摘要:提高內(nèi)部控制質(zhì)量是確?;て髽I(yè)得以正常運(yùn)營和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要保障。在當(dāng)前市場競爭下,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制管理可有效推動化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展,促進(jìn)利益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,化工企業(yè)重視內(nèi)部控制管理有極大的必要性。但是當(dāng)前多數(shù)化工企業(yè)在實施內(nèi)部控制管理時由于受到多方因素的影響,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理未能達(dá)到理想的目標(biāo)。本文通過簡要分析化工企業(yè)在實行內(nèi)部控制管理時的現(xiàn)存問題,以此提出有針對性的建議。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);內(nèi)部控制;改進(jìn)策略
一、化工企業(yè)實行內(nèi)部控制管理的意義
第一,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,化工企業(yè)的財務(wù)管控水平便可上升到更高的層次。目前,經(jīng)營困境制約著多數(shù)化工企業(yè)的發(fā)展,提高財務(wù)管控能力是應(yīng)對經(jīng)營困境的有效手段之一。因此,基于內(nèi)部控制,一方面可以提高財務(wù)管控水平;另一方面,企業(yè)會計管理水平、會計信息的真實性可得到有效的保證,從而促進(jìn)資源的高效利用。第二,國家出臺相關(guān)財政法規(guī)制度后加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,可確保對其貫徹落實,保證化工企業(yè)在經(jīng)營過程中的合法性,有效降低化工企業(yè)的經(jīng)營政策風(fēng)險。第三,在充分保證內(nèi)部控制質(zhì)量的基礎(chǔ)上,可提高化工企業(yè)的管理效率,增強(qiáng)員工工作的積極性,促進(jìn)資源配置的高效性。如此便可使企業(yè)生產(chǎn)效率得以提高,為企業(yè)創(chuàng)造更大的市場競爭優(yōu)勢。
二、化工企業(yè)實行內(nèi)部控制管理的現(xiàn)存問題
(一)內(nèi)部控制體制缺失
目前,內(nèi)部控制體系依舊存在漏洞,且在對其實施過程中形式化明顯。具體表現(xiàn)為:第一,當(dāng)前化工企業(yè)的組織架構(gòu)并未完善,股東會、董事會、經(jīng)理層等組成的有效制衡的結(jié)構(gòu)體系并未建立,加上管理層組織架構(gòu)之間的制衡制約關(guān)系和企業(yè)整體的內(nèi)部監(jiān)督審計有差異,故而在實行內(nèi)部控制管理時獨立性和權(quán)威性得不到保證。第二,化工企業(yè)主要從事生產(chǎn)和銷售的經(jīng)營活動,基于此,一些化工企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制作用不強(qiáng),故而便不會投入精力完善內(nèi)部控制制度。如此內(nèi)部控制體制的可行性在得不到保證的前提下,各部門和崗位間的監(jiān)督便會弱化,導(dǎo)致內(nèi)部控制體制的有效性不強(qiáng)。
(二)內(nèi)部審計的監(jiān)督缺失
內(nèi)部審計對提高內(nèi)部控制質(zhì)量和避免出現(xiàn)財務(wù)舞弊現(xiàn)象可起著有效的監(jiān)督作用,然而當(dāng)前多數(shù)化工企業(yè)并未意識到內(nèi)部審計的重要性,審計部門有待完善。突出的問題主要有如下兩個方面:第一,內(nèi)部審計形同虛設(shè),企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展時便無法有效監(jiān)督其中出現(xiàn)的違規(guī)行為。以某B化工企業(yè)為例,在審計作用未能充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,其在生產(chǎn)化學(xué)產(chǎn)品時由于操作規(guī)范性得不到保證,不僅威脅生產(chǎn)人員的生命安全,同時生產(chǎn)的化學(xué)產(chǎn)品由于有害物質(zhì)超標(biāo)造成環(huán)保事故?;诖?,該公司只能被迫停產(chǎn),造成巨大的損失。第二,化工企業(yè)在實行內(nèi)部控制時牽涉企業(yè)的每個部門,然而由于內(nèi)部審計作用微弱以及審計部門未健全,職能部門在運(yùn)行時或多或少都會存在違規(guī)行為。由此可見,審計部門在化工企業(yè)中的地位岌岌可危。如此,在開展內(nèi)部控制工作時缺乏審計部門的監(jiān)督作用下便會降低內(nèi)部控制的質(zhì)量,使內(nèi)部控制流于形式化。
(三)風(fēng)險防范意識淡薄
首先,目前多數(shù)化工企業(yè)的管理層在風(fēng)險防范意識上依舊有待加強(qiáng),未能正確認(rèn)識銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、財務(wù)風(fēng)險等各項風(fēng)險給企業(yè)帶來的危害性。以某A化工企業(yè)為例,該企業(yè)在銷售主產(chǎn)品及其副產(chǎn)品時,在發(fā)貨前由于未經(jīng)財務(wù)審核,導(dǎo)致不符合合同約定,出現(xiàn)款未到就發(fā)貨的情況,如此便會給企業(yè)經(jīng)營成本帶來風(fēng)險。同時,該企業(yè)也未能定期進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,導(dǎo)致發(fā)生壞賬風(fēng)險。由此可見,各項風(fēng)險在化工企業(yè)中普遍存在,因此健全風(fēng)險預(yù)警機(jī)制便有很大的必要性。然而當(dāng)前多數(shù)化工企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制尚未健全,故而便無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中潛在的上述風(fēng)險。當(dāng)各項風(fēng)險爆發(fā)時企業(yè)也難以有效對其予以控制和解決,如此便會給企業(yè)帶來巨大的損失。另外,化工企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時由于缺乏理論知識和研究,普遍僅是簡單的例行公事、履行職責(zé)。因此,企業(yè)在推進(jìn)戰(zhàn)略發(fā)展時基于缺乏科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的情況下存在的不穩(wěn)定因素和風(fēng)險更多,最終勢必阻礙企業(yè)的發(fā)展。
