摘 要：本文首先介紹了EDI技術(shù)的含義，其次，闡述了EDI 技術(shù)的特點，主要特點包括單證標準化、報文格式化、處理自動化、軟件結(jié)構(gòu)化以及運作規(guī)范化。文章緊接著通過供應(yīng)鏈協(xié)同之三單匹配、供應(yīng)鏈協(xié)同之驗票付款、企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）系統(tǒng)這三個方面介紹了企業(yè)供應(yīng)鏈管理中EDI技術(shù)的實際運用。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;企業(yè)管理;EDI技術(shù);運用研究

引言

隨著我國經(jīng)濟與社會的快速發(fā)展， 電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)（EDI）被廣泛使用在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中。EDI技術(shù)主要的內(nèi)容是運用在通信網(wǎng)絡(luò)之間傳遞通用標準格式的數(shù)據(jù)信息，然后在連接好的計算機中進行數(shù)據(jù)信息交換以及數(shù)據(jù)信息的自動處理工作。EDI技術(shù)主要優(yōu)勢在于間可能減少處理循環(huán)貿(mào)易以及信息交換重復性高的文件的人力資源，運用科學的EDI技術(shù)，有效的實現(xiàn)處理循環(huán)貿(mào)易以及信息交換重復性高的文件的自動化以及智能化，盡可能控制公司在此階段中花費的人力成本、時間成本、管理成本以及物資成本?，F(xiàn)如今，企業(yè)供應(yīng)鏈管理中EDI技術(shù)的運用越來越普及，當前的企業(yè)供應(yīng)鏈管理已經(jīng)離不開EDI技術(shù)。

1 EDI 技術(shù)的特點

1.1 單證標準化

EDI 技術(shù)在傳輸過程中主要的傳輸內(nèi)容，是已經(jīng)匹配聯(lián)系好的企業(yè)之間，標準化的數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)信息無一例外的按照一定的行業(yè)標準以及要求格式進行規(guī)范，主要包括企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的報關(guān)單、貨運單、訂購單、發(fā)票、保價單、裝箱單等一系列數(shù)據(jù)信息。

1.2 報文格式化

EDI 技術(shù)在傳輸過程中的報文有對應(yīng)的格式要求，相關(guān)工作人員需要根據(jù)國際標準的具體要求以及行業(yè)內(nèi)部相關(guān)的格式標準其規(guī)范報文的格式。通常情況下，計算機可以自動化調(diào)整報文的格式，符合相關(guān)格式標準的具體要求。

1.3 處理自動化

EDI 技術(shù)的實際運用主要依靠計算機通信系統(tǒng)，將信息直接傳遞到已經(jīng)連接好的計算機中，并且對數(shù)據(jù)進行初步的分析。自動化的處理計算機與計算機之間的數(shù)據(jù)傳遞，此過程不需要相關(guān)工作人員直接參與。

1.4 軟件結(jié)構(gòu)化

EDI 功能軟件有十分鮮明的結(jié)構(gòu)性，主要是由通信模塊、標準報文格式轉(zhuǎn)換模塊、報文生成與處理模塊、內(nèi)部EDP接口模塊以及用戶界面模塊構(gòu)成，不同的模塊分工明確，互不干擾，有效聯(lián)通，高效工作。

1.5 運作規(guī)范化

EDI 技術(shù)在傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作中是通過報文的形式交換計算機與計算機之間的數(shù)據(jù)信息，在實際生活中有著十分廣泛的應(yīng)用。EDI技術(shù)的有效運作，在當前企業(yè)管理工作中最為規(guī)范的電子憑證，具有一定的法律效應(yīng)。相關(guān)工作人員人在努力將EDI 技術(shù)運作更加規(guī)范化，建立健全一個更為完善的EDI 系統(tǒng)，營造規(guī)范化運作環(huán)境，主要包括EDI 存證系統(tǒng)、國家部門出臺的相關(guān)管理法規(guī)、法律法規(guī)的配套措施、商貿(mào)伙伴之前的合法協(xié)議等。

