張生哲

摘 要：隨著時代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸的融入了許多的行業(yè)中，其中倉庫管理也在精細(xì)化的管理模式中適當(dāng)?shù)睦昧爽F(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)。倉庫管理是指對于企業(yè)中的物資的采購、以及使用等進(jìn)行一定的管理，為了使得倉庫管理可以更加精細(xì)，我們對于原有的管理模式進(jìn)行了一定的改進(jìn)，并引入了現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)輔助進(jìn)行管理。本文將對于精細(xì)化管理模式下的倉庫管理進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化、管理模式、倉庫管理

1.倉庫管理簡介

倉庫管理也叫庫存管理，其主要功能是針對于倉庫中的貨物的分發(fā)以及存儲和企業(yè)中貨物的采購等進(jìn)行登記、管理，從而保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營可以順利的進(jìn)行。在倉庫管理員對于倉庫中的貨物進(jìn)行記錄管理時，不僅僅需要記錄貨物的重量、數(shù)量等信息，還需要記錄貨物來自哪里以及品質(zhì)等信息。對于倉庫管理，我們可以以一下五點含義進(jìn)行大致的概括。其一，倉庫是一種物流活動。首先，倉庫既不進(jìn)行生產(chǎn)，也不進(jìn)行交易。倉庫只是將生產(chǎn)好的貨物進(jìn)行存入后，轉(zhuǎn)發(fā)并進(jìn)行銷售。所以，倉庫的本質(zhì)是一種物流活動。第二，倉庫的基本功能不僅僅包括了對于進(jìn)出的物品進(jìn)行登記、記錄等，而且也包括對于倉庫中的貨物進(jìn)行管理。第三，倉庫的目的是為了滿足生產(chǎn)車間以及銷售部門的需求。倉庫可以保證生產(chǎn)車間在生產(chǎn)出貨物后由足夠的地方可以將貨物進(jìn)行存放。而銷售部門由于倉庫中有足夠的存貨也可以順利的進(jìn)行銷售。第四，倉庫的條件是特定的有形或無形的場所。倉庫之所以是特定的是由于不同公司的生產(chǎn)物品以及銷售物品不同，所以需要特定的倉庫進(jìn)行存儲。而倉庫并不是我們常規(guī)人為的一個大廠房，這僅僅是有形倉庫。而除此之外還有無形倉庫，對于一些互聯(lián)網(wǎng)科技公司，其生產(chǎn)的物品有可能是一些程序或是網(wǎng)頁等，對于這類貨物，我們則需要無形的倉庫進(jìn)行存儲。例如，在我們生活中常用的網(wǎng)盤、微盤等，都可以當(dāng)做無形的倉庫。最后是倉庫的方法和水平，為了使得倉庫管理可以更加的合理、規(guī)范，我們需要針對倉庫中所管理貨物的類型等，對于倉庫管理模式進(jìn)行一定的改進(jìn)。

2.精細(xì)化管理模式下的倉庫管理

為了使得倉庫管理可以更加的規(guī)范、合理，我們需要將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行一定的改革，創(chuàng)立精細(xì)化管理模式。在精細(xì)化管理模式下的倉庫管理，我們首先需要完善機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步明確各部門的職能，此外還需要，精心組織貨源，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口，為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎(chǔ)。第三，我們還需要從嚴(yán)考核，降低成本，促進(jìn)供應(yīng)系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高。

2.1完善機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步明確各部門職責(zé)

想要創(chuàng)立精細(xì)化倉庫管理模式，我們首先需要完善機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步明確各部門職責(zé)。只有倉庫管理工作中的職工都明確了自身的職責(zé)，我們的倉庫管理效率才可以得以提高。在使各部門明確自身職責(zé)的同時，我們也需要引進(jìn)一些新鮮的血液從而完善我們的倉庫管理隊伍的建設(shè)。

2.2精心組織貨源，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎(chǔ)

在我們完善倉庫管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步使各部門明確自身職責(zé)的同時還需要精心組織資源，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口，為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎(chǔ)。首先，我們需要做的就是保質(zhì)保量。這就需要我們對于倉庫管理的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使其將及時、準(zhǔn)確、質(zhì)優(yōu)六個字時刻的記在心頭。同時，我們還需要使其明白自身工作的重要性，時刻提高工作人員對于工作的重視程度，確保做到不松懈、不懶惰。這樣，我們使得工作可以保質(zhì)保量的完成。除此之外，我們還需要在進(jìn)行倉庫管理中確保安全生產(chǎn)。易燃易爆物品不論是在物流運輸中還是倉庫管理過程中都是值得工作人員格外注意的東西，為了保障倉庫管理過程中的安全，我們需要定期的對于倉庫中的安全隱患進(jìn)行檢查。同時，我們還需要對于倉庫管理員工進(jìn)行自救知識以及消防栓、滅火器的使用進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不但要使員工學(xué)習(xí)到自救知識，同時還要使其警鐘長鳴，意識到安全的重要性。在使職工明確到安全重要性外，我們也需要設(shè)立專項的負(fù)責(zé)人，這樣責(zé)任到人，才可以確保在進(jìn)行倉庫管理過程中可以保證安全生產(chǎn)。此外，我們也需要搞好倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理驗收工作。在進(jìn)行倉庫管理工作中最為重要的就是最后的管理驗收工作，所以我們需要對于標(biāo)準(zhǔn)化管理驗收工作提高足夠的重視。例如，我們可以定期抽取相關(guān)專業(yè)人員對于倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行檢查等，以確保倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理的順利進(jìn)行。