三、化工企業(yè)提高內(nèi)部控制管理質(zhì)量的建議
(一)完善內(nèi)部控制制度
在完善化工企業(yè)內(nèi)部控制制度時可從如下方面人手:第一,需充分結(jié)合化工企業(yè)自身發(fā)展實際、公司各項規(guī)章制度、國家相關(guān)的法規(guī)條令對內(nèi)部控制體系予以建立健全,期間需要重視梳理并完善化工產(chǎn)品的銷售收入、預(yù)算管理、審批授權(quán)制度等,并且對不相容的崗位對其實行分離制度。比如,化工企業(yè)在采購生產(chǎn)化工產(chǎn)品的原材料時,采購合同的訂立和審核不能由同一崗位的人負(fù)責(zé)。第二,完善化工企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,其中涉及的內(nèi)容有化工企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、化工企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)文化、化工企業(yè)的社會責(zé)任、人力資源等。并確保化工企業(yè)能全員參與到內(nèi)部控制中,確保內(nèi)部控制在化工企業(yè)中得以全方位地開展。
(二)提高內(nèi)部審計監(jiān)督的作用
實施內(nèi)部控制體系的有效性與內(nèi)部的審計監(jiān)督質(zhì)量密切相關(guān),在實施內(nèi)部控制管理時,基于充分發(fā)揮審計監(jiān)督的作用下,有效的監(jiān)管屏障便可得以形成,使內(nèi)部控制的所有環(huán)節(jié)能夠得到進(jìn)一步改進(jìn),進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部控制體系的完善?;て髽I(yè)領(lǐng)域具有一定的特殊性,其生產(chǎn)出的產(chǎn)品在化學(xué)成分上有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。因此,為了提高化工企業(yè)的生產(chǎn)效率,在生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)加強(qiáng)內(nèi)部控制便有很大的必要性。在此過程中需充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,為此需注重如下兩個方面:第一,化工企業(yè)不能僅將精力投入化工產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售部門,應(yīng)加強(qiáng)對審計部門的建設(shè),并提高其獨立性。如此審計部門的地位得到提高后便能有效監(jiān)督在化工生產(chǎn)和銷售時的每個環(huán)節(jié),以提高生產(chǎn)效率和銷售業(yè)績。第二,為了進(jìn)一步落實內(nèi)部審計監(jiān)督工作,以提高內(nèi)部控制的質(zhì)量,還需實行責(zé)任機(jī)制,以此約束和規(guī)范員工的行為,確保審計作用的發(fā)揮和提高內(nèi)部監(jiān)督的有效性。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險防范意識
針對化工企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存的風(fēng)險問題,企業(yè)應(yīng)從如下方面人手:第一,對風(fēng)險評估機(jī)制、風(fēng)險防范監(jiān)督機(jī)制、風(fēng)險預(yù)警機(jī)制予以建立并完善,確保領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、員工能正確認(rèn)識風(fēng)險及其給企業(yè)帶來的危害,提高公司上下的風(fēng)險意識和對風(fēng)險的警惕性。第二,在日常工作中化工企業(yè)需定期開展風(fēng)險防范的講座和培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險識別、評估、防范能力。同時,化工企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險要及時上報,以此制定相關(guān)的防范對策和應(yīng)對措施予以處理,防止風(fēng)險給企業(yè)帶來更大的損失。第三,充分利用合適的風(fēng)險工具。當(dāng)前風(fēng)險管理工具具有多樣性的特征,化工企業(yè)面臨的風(fēng)險具有明顯的差異性。因此,在選擇風(fēng)險工具時為了能夠充分發(fā)揮其作用化工企業(yè)應(yīng)以自身內(nèi)外部環(huán)境和運(yùn)營實際作為依據(jù)做出選擇。如此,企業(yè)防范風(fēng)險的能力才能得到最大限度地提高。
四、結(jié)束語
總而言之,化工企業(yè)在發(fā)展時內(nèi)部控制管理具有不可取代的價值和作用。因此,針對現(xiàn)存的內(nèi)部控制管理問題企業(yè)需投入更多精力對其予以解決,以此提高內(nèi)部控制管理的質(zhì)量。在此過程中需充分落實上述提到的方面:一是要完善內(nèi)部控制體系,二是要提高內(nèi)部審計監(jiān)督的作用,三是要加強(qiáng)風(fēng)險防范意識。如此,內(nèi)部控制的價值作用得到最大限度的發(fā)揮后便可促進(jìn)化工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]湯慧敏.化工企業(yè)內(nèi)部控制管理方法[J].中國市場(35):205-206.
[2]李丕疑.化工企業(yè)內(nèi)部控制策略分析及其完善建議[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(11):185-186.
[3]馬光偉,侯新.化工企業(yè)內(nèi)部控制淺析[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2019(14).
[4]趙昭.林業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量研究[n].北京:北京化工大學(xué),2017.
[5]黃艷.基于財務(wù)視角的民爆企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2018(l).
作者簡介:
顧燕燕,江蘇道明化學(xué)有限公司,江蘇啟東。