何菊 覃江林 宋美芳
摘 ?要 ?近年來,在社會經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展的背景下,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,而對于企業(yè)財務(wù)會計外包來說,基本一定的利益,有助于促進企業(yè)進一步發(fā)展,但同時在具體實施過程中,也存在一些風(fēng)險問題,倘若未能有效控制,則易抑制企業(yè)良性發(fā)展。鑒于此,本課題重點分析研究企業(yè)財務(wù)會計外包的利益和風(fēng)險,以期為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供有效建議。
關(guān)鍵詞 ?財務(wù)會計 ?外包 ?利益 ?風(fēng)險
作者簡介:
在企業(yè)財務(wù)會計外包工作開展過程中,會涉及外包合同的簽訂,從中可知外包商需對企業(yè)部分財務(wù)會計工作職能承擔(dān)一部分的責(zé)任?;谄髽I(yè)角度考慮,財務(wù)會計外包工作的開展,其利益體現(xiàn)在能夠使企業(yè)經(jīng)營成本有效控制,進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益;同時,對企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行有利,能夠使企業(yè)的競爭力得到有效提升。但是,財務(wù)會計外包同樣面臨一些風(fēng)險,比如外包商職業(yè)道德風(fēng)險、財會外包失控風(fēng)險等,若風(fēng)險未能有效控制,則會在很大程度上影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展??紤]到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,鑒于此本課題圍繞“財務(wù)會計外包的利益和風(fēng)險”進行分析研究具備一定的價值意義。
1.財務(wù)會計外包的利益分析
實踐工作證明,企業(yè)財務(wù)會計外包的利益體現(xiàn)在多個方面,包括:
(1)使企業(yè)經(jīng)營成本得到有效控制。企業(yè)在盈利為目標的經(jīng)營過程中,需追求高收入,同時需控制經(jīng)營成本,如果企業(yè)自身聘請專職會計人員進行本企業(yè)的財務(wù)會計工作,則在工作量不夠飽和及效率偏低的條件下,企業(yè)需面臨付出較高的成本;而通過外包的形式進行財務(wù)會計工作,則可以使企業(yè)的經(jīng)營成本得到有效節(jié)約,進而促進企業(yè)長遠發(fā)展。
(2)促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。部分企業(yè)的財務(wù)工作人員在掌握現(xiàn)代財務(wù)工具上顯得不夠熟悉,易影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作的高效性,而通過外包的形式讓外包商參與企業(yè)的財務(wù)會計工作,則有助于企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(3)對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行起到積極作用,并促進企業(yè)競爭力的提升。一方面,通過財務(wù)會計外包模式,可使企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模有效縮減,使企業(yè)機構(gòu)組織精簡,進而使企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行更加流暢、有效。另一方面,通過將財務(wù)會計外包,有助于企業(yè)在核心業(yè)務(wù)上增加動力,使企業(yè)財務(wù)工作量減少,使企業(yè)的競爭優(yōu)勢有效體現(xiàn)出來,進而提升企業(yè)的核心競爭力。
2.財務(wù)會計外包的風(fēng)險及對策分析
如前所述,企業(yè)財務(wù)會計外包的利益諸多,但是受到外部因素的影響,企業(yè)財務(wù)會計外包也面臨一些較為明顯的風(fēng)險,如果未能有效控制,會影響企業(yè)的長遠發(fā)展??偨Y(jié)起來,具體的財務(wù)會計外包風(fēng)險及對策如下:
2.1企業(yè)自身風(fēng)險及對策
