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        試論公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善

        2019-09-17 02:24:44楊炎林
        時代經(jīng)貿(mào) 2019年24期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)費(fèi)支出財(cái)務(wù)人員公立醫(yī)院

        楊炎林

        新醫(yī)改更加強(qiáng)調(diào)公立醫(yī)院的公益性。有效控制公立醫(yī)院的各類指標(biāo)占比,形成了公立醫(yī)院和非公立醫(yī)院的相互促進(jìn),同共發(fā)展的格局。尤其是對一些公立醫(yī)院轉(zhuǎn)為民營醫(yī)院之后,有效的打破了公立醫(yī)院的壟斷,在面對激烈的市場競爭,如何提升社會效益的同時更好地發(fā)揮自身的經(jīng)濟(jì)效益,則成為了公立醫(yī)院亟需解決的重點(diǎn)問題。在這種背景之下,公立醫(yī)院如果缺少對自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善,則無法滿足當(dāng)前公立醫(yī)院的管理需求,特別是無法應(yīng)對醫(yī)院在運(yùn)營階段所潛在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和提出有效的防控措施,從而降低公立醫(yī)院的競爭優(yōu)勢和穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。下文主要介紹了影響公立醫(yī)院正常運(yùn)營的幾條重要因素,為構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系指明了改進(jìn)的方向。

        一、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識不高

        公立醫(yī)院是政府舉辦的納入財(cái)政預(yù)算管理的醫(yī)院,屬于國營醫(yī)院。但隨著醫(yī)療市場環(huán)境的變化財(cái)政撥款出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,公立醫(yī)院的醫(yī)療收入成為了公立醫(yī)院運(yùn)營的主要收入之一,這就使得公立醫(yī)院在日常管理過程中更加重視自身的經(jīng)濟(jì)利益即擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模、創(chuàng)新技術(shù)、改進(jìn)落后的設(shè)備等,從而為公立醫(yī)院獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益和具有市場競爭優(yōu)勢。但是這在一定程度上忽視了對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理,甚至有些醫(yī)院的管理層人員認(rèn)為控制財(cái)務(wù)內(nèi)部并不能有效的提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,對于自身的發(fā)展所發(fā)揮的作用小之又小。更沒有必要浪費(fèi)人力和物力進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作,從而使得財(cái)務(wù)人員乃至其他的工作人員對于內(nèi)控工作產(chǎn)生了錯誤的認(rèn)知,給醫(yī)院順利實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來了負(fù)面的影響。

        (二)公立醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)支出缺乏監(jiān)督

        公立醫(yī)院想要獲取市場競爭優(yōu)勢,需要進(jìn)一步改善患者的就醫(yī)環(huán)境,解決患者看病難和就醫(yī)環(huán)境差等問題。這就加大了公立醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)支出成本,例如:增設(shè)門診部門的數(shù)量、改造升級等過程中產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)支出。而公立醫(yī)院在對這些改造項(xiàng)目所產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)支出的審批、申請、審核等制度并不是很健全,導(dǎo)致了公立醫(yī)院在進(jìn)行材料選購和付款時,缺少了有效的監(jiān)督。特別是人員職責(zé)的不明確,使得在管理過程中存在很大的問題,不僅造成醫(yī)院經(jīng)費(fèi)支出的不合理,還使國有資產(chǎn)的資金造成了嚴(yán)重的流失可能。

        (三)缺乏內(nèi)部審計(jì)的支撐

        內(nèi)部審計(jì)部門的主要作用就是對醫(yī)院各階段的營運(yùn)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和評估。對于醫(yī)院各項(xiàng)成本的現(xiàn)金流情況進(jìn)行了有效的管理和防控?,F(xiàn)階段,公立醫(yī)院對于各項(xiàng)信息的把控和監(jiān)督均是依靠信息技術(shù)進(jìn)行信息的獲取,并不能全面的掌握各部門內(nèi)部信息的真實(shí)情況,從而導(dǎo)致一些信息數(shù)據(jù)被隨意改動,失去真實(shí)性和可靠性,從而不利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員作出正確的決策。另外,審計(jì)工作是一項(xiàng)得罪人的差事,這就使得一些已經(jīng)設(shè)立了審計(jì)部門的醫(yī)院,并不能完全發(fā)揮審計(jì)工作的功能,使之流于形式化。

        (四)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)偏低

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是實(shí)施內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,其更加突出對全體員工的控制和管理。但是財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的主體,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)決定著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的最終效果。但是在實(shí)際的管理過程中發(fā)現(xiàn),有些公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。其主要體現(xiàn)為:一方面,僅僅重視財(cái)務(wù)人員的會計(jì)核算的能力,而對于其他的內(nèi)部控制技能,例如:風(fēng)險(xiǎn)識別的能力,應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力、各部門溝通的能力、信息收集的全面性等無法滿足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際需求。另一方面,缺少對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和專業(yè)能力的進(jìn)一步挖掘等。

