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        品管圈在提高床頭信息標(biāo)識(shí)符合率中的應(yīng)用

        2019-09-17 02:33:52陳念妮
        關(guān)鍵詞:標(biāo)識(shí)牌床頭圈員

        陳 莉, 石 潔, 陳念妮

        (廈門大學(xué)附屬中山醫(yī)院 神經(jīng)外科, 福建 廈門, 361004)

        護(hù)理標(biāo)識(shí)是醫(yī)院特殊制作的科學(xué)性標(biāo)準(zhǔn)記號(hào),目的是預(yù)防患者在住院過(guò)程中由于各種不確定因素或風(fēng)險(xiǎn)事件導(dǎo)致的護(hù)理缺陷發(fā)生[1]。醫(yī)院患者床頭信息就包括了各種護(hù)理標(biāo)識(shí)。床頭信息標(biāo)識(shí)清晰地顯示了住院患者的基本身份信息(姓名、性別、年齡)及住院期間的病情信息(醫(yī)師的姓名、入院時(shí)間、護(hù)理級(jí)別、飲食級(jí)別、管道、過(guò)敏史、各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、床邊隔離),其中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警包括壓瘡、跌倒/墜床、血栓,床邊隔離患者還需要懸掛隔離標(biāo)識(shí)牌。護(hù)理標(biāo)識(shí)的使用能夠方便護(hù)理人員進(jìn)行識(shí)別,同時(shí)為護(hù)理人員提供警示[2]。完整的床頭信息標(biāo)識(shí)既能讓醫(yī)護(hù)人員及時(shí)了解患者情況,也能增強(qiáng)患者及家屬的醫(yī)療衛(wèi)生和安全意識(shí),消除安全隱患,且從法律上對(duì)醫(yī)護(hù)人員也具有保護(hù)作用。但在臨床使用及檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),床頭信息時(shí)常不規(guī)范。品管圈的實(shí)施對(duì)臨床護(hù)理質(zhì)量控制具有積極作用[3]。神經(jīng)外科2018年4月—9月將品管圈應(yīng)用到提高床頭信息標(biāo)識(shí)符合率工作中,取得了良好效果,現(xiàn)報(bào)告如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        神經(jīng)外科2018年4月—9月實(shí)施品管圈活動(dòng),本次活動(dòng)針對(duì)科室住院時(shí)間>7 d的患者,活動(dòng)實(shí)施前調(diào)查148例患者,實(shí)施品管圈活動(dòng)后調(diào)查患者123例。

        1.2 方法

        1.2.1 成立品管圈

        科室成立品管圈,圈名“腦白金圈”,在自愿報(bào)名的基礎(chǔ)上由科室的護(hù)士自發(fā)組圈,科室護(hù)士已多次組織品管圈活動(dòng),成員對(duì)品管圈相關(guān)知識(shí)及流程均熟悉掌握。品管圈共6名成員,包括護(hù)士長(zhǎng)1名、護(hù)理骨干3名、護(hù)士2名。選出圈長(zhǎng)1名,領(lǐng)導(dǎo)圈員積極參與活動(dòng),負(fù)責(zé)圈活動(dòng)計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行,向上級(jí)報(bào)告活動(dòng)狀況,并參與指導(dǎo)活動(dòng)。護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任輔導(dǎo)員,創(chuàng)造自主活動(dòng)的氣氛及環(huán)境,對(duì)圈活動(dòng)計(jì)劃予以指導(dǎo)及建議,并評(píng)價(jià)此次活動(dòng)。圈員5名(包括文秘)積極參與圈的活動(dòng),積極發(fā)言,提出自己的意見(jiàn)與創(chuàng)意;服從群體意見(jiàn),從事改善活動(dòng);接受教育,設(shè)法提高自己的能力;遵守已訂的標(biāo)準(zhǔn)從事工作。文秘1名,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理。

