袁林芳

摘要：隨著我國(guó)高等教育規(guī)模的擴(kuò)大以及雙一流的建設(shè)，高等院校之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，尤其是高等院校的科研實(shí)力在雙一流競(jìng)爭(zhēng)中占有非常重要的地位，這就給民辦本科院校的教學(xué)和科研帶來(lái)了壓力。在這壓力之下，民辦本科院校只有努力提高育人質(zhì)量和科研實(shí)力，才能走出一條強(qiáng)校之路。因此，在加強(qiáng)育人質(zhì)量的同時(shí)，提高科研管理能力，對(duì)提高民辦本科院校綜合實(shí)力有重要的現(xiàn)實(shí)意義。該文結(jié)合南昌職業(yè)學(xué)院科研管理的經(jīng)驗(yàn)，探究了民辦本科院校科研管理信息化的方式，設(shè)計(jì)了信息化系統(tǒng)的基本功能，該系統(tǒng)能解決傳統(tǒng)科研管理方式不能異時(shí)異地進(jìn)行管理的弊端，同時(shí)能大大提高民辦本科院校教師申報(bào)課題的效率及學(xué)院科研管理的效率。

關(guān)鍵詞：科研管理;民辦本科院校;信息化

中圖分類號(hào)：TP315? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）20-0078-02

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

隨著高校評(píng)估結(jié)果和高校排名影響力的增強(qiáng)，各個(gè)高校都在努力提高自己的影響力，吸引優(yōu)秀的生源。在高校排名中有一個(gè)重要的指標(biāo)，就是高校的科研能力，作為高校的科研部門(mén)，如何更好地為學(xué)校服務(wù)，是一個(gè)急需解決的問(wèn)題。在民辦本科院校，科研管理更是重中之重。一方面，隨著民辦本科院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大及學(xué)生人數(shù)增多，教職員工隊(duì)伍也逐漸壯大。另一方面，隨著高校建設(shè)雙一流的提出，每個(gè)高校對(duì)科研愈加重視，如何為教職員工做好科研服務(wù)是每個(gè)高校在探索的一個(gè)問(wèn)題。近幾年民辦本科院校教職工的數(shù)量不斷增多，在科研管理和服務(wù)方面，如何更好地為廣大教職員工貢獻(xiàn)力量，給民辦本科院?？蒲泄芾砉ぷ鲙?lái)了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的科研管理模式摻雜著大量的人工操作過(guò)程的事務(wù)處理方式，根本無(wú)法適應(yīng)建設(shè)雙一流的需求，這種方式不僅效率低下而且有著不易保存、檢索困難、交流不便等諸多缺點(diǎn)。這樣，會(huì)對(duì)科研管理工作效率和準(zhǔn)確性帶來(lái)一定的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國(guó)內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，民辦本科院?？蒲泄芾硇枰胄畔⒒侄危@樣，一來(lái)科研信息能夠便于查詢和保存，二來(lái)，能夠自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果，便于對(duì)學(xué)院整體科研的狀況，便于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做出決策，科研統(tǒng)計(jì)結(jié)果也便于年終考核時(shí)使用。目前，科研管理信息化系統(tǒng)也有不少，在一定程度上也能完成相應(yīng)的科研管理工作，但這些系統(tǒng)都有它們各自的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用環(huán)境，在它們的環(huán)境里應(yīng)用沒(méi)有問(wèn)題，它們的應(yīng)用方式和應(yīng)用格式也是針對(duì)特定環(huán)境的，但并不完全適合民辦本科院校的實(shí)際情況?；诖?，本文提出民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)的設(shè)計(jì)，該系統(tǒng)完全針對(duì)民辦高校的科研管理。民辦本科院校借此可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化的科研管理，不僅能提高科研管理效率，而且還能進(jìn)一步增強(qiáng)民辦本科院校的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 民辦本科院校科研管理信息化分析