2 供應(yīng)鏈協(xié)同之三單匹配

供應(yīng)鏈協(xié)同工作中三單匹配的實際具體含義，在傳統(tǒng)的企業(yè)之間進行物價交換的貨幣支付過程中，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計工作人員需要，全面掌握商品供應(yīng)商為交易開具的發(fā)票、企業(yè)物資管理部門接受貨物入庫之后開具的入庫單以及企業(yè)內(nèi)部物資采購部門與貨物的供應(yīng)商之間簽訂的訂單或者相關(guān)法律合同，將這三種票據(jù)上的信息進行仔細核對，如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方，及時反映該相關(guān)的工作人員進行票據(jù)的修改。在必要情況下，企業(yè)債務(wù)部門可以選擇退回此次貨物交管的支付申請，拒絕向貨物的供應(yīng)方支付對應(yīng)價值的貨幣。只有在保證三種票據(jù)信息的完全統(tǒng)一，想企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)會計人員才可以真正的批準企業(yè)的物資采購資金流向貨物的供應(yīng)商，企業(yè)的會計人員才能夠?qū)⒃谫徫镞^程中消耗的資金成本，記錄在采購合同下的企業(yè)消耗成本[1]。

在傳統(tǒng)的三單匹配工作中，企業(yè)必須消耗大量的人力資本去落實這項工作?，F(xiàn)代企業(yè)之間的交易往往是先發(fā)送貨物，并且交付一定的定金，在企業(yè)完全接收貨物或者部分接收貨物之后，再完全進行剩余尾款的交易，往往導致企業(yè)供應(yīng)鏈中三單匹配工作有著十分艱巨的工作任務(wù)，三單匹配工作工作難度很大。

隨著電子計算機技術(shù)的不斷前進發(fā)展，企業(yè)逐漸在運營過程中開始使用一些電子憑證。國家相關(guān)部門注意到了企業(yè)三單匹配的相關(guān)工作者的工作壓力，結(jié)合我國企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實際具體情況，出臺了《電子簽名法》?！峨娮雍灻ā返某雠_在一定程度上，肯定了企業(yè)運行過程中電子憑證的法律有效性。越來越多的企業(yè)在交易過程中會使用電子單證去代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同、訂單以及相關(guān)財務(wù)發(fā)票，這在一定程度上減小了相關(guān)三單匹配工作人員的工作壓力。

我國的相關(guān)法律規(guī)定，貨物供應(yīng)商提供的開票信息的同時，會將票據(jù)的具體信息直接傳輸?shù)浇鸲愊到y(tǒng)，金稅系統(tǒng)自動將票據(jù)信息的內(nèi)容登記在貨物買方名下，金稅系統(tǒng)負責人會根據(jù)信息，對企業(yè)的營業(yè)稅額繳納進行核實。當三單匹配工作中存在信息不相符合的情況，貨物的購買方要拒絕進行此次的物品交易的支付過程，企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員需要將紙質(zhì)發(fā)票郵寄給貨物的供應(yīng)商，貨物的供應(yīng)商才有資格在金稅系統(tǒng)中實行退票操作或者開紅票操作。這在一定程度上有效提升了我國企業(yè)之間貨物購買買賣雙方對賬結(jié)算的工作難度，延長了企業(yè)財務(wù)工作的運轉(zhuǎn)周期。

為了盡可能地降低企業(yè)對賬結(jié)算工作的難度，減少企業(yè)財務(wù)工作的運轉(zhuǎn)周期，相關(guān)工作人員會在貨物的供應(yīng)商提供票據(jù)之前，將貨物購買方的開票信息、檢驗質(zhì)量入庫單的信息，以及購買貨物最初時簽訂的訂單信息進行有效核對，在郵寄票據(jù)之前建立好三種票據(jù)之間的有效聯(lián)系，保證三單匹配工作的有效落實。在我國購買買賣雙方相關(guān)工作人員對票據(jù)信息完全核實之后，我的購買方在貴在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)中生成一系列的發(fā)票信息，運用EDI技術(shù)，將貨物購買方的發(fā)票信息傳送到貨物供應(yīng)方的ERP系統(tǒng)中，或者貨物購買方的財務(wù)會計工作人員有效地使用供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式，給貨物的供應(yīng)方實施開票流程。

