李晗
摘要:本文主要以醫(yī)院全成本核算管理信息化平臺(tái)為論點(diǎn),通過人員、成本、質(zhì)量控制等,不斷提高醫(yī)用耗材的精細(xì)化管理水平,進(jìn)而基于患者和信息化網(wǎng)絡(luò)等視角,構(gòu)建全新的運(yùn)行模式,確保醫(yī)用耗材管理與精細(xì)化服務(wù)需求相一致,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全成本核算;醫(yī)院;醫(yī)用耗材;精細(xì)化管理
醫(yī)用耗材管理軟件、財(cái)務(wù)報(bào)賬軟件的整合可大大促進(jìn)了醫(yī)院日常醫(yī)療護(hù)理工作的開展。在醫(yī)學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展過程中,必須要將醫(yī)療成本保持在合理范圍內(nèi),確保醫(yī)療所需的耗材控制在最低庫(kù)存量,而且還要加強(qiáng)醫(yī)用耗材的合理控制。本文主要結(jié)合人員、成本、質(zhì)量控制等方面,以此展開分析和研討,不斷增強(qiáng)醫(yī)用耗材的精細(xì)化管理水平,提供更為專業(yè)化的服務(wù),進(jìn)而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、方法和步驟
(一)人員軟件
在人員軟件的管理過程中,要將供應(yīng)途徑進(jìn)行規(guī)范化,還要安排專人錄入信息。
首先,準(zhǔn)入審批嚴(yán)控。對(duì)于新增耗材來說,首先相應(yīng)的科室要進(jìn)行申請(qǐng),然后交給職能部門進(jìn)行審核,而在評(píng)審環(huán)節(jié)中,專家委員會(huì)要發(fā)揮自身的作用,做好公正、客觀地評(píng)審,隨即器械委員會(huì)要進(jìn)行認(rèn)真審議,最后在院部領(lǐng)導(dǎo)審批無誤以后,進(jìn)行入院。耗材準(zhǔn)入審批流程具體如圖1所示。
其次,低耗信息關(guān)聯(lián)。要向供應(yīng)商開放證照錄入平臺(tái),將產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商證照信息,導(dǎo)入管理軟件,并將實(shí)物照片和配送包裝規(guī)格等,關(guān)聯(lián)到軟件之中,科室在系統(tǒng)申請(qǐng)時(shí),可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行充分了解,防止出現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)錯(cuò)用現(xiàn)象。通過證照有效期、產(chǎn)品信息與軟件之間的整合,在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,具有逐級(jí)自動(dòng)化提醒的功能,比如在日常訂貨、入出庫(kù)等環(huán)節(jié)。
(二)成本質(zhì)量控制
1.供應(yīng)商
醫(yī)院耗材軟件系統(tǒng)一般會(huì)結(jié)合供應(yīng)商供貨品種,自動(dòng)生成訂單,以短信的形式發(fā)送給供應(yīng)商,但對(duì)軟件升級(jí)以后,微信訂貨和二維碼掃描入庫(kù)方式等,已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,大大提高了訂貨信息傳遞的時(shí)效性2,避免訂貨信息出現(xiàn)丟失或遲發(fā)等現(xiàn)象,而且如果公司有著較多的訂貨品種,且訂單信息量龐大,則可以完整進(jìn)行發(fā)送,避免發(fā)送信息不完整現(xiàn)象。在到貨驗(yàn)收時(shí),通過掃描二維碼訂單入庫(kù),操作便捷性較強(qiáng),保證入庫(kù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,滿足信息量龐大的傳遞需求。對(duì)于庫(kù)管人員來說,在驗(yàn)收過程中,需要對(duì)供應(yīng)商備貨完成后的二維碼進(jìn)行掃描,然后針對(duì)供應(yīng)商填寫的相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)【1】,比如發(fā)票日期、發(fā)票號(hào)等,進(jìn)而完成驗(yàn)收工作?;诖?,可以將庫(kù)管人員手工錄入票據(jù)量保持在合理范圍內(nèi),給予數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確一定的保障,防止發(fā)票出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。
2.使用科室
