摘要:信息技術水平逐漸提升,在促進各行各業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用。 當前我國正實行醫(yī)療體制改革,醫(yī)療服務水平逐漸提高。通過將信息技術應用于醫(yī)療行業(yè)中,可增強現代化醫(yī)療水平。本文首先對醫(yī)院財務管理運用信息技術的作用進行介紹,然后時信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用方式進行分析,并對利用信息技術提高醫(yī)院財務管理水平的具體策略進行深入研究。
關鍵詞:醫(yī)院財務管理;信息技術;作用;應用
一、引言
在醫(yī)院財務管理工作中,通過應用信息技術,能夠促進醫(yī)院信息一體化建設。現如今,很多醫(yī)院已開始推行會計電算化,但是沒有充分利用信息技術,無法體現出信息技術在醫(yī)院財務管理以及經營決策中的應用優(yōu)勢?;诖耍巾殞π畔⒓夹g在醫(yī)院財務管理中的應用方式進行深人研究。
二、醫(yī)院財務管理運用信息技術的作用
在醫(yī)院信息化財務管理中,可利用信息技術,而信息技術的優(yōu)勢主要體現在以下幾點: (1)可同步產生醫(yī)院物流、資金流以及信息流。醫(yī)院財務管理人員通過利用業(yè)務系統,能夠對醫(yī)院物流以及資金流進行跟蹤和管理,同時還能掌握醫(yī)院中各個科室的工作動向。另外,還可構建數據庫,收集醫(yī)院各類藥品和設備的資源信息,然后利用網絡技術進行數據庫管理,不僅能夠實現信息數據共享,同時還可保證醫(yī)院資金利用到位以及物資儲備的合理性。(2)可有效提升財務管理工作的人本化水平。在醫(yī)院財務管理中,通過利用信息化技術,可采用計算機技術替代傳統的人工管理方式,可保證財務管理工作的高效性,對于財務管理人員專業(yè)技能的要求也比較高,醫(yī)院財務管理人員不僅應掌握扎實的財務基礎知識,同時還應靈活應用信息化技術。
三、信息技術在醫(yī)院財務管理工作中的具體應用
(一)在醫(yī)院門診中的應用
現如今,信息技術已逐漸被應用于醫(yī)院門診中,比如患者可通過網絡預約掛號、自助查詢,同時還可實現自助繳費,患者無需排長隊。在支付方式方面,利用信息技術無需現金支付,患者通過醫(yī)???、支付寶等即可實現線上支付,支付方式更加便捷。另外,通過與HIS系統對接,可形成門診收費日報表,進而反映出財務工作人員的實際工作量。
(二)在住院財務系統中的應用
在患者住院階段財務管理中,也可利用信息技術,比如患者可預先交住院費,利用計算機進行自動化計價,同時,患者出院時也可利用信息技術結算住院費用。另外,通過利用信息技術,還可對患者住院過程中各項費用進行監(jiān)控管理,比如,如果患者已欠費,則系統能夠自動化啟動警報模式,提示患者及時補交費用。除此以外,財務管理人員還可利用信息技術對患者住院治療中的各項財務清單進行統計和查詢,并打印清單,然后再發(fā)送至各個病房中。在醫(yī)院住院處,可采用自主查詢系統,患者以及患者家屬通過利用查詢系統,能夠對各項費用支出情況以及使用藥物的流水進行查詢,通過與HIS系統對接,能夠為醫(yī)院財務管理部門提供財務報表。
(三)在物資與固定資產管理中的應用
在企業(yè)物資管理中,通過利用信息技術,能夠詳細展示出醫(yī)院所有日用必需品以及衛(wèi)生材料的費用支出情況,同時還可以對醫(yī)院各個科室的收治情況進行記錄和查詢。在醫(yī)院所有資金中,固定資產所占比例比較大,并且管理工作復雜,對此,可利用信息技術對醫(yī)院固定資產進行有效管理,在各類醫(yī)療設備上,可張貼條形碼,在入庫登記中掃描條形碼,加強固定資產入庫管理,并對各類醫(yī)療設備的使用情況進行有效管理。
(四)在預算管理和績效管理中的運用
在醫(yī)院財務預算管理工作中,也可利用信息技術,對于預算申報、審批以及報銷等環(huán)節(jié)都可實現線上處理,同時,對于醫(yī)院財務的支出情況,可制定完善的計劃方案,并對計劃的實施全過程進行監(jiān)督管理,進而對醫(yī)院預算信息進行全面分析。另外,通過利用信息技術,可對醫(yī)院中各個科室的藥品收入情況進行總結分析,為醫(yī)院財務管理工作提供可靠的參考數據。
四、醫(yī)院財務管理中應用信息技術的優(yōu)化措施
信息技術可被廣泛應用于醫(yī)院財務管理工作的各個環(huán)節(jié)中,但是在醫(yī)院財務的信息化管理工作中還存在一些不足。為了提升醫(yī)院財務管理工作信息化水平,應注意以下幾點:(1)構建完善的醫(yī)院局域網,并將其作為醫(yī)院財務管理信息化的重要基礎,醫(yī)院可利用先進的數據庫技術,對財務管理中的各項數據進行有效管理,同時嚴格規(guī)范數據統計、傳輸等操作。(2)醫(yī)院中各個部門應加強信息數據溝通交流,在醫(yī)院財務管理信息化中,應加強醫(yī)院各部門交流,構建統一的信息編碼,保證財務管理信息數據來源的完整性。(3)在醫(yī)院財務管理信息化中,建立健全財務管理控制系統,并完善醫(yī)院資金監(jiān)控管理體系,醫(yī)院財務管理工作人員應意識到加強財務管理信息化建設的重要性,通過利用數據信息共享系統,對醫(yī)院財務信息進行科學化管理。(4)醫(yī)院應構建完善的財務管理信息規(guī)劃體制,根據醫(yī)院未來的發(fā)展規(guī)劃,對未來的財務管理要求去進行分析,然后據此制定財務管理工作方案,并利用信息技術加強財務內控水平,深入研究會計核算系統,促進醫(yī)院財務管理工作水平的提升。
五、結語
綜上所述,本文主要對信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用方式進行了詳細探究。在信息化時代,信息技術發(fā)展迅速,在醫(yī)院門診、住院財務系統、物資與固定資產管理、預算管理以及績效管理中,均可利用信息技術,對醫(yī)院財務信息進行有效管理。為了提升信息技術的應用水平,醫(yī)院中各個部門需加強溝通交流,完善醫(yī)院局域網絡,構建完善的財務管理控制系統,建立健全財務管理規(guī)劃體制,這樣才能夠充分發(fā)揮信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用優(yōu)勢。
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作者簡介:
付海媛,湖南省人民醫(yī)院,湖南長沙。