貨物的供應(yīng)方在準確收到了貨物購買方提供的開票信息之后，經(jīng)過相關(guān)財務(wù)工作人員的核實，一般納稅人企業(yè)就會選擇將開票信息直接導入到增值稅發(fā)票稅控開票系統(tǒng)中，生成并打印增值稅專用發(fā)票[2]。運用EDI技術(shù)，企業(yè)之前的財務(wù)會計工作人員不需要花費精力就可以自動完成發(fā)票信息與入庫單信息的匹配工作，減少了人力資源的浪費，縮短了工作時間，提升了工作效率。

2供應(yīng)鏈協(xié)同之驗票付款

供應(yīng)鏈協(xié)作的驗票工作，主要體現(xiàn)在貨物的購買方接收到貨物供應(yīng)方提供的交易發(fā)票之后，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計工作人員對發(fā)票上標注的稅率、金額等有效信息進行仔細核對，檢查貨物供應(yīng)方提供發(fā)票的真實性，其次，相關(guān)財務(wù)會計工作人員進一步對進項稅進行抵扣，然后根據(jù)企業(yè)之間交易的實際相關(guān)情況，制作憑證記賬。供應(yīng)鏈協(xié)同付款工作，主要體現(xiàn)在相關(guān)工作人員制作憑證記賬之后，根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟運轉(zhuǎn)情況，制定應(yīng)對的付款規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部人員根據(jù)付款規(guī)劃來進行資金的調(diào)動，控制企業(yè)資金的正確流向，有效生成批量付款的一系列表單，然后相關(guān)工作人員將表單信息有效傳送到企業(yè)網(wǎng)銀支付系統(tǒng)，最后落實資金的準確付款工作。

在企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實際工作中，貨物的購買方接收到貨物供應(yīng)方提供的票據(jù)之后，財務(wù)會計工作人員在第一時間內(nèi)需要對發(fā)票以及結(jié)算單上標注的真實內(nèi)容，進行有效的核查。核查信息主要包括購買商品的數(shù)量、商品的單價、總共交易的金額、交易過程中的稅率、或者貨物供應(yīng)方的一系列開票信息等。

或者，貨物購買方將貨物提供方郵寄的發(fā)票信息中，貨物提供方的發(fā)票編碼登入到ERP系統(tǒng)中，相關(guān)工作人員根據(jù)實際的貨物交易情況去購選系統(tǒng)當中對應(yīng)的結(jié)算單，通過EPR系統(tǒng)，進行票據(jù)的核對審查工作。當表決的時候，已經(jīng)達到相關(guān)的標準要求之后，貨物購買方的相關(guān)財務(wù)會計人員會拿著貨物供應(yīng)商郵寄過來的發(fā)票，到當?shù)氐亩悇?wù)部門去驗證發(fā)票的真實性。相關(guān)工作人員還可以通過使用國家相關(guān)稅務(wù)部門專門制作的發(fā)票掃描儀，以及發(fā)票圖像識別軟件，將貨物供應(yīng)方郵寄過來的一張一張的發(fā)票，利用機器設(shè)備或者軟件來進行發(fā)票的有效識別工作，盡可能保證發(fā)票的真實性以及發(fā)票數(shù)據(jù)信息的準確性。

企業(yè)有效利用電子數(shù)據(jù)交換EDI技術(shù)以及計算機互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，盡可能地實現(xiàn)我國的購買方收到發(fā)票，并且驗證發(fā)票，以及貨物供應(yīng)方開具發(fā)票的整個流程智能化。貨物供應(yīng)方的相關(guān)財務(wù)工作人員在開票工作之前需要首先在EDI系統(tǒng)或者供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)獲取企業(yè)的開票信息，只需要簡單的操作就可以做到將開票信息自動導入貨物供應(yīng)方的稅控開票系統(tǒng)開票。

與此同時，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人員通過相關(guān)發(fā)票出具的應(yīng)用軟件，將貨物供應(yīng)方所開具的電子發(fā)票抽離稅票開票系統(tǒng)，將發(fā)票做好安全保密措施，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)上傳到貨物購買方的企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)。企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)可以智能地將貨物提供方發(fā)送的發(fā)票信息與購買方這邊的結(jié)算單進行信息匹配，有效構(gòu)建交易發(fā)票以及貨物結(jié)算單之間的信息關(guān)聯(lián)。貨物購買方的企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)可以在第一時間接收到真實、準確的發(fā)票信息，及時核對發(fā)票與結(jié)算單上標注的信息是否完全一致。