        1.2.2 確定品管圈主題

        召開(kāi)品管圈圈員會(huì)議,集體討論,通過(guò)頭腦風(fēng)暴,根據(jù)任務(wù)的重要性、急迫性、可行性、圈員能力四大要素標(biāo)準(zhǔn)確定圈主題為“提高床頭信息標(biāo)識(shí)符合率”。“信息標(biāo)識(shí)符合”包括信息標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確和完整,準(zhǔn)確即信息標(biāo)識(shí)正確,醫(yī)囑更改時(shí)床頭信息標(biāo)識(shí)及時(shí)相應(yīng)更改,完整是指信息標(biāo)識(shí)全面、完整、無(wú)遺漏,展示患者床頭規(guī)定的所有信息,兩者均無(wú)誤才能視為符合。

        1.2.3 制定品管圈活動(dòng)計(jì)劃

        采取小組討論的形式制定,內(nèi)容包括:主題選定、活動(dòng)計(jì)劃擬定、現(xiàn)況把握、目標(biāo)設(shè)定、解析、對(duì)策擬定、對(duì)策實(shí)施、效果確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改進(jìn)。繪制甘特圖,活動(dòng)計(jì)劃時(shí)間定為2018年4月—9月,品管圈小組會(huì)定為每2周召開(kāi)1次,落實(shí)時(shí)間及相關(guān)負(fù)責(zé)人,充分發(fā)揮每個(gè)圈員的潛能。如果計(jì)劃表與實(shí)際有差異時(shí),應(yīng)記錄差異的原因,以便活動(dòng)后及時(shí)檢討與改善。

        1.2.4 現(xiàn)況調(diào)查

        了解問(wèn)題的現(xiàn)狀、嚴(yán)重程度,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。分3個(gè)階段:①明確原有的工作流程,主要通過(guò)繪制流程圖,清晰查找原因、制定對(duì)策;②制定數(shù)據(jù)采集調(diào)查表進(jìn)行查檢,分完整性及準(zhǔn)確性兩方面分別調(diào)查影響因素。調(diào)查148例患者,其中規(guī)范64例,符合率43.24%,不規(guī)范項(xiàng)目有171項(xiàng);③確定改善重點(diǎn):根據(jù)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,缺陷數(shù)據(jù)見(jiàn)表1,制作柏拉圖見(jiàn)圖1,柏拉圖分布結(jié)果顯示,各項(xiàng)床頭信息標(biāo)識(shí)中以主管醫(yī)生、入院時(shí)間、飲食、洗手液有效期、隔離標(biāo)識(shí)牌、管道護(hù)理的信息不完整或不準(zhǔn)確為主,占83.63%,故將上述6項(xiàng)內(nèi)容列為改善的重點(diǎn)。

        表1 現(xiàn)況調(diào)查缺陷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

        圖1 現(xiàn)況調(diào)查柏拉圖

        1.2.5 設(shè)定目標(biāo)值,分析原因,找出真因

        根據(jù)目標(biāo)值=現(xiàn)況值+[(1-現(xiàn)況值)×改善重點(diǎn)×圈能力]=43.24%+(1-43.24%)×83.63%×(24÷30),得出目標(biāo)值是81.21%。圈員采用“頭腦風(fēng)暴”集思廣益,各抒己見(jiàn),同時(shí)借助特性要因分析法,找出問(wèn)題的所有可能原因,采用評(píng)價(jià)法由全體圈員對(duì)每一個(gè)原因按照重要程度進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,根據(jù)“80/20原則”,選定靠前的20%原因?yàn)橐颉0训玫降囊蛑匦逻M(jìn)行查檢,堅(jiān)持“三現(xiàn)原則”(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)),找出真因。此次活動(dòng)的真因包括以下方面。

        表2 改善后調(diào)查缺陷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

        1.2.5.1 管理方面: ①培訓(xùn)不全面,未讓全體護(hù)士重視并掌握床頭信息標(biāo)識(shí)的要求;②科室缺少明確、具體的床頭信息標(biāo)識(shí),缺少具體要求及操作流程,護(hù)士無(wú)法做到“有據(jù)可依”;③輔導(dǎo)不及時(shí),對(duì)有缺陷的床頭信息標(biāo)識(shí)的所屬責(zé)任護(hù)士或當(dāng)班護(hù)士沒(méi)有及時(shí)糾正、指導(dǎo);④檢查力度不足,范圍不全面,監(jiān)管不及時(shí);⑤激勵(lì)機(jī)制未啟動(dòng),對(duì)做的規(guī)范的護(hù)士沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì);⑥對(duì)洗手液有效期關(guān)注不夠,未定期檢查。