        二、構(gòu)建與完善公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建議和對策

        (一)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識

        公立醫(yī)院,尤其是規(guī)模較大、科目較多、人員較多的醫(yī)院,想要提升內(nèi)部管理的有效性和高效性,這些均給公立醫(yī)院增加了難度和提出了巨大的挑戰(zhàn)。同時,內(nèi)部控制是提升公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理的效能的重要手段,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制的重要組成部分,對公立醫(yī)院的正常運(yùn)行和發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。首先,提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制管理意識,根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,對人員進(jìn)行合理的分配和優(yōu)化,以保障醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的更加順利。從而減少由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)過程中由于資金分配不平衡,而阻礙醫(yī)院做出的一系列決策。例如擴(kuò)大規(guī)模,改造項(xiàng)目,優(yōu)化就醫(yī)環(huán)境等,大大降低醫(yī)院競爭能力。另一方面,加強(qiáng)醫(yī)院各部門人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識,運(yùn)用培訓(xùn)的方式,創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制氛圍,以讓全體員工對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生正確的認(rèn)知,從而加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和進(jìn)行有效的管理、控制。

        (二)健全醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行總體預(yù)算目標(biāo)

        首先,明確各部門之間的職責(zé),通過各部門之間的協(xié)作促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理的順利實(shí)施。其次,建立更加完善的財(cái)務(wù)人員職務(wù)分離制度和內(nèi)容,嚴(yán)格將責(zé)任落實(shí)到個人,對不同崗位的財(cái)務(wù)信息情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和制度。從而保障職務(wù)分工的有效性和合理性。其次,提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員的執(zhí)行能力,并設(shè)置執(zhí)行規(guī)范,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行評估和做出公平性的評價,從而做到查漏補(bǔ)缺。為醫(yī)院管理人員作出正確的決策提供保障。最后,加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,對于一些財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,責(zé)任到人,以保障支出資金的安全性和真實(shí)性。從而減少公立醫(yī)院資源的浪費(fèi)和一些不必要的支出等。例如:醫(yī)院在改建過程中,對采購的材料一定貨比三家,挑選出質(zhì)量好、價格低的材料。并對材料的使用情況進(jìn)行預(yù)算,以減少建設(shè)過程中材料的浪費(fèi),產(chǎn)生過多的成本。另外,還要對預(yù)算管理提出行之有效的管理方法,根據(jù)預(yù)算編制規(guī)范,保障醫(yī)院預(yù)算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

        (三)建立相對獨(dú)立的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)

        審計(jì)部門在參與各部門內(nèi)控管理和監(jiān)督的過程中,發(fā)揮著舉足輕重的作用。其已經(jīng)成為醫(yī)院構(gòu)建內(nèi)部控制體系的重要內(nèi)容。究其原因,部分公立醫(yī)院為了眼前的利益,不會專門聘請專業(yè)的會計(jì)師進(jìn)行各部門財(cái)務(wù)情況的審計(jì)。從而給企業(yè)帶來了重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。針對于大型的公立醫(yī)院,即醫(yī)療技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力高的公立醫(yī)院,設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)尤為重要。審計(jì)工作不僅僅對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核實(shí),還會對公立醫(yī)院的整個運(yùn)營活動進(jìn)行有效的監(jiān)督。這樣對于實(shí)施內(nèi)部控制提供了重要的保障。同時,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)其專業(yè)性較高,需要不斷提升自身的綜合素質(zhì)能力,使審計(jì)結(jié)果更加公正和嚴(yán)謹(jǐn)。而想要使審計(jì)工作發(fā)揮其最大的價值,則需要全體員工的參與,在提升執(zhí)行能力的基礎(chǔ)上,做好事前、事中和事后的評估及監(jiān)督工作,以保障審計(jì)工作的全面性和真實(shí)性。

        (四)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,私立醫(yī)院數(shù)量的增加,加劇了市場的相互競爭。大型公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部工作對于財(cái)務(wù)人員的能力有著較高的要求。因此,為了能夠提升公立醫(yī)院的內(nèi)部控制效能:一方面,積極引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,這些人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)財(cái)務(wù)知識和核算能力。同時還需要具備風(fēng)險(xiǎn)識別能力;另一方面,對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力進(jìn)行專項(xiàng)的培訓(xùn),以全面提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任感,這兩個方面能夠財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)內(nèi)控的控制,從而將內(nèi)部控制落實(shí)到實(shí)處。

        三、總結(jié)

        在這種新形勢下,公立醫(yī)院想要順利開展內(nèi)部控制工作,不僅僅需要提升領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行能力,從而為開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供基礎(chǔ)保障。與此同時,公立醫(yī)院還應(yīng)該根據(jù)自身的情況,順應(yīng)新時代下社會發(fā)展的要求,構(gòu)建完善的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,這樣才能保障公立醫(yī)院財(cái)務(wù)的完整和安全,推動我國醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)步、長久發(fā)展,為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的就醫(yī)環(huán)境,提升公立醫(yī)院的整體社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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