趙玉轉(zhuǎn)
企業(yè)的業(yè)財(cái)融合主要指企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作之間的融合。這是市場經(jīng)濟(jì)體制下對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提出的新要求,也是企業(yè)在市場競爭中提升自身經(jīng)營效率,塑造自身核心競爭力的有力手段。就目前而言,我國大部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間是相互獨(dú)立的,財(cái)務(wù)部門及其財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營發(fā)展制定出符合實(shí)際需求的財(cái)務(wù)目標(biāo),再根據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo)對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的最優(yōu)配置,而業(yè)務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算制定業(yè)務(wù)計(jì)劃并開展業(yè)務(wù)活動(dòng),同時(shí)還要配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)管理工作??梢哉f,企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作兩者在本質(zhì)上是具有共通性且密不可分的。尤其在當(dāng)前市場競爭多元化、白熱化的形勢下,企業(yè)的管理傳統(tǒng)的分而治之的管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)代的要求,必須要探索新型的以財(cái)業(yè)融合為基礎(chǔ)的精細(xì)化管理模式,從而使企業(yè)在當(dāng)今市場競爭環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合通過將業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作兩者圍繞企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)融合在一起,提升了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,在企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,業(yè)財(cái)融合可以使企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作從價(jià)值管理中得到借鑒,從而向企業(yè)的管理者提供長期的有效指導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化。其次,業(yè)財(cái)融合將成本理念融入企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,極大地提升了業(yè)務(wù)人員和管理者的成本意識以及成本費(fèi)用管理在企業(yè)業(yè)務(wù)工作中的地位,幫助企業(yè)有效縮減經(jīng)營成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。最后,業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的相互關(guān)聯(lián),從而為業(yè)務(wù)管理人員制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)決策提供更加詳細(xì)的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的高質(zhì)量開展。
長期以來,企業(yè)中業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的各自獨(dú)立使得兩者在工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)上都存在較大分歧。企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)是追求業(yè)務(wù)績效,為企業(yè)盡可能地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,并為個(gè)人爭取更多的利益,而財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)則是盡可能控制企業(yè)的經(jīng)營成本,提升企業(yè)整體經(jīng)營利潤并對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。兩種目標(biāo)上的差異導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)人員對成本費(fèi)用、整體利潤以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等缺少足夠重視,而財(cái)務(wù)人員也不會(huì)去在意業(yè)務(wù)人員的個(gè)人績效。這種目標(biāo)的不統(tǒng)一就為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合帶來較大難度,也影響了企業(yè)管理工作的優(yōu)化與改善。
業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)不再設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門,這意味著企業(yè)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容都需要圍繞業(yè)財(cái)融合進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)管理方面,業(yè)財(cái)融合使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須脫離以往單純以財(cái)務(wù)管理、信息收集和數(shù)據(jù)處理為主的工作狀態(tài)并參與到企業(yè)的所有經(jīng)營活動(dòng)中,這對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了較高要求。但就目前而言,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對企業(yè)其他經(jīng)營活動(dòng)缺乏足夠的了解,經(jīng)驗(yàn)也十分匱乏,在業(yè)財(cái)融合的情況下,無法迅速適應(yīng)新模式下的工作狀態(tài)和要求,如此反而會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)行造成較大影響。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員受長期財(cái)務(wù)工作影響在思維模式與工作習(xí)慣上更多關(guān)注對問題的計(jì)算與分析,這種思維定式和習(xí)慣短時(shí)間內(nèi)較難轉(zhuǎn)變,這也在一定程度上對其正常工作任務(wù)的完成造成影響,進(jìn)而給企業(yè)發(fā)展造成阻礙。