2.3從嚴(yán)考核，降低成本，促進(jìn)供應(yīng)系統(tǒng)物資管理水平逐步提高

為了使得企業(yè)可以得到更好的發(fā)展，我們應(yīng)對于倉庫管理進(jìn)行從嚴(yán)考核，同時降低成本，促進(jìn)供應(yīng)系統(tǒng)物資管理水平逐步提高。在現(xiàn)代化社會中，許多企業(yè)在倉庫管理中都引入了計算機(jī)技術(shù)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但可以對于倉庫中貨物的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、完善的分類管理，同時也可以拉近企業(yè)人員與貨源供應(yīng)商之間的距離。使得企業(yè)中的人員可以通過現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)做到貨比三家，從而大幅度的降低成本。同時計算機(jī)技術(shù)也可以將倉庫管理過程中的一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行公示，從而做到公平、公正、公開，達(dá)到促進(jìn)供應(yīng)系統(tǒng)物資管理水平逐步提高的目的。

3.電子臺賬的概念

隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸的進(jìn)入了我們的日常生活與工作中，其中最為突出就是電子臺賬的出現(xiàn)。電子臺賬主要是為了使得倉庫更加易于管理。電子臺賬是建立在計算機(jī)基礎(chǔ)上的臺賬系統(tǒng)，其可以詳細(xì)的記錄每筆貨物的出入情況，同時也可以詳細(xì)的記錄每一件貨物的來源、類型以及價格等各種信息。同時，電子臺賬的出現(xiàn)也可以有效的減輕人力資源的使用，使得倉庫管理更加的科學(xué)、規(guī)范。

4.電子臺賬與傳統(tǒng)臺賬之間的區(qū)別

首先，臺賬主要是指擺放在臺上可以供人們對于倉庫中貨物出入庫信息進(jìn)行詳細(xì)查詢的賬本。隨著時代的革新，科技的進(jìn)步，傳統(tǒng)的臺賬逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮优_賬。相較于傳統(tǒng)的臺賬，電子臺賬具有許多的優(yōu)點，同時也具有一定的缺點。第一，傳統(tǒng)的紙質(zhì)臺賬，在記錄倉庫中貨物出入庫時需要耗費一定的人力物力進(jìn)行記錄，而這中間時常會由于各種各樣的原因從而造成記錄錯誤等現(xiàn)象，這對于倉庫的管理具有十分重要的影響。而電子臺賬由于無需大量的人力資源進(jìn)行操作，所以其不但節(jié)約了人力物力，同時也在一定程度上避免了記錄錯誤的發(fā)生。第二，傳統(tǒng)的臺賬由于都是由紙張進(jìn)行記錄的，所以在進(jìn)行保存的過程中也會出現(xiàn)不能長期的進(jìn)行保存以及保存過程中會出現(xiàn)紙張破裂等而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。在電子臺賬中，所有庫存貨物的出入庫都由專門的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行記錄，可以進(jìn)行長期的保存，而不會出現(xiàn)丟失的狀況，這極大的方便了企業(yè)中相關(guān)人員對于倉庫貨物出入庫資料的審查。電子臺賬雖然相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)臺賬具有一定的優(yōu)點，然而其也具有一定的缺點。電子臺賬主要是通過網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫將貨物的出入庫情況進(jìn)行記錄的，這雖然方便了工作人員隨時隨地的進(jìn)行查看，但是也導(dǎo)致了出入庫信息的不安全。所以我們在使用電子臺賬的過程中務(wù)必需要做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，從而保證商品出入庫信息的安全。

5.結(jié)束語

新時代背景下，我們國家在倉庫管理方面也追求著新的革新。過去的倉庫管理機(jī)制已經(jīng)無法滿足我們時代發(fā)展的根本需求，當(dāng)下倉庫管理作業(yè)追求的是精細(xì)化的管理模式。通過細(xì)化管理工作細(xì)節(jié)，給以倉庫管理平臺一個更好的體驗。在本文中我們對比了電子臺賬同傳統(tǒng)臺賬之間的聯(lián)系與區(qū)別，分別總結(jié)出這些賬務(wù)處理過程中的優(yōu)缺點，進(jìn)一步為強(qiáng)化倉庫管理模式做準(zhǔn)備。相信在未來的發(fā)展中，倉庫管理行業(yè)將會面臨著新的革新。

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