摘 要：信息化時代下，對高校檔案管理形成一定的影響，使檔案管理更加信息化、智能化，為高校檔案管理人員工作帶來一定的便利，減輕檔案管理人員工作壓力與負擔。然而，高校檔案管理在工作中依然存在一定的問題，影響到檔案管理工作質量的提升。對此，本文著重分析信息化時代下高校檔案管理創(chuàng)新的意義，論述信息化時代下高校檔案管理存在的問題，提出信息化時代下高校檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展策略。

關鍵詞：信息化時代;高校;檔案管理;創(chuàng)新;發(fā)展

信息化時代下，高校檔案管理模式應不斷的創(chuàng)新，找尋可持續(xù)發(fā)展路徑，進而才能夠滿足高校教育教學發(fā)展需要。高校檔案管理工作涉及的信息與范圍較為廣闊，檔案管理人員的工作量也在隨著提高?；跈n案管理對高校教育教學發(fā)展的心源性，應重視檔案管理工作，轉變管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作與信息化技術的相融合，進而促進高校檔案信息化的發(fā)展。

一、信息化時代下高校檔案管理創(chuàng)新的意義

1.提升檔案管理工作效率

在高校以往檔案管理模式中，以紙質檔案管理模式為主，這樣的檔案管理的工作效率并不是十全十美，存在一定的問題。例如：紙質檔案管理模式，會隨著時間的推移，檔案資源會出現(xiàn)泛黃、損壞的問題發(fā)生。同時，高校檔案管理模式較為特殊，隨著高校辦學規(guī)模的拓展，檔案管理數(shù)量也在隨之增加，這為檔案管理人員在查找檔案資源中形成一定的難度，需要花費較差的時間找尋所需的檔案資源。而信息化時代下，高校實現(xiàn)檔案信息化管理模式，能夠改變這樣的模式。高校檔案信息化管理模式，能夠將紙質檔案管理形式轉變?yōu)殡娮訖n案管理模式，不僅為檔案管理人員節(jié)省工作時間，還能夠提升檔案管理人員工作質量，進而增強高校檔案信息運用率。

2.檔案管理發(fā)展的必經之路

創(chuàng)新是一個國家發(fā)展的原動力，只有不斷的創(chuàng)新才能夠更好的適應社會發(fā)展需要，同理高校檔案管理也是一樣，需要在信息化時代下，走創(chuàng)新之路，進而實現(xiàn)檔案信息化管理模式。檔案信息化管理模式中，很多新進的檔案管理設備運用到檔案管理中，進而促進檔案管理事業(yè)的進一步發(fā)展。例如：運用大數(shù)據(jù)，能夠快速的分析、提取檔案信息，增強檔案信息運用率，進而為高校辦學提供針對性的檔案信息數(shù)據(jù)。可見，信息化時代下，高校檔案管理創(chuàng)新的必然形式，是高?？沙掷m(xù)發(fā)展需要。

二、信息化時代下高校檔案管理存在的問題

1.檔案信息化管理模式認識不足

當前很多高校并沒有意識到檔案信息化管理工作的重要性，管理理念還停留在傳統(tǒng)檔案管理模式中，不能夠適應社會發(fā)展需要。同時，在思想意識上沒有意識到檔案管理的重要性，大都認為，檔案管理與高校發(fā)展沒有較多的關系，只是在形式上進行檔案管理工作，并沒有意識到檔案管理工作的對高校未來發(fā)展的重要性。這種落后的思想觀念，對檔案管理模式創(chuàng)新形成一定的阻礙，導致高校檔案管理水平底下。

2.檔案管理人員信息化能力底下

信息化時代下，高校檔案管理信息化模式，對檔案管理人員專業(yè)化能力與素養(yǎng)提出新的要求，檔案管理人員不僅應具有專業(yè)化能力，還能夠具有一定的信息素養(yǎng)，能夠更好的運用檔案信息化管理設備工作，進而促進檔案管理信息化發(fā)展進程。然而，從當前高校檔案管理人員綜合素養(yǎng)來看，部分檔案管理人員信息化素養(yǎng)不高，不能夠有效的運用先進設備開展檔案管理工作，導致檔案信息化管理模式流于形式，并沒有在高校檔案管理信息化模式中發(fā)揮其根本效益，進一步影響到高校檔案管理質量的提升。

三、信息化時代下高校檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展策略

1.轉變檔案管理思想觀念

信息化時代下，對高校各方面管理工作形成深遠的影響，需要高校與時俱進，緊跟時代發(fā)展步伐，從觀念著手，轉變以往陳舊的管理理念，提升認識對檔案管理的認識，意識到檔案信息化管理模式對高校未來發(fā)展的重要性。在轉變檔案管理思想觀念中，應具有高瞻遠矚意識，意識到高校檔案管理對高校未來發(fā)展的重要性，提升對高校檔案管理的重視度，樹立檔案信息化管理模式理念，并且將這種理念普及到每一名教職員工思想意識中，增強教職工對檔案管理的重視度，進而促進檔案管理信息化發(fā)展進程。觀念支配行動，只有從思想觀念上意識到檔案信息化管理模式的重要性，才能夠使檔案管理工作向優(yōu)質化、服務方向發(fā)展，進而才能夠徹底轉變傳統(tǒng)檔案管理模式。

