嚴(yán)霞

摘 要：在當(dāng)前新時(shí)代背景下，信息技術(shù)在檔案管理工作中的普遍應(yīng)用，有效的促進(jìn)了檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展。在當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，通過加快數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，可以有效的提高不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理水平及利用效率，為民眾提供更優(yōu)質(zhì)、高效的不動(dòng)產(chǎn)檔案服務(wù)。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)檔案;數(shù)字化檔案管理平臺(tái);特點(diǎn);構(gòu)建策略

近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，這也有效的促進(jìn)了不動(dòng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。隨著不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)量的增加，這對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作帶來了較大的難度?；谛畔⒓夹g(shù)支持下，通過搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的高效和精細(xì)化處理，全面提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化水平，使其更好的滿足社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的需求。

1 數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)構(gòu)建的意義

1.1 提升不動(dòng)產(chǎn)檔案利用效率

當(dāng)前城市化建設(shè)進(jìn)程較快，這也使各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目不斷增多，不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)量呈現(xiàn)出迅猛增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，人們對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案利用需求也隨之增加。由于不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬檔案多為紙質(zhì)檔案，這就導(dǎo)致重要檔案信息無法實(shí)現(xiàn)共享。通過搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)，借助于先進(jìn)的技術(shù)來加快促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，全面提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理效率，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的有效利用和共享。

1.2 實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案的快速查詢

由于不動(dòng)產(chǎn)自身投資及交易金額都較大，因此在不動(dòng)產(chǎn)交易過程中交易雙方都對(duì)不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性具有較高的要求。通過構(gòu)建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)，交易雙方能夠快速獲取到所需要的不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的快速查詢，從而為雙方交易提供可靠的信息支持。

1.3 全面發(fā)揮平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)功能

數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)的搭建，可以建立檔案數(shù)字分析系統(tǒng)，具備預(yù)警報(bào)警和市場(chǎng)分析等功能，可以為調(diào)控手段的運(yùn)用提供重要的依據(jù)，保證不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展。而且通過建立市場(chǎng)分析模型，還能夠引導(dǎo)理性投資，有效的規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。

2 數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)的特點(diǎn)

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)屬于信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，其在信息查詢、利用及不動(dòng)產(chǎn)檔案服務(wù)方面具有極為重要的意義。通過搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)來對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息資源進(jìn)行管理。同時(shí)采用新型存貯技術(shù)，并建立分布式的信息庫及檢索系統(tǒng)，采用數(shù)字化電磁信號(hào)來對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，有效的提高不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的檢索速度，而且用戶能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程檢索，使不動(dòng)產(chǎn)檔案能夠更好的服務(wù)于大眾。通過應(yīng)用多媒體信息檢索技術(shù)，能夠針對(duì)用戶對(duì)信息的全方位需求提供信息查找，用戶輸入身份信息和密碼即可以對(duì)各種數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。而且采用多媒體觸摸屏技術(shù)建立的人機(jī)交互方式檢索系統(tǒng)，只需要通過輕點(diǎn)觸摸屏，即可以獲取到所需要的各種信息。

3 促進(jìn)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)構(gòu)建的策略

3.1 加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)是以信息化為依托的，因此不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)同等重要，不可偏廢。當(dāng)今是信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理過程中也要注重將信息技術(shù)融入其中，切實(shí)發(fā)揮檔案管理信息化的作用。在當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，可以采取人工錄入的方式推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化儲(chǔ)存。同時(shí)還要不斷完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施可以為單位內(nèi)部信息傳輸提供便利的通道，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的快速傳輸，從而使得城市建設(shè)中能夠最快速度的獲取相關(guān)的檔案內(nèi)容。

3.2 創(chuàng)建全面完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫

在進(jìn)行數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)搭建工作中，大量的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)需要進(jìn)行取出或者錄入工作，那么對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫就需要做好基礎(chǔ)性的創(chuàng)建，在儲(chǔ)存數(shù)據(jù)信息中，完善數(shù)據(jù)庫的對(duì)地域或者不動(dòng)產(chǎn)類型的劃分，讓每個(gè)數(shù)據(jù)信息能夠明確地存入數(shù)據(jù)庫中，這一舉措對(duì)于后期使用和調(diào)閱來說具有非常重要的作用，搭建完成使用過程中能否快速方便地進(jìn)行查看閱覽取決于數(shù)據(jù)庫良好的創(chuàng)建;因此，為了方便讓數(shù)據(jù)信息能夠安全快速的存入或取出，需要對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更加詳細(xì)和嚴(yán)格的創(chuàng)建。

3.3 加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全管理

隨著不為動(dòng)產(chǎn)檔案信息化水平的不斷提高，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全性成為當(dāng)前數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。在具體工作中需要重視檔案信息安全保障體系的建設(shè)，保證紙質(zhì)檔案和電子檔案的安全。在實(shí)際工作中，針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)易受到病毒及黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，需要積極采取有效的技術(shù)措施進(jìn)行預(yù)防，并通過網(wǎng)絡(luò)密鑰來強(qiáng)化安全管理。即在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問時(shí)，需要進(jìn)行身份信證后才能進(jìn)行訪問。在各項(xiàng)條件都符合要求的情況下，審查允許對(duì)電子文檔進(jìn)行調(diào)用時(shí)，需要設(shè)置訪問痕跡，這樣一旦后續(xù)出現(xiàn)問題，則能夠有效的追責(zé)。另外，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)建設(shè)過程中，還需要強(qiáng)化不動(dòng)產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)管，充分的運(yùn)用防火墻技術(shù)、軟件殺毒技術(shù)、異地備份技術(shù)等來保證不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)營。

3.4 提高數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)的安全性和數(shù)據(jù)的隱秘性

在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，利用了數(shù)字化方便快速的特點(diǎn)，與此同時(shí)也不要忽視數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)使用帶來的隱患;為了防止在管理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的情況，需要提高數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的安全性，對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行密切的管理保護(hù)，防止平臺(tái)系統(tǒng)任何一個(gè)部分出現(xiàn)問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露造成不可逆的影響;這個(gè)問題時(shí)在日后使用和管理中是必須重視的大問題，也是整個(gè)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)存在的一個(gè)隱患，因此在日常管理中要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)安全性能的防護(hù)。

3.5 加大對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人才的培養(yǎng)

數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建離不開智能支持，因此加大對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人才的培養(yǎng)具有至關(guān)重要的意義。在實(shí)際工作中需要定期開展針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要以理論知識(shí)和實(shí)踐操作技能為主，全面提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員的檔案管理意識(shí)，能夠在實(shí)際工作中規(guī)范自身的言行，確保不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全。同時(shí)還要重視高素質(zhì)專業(yè)化計(jì)算機(jī)管理人才的引進(jìn)，全面提高不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)水平。

4 結(jié)束語

數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)的建設(shè)需要依托于信息技術(shù)，積極推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全管理，重視不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。通過強(qiáng)化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中的各項(xiàng)要素，從而更好推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的健康、穩(wěn)步發(fā)展。

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