王岳爽
摘要:近年來,伴隨著創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的熱潮,越來越多的企事業(yè)單位開始采用和推廣行動學(xué)習(xí)法,在代替?zhèn)鹘y(tǒng)的培訓(xùn)方式的同時(shí),能夠持續(xù)激發(fā)組織活力。這種行動學(xué)習(xí)的方法是在反思與行動相互聯(lián)系的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、反思、制定下一步行動計(jì)劃,形成一個(gè)循環(huán)學(xué)習(xí)的過程,從而不斷迸發(fā)新的思考,促進(jìn)組織進(jìn)步。作為一門外來的組織管理工具,行動學(xué)習(xí)法正在用它獨(dú)特的魅力,敲開越來越多現(xiàn)代企業(yè)的大門。
關(guān)鍵詞:行動學(xué)習(xí)法 企業(yè)管理 運(yùn)用
正文:
一、行動學(xué)習(xí)法的由來
行動學(xué)習(xí)法的創(chuàng)始人是英國管理學(xué)思想家雷格·瑞文斯(Reg Revans)博士,他被譽(yù)為全球第一位“藝術(shù)管理”大師。早期在劍橋大學(xué)擔(dān)任物理學(xué)家,他跟隨愛因斯坦和一些知名專家從事科學(xué)研究工作,后致力于教育事業(yè)。20世紀(jì)40年代,瑞文斯博士開始了“行動學(xué)習(xí)”的理論研究和課程系統(tǒng)的創(chuàng)立,輔助專業(yè)經(jīng)理人在提出問題和聆聽專家們的解決方案時(shí),學(xué)習(xí)更多關(guān)于經(jīng)營管理的方法和技巧。在英國曼徹斯特大學(xué)科學(xué)與科技研究所,“行動學(xué)習(xí)”得以繼續(xù)開發(fā)并向國際推廣。瑞文斯在1965年從英國曼徹斯特大學(xué)轉(zhuǎn)往比利時(shí)工作之后,基于在英國工作的經(jīng)驗(yàn),為高潛能的管理人員舉辦了新的管理發(fā)展課程。在這個(gè)課程中,每個(gè)參與者所在的機(jī)構(gòu)都提出了一個(gè)比較棘手的問題,他們被交換到不同于自己原有專業(yè)特長的題目下,組成學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì),群策群力,互相支持,分享知識與經(jīng)驗(yàn),在較長的一段時(shí)間內(nèi),背靠學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),解決這些棘手的難題。通過實(shí)踐,這種方法獲得了成功,并被稱為行動學(xué)習(xí)法。在1971~1981年間的比利時(shí),一套以行動學(xué)習(xí)理論為基礎(chǔ)的改革方案,使國家工業(yè)生產(chǎn)提高102%,瑞文斯博士成為比利時(shí)的重要功臣,行動學(xué)習(xí)法也開始被越來越多的人認(rèn)識、研究、推廣和實(shí)踐。
目前,行動學(xué)習(xí)法已在國內(nèi)的外企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用,在其發(fā)展過程中,行動學(xué)習(xí)的理論、方法和工具演進(jìn)得越來越豐富,應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越廣泛,逐漸出現(xiàn)了三種融合的現(xiàn)象:一是與組織學(xué)習(xí)理論的融合。源自科學(xué)領(lǐng)域的行動學(xué)習(xí)與起源于早期的組織學(xué)習(xí)理論,以及后期的學(xué)習(xí)型組織理論,當(dāng)行動學(xué)習(xí)法受到各界的廣泛關(guān)注之后,二者實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的融合,可以說,組織學(xué)習(xí)理論為行動學(xué)習(xí)法提供了扎實(shí)的理論基礎(chǔ),反過來,行動學(xué)習(xí)法也成為組織學(xué)習(xí)理論的一種極佳的實(shí)踐手段。二是與催化工具的融合。催化師(Facilitator)是行動學(xué)習(xí)法至關(guān)重要的要素之一,這一角色在行動學(xué)習(xí)中的誕生和發(fā)展,同時(shí)意味著起源于美國和加拿大的會議引導(dǎo)技術(shù)開始融入到行動學(xué)習(xí)中來,催化工具在很大程度上降低了行動學(xué)習(xí)法在企業(yè)管理應(yīng)用中的門檻。三是與解決問題工具的融合。大量的資料顯示,與解決問題工具的融合在中國的實(shí)踐有更多的體現(xiàn),由于國內(nèi)企業(yè)基本沒有經(jīng)受過歐洲工業(yè)革命的洗禮,雖然改革開放也有四十余年的時(shí)間,但企業(yè)在傳統(tǒng)管理方面的積淀仍然較為匱乏,很多管理人員都未能掌握解決問題的基本框架,而沒有基礎(chǔ)的框架是無法對問題進(jìn)行有效解決的,這就促進(jìn)了行動學(xué)習(xí)法與其他解決問題工具的深度融合。
二、行動學(xué)習(xí)法在企業(yè)管理中的作用
