尹蓉

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟水平和科技水平的高速進步，新聞機構(gòu)的發(fā)展開始成為全社會所關(guān)注的主要對象之一。在新時代背景下，工作人員理應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)，以此完善原有資料數(shù)據(jù)庫，加強資料共享，促使其具備更為完善的基礎(chǔ)功能，進而為廣大社會群眾提供更多的生活便利。本文闡述我國新聞資料數(shù)據(jù)庫發(fā)展的具體情況，探討新聞資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方案，并對資源共享和共建方面提出一些合理見解。

[關(guān)鍵詞]新聞資料;數(shù)據(jù)庫;開發(fā)和利用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.088

[中圖分類號]G250.74[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-0-02

0 ? ? 引 言

現(xiàn)階段，信息技術(shù)的發(fā)展越來越快，新聞資料部門的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也在持續(xù)推進。因此，新聞資料部門需要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，在創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中，積極引入信息技術(shù)，以此實現(xiàn)整合效果，進而可以更好地滿足社會需求。

1 ? ? 我國新聞資料數(shù)據(jù)庫發(fā)展的具體情況

計算機技術(shù)為新聞采編管理工作提供了諸多有利條件。進入21世紀之后，絕大多數(shù)新聞單位都開始轉(zhuǎn)型，由原本的紙質(zhì)資料逐漸變成電子類資料。早期人工檢索的方式已經(jīng)十分陳舊，無法滿足時代發(fā)展的需求，逐步被電腦檢索方式完全取代。其中，最具代表性的便是《湖南日報》，內(nèi)部數(shù)據(jù)庫最早建立在1997年，經(jīng)過10多年發(fā)展，數(shù)據(jù)數(shù)量越來越多。伴隨外部特征檢索方式的出現(xiàn)，檢索工作的實際效率得到了大幅度提升，如《解放日報》，內(nèi)部創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)庫類型達到了50種，文章數(shù)量超過了200多萬。數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，能夠有效解決早期資料很難長久保存的問題，同時還能夠完成快速查閱，滿足工作人員自身采訪和編輯工作的基本需求。不僅如此，當(dāng)前新聞資源的更新速度越來越快，很多特有內(nèi)容逐步出現(xiàn)，完全滿足了整個社會對于信息內(nèi)容的實際需求。在這一背景下，越來越多的新聞單位開始嘗試創(chuàng)設(shè)網(wǎng)站，以此向用戶提供更多優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。

2 ? ? 新聞資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方案

2.1 ? 依靠報紙合訂本完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)

對于新聞部門來說，不但能夠自己嘗試進行制作入庫，同樣可以向其他專業(yè)公司提供委托。在實際制作時，理應(yīng)時刻遵循相關(guān)格式規(guī)范的基本要求，設(shè)置相關(guān)標引，否則很難展開檢索工作，無法有效實現(xiàn)應(yīng)用效果。所有文章都需要按照要求將具體的標題、作者、日期、版名、版次、地區(qū)以及欄目全部標出來，如此才能保證文件資料足夠完整。同時，還需要將新數(shù)據(jù)資料和早期的數(shù)據(jù)資料聯(lián)系在一起，提升數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性和準確性，進而逐步形成一條完整的數(shù)據(jù)鏈，從而確保相關(guān)人員在使用數(shù)據(jù)時，可以根據(jù)其中的關(guān)鍵詞展開搜索，進而滿足廣大社會群眾對于資料使用工作的基本需求。