        1.2.5.2 護(hù)士方面: ①對(duì)要求不重視,存在偷懶及僥幸心理;②操作不熟練,尤其新進(jìn)護(hù)士及輪轉(zhuǎn)護(hù)士,未能掌握床頭信息標(biāo)識(shí)的全部?jī)?nèi)容,不知道提示牌的懸掛方法;③工作量大,醫(yī)囑更改不及時(shí),導(dǎo)致遺忘;④責(zé)任心不強(qiáng),交接班時(shí)未再一次核對(duì)床頭信息。

        1.2.5.3 設(shè)備方面: ①標(biāo)識(shí)牌在護(hù)理站,護(hù)士評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)后需去護(hù)理站拿標(biāo)識(shí)牌掛于床頭,風(fēng)險(xiǎn)降低時(shí)又要去病房取回標(biāo)識(shí)牌放于護(hù)理站,反復(fù)往返增加工作量,護(hù)士主動(dòng)性降低;②部分標(biāo)示牌庫(kù)存不足;③床邊隔離標(biāo)示牌不方便懸掛,不牢固,易脫落。

        1.2.6 對(duì)策擬定、實(shí)施與檢討

        針對(duì)原因采用頭腦風(fēng)暴法,提出對(duì)策方案,再對(duì)每個(gè)方案的可行性、經(jīng)濟(jì)性、圏能力等進(jìn)行評(píng)分,最后確定以下對(duì)策。

        1.2.6.1 管理方面: ①召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行全員培訓(xùn),宣講床頭信息標(biāo)識(shí)的重要性,進(jìn)行“警示教育”,對(duì)全科護(hù)士進(jìn)行教育,如由于床頭信息標(biāo)識(shí)不符合導(dǎo)致的糾紛及不良事件案例等,提高護(hù)士的重視度;②制定本科室“床頭信息標(biāo)識(shí)”符合的要求,要求人人掌握,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn);③對(duì)護(hù)士床頭卡信息標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行二級(jí)質(zhì)控,護(hù)理組長(zhǎng)每天下班前檢查,加強(qiáng)監(jiān)管,對(duì)未達(dá)標(biāo)的護(hù)士及時(shí)輔導(dǎo)、考核,確保信息準(zhǔn)確完整無(wú)誤;護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行每周1次抽查,尤其關(guān)注改善重點(diǎn)項(xiàng)目;④明確檢查時(shí)間、檢查范圍及獎(jiǎng)懲制度,做到人人重視;⑤利用微信形式,將暴露的問(wèn)題及照片上傳,鞏固記憶,對(duì)發(fā)生問(wèn)題的責(zé)任護(hù)士產(chǎn)生警示作用;⑥每月第1天統(tǒng)一更換洗手液并做好標(biāo)識(shí),這樣既減少了檢查次數(shù)及時(shí)間,又能保證洗手液在有效期內(nèi)。

        1.2.6.2 護(hù)士方面: ①對(duì)新進(jìn)護(hù)士及輪轉(zhuǎn)護(hù)士、進(jìn)修護(hù)士加大培訓(xùn)力度,將規(guī)范紙質(zhì)化,放置在每輛護(hù)理多功能車上,護(hù)士可以遵照?qǐng)?zhí)行;②改進(jìn)方法:建立專門記錄簿(放置于護(hù)理車上)記錄醫(yī)囑更改信息,下班前核對(duì),接班護(hù)士可通過(guò)查閱記錄表迅速掌握交班護(hù)士醫(yī)囑更改落實(shí)情況,也對(duì)患者病情進(jìn)行一次梳理,有助于更好地進(jìn)行交接班后的程序;③強(qiáng)調(diào)交接班的規(guī)范細(xì)致,及時(shí)補(bǔ)缺補(bǔ)漏。

