孟浩佳

摘 要：在企業(yè)的運營和發(fā)展中，內(nèi)部控制對企業(yè)產(chǎn)生重要影響。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，我國信息技術(shù)也取得突破，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式由于業(yè)務(wù)流程和管理系統(tǒng)不完善，已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)管理需求，尤其是對于財務(wù)信息共享需求大的集團企業(yè)來說，采用財務(wù)共享服務(wù)的財務(wù)管理模式可以解決諸多問題，使得企業(yè)集團內(nèi)部控制效果顯著，提升財務(wù)安全，為企業(yè)戰(zhàn)略部署提供支持。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)模式 ?企業(yè)集團 ?內(nèi)部控制

財務(wù)共享服務(wù)模式在近年來的財務(wù)管理中得到有效利用，作為有效的會計管理手段，集團下子公司的各項業(yè)務(wù)都集中在財務(wù)共享中心，進而保證會計記錄和財務(wù)報告的規(guī)范統(tǒng)一。信息技術(shù)結(jié)合財務(wù)管理有效推動財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用和發(fā)展，其意義不僅體現(xiàn)在有效減少財務(wù)管理成本，還可以提高企業(yè)不同部門的工作效率，進而降低財務(wù)風(fēng)險，增強財務(wù)管理的決策效力。然而，該模式在我國企業(yè)中應(yīng)用時間較短，企業(yè)的信息技術(shù)平臺與各項工作尚未有效結(jié)合，因此在實踐中會遇到不同問題。為了促進財務(wù)共享模式更好的適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理體系，企業(yè)內(nèi)部必須加強體系控制，進而確保財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中得到更安全和有效的使用。

一、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)

企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)主要是對企業(yè)的財務(wù)進行集中化管理，具體是指企業(yè)集團在集團內(nèi)部構(gòu)建服務(wù)平臺實現(xiàn)，可以起到提升財務(wù)管理部門工作效率的作用，對財務(wù)管理的工作流程也有良好的效果，最終實現(xiàn)降低財務(wù)管理成本。財務(wù)共享服務(wù)模式主要包括以下四種模式類型：a基本模式;b市場模式;c高級市場模式;d獨立經(jīng)營模式，并且其涉及的內(nèi)容諸多，包括：a總分類賬;b應(yīng)收應(yīng)付賬款;c資金管理;d費用報銷、e財務(wù)報告;f納稅申報。

二、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的特點

通常來說，企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)模式可以在實踐中體現(xiàn)出規(guī)范性、規(guī)模化、技術(shù)性、專業(yè)化、服務(wù)性和統(tǒng)一性的特點，其中規(guī)范性是財務(wù)共享服務(wù)模式首要特點，在各項財務(wù)管理工作中都有具體的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范;技術(shù)性主要體現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)模式對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的利用;規(guī)?；侵赴阎皡f(xié)調(diào)性不佳的業(yè)務(wù)在財務(wù)共享服務(wù)中心下整合;服務(wù)性的特點基于財務(wù)共享服務(wù)模式下為企業(yè)提供多項財務(wù)服務(wù);專業(yè)化的特點主要體現(xiàn)在人員的專業(yè)素質(zhì);統(tǒng)一性是在整個財務(wù)活動中做到核算、運作都集中于信息系統(tǒng)。

三、企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢

首先，財務(wù)共享服務(wù)模式可以對集團的分支機構(gòu)進行統(tǒng)一管理，并且實現(xiàn)規(guī)范化操作，將財務(wù)管理中多余的、低效的程序舍棄，進而提高財務(wù)數(shù)據(jù)匯總和分析速度，使企業(yè)集團的財務(wù)管理和工作效率得到提升。其次，財務(wù)共享服務(wù)模式借助信息系統(tǒng)開展活動，有效處理了重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)，在這個過程中節(jié)約了人工成本和管理成本，進而降低企業(yè)和集團整體的管理成本。最后，財務(wù)共享服務(wù)模式可以大大減輕放財務(wù)人員的工作量，進而便于財務(wù)管理人員參與到集團管理工作，對提升企業(yè)的競爭力有重要意義。

四、如何利用財務(wù)共享服務(wù)模式實現(xiàn)企業(yè)集團的內(nèi)部控制

（一）實現(xiàn)財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)換

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，財務(wù)部門需要及時轉(zhuǎn)換其職能，這對于最后的內(nèi)部控制效果會產(chǎn)生很大的影響。因此，企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式時需要把握財務(wù)部門的職能轉(zhuǎn)換，具體說來：企業(yè)集團財務(wù)部門以往從企業(yè)發(fā)展角度開展財務(wù)管理活動和監(jiān)督財務(wù)管理工作的開展，而構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后還要對財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)人員進行調(diào)配和管理。再如分公司和子公司的財務(wù)部門以往在集團財務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督下開展各項財務(wù)工作，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后需要配合財務(wù)共享服務(wù)中心的工作。