在瞬息萬變的當(dāng)今社會,任何的行業(yè)和組織都在持續(xù)面臨外部環(huán)境改變帶來的各種各樣的挑戰(zhàn),包括新的顛覆性技術(shù)的研發(fā),全球范圍經(jīng)濟(jì)趨勢變化或是局部經(jīng)濟(jì)的動蕩,各類法律法規(guī)的變化更新,以及各類自然災(zāi)害的發(fā)生等等,都在無形中激發(fā)著組織的變革?,F(xiàn)代企業(yè)必須迅速識別、調(diào)整和適應(yīng)這些變化中產(chǎn)生的威脅、機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,現(xiàn)代組織更加需要有效的工具以快速創(chuàng)建解決問題的方案,從容應(yīng)對各類問題。而管理者必須獲得做出決策所必需的知識、技能和思維意識,問題解決團(tuán)隊(duì)成員必須學(xué)會如何組成或創(chuàng)建高效的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員則必須學(xué)會如何處理各種問題之間相互依賴的運(yùn)行系統(tǒng),組織與各種利益相關(guān)者之間的關(guān)系。在這些方面,行動學(xué)習(xí)法的作用是持久而強(qiáng)大的。如果說,平庸的老師說教,合格的老師解釋,優(yōu)秀的老師示范,偉大的老師激發(fā),那么,行動學(xué)習(xí)法,則是偉大老師的一種必備工具。而這種偉大的老師在行動學(xué)習(xí)中,就相當(dāng)于上文提到的催化師這種身份的存在。同時(shí),行動學(xué)習(xí)法不僅是一種通過具體項(xiàng)目解決問題的方法,而且是一種實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的有效工具。
三、行動學(xué)習(xí)法的在企業(yè)管理中的運(yùn)用
行動學(xué)習(xí)法在發(fā)展過程中形成了一個(gè)完整的公式:AL(Action Learning)=P(Programmed Knowledge)+Q(Questions)+R(Reflection)+I(Implementation),即行動學(xué)習(xí)=結(jié)構(gòu)化的知識+質(zhì)疑+反思+執(zhí)行。結(jié)構(gòu)化的知識是指一段時(shí)間內(nèi)我們完成崗位工作所必備的知識和技能,例如職業(yè)規(guī)范、操作守則等等,這些知識技能在解決問題方面的應(yīng)用是有效的,但同時(shí)也存在一定的局限性,所以需要我們采取質(zhì)疑的方式,不斷底激發(fā)新的思考,從而尋求更多的可能性,最后,經(jīng)過嚴(yán)密的反思與求是,按照結(jié)論嚴(yán)格地執(zhí)行,最終實(shí)現(xiàn)一次完整的進(jìn)步。在整個(gè)行動學(xué)習(xí)的過程中,參與者要保持對研究成果不斷反思和質(zhì)疑的習(xí)慣,以保證產(chǎn)出結(jié)果的質(zhì)量和有效性。
行動學(xué)習(xí)的構(gòu)成,在一定意義上可以歸納為以定義、要素、角色和項(xiàng)目管理為根本,運(yùn)用群策群力五步法,以召開啟動會、研討會并穿插行動的方式,研究得出具體的行動方案,通過實(shí)踐從而形成一定的效果收益。并且,在這個(gè)過程中,還需要采取科學(xué)的問題分析工具和進(jìn)行不斷的反思,以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。在了解上述這套公式以后,我們不難理解行動學(xué)習(xí)的定義,這種方法是通過一組人共同研究真實(shí)的問題、采取行動并從中學(xué)習(xí)的過程,它是一個(gè)強(qiáng)有力的管理工具,能夠?yàn)閭€(gè)人、小組、領(lǐng)導(dǎo)者和組織創(chuàng)造一個(gè)成功地適應(yīng)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的動態(tài)機(jī)會。行動學(xué)習(xí)法的六要素包括要解決的實(shí)際問題、參與行動學(xué)習(xí)的小組、引導(dǎo)完成整個(gè)過程的催化師、小組成員一致認(rèn)同的學(xué)習(xí)承諾、質(zhì)疑與反思的過程、按照所產(chǎn)出的計(jì)劃嚴(yán)格付諸行動。群策群力五步法的順序?yàn)榻缍▎栴}與目標(biāo)、進(jìn)行原因的聚焦、制定相關(guān)方案、進(jìn)行方案評估、制定行動計(jì)劃。在行動學(xué)習(xí)研討的過程中,我們需要收集和整理大量的想法、思路、意見、風(fēng)險(xiǎn)、措施、建議等等方面的信息,針對這個(gè)信息采集需求,我們需要一些對應(yīng)的工具。這些工具主要分為用于最大化收集信息的發(fā)散工具(如頭腦風(fēng)暴、同類整理、漫游掛圖)、用于總結(jié)整理現(xiàn)有信息的收斂工具(如成因圖、點(diǎn)數(shù)/權(quán)重法)、用于整個(gè)過程引導(dǎo)的工具(如六頂思考帽),以及最終輸出成果的工具(如行動計(jì)劃表)等。