在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，很多民辦本科院校對(duì)科研的管理一直采用手工操作，這種操作方式辦公效率低，而且科研項(xiàng)目的跟蹤不及時(shí)，不能很好地完成科研項(xiàng)目的管理，這樣的科研管理方式已無(wú)法滿足民辦本科院校快速發(fā)展的要求，因此，民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒滩蝗菥?。民辦本科院校在科研管理上通過(guò)信息化方式，能有效管理教職員工申報(bào)的科技項(xiàng)目。借助信息化手段可以快速查看和對(duì)比各個(gè)科研項(xiàng)目，并能夠使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，在與科研項(xiàng)目有關(guān)的各角度視圖下，民辦本科院?？蒲兄鞴懿块T(mén)能夠?yàn)楦鱾€(gè)科研項(xiàng)目分配合適的資源，這樣能夠保證科研項(xiàng)目順利執(zhí)行并能有效跟蹤項(xiàng)目取得的科研成果，從而提升民辦本科院校的科研能力，也提高了民辦本科院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒?，不但能夠方便課題負(fù)責(zé)人管理自己的科研課題，而且也便于科研主管部門(mén)實(shí)時(shí)了解和監(jiān)控各個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況，同時(shí)，把科研項(xiàng)目信息集中起來(lái)，不但為各個(gè)科研項(xiàng)目建立了過(guò)程檔案，還便于掌控和宣傳科研實(shí)力，也便于查詢統(tǒng)計(jì)。民辦本科院校科研管理信息化，能夠自動(dòng)完成對(duì)科研人員進(jìn)行科研考核，免去人工統(tǒng)計(jì)的煩惱，科研考核結(jié)果除了在頁(yè)面上顯示外，還能以報(bào)表的形式導(dǎo)出，民辦本科院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本?？蒲袑?shí)力及取得的成果一目了然，方便對(duì)學(xué)校未來(lái)的科研發(fā)展做出及時(shí)的調(diào)整，也能做到對(duì)未來(lái)科研情況的預(yù)測(cè)。通過(guò)這種信息化方式得到的科研考核結(jié)果，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，避免了人為因素對(duì)科研考核結(jié)果的影響，大大提高了統(tǒng)計(jì)的效率。

2 民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒脑O(shè)計(jì)

本文探究的民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒脚_(tái)設(shè)計(jì)是應(yīng)某民辦本科院校的要求，為了其科技項(xiàng)目申報(bào)流程進(jìn)行優(yōu)化和管理而制作的系統(tǒng)，設(shè)計(jì)的初衷是由于委托方在每年的科技項(xiàng)目申報(bào)中由于沒(méi)有采用信息化的管理手段而出現(xiàn)了諸多不便，很多寶貴數(shù)據(jù)和資料也不能有效地保留并加以利用。委托方期望在使用了新信息化平臺(tái)之后可以使得其科技項(xiàng)目管理更加有效，查詢效率大大提高，并推行無(wú)紙化行政以達(dá)到雙贏的目的。

按照某民辦本科院?？蒲泄芾淼囊?，設(shè)計(jì)一個(gè)可以體現(xiàn)出科技項(xiàng)目管理流程的科研管理系統(tǒng)。根據(jù)使用方的要求，該系統(tǒng)要求有三種不同權(quán)限的設(shè)置：申請(qǐng)人，審核員，管理員。通過(guò)與某民辦本科院校科研部門(mén)反復(fù)磋商，最后將系統(tǒng)中各用戶的權(quán)限如下分配：

申請(qǐng)人使用本系統(tǒng)可以做到的行為有以下幾點(diǎn)：

1）通過(guò)本系統(tǒng)可以提交自己的科研課題申報(bào)書(shū)，提交自己的科研成果（例如，論文，論著等），查看自己所申報(bào)項(xiàng)目的狀態(tài)，已經(jīng)獲批項(xiàng)目信息。

2）可以通過(guò)公告欄下載最新的科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)并得知最新的項(xiàng)目申報(bào)信息（公開(kāi)部分）等。

3）可以通過(guò)在線QQ聯(lián)系可以聯(lián)系負(fù)責(zé)自己的審核員，加以商討申報(bào)項(xiàng)目的種種細(xì)節(jié)。

4）管理自己的賬號(hào)（密碼）安全。

審核員基于本系統(tǒng)除了擁有申報(bào)人所有的功能外，還可以做到的行為有以下幾點(diǎn)：

1）可以下載科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)，對(duì)申報(bào)書(shū)中不符合規(guī)范的內(nèi)容可以給出批注說(shuō)明。

2）可以根據(jù)某條件或某幾個(gè)條件從數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索出自己需要的項(xiàng)目。