根據(jù)相關(guān)調(diào)查可以知道，當(dāng)前較為知名的合訂本已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展，但交換功能卻沒有實現(xiàn)。以此可以假想，如果當(dāng)前已經(jīng)有了合訂本數(shù)據(jù)，能夠?qū)⑽覈?0年的發(fā)展歷史資源全部都裝訂于數(shù)據(jù)庫中，就能促使后期采編工作順利開展。在未來，信息服務(wù)行業(yè)還會得到進一步發(fā)展，為了能夠從中有所突破，盡可能提升資源整體質(zhì)量，為人們提供更多精品資源，在建立數(shù)據(jù)庫時，需要轉(zhuǎn)變原有的工作模式，從早期數(shù)據(jù)累積逐漸變成建立優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)庫的方式，方便廣大用戶根據(jù)自身需求進行檢索。對于精品數(shù)據(jù)庫而言，必須具備獨有的特色，同時內(nèi)容也需要具有較強的全面性。隨著社會服務(wù)的發(fā)展，在完成精品數(shù)據(jù)庫建設(shè)之外，還需要對當(dāng)前檢索格式予以統(tǒng)一，盡可能地展現(xiàn)地方特色和專業(yè)特色，為不同的社會人群提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)容。

2.2 ? 創(chuàng)設(shè)外報資料數(shù)據(jù)庫

通常情況下，新聞資源的來源非常廣，除了來自本報文庫之外，還有其他許多報刊的內(nèi)容。建立的數(shù)據(jù)庫從某種角度上來說，和手工剪報十分相似，但內(nèi)容卻極為豐富，且具有很高的效率。例如，早期一些沒有應(yīng)用的資料，資料庫并不會進行儲存，然而當(dāng)前卻可以直接在網(wǎng)上進行挑選。

為了規(guī)范庫存建立工作，出版單位需要基于相關(guān)報紙的基本需求和要求，明確具體標引的方法，主要包括標題、作者、日期、來源以及專題等。通常來說，主要類型還可以進一步劃分多個小類，每一個類別下，還具有各類不同的專題。對于編輯人員來說，除了需要掌握信息技術(shù)和電腦技術(shù)之外，還需要擁有較高的新聞素養(yǎng)，了解哪些資料可以滿足采編工作的實際需求，哪些資料能夠算作多余資料。為了保證剪報工作的質(zhì)量，相關(guān)負責(zé)人還需要定期對資源庫展開檢查，了解資料的整體水平，以此判斷相關(guān)工作人員的綜合能力。此外，對于一些較為核心的專題內(nèi)容，往往需要一些專門的編輯進行搜集。

2.3 ? 創(chuàng)設(shè)綜合資料數(shù)據(jù)庫

為了闡述新聞內(nèi)容的基本內(nèi)涵，編輯人員需要搜集更多資料，以此保證稿件的完整性。然而資料數(shù)量非常多，如果單純讓員工自主搜集，需要耗費大量的時間成本和人力成本。因此，建立深加工的二次文獻數(shù)據(jù)，可以有效保證員工更好地完成篩選工作，根據(jù)具體的類別，合理提取數(shù)據(jù)，以此促使員工更好地獲得自己需要的資料。一般而言，新聞資料包含多方面內(nèi)容，除了需要從報刊中進行搜索，還需要將一些非新聞的作品納入其中。基于采編工作的實際需求，在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部，還需要根據(jù)我國的歷史發(fā)展和地理環(huán)境設(shè)計相關(guān)資源庫，確保其類型可以滿足要求。同時，還要充分利用各方面數(shù)據(jù)資源，并以其他報社展開合作，開發(fā)更多優(yōu)質(zhì)信息資源。這樣一來，報社數(shù)據(jù)庫的社會效益以及經(jīng)濟效益都能得到全面提高。

3 ? ? 新聞資料數(shù)據(jù)庫資源共享和共建對策

3.1 ? 在報社內(nèi)進行數(shù)據(jù)庫共享

對于資料部門而言，數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的資源往往以采編工作為中心展開。正是基于這一特點，資源數(shù)據(jù)共享是提升報社內(nèi)部工作質(zhì)量的首要任務(wù)。因此，在原有基礎(chǔ)之上，出版單位需要創(chuàng)設(shè)一個更具開放性特點的信息資源環(huán)境，所有工作人員可以根據(jù)自身具體需要，隨時隨地下載相關(guān)資源，并與他人展開探討和交流。一般來說，無論是報告內(nèi)容、報紙資源還是圖片資料，都應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)共享，為了保證傳輸效率，網(wǎng)絡(luò)速度是非常重要的基礎(chǔ)條件。