貨物購買的雙方企業(yè)可以在企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)當中，分享同一份結(jié)算單信息，在一定程度上節(jié)約了企業(yè)交易核對的經(jīng)濟成本，提升了企業(yè)財務(wù)會計工作人員的工作效率。貨物購買方的財務(wù)會計工作人員可以通過審核ERP系統(tǒng)中詳細的記賬憑證消息，結(jié)合企業(yè)的，提起過有效制定企業(yè)付款計劃。

貨物購買方企業(yè)的付款計劃，通過一定的技術(shù)應(yīng)用，可以直接同步到企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)以及電子報賬系統(tǒng)。企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)直接將企業(yè)的付款計劃發(fā)送到貨物的供應(yīng)方，電子保障系統(tǒng)將貨物購買方企業(yè)內(nèi)部資金資金撥付審批、付款方式、承兌現(xiàn)匯比例調(diào)整等項目審批，審批結(jié)果通過接口回傳給ERP財務(wù)系統(tǒng)[3]。交易的最后，貨物購買方的財務(wù)會計人員會根據(jù)企業(yè)流通的資金池以及承兌票據(jù)池的實際具體情況，進一步定制ERP財務(wù)系統(tǒng)的批量付款表單，付款表單也會同步在企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)進行共享發(fā)布。有效保證驗票付款工作的絕對透明，每個工作流程都是按照相關(guān)規(guī)定來準確完成，在保證工作質(zhì)量的同時，提高了工作效率，減少了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作人員的工作強度。

3企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）系統(tǒng)

企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理SRM系統(tǒng)的主要內(nèi)容，包括供應(yīng)商準入管理（采購尋源）、供應(yīng)鏈執(zhí)行（物料交付）和供應(yīng)商評價三個方面[4]。企業(yè)供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)主要被運用于企業(yè)的原材料保障的供應(yīng)鏈。企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈管理執(zhí)行過程中包括：采購訂單（ORDERS）、預測（DELFOR）、叫料（Call off）、發(fā)貨通知（DESADV）、包裝運輸標簽（GTL）、收貨確認（RECADV）、電子發(fā)票信息（INVOIC）、 發(fā)票對賬、發(fā)票認證、付款憑證、往來對賬等電子憑證信息在貨物購買企業(yè)ERP系統(tǒng)與貨物供應(yīng)商ERP系統(tǒng)之間的自動交換和業(yè)務(wù)協(xié)同[5]。

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作人員，使用EDI技術(shù)，通過企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)以及計算機通信互聯(lián)網(wǎng)和手機客戶端Apps，盡可能便捷、高效地實現(xiàn)貨物購買買賣雙方，多種交易渠道、不受時空距離的影響的數(shù)據(jù)信息交換以及企業(yè)之間的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同，從而有效落實企業(yè)之前貨物購買交易全流程的可視化工作。

4 總結(jié)

EDI技術(shù)的有效應(yīng)用，在一定程度上改變了人們的日常交易生活，給人們帶來了極大的便利，縮短了人們不必要的工作時間，簡化了相關(guān)財務(wù)工作人員的工作難度，提高了企業(yè)經(jīng)濟交易之間的財務(wù)工作效率。于我個人的實踐和理解而言，EDI不僅僅是一種技術(shù)手段，更加是一種國際通用化的貿(mào)易手段（國際標準EDIFACT，等同于我國國標GB/T 14805）。不僅僅是越來越多的國際化企業(yè)對其貿(mào)易伙伴提出需要支持EDI貿(mào)易要求，而且世界各國之間的海關(guān)也都是通過EDI手段進行通關(guān)貿(mào)易和報單通關(guān)。我相信，在未來的全球化多邊貿(mào)易中，EDI貿(mào)易手段的分量和比重，將會越來越突出。

參考文獻

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作者簡介：陶冶，性別：男，（1988.09--），民族：漢族，籍貫：黑龍江，最高學歷：碩士在讀，職位：項目經(jīng)理，研究方向：計算機應(yīng)用技術(shù)。