        1.2.6.3 設(shè)備方面: ①在床頭裝訂透明標(biāo)識(shí)牌欄,將標(biāo)識(shí)牌放于其中,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果決定標(biāo)識(shí)牌的正反面放置(正面有標(biāo)識(shí),反面是白板);②將隔離標(biāo)識(shí)牌從懸掛方式改為粘貼方式,直接貼在手消毒液上(平時(shí)就將標(biāo)識(shí)貼在手消毒液上備用),改進(jìn)流程,既減少懸掛這個(gè)步驟,也杜絕了遺漏現(xiàn)象;③定期查看標(biāo)識(shí)牌(壓瘡/跌倒/墜床)庫(kù)存,及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充,避免由于缺少標(biāo)識(shí)牌而遺漏。

        1.2.7 效果確認(rèn)

        再次收集數(shù)據(jù),本次調(diào)查患者123例,其中規(guī)范114例,符合率92.68%,其中不規(guī)范項(xiàng)目有10項(xiàng),見(jiàn)表2,目標(biāo)達(dá)成確認(rèn),改善后柏拉圖見(jiàn)圖2。

        圖2 改善后柏拉圖

        1.2.8 標(biāo)準(zhǔn)化

        通過(guò)品管圈活動(dòng),科室修訂關(guān)于“床頭信息標(biāo)識(shí)”相應(yīng)的管理制度及標(biāo)準(zhǔn)操作流程,使管理更加規(guī)范化,提高了護(hù)理工作效率,達(dá)到持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的目的。

        1.2.9 檢討與改進(jìn)

        具體內(nèi)容,見(jiàn)表3。

        1.2.10 品管圈活動(dòng)成果評(píng)價(jià)

        ①品管圈實(shí)施后床頭信息符合率;②目標(biāo)達(dá)成率和進(jìn)步率;③雷達(dá)圖顯示圈員成長(zhǎng)分?jǐn)?shù)。

        2 結(jié)果

        2.1 有形成果

        床頭信息符合率從43.24%(64/148)提高到92.68%(114/123)。目標(biāo)達(dá)成率為130.21%,進(jìn)步率為114.34%。飲食、標(biāo)識(shí)牌、管道護(hù)理、壓瘡警示牌、入院時(shí)間5項(xiàng)為進(jìn)一步改善的重點(diǎn)。

        2.2 無(wú)形成果

        圈員成長(zhǎng)從17分提高至25分。通過(guò)這次品管圈活動(dòng),圈員凝聚力、積極性、解決問(wèn)題能力、和諧度、溝通技巧、個(gè)人潛力和責(zé)任與榮譽(yù)感均提升。

        表3 檢討與改進(jìn)情況

        圖3 雷達(dá)圖

        3 討論

        護(hù)理安全是衡量護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),也是患者就醫(yī)選擇時(shí)考慮的重要指標(biāo)之一[4]。隨著醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和患者法律維權(quán)意識(shí)的不斷增強(qiáng),護(hù)士必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),充分了解每位患者的具體情況,在制定和實(shí)施護(hù)理計(jì)劃時(shí)要想在患者之前,做在患者之前,選定明示性的標(biāo)識(shí),做到防患于未然[5]。在護(hù)理服務(wù)過(guò)程中,有針對(duì)性、有目的地使用各種標(biāo)識(shí),對(duì)防范護(hù)理缺陷的發(fā)生有重要意義[6]。準(zhǔn)確、完整的床頭信息能清晰地顯示及表達(dá)住院患者的基本身份信息及住院期間的病情變化,使護(hù)士長(zhǎng)及主管醫(yī)師、值班醫(yī)師能夠及時(shí)掌握患者信息,并實(shí)時(shí)監(jiān)控病房護(hù)理質(zhì)量。反之,不準(zhǔn)確、不完整的床頭信息不但影響醫(yī)護(hù)人員、患者及家屬對(duì)病情的了解及判斷,甚至可能出現(xiàn)醫(yī)療安全隱患,也影響醫(yī)師、患者及家屬對(duì)護(hù)理工作的認(rèn)可。護(hù)士床頭信息執(zhí)行規(guī)范不僅促進(jìn)了護(hù)士對(duì)護(hù)理服務(wù)細(xì)節(jié)和病區(qū)安全管理的關(guān)注,同時(shí)也對(duì)實(shí)習(xí)、進(jìn)修、輪轉(zhuǎn)及新入科室人員也起到了警示、提醒的作用,有助于提高其病情評(píng)估及判斷能力[7]。