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,行動學(xué)習(xí)法主要有五類重要的應(yīng)用。一是解決問題,創(chuàng)造業(yè)績。行動學(xué)習(xí)法是解決困難問題的有效方法,問題越是富有調(diào)整性,行動學(xué)習(xí)就越能發(fā)揮作用,而業(yè)績的提升可以說是在這種工具的作用下必然產(chǎn)生的副產(chǎn)品。二是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。行動學(xué)習(xí)法采用的就是團(tuán)隊(duì)工作和學(xué)習(xí)的方式,這個(gè)過程可以形成非常有效的團(tuán)隊(duì)工作技巧和習(xí)慣,同時(shí)促進(jìn)了有效溝通,密切了人與人之間的情感,更能促進(jìn)形成更加良好的組織氛圍。三是提升組織領(lǐng)導(dǎo)力。目前,行動學(xué)習(xí)法已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)培養(yǎng)管理和領(lǐng)導(dǎo)人才的最重要途徑之一,原因在于它是以解決實(shí)際存在的問題為導(dǎo)向,而在解決問題的過程中使領(lǐng)導(dǎo)力得到必然的升華,并且行動學(xué)習(xí)非常看中的一項(xiàng)能力就是催化技術(shù),這種技術(shù)可以更好地凝聚人的智慧,并增加其執(zhí)行能力。四是促進(jìn)個(gè)人專業(yè)的發(fā)展。行動學(xué)習(xí)法在解決組織難題的同時(shí),也將個(gè)人成長作為重要的目標(biāo)之一,在其發(fā)生的過程當(dāng)中,質(zhì)疑和反思會使每個(gè)人認(rèn)識問題的能力都產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,并促進(jìn)成員之間進(jìn)行相互的學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)更加全面的成長。五是建設(shè)學(xué)習(xí)型組織。行動學(xué)習(xí)法的參與性強(qiáng),持續(xù)性好,是組織變革的重要方式之一,并且,這種組織變革會形成一種文化,促使質(zhì)疑反思和學(xué)習(xí)成為組織的自覺行為,促進(jìn)形成系統(tǒng)思維,這也正是學(xué)習(xí)型組織的核心特點(diǎn)。
企業(yè)在推行行動學(xué)習(xí)的過程中也需要遵循一定的要求,才能保證其推行的質(zhì)量。一是要確定推行的目標(biāo):用行動學(xué)習(xí)解決企業(yè)問題,推動管理對標(biāo);鼓勵員工積極參與行動學(xué)習(xí)發(fā)展自我;轉(zhuǎn)變固有思維,使行動學(xué)習(xí)成為日常行為習(xí)慣,形成群策群力的行動學(xué)習(xí)文化。二是要建立推行團(tuán)隊(duì):設(shè)立企業(yè)推行架構(gòu),包括企業(yè)級、部門級行動學(xué)習(xí)推行工作組;培養(yǎng)行動學(xué)習(xí)催化師。三是制定推行方案:制定企業(yè)年度培訓(xùn)、推行活動、小組成立及指導(dǎo)、相關(guān)制度措施、年度評獎等計(jì)劃。四是全員推廣動員:組織全員參加行動學(xué)習(xí)普及宣貫培訓(xùn),全員動員,宣貫企業(yè)年度推行計(jì)劃。五是落實(shí)相關(guān)培訓(xùn):組織企業(yè)中高層人員進(jìn)行行動學(xué)習(xí)研究工具的研討和學(xué)習(xí);推薦優(yōu)秀催化師候選人參加進(jìn)階培訓(xùn)。六是開展行動學(xué)習(xí):企業(yè)負(fù)責(zé)人可以采取帶頭定期以“行動學(xué)習(xí)”的方式召開一次班子會議或者管理層的研討會議;對于企業(yè)重大決策、商業(yè)計(jì)劃討論、重大會議和培訓(xùn),要主動應(yīng)用行動學(xué)習(xí)的工具、形成群策群力的氛圍;在催化師幫助下,成立行動學(xué)習(xí)小組,針對與企業(yè)當(dāng)前發(fā)展緊密相關(guān)的課題,開展行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目。七是鼓勵與宣傳:小組項(xiàng)目研究成功后,應(yīng)及時(shí)給予鼓勵,并在企業(yè)宣傳,以提高員工參與積極性。八是組織豐富多彩的推行活動:針對推行工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)組織相關(guān)的推行活動,給予足夠的政策支持和指導(dǎo),以確保行動學(xué)習(xí)成功推行;可組織企業(yè)內(nèi)部的交流,以促進(jìn)所有部門共同參與行動學(xué)習(xí),也可參與更高層級的交流活動,行業(yè)內(nèi)外的各種分享活動,學(xué)習(xí)借鑒成功經(jīng)驗(yàn)。
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