（二）不斷完善會計制度和管理模式

常言道：“無規(guī)矩不成方圓”。制度是企業(yè)各項工作規(guī)范開展的保證，具體到財務(wù)管理來說，會計制度不僅對企業(yè)自身的發(fā)展起到重要影響，同時還對企業(yè)集團各項業(yè)務(wù)規(guī)范開展起到重要影響，并且會計制度可以規(guī)范財務(wù)共享服務(wù)模式下各項財務(wù)業(yè)務(wù)活動，因此會計制度的統(tǒng)一對構(gòu)建和實施財務(wù)共享服務(wù)模式有重要作用。在企業(yè)集團的實際工作中，由于涉及的行業(yè)不同、下屬成員單位在管理模式上也存在較大差異，所以在會計政策執(zhí)行和會計核算上也會存在一定差異，需要統(tǒng)一在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式中對會計政策等相關(guān)會計制度進行業(yè)務(wù)流程的處理標(biāo)準(zhǔn)，以此推進財務(wù)共享服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展提供良好環(huán)境。

（三）搭建企業(yè)管理和業(yè)務(wù)平臺

除了規(guī)范的會計制度，業(yè)務(wù)平臺的搭建也是實施財務(wù)共享服務(wù)模式的關(guān)鍵因素，其關(guān)系到財務(wù)數(shù)據(jù)在集團企業(yè)的實時流轉(zhuǎn)以及對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。因此，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式時為確保其實效性得到充分發(fā)揮，需要加強對人力、物力和資金的投入，以此提升系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)能力和安全性。在企業(yè)集團的財務(wù)共享模式中，具體的系統(tǒng)應(yīng)該包括以下幾個子系統(tǒng)：a.影像管理系統(tǒng);b.網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng);c.銀企直聯(lián)系統(tǒng);d.ERP系統(tǒng)。其中ERP系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)模式的核心平臺，其中集中了企業(yè)集團諸多財務(wù)管理板塊，比如資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、和總賬模塊等，影像管理系統(tǒng)主要的作用在于票據(jù)信息的管理，通過將發(fā)票等原始憑證借助掃描的方法實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，其主要包含以下子模塊：a影像采集;b影像傳輸;c信息調(diào)用;d業(yè)務(wù)處理。而網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)主要是集團企業(yè)處理報賬業(yè)務(wù)的信息化系統(tǒng)，對企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理提供支持，其主要包括如下子模塊：a基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲;b單據(jù)制作;c領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)審批;d賬務(wù)處理;e報表查詢;而銀企直聯(lián)系統(tǒng)主要的作用在于對內(nèi)部資金進行控制，通過賬戶查詢、數(shù)據(jù)交換、資金劃轉(zhuǎn)和款項支付實現(xiàn)。

（四）業(yè)務(wù)流程改進因素

集團企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式后，其財務(wù)部門職能會發(fā)生變動，同時會計制度和財務(wù)業(yè)務(wù)板塊也會發(fā)生變化，因此需要對原有的業(yè)務(wù)流程改進。在改進業(yè)務(wù)流程過程中，首先要將現(xiàn)有的流程做出分析，確保各個部門和分支機構(gòu)在系統(tǒng)之內(nèi)。其次，要注重開展財務(wù)工作的扁平化處理，不斷提升業(yè)務(wù)和共享中心流程的結(jié)合能力。企業(yè)集團需要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度，關(guān)注內(nèi)部控制要素和風(fēng)險問題，將風(fēng)險管控與內(nèi)部控制要素結(jié)合起來，以應(yīng)對企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的各類風(fēng)險，確保集團企業(yè)的財產(chǎn)安全。

（五）績效評價機制的改善

績效評價機制已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)集團實現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的重要保障。在實施財務(wù)共享服務(wù)模式后，企業(yè)集團需要在財務(wù)管理制度和績效評價機制進行改革和完善，具體說來：首先，多數(shù)財務(wù)信息在財務(wù)共享服務(wù)模式下都被予以量化，然后在模式內(nèi)實現(xiàn)共享流轉(zhuǎn)，所以原有的績效評價依據(jù)定性和定量指標(biāo)就要進行改革，在考核中盡量以量化指標(biāo)評價，進而便于系統(tǒng)的識別;其次，績效考評機制要納入財務(wù)共享服務(wù)模式，這樣可以降低績效考評受到主觀因素的影響，進而提升工作效率。

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