3.2 ? 加強各個部門之間的合作

在早期工作中，新聞部門在保存資料時，往往會按照國際、國內(nèi)、政治、經(jīng)濟、文化以及教育等展開分類，以此形成獨有的體系。所有創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)庫，資料只能提供給本單位內(nèi)部使用，通常并不會向廣大社會群眾開發(fā)，即便設(shè)置了一些商業(yè)化服務(wù)，實際提供的內(nèi)容也非常少。其中，自然有重復(fù)勞動以及重復(fù)投入的情況存在，造成資金成本和人力資源出現(xiàn)嚴重浪費。為了解決這一問題，出版單位應(yīng)采取信息共享的方式，開放數(shù)據(jù)接口，讓所有工作人員充分發(fā)揮自身特長，合理展開信息采集，并將其全部整合在一起。在當(dāng)前時代背景下，信息資源的數(shù)量越來越多，任何部門都很難獲得所有種類的資源。而伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各個單位和部門積極展開合作，相互溝通，以此可以有效減少重復(fù)勞動情況。但是，為了能夠在真正意義上實現(xiàn)這一目標，首先必須促使所有工作人員提升資源共享意識。只有以此為基礎(chǔ)，才能更好地實現(xiàn)資源合作。一般來說，實現(xiàn)共享的方式有很多種，既有信息資源的交換和交流，也有有償聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。通過上述方式，一方面能夠有效降低資金成本投入，大幅提升數(shù)據(jù)庫內(nèi)部資源的數(shù)量，另一方面，還能將各類資源全部集中在一起，促使工作人員能夠獲得更多極具特色的資源內(nèi)容。

此外，標準化的問題同樣非常重要。目前來說，我國許多新聞單位基本上都已經(jīng)實現(xiàn)了信息管理自動化，且創(chuàng)設(shè)了獨有的數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)。然而，數(shù)據(jù)庫并未對數(shù)據(jù)資源設(shè)置相應(yīng)標準，從而對后期正常利用造成了諸多影響。因此，通過制定行業(yè)標準方式，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的著錄和檢索格式，能夠促使各個數(shù)據(jù)庫之間實現(xiàn)全面聯(lián)通，組成報紙信息網(wǎng)絡(luò)，確保人們隨時完成資源交換。

3.3 ? 提升員工資源的共享意識

在進入信息化時代后，新聞資料實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，能夠為后期數(shù)據(jù)庫建立工作創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的環(huán)境基礎(chǔ)，為資源內(nèi)容全面共享創(chuàng)設(shè)優(yōu)良基礎(chǔ)。不僅如此，工作人員同樣可以依靠互聯(lián)網(wǎng)本身完成所有資源高速以及便捷傳輸，促使信息管理工作有效滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的基本規(guī)律。因此，出版單位的首要工作是摒棄傳統(tǒng)的陳舊理念，資源內(nèi)容不能單純地為本單位提供服務(wù)，還需要對當(dāng)前市場展開深入研究，把握市場本身的需求，以此為相關(guān)企業(yè)提供一些最具針對性的數(shù)據(jù)資料，進而將信息資源實現(xiàn)商品化演變。同時，還要向廣大社會提供服務(wù)內(nèi)容，提供相應(yīng)的有償服務(wù)。如此一來，信息內(nèi)容的價值能夠得到實現(xiàn)，幫助企業(yè)獲得更多的資金積累，推動企業(yè)全面進步，促使社會進一步發(fā)展。

4 ? ? 結(jié) 語

伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，新聞數(shù)據(jù)庫建立工作得到了全面發(fā)展，為廣大新聞媒體人員提供了更多便利。相關(guān)工作人員理應(yīng)合理利用數(shù)據(jù)資源，加強資源共享，以此提升日常工作的整體質(zhì)量，促使自身綜合水平得到全面提高。

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