(1)風(fēng)險:企業(yè)財務(wù)會計外包會對企業(yè)自身帶來風(fēng)險,比如導(dǎo)致企業(yè)自身的財務(wù)會計專業(yè)技能丟失,使企業(yè)內(nèi)部自身的財務(wù)會計管理能力水平弱化,顯然這不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。與此同時,采取財務(wù)會計外包模式,企業(yè)會對外包商產(chǎn)生較大的依賴,使企業(yè)自身財會人員在分析一些財務(wù)業(yè)務(wù)、信息方面可能存在分析不夠全面、不夠細致的問題,顯然這會阻礙企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
(2)對策:針對上述風(fēng)險問題,對于企業(yè)來說,在實行財務(wù)會計外包制度之前,需注重自身內(nèi)部財會人員在財務(wù)會計方面的知識的了解程度,對自身企業(yè)的現(xiàn)狀、特點進行分析,判斷自身企業(yè)是否滿足外包的條件,或是否適合外包;在明確外包對企業(yè)發(fā)展有利的條件下,再作出決策,避免盲目實行財務(wù)會計外包對企業(yè)發(fā)展帶來阻礙的風(fēng)險問題。
2.2承包商層面風(fēng)險及對策
(1)風(fēng)險:企業(yè)在財務(wù)會計外包工作開展過程中,面臨承包商方面帶來的風(fēng)險,比如承包商職業(yè)道德存在問題,或素質(zhì)偏低,則會影響企業(yè)財務(wù)會計外包的真實性及安全性,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。而對于承包商的職業(yè)道德風(fēng)險來說,主要體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量與社會信譽方面,倘若企業(yè)選擇不當(dāng),所選擇的承包商服務(wù)質(zhì)量低下、社會信譽偏低,則會加大這方面的風(fēng)險。
(2)對策。企業(yè)明確自身需采取財務(wù)會計外包時,有必要對外包商進行全方位了解,包括外包商的服務(wù)質(zhì)量、社會信譽、財會專業(yè)能力水平、既往客戶滿意度以及經(jīng)營理念等等。在選擇財務(wù)會計外包商過程中,需考慮外包商的工作質(zhì)量、工作經(jīng)驗等,擇優(yōu)選擇外包商,并保證外包商的經(jīng)營理念和企業(yè)的經(jīng)營理念相契合,進而帶動企業(yè)長遠發(fā)展。
2.3財務(wù)會計外包失控風(fēng)險及對策
(1)風(fēng)險:企業(yè)在簽訂財務(wù)會計外包合同之后,外包商在具體執(zhí)行過程中可能存在和合同條款不符合的情況,或者出現(xiàn)合同當(dāng)中未涉及的一些問題,例如:企業(yè)收益與分配之間不確定的情況;或者基于市場機制及國家法律法規(guī)條款下,企業(yè)對外包業(yè)務(wù)存在失控的情況,使得企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)及經(jīng)濟效益受到影響,進而影響企業(yè)長遠發(fā)展。
(2)對策。針對財務(wù)會計外包失控風(fēng)險,企業(yè)需樹立“預(yù)防為主、積極應(yīng)對”的策略,即在簽訂財務(wù)會計外包合同之前,與外包商明確各項合同條款,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,保證合同條款的細致,盡可能對企業(yè)未來發(fā)展有利;并明確實行財務(wù)會計外包,可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)量精簡,可以使企業(yè)成本支出得到有效控制。此外,若出現(xiàn)財務(wù)會計外包失控風(fēng)險,則需采取有針對性的處理措施,企業(yè)自身主動承擔(dān)部分責(zé)任,并加強和外包商的協(xié)商、溝通,明細事后風(fēng)險責(zé)任,使風(fēng)險問題及時遏制,使企業(yè)的損失降至最低化。
3.結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)會計外包的利益較多,可以控制企業(yè)經(jīng)營成本,精簡企業(yè)業(yè)務(wù)量,提升企業(yè)核心競爭力,但同時也存在一些風(fēng)險問題,比如企業(yè)自身帶來的財務(wù)會計知識技能弱化、承包商職業(yè)道德風(fēng)險以及財務(wù)會計外包失控風(fēng)險等。因此,有必要加強風(fēng)險控制,提升企業(yè)財務(wù)會計外包質(zhì)量,促進企業(yè)長遠穩(wěn)步發(fā)展。
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作者簡介:何菊(1997-),女,漢族,四川廣安,本科,研究方向∶會計學(xué)。
覃江林(1997-)女,壯族,廣西柳州,本科,研究方向∶會計學(xué)。
宋美芳(1989—)女,漢族,山東東陵,本科,研究方向∶會計學(xué)。