李羽 李蕾

摘 要：精細(xì)化管理是現(xiàn)代管理體系中的重要組成部分，加強(qiáng)供電企業(yè)物資精細(xì)化管理，能夠提高物資管理的規(guī)范性和科學(xué)性，進(jìn)而提高資源調(diào)配效率。基于此，下文從供電企業(yè)物資精細(xì)化管理意義出發(fā)，對(duì)供電企業(yè)精細(xì)化管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相關(guān)措施，以期提高供電企業(yè)物資精細(xì)化管理水平。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);物資;現(xiàn)狀;意義;精細(xì)化管理;措施

物資管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在整個(gè)企業(yè)管理中占有重要地位，做好企業(yè)的各項(xiàng)物資管理，能促進(jìn)企業(yè)商業(yè)化、規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)，其屬于技術(shù)、資金密集型行業(yè)，供電企業(yè)物資管理水平直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。在供電企業(yè)所有生產(chǎn)成本中，電力物資費(fèi)用所占比例很大。因此，為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，在物資管理過(guò)程中，要找出其中存在的不足，并加以改正，促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。

一、電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的意義

電力企業(yè)物資管理，是通過(guò)計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)、訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、發(fā)放、結(jié)算等方式，對(duì)企業(yè)在基建、生產(chǎn)和技術(shù)、環(huán)保改造過(guò)程中所需要的各類物資進(jìn)行科學(xué)有效的控制、組織與管理。細(xì)節(jié)決定成敗。電力企業(yè)物資精細(xì)化管理不僅有利于電力企業(yè)合理采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用物資，還有利于提高供電企業(yè)發(fā)電質(zhì)量，促進(jìn)技術(shù)部改革，幫助企業(yè)回轉(zhuǎn)資金。此外，供電企業(yè)物資精細(xì)化管理有利于降低企業(yè)基建、技改和生產(chǎn)成本。電力企業(yè)物資管理是電力基建項(xiàng)目、生產(chǎn)等的基礎(chǔ)，是一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作，特別是在電力基建項(xiàng)目和技術(shù)改造之前。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，電力基建、生產(chǎn)和技改過(guò)程中所需物資的價(jià)格是千變?nèi)f化的，價(jià)格差異也會(huì)直接影響基建、施工、生產(chǎn)和技改的質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)物資精細(xì)化管理，有利于節(jié)約企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

隨著國(guó)家電力體制改革的逐步推進(jìn)，各電力企業(yè)對(duì)自身的物資管理工作也越來(lái)越重視，在不斷想方設(shè)法調(diào)整與優(yōu)化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀而言，物資計(jì)劃與采購(gòu)的分離、采購(gòu)與付款的分離、使用與保管的分離在很多企業(yè)中都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制與有效監(jiān)督制度也在逐步進(jìn)行著完善。但是電力企業(yè)物資管理涉及范圍較廣，例如生產(chǎn)、基建等內(nèi)容，綜合性較強(qiáng)，管理內(nèi)容多而雜。此外，供電企業(yè)物資管理多為粗放式管理模式，不能滿足電力企業(yè)發(fā)展需求，當(dāng)前，電力企業(yè)物資管理存在問(wèn)題如下。

第一，缺乏完善的物資管理體系，各管理部門職能分散。對(duì)于很多供電企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理物資的部門很多都沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的功能定位，部門與部門之間在職能上存在很大差別，這就造成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的不順暢，科學(xué)、合理的管理物流的平臺(tái)目前還沒(méi)有形成。

第二，物資管理缺乏計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，導(dǎo)致物資供應(yīng)不及時(shí)，庫(kù)存物資容易出現(xiàn)擠壓情況，導(dǎo)致供電企業(yè)物資管理效率低下，造成嚴(yán)重的物資浪費(fèi)。

第三，缺乏健全的控制物資采購(gòu)管理機(jī)制，不能規(guī)范地管理供應(yīng)商，導(dǎo)致采購(gòu)來(lái)的物資成本偏高，并且購(gòu)入的物資質(zhì)量得不到有效保障。如對(duì)于物資的招投標(biāo)管理、采購(gòu)合同的管理、采購(gòu)問(wèn)價(jià)的管理等都缺乏有效、完善的監(jiān)管機(jī)制。

三、供電企業(yè)物資精細(xì)化管理措施

（一）物資計(jì)劃管理規(guī)范化

計(jì)劃管理是物資管理系統(tǒng)的核心，也是抓好物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵，所有的供電企業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需維修、大修、技改、基建、業(yè)擴(kuò)、城農(nóng)網(wǎng)建設(shè)等物資，各個(gè)單位必須按照規(guī)定向相關(guān)管理部門財(cái)務(wù)處、基建處、企劃處去申報(bào)。物資分公司接主管部門已批的用料計(jì)劃，經(jīng)分公司經(jīng)理審查簽字后轉(zhuǎn)計(jì)劃主任編號(hào)分送各計(jì)劃員;計(jì)劃員接到計(jì)劃后三天內(nèi)匯總分類編制物資上報(bào)計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、加工計(jì)劃。各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算和，并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)要按照要求填寫(xiě)好物資名稱、型號(hào)、規(guī)格等，并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)送到計(jì)劃處。

（二）優(yōu)化采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)精細(xì)化

物資采購(gòu)管理是物資管理的核心內(nèi)容，同時(shí)，物資采購(gòu)為企業(yè)生產(chǎn)提供必要的物資，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)，因此，為了實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化管理，首先要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)精細(xì)化管理。優(yōu)化采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)精細(xì)化管理可以從以下兩點(diǎn)入手：

第一，了解相關(guān)需求，嚴(yán)格把握采購(gòu)質(zhì)量。采購(gòu)管理要對(duì)一線的物資需求進(jìn)行精細(xì)化了解，細(xì)化需求類型、數(shù)量、時(shí)限等等，并及時(shí)更新需求清單，建立動(dòng)態(tài)矩陣;

第二，建立倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理也是物資管理中不可或缺的組成部分，倉(cāng)儲(chǔ)管理更能夠體現(xiàn)物資管理的精細(xì)化程度。因此要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理精細(xì)化，首先要從制度流程入手，對(duì)物資的出庫(kù)入庫(kù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范條款，保證物資數(shù)量的準(zhǔn)確性和物資的安全。在倉(cāng)庫(kù)管理中可以充分利用信息化手段，建立MRP物資管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中完成需求調(diào)查、物資采購(gòu)、物資庫(kù)存以及物資調(diào)配等環(huán)節(jié)，并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)物資出入庫(kù)情況進(jìn)行記錄，保證物資調(diào)配的及時(shí)性，同時(shí)盡可能地減少物資的長(zhǎng)期庫(kù)存，加速物資流轉(zhuǎn)。

（三）健全組織機(jī)構(gòu)，明確各部門職能

實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化管理，提高物資管理水平就要明確和細(xì)化物資管理相關(guān)部門職責(zé)，以工作內(nèi)容劃分，明確崗位職責(zé)，避免崗位之間的職能重疊或者職能空缺，規(guī)避因職責(zé)混亂而造成的管理缺失，從而避免降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，供電企業(yè)物資管理對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義，因此，供電企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前物資管理特點(diǎn)，找出供電企業(yè)物資管理存在的不足，并不斷完善，加強(qiáng)物資計(jì)劃管理規(guī)范化，優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)精細(xì)化，健全組織機(jī)構(gòu)，明確各部門職能，更好地保障電力生產(chǎn)的安全性與連續(xù)性，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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