在醫(yī)院的耗材采購(gòu)出入庫(kù)中,一般存在著以下幾點(diǎn)問題:首先,器械庫(kù)小存量,占用資金并不多,庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)較為迅速。第一,基于經(jīng)濟(jì)學(xué)角度,器械庫(kù)占用資金較少,有效提高了醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)效率,第二,可以避免在庫(kù)物資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),比如庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)。其次,采購(gòu)組為虛擬庫(kù)存(零庫(kù)存),占用資金較多,極容易導(dǎo)致后期管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。因此,必須要對(duì)科室使用情況進(jìn)行充分了解,對(duì)消耗進(jìn)行動(dòng)態(tài)化掌握,將相應(yīng)的儲(chǔ)備工作落實(shí)到位,在具體操作中,主要由一線護(hù)士進(jìn)行【2】,為醫(yī)工科了解庫(kù)存情況提供一定的便利性,通過提取科室使用出庫(kù)信息、二級(jí)庫(kù)庫(kù)存信息等,并深入分析科室上報(bào)的月需求信息,制定出相應(yīng)的月采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于這種關(guān)聯(lián)科室月消耗量、月庫(kù)存量的方法來說,可以大大提高在用耗材供應(yīng)精準(zhǔn)化服務(wù)水平,合理化控制科室醫(yī)療成本。
二、討論與結(jié)論
第一,耗材的保障供應(yīng),需要發(fā)揮部門聯(lián)動(dòng)的作用?,F(xiàn)階段,臨床診療技術(shù)的科技含量與日俱增,創(chuàng)新,已經(jīng)成為了科技發(fā)展的重要推動(dòng)力量。高素質(zhì)專業(yè)化隊(duì)伍規(guī)模越來越龐大,已經(jīng)形成了人才梯隊(duì);特色醫(yī)療技術(shù)得到了廣泛的推廣,臨床分科的細(xì)化程度越來越高。在醫(yī)用耗材的采購(gòu)、使用以及結(jié)算等環(huán)節(jié)中,要加強(qiáng)多部門聯(lián)動(dòng),做好相互監(jiān)督和制約。比如:(1)醫(yī)工科要加強(qiáng)與經(jīng)管科之間的交流和協(xié)作,給予材料計(jì)價(jià)一定的保障,避免出現(xiàn)漏費(fèi)現(xiàn)象,并且保證科室成本與收入相契合,確??剖页杀竞怂銛?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,維護(hù)醫(yī)院和患者的合法權(quán)益。(2)醫(yī)工科,還要與計(jì)劃科整合在一起,確保需求與計(jì)劃相一致【3】,庫(kù)房管理水平如何,既要確保帳卡物相一致,也要注重成本的降低,將庫(kù)存資金占用量保持在合理范圍內(nèi),不斷提高資金周轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。
第二,耗材的成本控制,需要借助信息,收支聯(lián)動(dòng)庫(kù)管精準(zhǔn)。在各個(gè)醫(yī)院發(fā)展中,耗材管理是重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,而成本管理也扮演著極其重要的角色。其中,庫(kù)存管理旨在確保庫(kù)存設(shè)定的安全性和合理性,避免出現(xiàn)不良庫(kù)存,將資金利用效率提升上來。對(duì)于成本控制來說,旨在控制醫(yī)療過程的諸多環(huán)節(jié),在日常醫(yī)療行為合理的情況下,將醫(yī)院信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來,集中整合耗材的庫(kù)存管理、科室使用管理等,進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)療環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,確保較高的醫(yī)療服務(wù)水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
基于全成本核算視角,加強(qiáng)醫(yī)用耗材精細(xì)化管理,可以有效控制醫(yī)療服務(wù)成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo),從而為醫(yī)院提供更為廣闊的發(fā)展空間。
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