(shù)據(jù),自動(dòng)生成晨會(huì)報(bào)告資料。
如短期內(nèi)不能解決此問(wèn)題,則應(yīng)將晨會(huì)時(shí)間適當(dāng)延后,避免因晨會(huì)報(bào)告資料準(zhǔn)備不充分而影響晨會(huì)的整體效果。
在總覽報(bào)告之后,一般會(huì)由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)某些項(xiàng)目和問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)報(bào)告。在總覽報(bào)告一定的前提下,詳細(xì)報(bào)告的時(shí)間直接決定晨會(huì)整體的時(shí)長(zhǎng),如果詳細(xì)報(bào)告過(guò)于細(xì)致,則可能超出其他部門(mén)管理者的理解范圍,浪費(fèi)大部分人的時(shí)間;如果詳細(xì)報(bào)告過(guò)于概括,則不能把項(xiàng)目重點(diǎn)和問(wèn)題說(shuō)清楚。因此,如何把握?qǐng)?bào)告的詳略度是影響報(bào)告效率的核心問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題應(yīng)明確以下原則:
①明確異常報(bào)告的基準(zhǔn),即明確規(guī)定哪種級(jí)別以上的異常需要報(bào)告,如生產(chǎn)停止30min以上、品質(zhì)不良產(chǎn)品10件以上、零部件欠品10min以上等。
②明確必要報(bào)告內(nèi)容,包括異?;騿?wèn)題發(fā)生的時(shí)間、位置、具體設(shè)備或作業(yè)、原因、處理方法、造成的影響以及有無(wú)殘留問(wèn)題等。
③重點(diǎn)報(bào)告防止異常再次發(fā)生的方法,對(duì)補(bǔ)救式的異常處理過(guò)程簡(jiǎn)要敘述,對(duì)能從根本上解決問(wèn)題,從而避免異常再次發(fā)生的處理過(guò)程重點(diǎn)說(shuō)明。
④重點(diǎn)報(bào)告普遍性可借鑒的異常處理方法,簡(jiǎn)要報(bào)告自身專(zhuān)有的異常處理方法。
⑤鼓勵(lì)經(jīng)驗(yàn)分享式的報(bào)告,抵制功苦表現(xiàn)式的報(bào)告。
班組晨會(huì)是以班組為單位,在每日生產(chǎn)之前召開(kāi)的會(huì)議,主要目的是人員確認(rèn)、工作分配、異常處置、政策傳達(dá)和工作激勵(lì)。班組晨會(huì)是工廠晨會(huì)內(nèi)容由管理層向基層員工傳達(dá)的重要會(huì)議,由于工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成需要全體員工的共同努力,更要重視基層晨會(huì)的開(kāi)展。一方面基層管理者要將工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和目標(biāo)傳達(dá)給每一位員工,從而形成上下合力;另一方面基層管理者要傾聽(tīng)廣大基層員工的意見(jiàn)和訴求,并在工廠晨會(huì)上進(jìn)行分享,以便管理層能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,從而創(chuàng)建一個(gè)高效率、高滿(mǎn)意度的工廠。
對(duì)于追求高水平生產(chǎn)的工廠,工廠晨會(huì)報(bào)告的核心應(yīng)是影響工廠整體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)平衡的因素(參考瓶頸工程理論和約束理論),當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備成為瓶頸時(shí),報(bào)告重點(diǎn)應(yīng)是如何提高生產(chǎn)設(shè)備穩(wěn)定性;當(dāng)員工和作業(yè)成為瓶頸時(shí),應(yīng)重點(diǎn)報(bào)告如何提高員工技能水平和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平;當(dāng)零部件供應(yīng)成為瓶頸時(shí),應(yīng)重點(diǎn)報(bào)告如何提高零部件供應(yīng)的穩(wěn)定,等等。晨會(huì)的各項(xiàng)報(bào)告都是對(duì)當(dāng)前瓶頸的目視化,報(bào)告最重要的目的也是解決當(dāng)前瓶頸問(wèn)題以實(shí)現(xiàn)更加均衡的生產(chǎn)。當(dāng)以上問(wèn)題得到解決而實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)的平衡,又可以通過(guò)作業(yè)員遞減、在制品庫(kù)存和零部件庫(kù)存的遞減、品質(zhì)要求提升等,人為創(chuàng)造新的瓶頸,并再次通過(guò)不斷努力實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)再平衡,在這種不斷的制造瓶頸→實(shí)現(xiàn)平衡的過(guò)程中,工廠整體水平不斷提高,最終建成高質(zhì)高效的工廠,而在這個(gè)過(guò)程中,工廠晨會(huì)制度發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,需要全體管理者高度重視。
隨著科技的發(fā)展,工廠晨會(huì)的形式和內(nèi)容也將發(fā)生變革,如通過(guò)電視會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)展工廠晨會(huì),此時(shí)晨會(huì)會(huì)場(chǎng)就不再是必須的,人員從集中到分散;或是通過(guò)手機(jī)即時(shí)通訊工具(如微信)在線開(kāi)展工廠晨會(huì),參加的人數(shù)不再受場(chǎng)地的限制,會(huì)議資料也可以在第一時(shí)間展開(kāi);隨著虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的發(fā)展,可能不久的將來(lái)就能實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)在工廠晨會(huì)同樣效果的在線虛擬工廠晨會(huì);隨著設(shè)備智能化程度的提高和人工智能的發(fā)展,將來(lái)可能不再需要晨會(huì)組織者,人工智能會(huì)根據(jù)設(shè)備上傳的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成工廠晨會(huì)報(bào)告、組織工廠晨會(huì)、做成并展開(kāi)工廠晨會(huì)記錄。
工廠晨會(huì)制度作為工廠基礎(chǔ)管理制度的重要組成部分,如今越來(lái)越受到國(guó)內(nèi)工廠的青睞,但由于其本身過(guò)于具體和偏向運(yùn)用層面,并未受到廣大學(xué)者的重視,目前國(guó)內(nèi)鮮有對(duì)工廠晨會(huì)制度做全面講解的相關(guān)文獻(xiàn)和書(shū)籍。本文嘗試總結(jié)工廠晨會(huì)制度的理論,提出實(shí)際運(yùn)用的方法,同時(shí)結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出精進(jìn)方向,意在拋磚引玉,希望更多的學(xué)者和企業(yè)管理人員投入這方面的研究,完善這一制度,并分享優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。