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合雖然是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩者的融合,但在實(shí)際管理中仍以財(cái)務(wù)管理為主導(dǎo),企業(yè)業(yè)務(wù)工作的開展也需要以財(cái)務(wù)方面的相關(guān)目標(biāo)要求為指導(dǎo)。但由于業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作缺少基本了解,因此在對業(yè)務(wù)工作制定考核制度和考核任務(wù)時(shí)難免會(huì)存在諸多不合理的問題,如考核內(nèi)容不夠全面、對業(yè)務(wù)績效缺乏重視等,這就容易對業(yè)務(wù)人員的利益造成損害,進(jìn)而引起以往業(yè)務(wù)人員的不滿和企業(yè)內(nèi)部矛盾,使得業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的配合出現(xiàn)問題,造成業(yè)財(cái)融合難以為繼。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合是一個(gè)長期的過程,在具體的實(shí)施過程中,業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容較以往都有所拓展,企業(yè)的業(yè)務(wù)信息需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理,而財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)為業(yè)務(wù)人員工作提出更多要求,這就導(dǎo)致兩者的工作量都極大增加。在此情況下,為了提升雙方的工作效率,就需要依靠信息化的手段來簡化工作流程,但就目前而言,許多企業(yè)的信息化程度偏低,信息化辦公水平也無法滿足基本的工作需求,這就使業(yè)財(cái)融合在進(jìn)程受到極大影響。
業(yè)財(cái)融合是提高企業(yè)管理效率,實(shí)現(xiàn)資源有效配置的重要方法,因此在實(shí)際的實(shí)施過程中,必須要使業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員在價(jià)值目標(biāo)上形成統(tǒng)一,使兩者能夠圍繞共同目標(biāo)進(jìn)行努力,共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。為了達(dá)到這一目的,一方面企業(yè)應(yīng)通過開展定期的培訓(xùn)來向業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員灌輸企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)以及企業(yè)文化理念,使得兩者能夠?qū)ζ髽I(yè)總體目標(biāo)產(chǎn)生更加清晰的認(rèn)知,同時(shí)在培訓(xùn)中還應(yīng)鼓勵(lì)雙方進(jìn)行積極溝通,增進(jìn)雙方對彼此業(yè)務(wù)的了解,從而實(shí)現(xiàn)兩者在工作目標(biāo)上的統(tǒng)一。另一方面,要在日常工作中幫助財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維方式,使其能夠以大數(shù)據(jù)思維、社會(huì)化思維以及簡約思維等來考慮問題,以更快地適應(yīng)新型工作模式。
業(yè)財(cái)融合對企業(yè)員工的素質(zhì)提出更高要求,因此企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)圍繞新的工作要求加強(qiáng)對員工綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)和高素質(zhì)人才的引進(jìn)。首先,企業(yè)應(yīng)針對業(yè)財(cái)融合下對財(cái)務(wù)人員的需求對財(cái)務(wù)人員的溝通能力、管理能力以及業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行培訓(xùn),在保證其財(cái)務(wù)基本素質(zhì)的情況下提升其在業(yè)務(wù)工作方面的洞察力與解決實(shí)際業(yè)務(wù)問題的能力。其次,企業(yè)要重新設(shè)定人才選拔標(biāo)準(zhǔn)和崗位需求,加大對綜合素質(zhì)形人才的引進(jìn),從而有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的開展。
業(yè)財(cái)融合下企業(yè)內(nèi)部的工作內(nèi)容存在交叉,較以往更為復(fù)雜,這就要求企業(yè)的考核機(jī)制應(yīng)更加科學(xué)合理。一方面,企業(yè)需要將企業(yè)總體績效目標(biāo)與經(jīng)營預(yù)算結(jié)合起來,再根據(jù)預(yù)算的細(xì)化情況對績效考核進(jìn)行層層分解,確??冃Э己说娜嫘耘c合理性。另一方面,業(yè)務(wù)的考核指標(biāo)要符合業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,以保證不會(huì)對業(yè)務(wù)人員個(gè)人利益產(chǎn)生損害,從而有效提升員工的積極性,推動(dòng)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的配合。
在信息時(shí)代,信息化辦公已經(jīng)成為企業(yè)提升經(jīng)營效率的重要手段。為了更好地推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的順利開展,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等建立起業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互協(xié)同的信息辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的互通共享,從而使管理者能夠?qū)I(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位高校管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況。此外,業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員也可以運(yùn)用信息化平臺(tái)進(jìn)行有效溝通,同時(shí)提升雙方的辦公效率,進(jìn)而使雙方有更多時(shí)間開展深度配合,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
綜上所述,企業(yè)業(yè)財(cái)融合需要從價(jià)值目標(biāo)、人才素質(zhì)、考核機(jī)制以及信息化等方面不斷加強(qiáng)探索與實(shí)踐,只有如此才能更好地推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,提升企業(yè)的市場競爭力。