毛芳艷

摘要：電子發(fā)票是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的產(chǎn)物，是發(fā)票在網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上的電子化、虛擬化和無紙化。本文對電子發(fā)票的歷程、特點、機遇等進行了論述，并對電子發(fā)票在學(xué)校財務(wù)管理中的使用提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;電子發(fā)票;學(xué)校財務(wù)管理

一、電子發(fā)票概述

（一）電子發(fā)票的發(fā)展歷程

我國自2009年開始探索電子發(fā)票，2011年《中國電子發(fā)票藍皮書》發(fā)布。2015年全國范圍推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)。2017年財政部印發(fā)《關(guān)于穩(wěn)步推進財政電子票據(jù)管理改革的試點方案》的通知.、2018年網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法得到修正施行。歷史的車輪總是向前滾動的，電子發(fā)票的使用是大趨勢。

（二）電子發(fā)票的特點

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，是互聯(lián)網(wǎng)時代無紙化的形式。與傳統(tǒng)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有以下特點。

1.處理流程少、效率高

電子發(fā)票能做到信息化管理.、通過互聯(lián)網(wǎng)與相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，發(fā)票的數(shù)據(jù)資料能夠得到電子化集中處理及分析核算，有助于單位財務(wù)的賬務(wù)處理，提高單位財務(wù)管理效率，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代電子商務(wù)無紙化、高效率和虛擬化的要求。

2.節(jié)約成本、節(jié)能環(huán)保，也易于原始憑證的長期保存

電子發(fā)票是以電子的形式開具、傳輸和存儲。沒有紙質(zhì)發(fā)票的印制環(huán)節(jié)，少了紙張及打印油墨的使用，降低材料及傳輸成本，提升節(jié)能減排效益，節(jié)約發(fā)票印制成本的同時還能減少發(fā)票管理的問接成本。更不會出現(xiàn)紙張變色、字體模糊、涂改等問題，更易于保存。

3.財務(wù)分析及時有效

電子發(fā)票屬于網(wǎng)絡(luò)化管理，管理者在查詢、調(diào)閱等方面的便捷性得到提高，能夠?qū)?shù)據(jù)進行及時的分析利用，財務(wù)分析的準確性得到較大提高，這就給單位決策者提供了正確的決策支持。

二、電子發(fā)票給學(xué)校財務(wù)管理帶來的機遇

電子發(fā)票作為互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)票管理形式，對財務(wù)管理工作產(chǎn)生了重大影響。電子發(fā)票作為重要的原始憑證，是會計核算工作的起點：保障發(fā)票信息數(shù)據(jù)的真實與完整才能從源頭上保證會計信息的高質(zhì)量。

電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，學(xué)校財務(wù)人員以往的手工操作將轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^計算機自動操作，不僅簡化了賬務(wù)處理流程，提高了效率：而且通過計算機處理數(shù)據(jù)信息，能夠減少人為的主觀判斷所帶來的會計信息失真，使會計信息質(zhì)量更加真實可靠：也可以對與財務(wù)相關(guān)的部門帶來積極的輔助，使得這些部門在服務(wù)和管理上的效率得到提高。

二維碼防偽驗證技術(shù)在電子發(fā)票中的運用，學(xué)校財務(wù)人員乃至消費者可以在交易取得電子發(fā)票時對電子發(fā)票進行查驗，通過互聯(lián)網(wǎng)、手機、電話等多種渠道在電子發(fā)票管理信息系統(tǒng)中對發(fā)票的真?zhèn)芜M行實時查詢，降低收到假發(fā)票的風(fēng)險。

三、目前我國在學(xué)校中推行電子發(fā)票存在的問題

通過對我國電子發(fā)票近年來的運行情況分析，電子發(fā)票在電子商務(wù)中的使用比較普遍，但如果在學(xué)校進行全面推廣使用仍存在不少的現(xiàn)實阻礙。

首先，對于企業(yè)開具的電子發(fā)票，大多數(shù)學(xué)?，F(xiàn)階段還不能完全接受，接受的財務(wù)人員也打印出來，同時提供一些佐證的材料。這比以往紙質(zhì)發(fā)票報銷的程序更加煩瑣，導(dǎo)致電子發(fā)票的優(yōu)勢并沒有得到充分的體現(xiàn)。

其次，電子發(fā)票的可重復(fù)打印也使如何防范重復(fù)報銷成為學(xué)校財務(wù)人員面臨的問題。電子發(fā)票的復(fù)印件和原始電子發(fā)票一模一樣，如果拿來重復(fù)報銷，財務(wù)人員也無法完成準確識別。對此，很多財務(wù)人員能采取的方法就是將已報銷過的電子發(fā)票編號記錄下來，由此導(dǎo)致每次報銷時都需要仔細查詢，確認這張發(fā)票是否已經(jīng)報銷過，這樣的操作，毫無疑問義增加了財務(wù)人員的工作量。

再次，很多消費者都是自行打印電子發(fā)票，那么就需要給消費者提供一個開放式的查詢平臺，由此就帶來了商業(yè)秘密和隱私保護等問題，電子發(fā)票信息的儲存也存在信息泄露風(fēng)險，同時惡意的信息查詢是否會影響到社會經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定。

四、在學(xué)校推行電子發(fā)票的建議

（一）法律法規(guī)的保障

加快修訂并完善《發(fā)票管理辦法》《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，對電子發(fā)票的合法地位和作用予以明確：修訂并完善消費者權(quán)益保護等法律法規(guī)中涉及發(fā)票的相關(guān)條款：強化對電子發(fā)票管理辦法及相關(guān)的財務(wù)管理制度，對電子發(fā)票的概念、實施范圍、使用效力及財務(wù)效力等內(nèi)容予以明確。

（二）宣傳力度的提高

加強對電子發(fā)票的宣傳及推廣力度，將電子發(fā)票的時代性和發(fā)展性通過在電視、手機、QQ、微信等多種媒介上進行普遍且通俗的宣傳，引導(dǎo)公眾逐步改變在傳統(tǒng)的發(fā)票的習(xí)慣，以適應(yīng)電子發(fā)票推廣和發(fā)展的需要。有必要時通過文件的形式直接下達給各政府機關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校，使財務(wù)人員能夠?qū)W習(xí)了解并接受電子發(fā)票，提升學(xué)校財務(wù)人員接受電子發(fā)票的積極性。

（三）安全系統(tǒng)的完善

國家應(yīng)統(tǒng)一加強對電子發(fā)票管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善，在確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子信息正確生成、可靠存儲、查詢驗證、安全唯一等條件的情況下，建立統(tǒng)一的電子發(fā)票管理信息系統(tǒng)。完善發(fā)票信息安全機制，建立數(shù)據(jù)備份中心，強化報銷、比對等流程程序，設(shè)置黑名單制度，加強稽查比對，爭取從源頭上保障電子發(fā)票信息環(huán)境的安全。

參考文獻：

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[2]邵露.電子發(fā)票對會計的影響探討[J].商業(yè)會計.2016.