        對(duì)策擬定是品管圈活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定著品管圈活動(dòng)的最終成效。對(duì)策擬定主要是針對(duì)造成問(wèn)題點(diǎn)的真因,擬定所有可能的解決方案和改善對(duì)策,并通過(guò)評(píng)價(jià)和整合產(chǎn)生有效的實(shí)施對(duì)策,最終制定相應(yīng)的改善計(jì)劃[8]。本次品管圈的難點(diǎn)就是真因的驗(yàn)證,必須要遵循“三現(xiàn)原則”(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí))才能進(jìn)行驗(yàn)證,同時(shí)要參考圈員及護(hù)士的意見(jiàn)。劉庭芳[9]認(rèn)為在使用品管圈手法進(jìn)行對(duì)策擬定時(shí),要滿足以下條件:①有改善的效果;②達(dá)到預(yù)期的改善目標(biāo);③合乎品質(zhì)、成本、效率的要求;④對(duì)圈員、同事的工作不會(huì)造成負(fù)擔(dān);⑤絕對(duì)安全與可靠。所以對(duì)策擬定一定要符合醫(yī)院、科室的實(shí)際情況,而不是“照搬照抄”。通過(guò)案例分析和問(wèn)卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),比較常用的是5W1H法和頭腦風(fēng)暴法,分別占84.87%和70.03%,文獻(xiàn)分析法占49.29%,而其他方法在樣本圈組中用到的較少[10]。本次品管圈采用的是頭腦風(fēng)暴法。

        品管圈活動(dòng)是全員參與的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),可把科學(xué)管理和人性管理結(jié)合在一起,讓員工自覺(jué)參與活動(dòng),使其享有更高的自由權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)[11-12]。通過(guò)品管圈活動(dòng),培訓(xùn)員工解決問(wèn)題的能力,討論工作中的問(wèn)題,提出改善措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性,促進(jìn)員工有效完成工作[3]。有學(xué)者通過(guò)組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)品管圈的相關(guān)知識(shí),成立活動(dòng)小組,及時(shí)分析、評(píng)價(jià)活動(dòng)結(jié)果,使其參與到護(hù)理質(zhì)量管理中來(lái),提高了護(hù)理人員主動(dòng)參與質(zhì)量管理的意識(shí),取得了良好效果[13-16]。本研究通過(guò)對(duì)品管圈知識(shí)的進(jìn)一步學(xué)習(xí),圈員能更加熟練運(yùn)作,按部就班,大大提高了工作效率,也進(jìn)一步提高了分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,圈員積極呼吁對(duì)今后科室需要改進(jìn)的項(xiàng)目也以品管圈活動(dòng)的形式開(kāi)展。

        綜上所述,將品管圈運(yùn)用到提高床頭信息符合率工作中,選題符合臨床“迫切、重要、可行”課題;圈員分工合作,充分收集數(shù)據(jù),活動(dòng)階段PDCA確實(shí)分析改善;應(yīng)用各種改善手法展開(kāi)進(jìn)行;效果明顯,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,持續(xù)性佳。另外通過(guò)活動(dòng),圈員集體意識(shí)增強(qiáng),護(hù)士人人重視床頭信息的準(zhǔn)確完整,人人掌握規(guī)定的作業(yè)流程,通過(guò)方法的改進(jìn),使得操作高效簡(jiǎn)便,實(shí)用性強(qiáng),值得臨床推廣。

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