皮永莉
摘要:經(jīng)濟發(fā)展形勢下,企業(yè)之間所面臨的競爭也變得越來越激烈。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,不斷革新企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營模式,為了進一步增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢、提升綜合實力水平,企業(yè)開始逐步實行會計信息化。會計信息化推動了企業(yè)的管理工作向現(xiàn)代化、自動化、便捷化方向轉(zhuǎn)變,大大提高了財務(wù)工作的效率。但同時,會計信息化也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn),企業(yè)需要結(jié)合新形勢下的財務(wù)管理模式重新設(shè)計財務(wù)管理崗位組織結(jié)構(gòu)。財務(wù)職能范圍的擴大對企業(yè)財務(wù)人員的綜合管理能力也提出了新的要求,信息化技術(shù)背景下企業(yè)面臨著更多財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全等方面的風(fēng)險隱患。本文就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及策略展開探討。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響;策略
在一定程度上,會計信息化摒棄了傳統(tǒng)會計工作中,人工對信息的錄入與使用,避免了人工操作所帶來的誤差,能夠保證財務(wù)管理工作更加的合理而又科學(xué),極大地拓展了會計信息的使用范圍,提高信息使用效率。因此,企業(yè)財務(wù)管理工作中要高度重視會計信息化的發(fā)展,使其成為推動企業(yè)發(fā)展的動力源泉。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)對財務(wù)管理工作的影響
會計信息化背景下,企業(yè)的財務(wù)管理流程和財務(wù)內(nèi)控模式都有了較大改變,從傳統(tǒng)的手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的系統(tǒng)化操作,財務(wù)管理模式以及財務(wù)管理制度體系都需要根據(jù)會計信息化的改變作出相應(yīng)的調(diào)整和補充。要求企業(yè)結(jié)合會計信息化系統(tǒng)的管理特點重構(gòu)企業(yè)的內(nèi)部控制體系與改造財務(wù)管理流程,但目前由于企業(yè)管理人員的會計信息化認(rèn)識不足,導(dǎo)致會計信息化后新舊財務(wù)流程出現(xiàn)混亂,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建也不夠健全,出現(xiàn)諸多管理真空,對企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營能力是個巨大的挑戰(zhàn)。
(二)會計信息化對會計功能的影響
會計信息化使得傳統(tǒng)會計目標(biāo)受到一定的沖擊。傳統(tǒng)會計行業(yè)中,會計主要將會計信息羅列出來,并且制作成報表,企業(yè)管理人員可以通過報表了解企業(yè)實際的財務(wù)情況以及業(yè)務(wù)發(fā)展。會計信息化目標(biāo)是依托信息系統(tǒng),輔以財務(wù)分析,將數(shù)據(jù)完全錄入到表格當(dāng)中,如此一來,管理人員能夠及時的了解企業(yè)的實際經(jīng)營情況,并且根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)作出決定。此外,會計信息化會對信息的產(chǎn)生以及傳遞產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)會計主要是對會計信息進行人工錄入以及整理,這種做法經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤,信息傳遞不夠及時,從而降低工作效率。會計信息化的出現(xiàn)改變了會計信息生成的方式,工作人員可以利用計算機實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整理與錄入,更加的簡潔和精準(zhǔn)。在會計信息的傳遞過程中,工作人員利用網(wǎng)絡(luò)將信息直接傳遞給用戶,不會受到空間以及時間的束縛,保證了會計信息本身的即時性。
二、企業(yè)財務(wù)管理面應(yīng)對會計信息化影響的措施
(一)加強信息安全防護
財務(wù)從業(yè)人員樹立良好的風(fēng)險意識,加強信息管理。選用優(yōu)良信息技術(shù),使用先進信息管理工具,完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,切實實施管理制度。企業(yè)加強內(nèi)部控制,避免內(nèi)部工作人員有意對企業(yè)造成不利影響,并對故意泄露企業(yè)財務(wù)信息的人員嚴(yán)懲不貸。信息存在安全威脅的主要原因在于防護軟件更新較慢、數(shù)據(jù)存放系統(tǒng)破解難度降低,因此要求企業(yè)重視會計信息化建設(shè),支持安全軟件的開發(fā),并做到及時更新和維護,保證信息的安全性及準(zhǔn)確性。