2.增強檔案管理服務意識

對于檔案管理人員而言，在檔案信息化管理模式中，應不斷的提升自身服務意識，使檔案管理更好的滿足高校發(fā)展需要。首次，檔案管理人員應充分認識到檔案信息化管理模式的重要性，轉變工作態(tài)度，重視本職工作的意義，增強自身服務意識，進而更好的為檔案管理工作服務。其次，增強檔案管理人員工作重視度，對于高校而言，檔案管理工作與教育教學工作息息相關，是一項重要的工作。因此，信息化時代下，應增強自身工作認知度，使其運用信息技術更好的進行工作，使檔案信息化管理模式在工作中發(fā)揮其根本性效益，進而促進檔案管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展。最后，提升檔案管理安全意識。在高校檔案管理信息化模式，應將檔案安全管理放在首位，對檔案信息進行加密，例如通過特有的公式算法進行檔案信息加密，確保檔案信息安全性。同時，設置檔案訪問權限，增強檔案信息安全性，進而提升檔案管理工作質量。

3.構建檔案管理信息化平臺

信息化時代下，對各行各業(yè)的管理模式形成一定的沖擊，與此同時，為各行各業(yè)的發(fā)展帶來一定的契機，尤其是高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展具有較大的貢獻。高校檔案信息化管理模式，以信息化檔案歸檔、收集等先進信息技術為支撐，以此能夠提升檔案管理人員工作效率與質量，高校檔案管理帶來較多的效益。因此，高校應在檔案信息化管理中，加強技術投入，為檔案信息化管理模式提供支撐。

首先，構建檔案管理信息化機構，借助互聯(lián)網技術提升檔案管理模式。在此背景下，高校應借助校園網特性，結合檔案管理信息化工作的需要，在互聯(lián)網平臺中，開展獨立的檔案管理主頁，促進高校各個部門檔案信息共享模式。借助校園網，實現(xiàn)檔案管理部門與各個部門信息交流模式，進而實現(xiàn)檔案資源共享模式。其次，高校在檔案管理中，應借助計算機技術，構建適合檔案管理存儲的軟件，實現(xiàn)檔案資源的信息化收集、歸檔工作。例如：借助大數(shù)據(jù)技術與云計算，構建檔案管理數(shù)據(jù)平臺，借助云計算分析、提取檔案資源，為各個部門提供針對性的檔案服務，進而實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新模式。

4.優(yōu)化檔案管理信息化設備

信息化時代下，高校運用現(xiàn)代化管理方法，實現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展與創(chuàng)新模式，進而增強檔案管理質量。因此，在檔案管理信息化設備上應做到完善與充足，構建科學歸檔系統(tǒng)，借助計算機軟件在互聯(lián)網平臺中開發(fā)檔案管理軟件，進而促進檔案管理信息化發(fā)展模式。同時，在教學檔案管理中，應做好檔案資源存儲工作，借助微縮技術與光盤技術存儲教學檔案資源，增強存儲量，并且在存儲中配置輔助設備，進而增強檔案管理存儲量。檔案管理信息化設備的完善，對開展檔案信息化管理工作提供有力保障，進而實現(xiàn)檔案管理工作的進一步發(fā)展模式。

5.提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)

檔案管理人員是高校檔案信息化管理工作的參與者，尤其是一線檔案管理工作者，他們管理檔案水平直接影響到檔案管理質量的提升。因此，信息化時代下，應重視檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升，增強檔案管理人員管理能力，進而更好的為檔案管理工作服務。首先，樹立檔案管理人員服務與創(chuàng)新意識，鼓勵檔案管理人員在工作中進行創(chuàng)新，提升其檔案管理服務質量，進而促進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展形式。其次，加強培訓工作，為了增強檔案管理人員工作能力，需要高校為檔案管理人員開展培訓發(fā)展，構建合理的培訓方案，通過培訓提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)，進而使檔案管理人員更好的為企業(yè)發(fā)展服務。再次，聘請專業(yè)化檔案管理人員加入到高校檔案管理工作中，構建一支優(yōu)秀的檔案管理團隊。最后，在薪資福利待遇中，應給予檔案管理進行調整，滿足其物質與精神上的需要，帶動檔案管理人員工作熱情，使其更好全身心的投入到檔案管理工作中，進而促進高校檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

四、結語

綜上所述，創(chuàng)新高校檔案管理模式，不僅是高校教育教學發(fā)展的需要，也是檔案管理工作持續(xù)發(fā)展的需要。而信息化時代背景下，為高校檔案管理帶來創(chuàng)新契機，有助于實現(xiàn)高校檔案信息化管理模式。因此，高校檔案管理應重視檔案信息化管理模式的構建，轉變檔案管理理念，增強管理人員綜合素養(yǎng)，進而促進高校檔案管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展。

參考文獻：

[1]黃莉琴，楊麗娜.檔案數(shù)字化管理模式在高校檔案管理中的重要作用探討[J].蘭臺內外，2019（02）：7-8.

[2]楊舒丹.西安電子科技大學檔案館榮獲教育部直屬高校檔案信息化工作先進單位和高校檔案工作先進個人榮譽[J].機電兵船檔案，2018（06）：63.

[3]高 晗，余晶晶，趙 勃.檔案管理信息化建設存在問題及對策研究——以遼寧師范大學為例[J].內江科技，2018，39（11）：9-10+25.

[4]朱曉杰.數(shù)字時代高校檔案管理創(chuàng)新研究——以河南信息統(tǒng)計職業(yè)學院為例[J].檔案管理，2018（06）：94-95.

作者簡介：吳哲（1982-），女，漢族，廣東醫(yī)科大學，中級職稱，本科學歷，碩士學位。