3）可以管理自己的賬號(hào)（密碼）安全。

管理員基于本系統(tǒng)除了擁有審核員所有的功能外，還可以做到的行為有以下幾點(diǎn)：

1）可以上傳、下載和修改科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)和附件。

2）可以新建、修改科技項(xiàng)目的分類類別。

3）可以管理所有用戶的賬號(hào)及密碼，修改其權(quán)限和注冊(cè)信息，并可以注冊(cè)新用戶。

4）可以管理公告欄界面。

5）可以修改在線QQ聯(lián)系系統(tǒng)的內(nèi)容。

某民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒脚_(tái)設(shè)計(jì)功能圖如圖1所示。

下面給出幾個(gè)核心模塊的設(shè)計(jì)如下：

1）登錄模塊

出于對(duì)民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒脚_(tái)安全的考慮，使用本平臺(tái)的使用者都需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，所以，登錄模塊是本平臺(tái)必不可少的功能，該模塊涉及用戶權(quán)限信息的驗(yàn)證。

本民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒脚_(tái)中的所有用戶都是經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證通過(guò)的，所以，這些使用者對(duì)平臺(tái)來(lái)說(shuō)相對(duì)是安全的。登錄是對(duì)使用者身份的驗(yàn)證，使用者登錄功能描述如表1所示。

2）科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)管理模塊

科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)管理模塊是民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒脚_(tái)的核心功能，管理員對(duì)審核員審核通過(guò)的項(xiàng)目申報(bào)書(shū)進(jìn)行管理，通過(guò)信息化平臺(tái)來(lái)管理科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的具體信息。其中管理員具有增、刪、改的全部功能。

3）搜索模塊

在一個(gè)系統(tǒng)中，經(jīng)常需要查找使用者所需要的信息，這時(shí)搜索功能便是必不可少的。根據(jù)科研項(xiàng)目管理的實(shí)際需求，本民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒脚_(tái)將搜索模塊分為了兩個(gè)部分，即單項(xiàng)搜索和多項(xiàng)搜索。

搜索能夠根據(jù)用戶的輸入條件進(jìn)行搜索，得到相應(yīng)的信息。搜索功能描述見(jiàn)表2所示。

4）公告模塊

民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒脚_(tái)在使用過(guò)程中，科研管理部門(mén)經(jīng)常會(huì)發(fā)布一些通知，這時(shí)公告模塊便必不可少。信息化平臺(tái)的公告板，負(fù)責(zé)傳遞最新的科技管理信息。

公告功能描述表如表3所示。

5）賬號(hào)管理模塊

使用者在使用科研管理部門(mén)分配的賬號(hào)信息登錄后，可以完善個(gè)人的相應(yīng)信息，例如錄入自己的聯(lián)系電話，修改初始密碼等。

6）用戶管理模塊

隨著民辦本科院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，每年會(huì)有新入職的員工，或者由于人才的流動(dòng)，有教職員工調(diào)離本校，這時(shí)，要對(duì)這些教職員工的科研賬號(hào)就行管理。給新入職的員工分配新的賬號(hào)，對(duì)調(diào)離的員工收回已分配的科研賬號(hào)，對(duì)忘記自己科研賬號(hào)密碼的職工進(jìn)行密碼重置等。

7）統(tǒng)計(jì)模塊

根據(jù)民辦本科院校科研管理信息化平臺(tái)使用的需求，結(jié)合高校每年都要進(jìn)行年度考核，所以，本信息化平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)功能能對(duì)每位教職員工的科研信成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，給出科研成果的統(tǒng)計(jì)信息，便于年終的科研考核。

4 小結(jié)

本文在闡述民辦本科院?？蒲泄芾淼默F(xiàn)狀和存在的不足的基礎(chǔ)上，分析了民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒谋匾裕詈蠼o出了構(gòu)想的民辦本科院?？蒲泄芾硇畔⒒脚_(tái)設(shè)計(jì)的核心功能，該信息化平臺(tái)上線后，能大大提高科研管理部門(mén)的工作效率，同時(shí)，也會(huì)給全院教職員工帶來(lái)大大的方便。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 代青霞，陳小康，孫淳.民辦本科院?？蒲嘘?duì)伍建設(shè)探析[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2018（10）.

【通聯(lián)編輯：張薇】