(二)推進財務(wù)工作的實踐創(chuàng)新
一方面,企業(yè)要改變傳統(tǒng)的條塊分割的財務(wù)管理觀念,建立系統(tǒng)化、程序化的財務(wù)管理理念,要改變財務(wù)管理模式,加快建立健全以會計信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)財務(wù)管理制度體系和規(guī)范流程,更好地指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理工作的展開。企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容,將目標(biāo)分解到各個具體的財務(wù)管理流程或崗位,通過制定明確的崗位責(zé)任分工制度保障財務(wù)管理工作的穩(wěn)定、有序進行。另一方面,企業(yè)要完善內(nèi)部控制管理機制,擴大財務(wù)職能范疇,利用信息化技術(shù)手段結(jié)合全面預(yù)算管理、精細(xì)化管理等先進的思想方法強化企業(yè)的內(nèi)部控制約束,確保內(nèi)控的完整性和精準(zhǔn)性。根據(jù)信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的重點及難點加強控制,有針對性地開展財務(wù)內(nèi)控活動。
(三)重視信息化管理的建設(shè)
隨著會計信息化的發(fā)展,企業(yè)當(dāng)下處理信息的技術(shù)水平將不能夠滿足企業(yè)管理的需要。這時企業(yè)需要重視技術(shù)水平的提高,合理利用和節(jié)省資源,加強信息化系統(tǒng)的建設(shè),提高在互聯(lián)網(wǎng)收集和處理數(shù)據(jù)的能力,做到信息的集成與共享。還可以在國內(nèi)外大市場環(huán)境中與他們交流,從外部引入優(yōu)秀的技術(shù)來滿足企業(yè)的需要。建立并完善信息化管理系統(tǒng),要使企業(yè)財務(wù)信息達到集成與共享的目的,讓各職能部門能夠獲得實時數(shù)據(jù),能及時做出對企業(yè)有利的決策,讓企業(yè)在市場環(huán)境中更有優(yōu)勢。
(四)實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理
企業(yè)需要制定出財務(wù)管理相關(guān)要素以及使用會計方法的相關(guān)規(guī)定,將規(guī)范財務(wù)管理工作作為首要內(nèi)容,為深化財務(wù)管理制度改革打下基礎(chǔ)。精細(xì)化財務(wù)管理作為企業(yè)財務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢,有利于提升企業(yè)財務(wù)管理效率與水平,減少財務(wù)風(fēng)險,避免財政資金浪費,推動企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)管理制度改革進程中,不僅要持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作,同時也需要加強新舊制度之間的銜接,及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保新的財務(wù)管理制度可以全面覆蓋舊制度。企業(yè)要充分結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)有的財務(wù)管理平臺,實現(xiàn)平臺的調(diào)整以及升級,確保企業(yè)財務(wù)管理制度的有序?qū)嵤?,對系統(tǒng)當(dāng)中牽涉到的不同算法進行分類與核算。此外,人才隊伍建設(shè)是確保企業(yè)財務(wù)管理能夠在新舊系統(tǒng)中順利過渡的重要保證,在未來發(fā)展中能夠發(fā)揮更加重要的作用。企業(yè)要注重對會計人員的培訓(xùn),引導(dǎo)他們隨時掌握新的財務(wù)管理制度,探索財務(wù)管理制度改革背景下企業(yè)財務(wù)管理途徑,保證財務(wù)管理作用可以得到充分發(fā)揮。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著信息技術(shù)的廣泛運用,會計信息化在財務(wù)管理中發(fā)揮了重要的作用,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中需要不斷改進和革新管理模式,只有對其流程進行改造與創(chuàng)新,才能在新的環(huán)境中得以生存與發(fā)展,從而促進企業(yè)的市場競爭力,提升綜合管理水平。同時企業(yè)在改進與創(chuàng)新的過程中,也必然會面臨一定的阻礙和風(fēng)險,但企業(yè)必須端正態(tài)度,更新自身發(fā)展理念,建立會計信息化的企業(yè)財務(wù)管理制度體系和規(guī)范流程,提升管理能力水平,加快財務(wù)人員人才隊伍建設(shè),增強核心競爭優(yōu)勢,強化財務(wù)管理風(fēng)險控制管理,從而才能推動企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展與進步。
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