羅忠華

摘 要：在我國(guó)高校“雙一流”建設(shè)的指導(dǎo)思想下，提高教育質(zhì)量，建設(shè)“雙一流”大學(xué)，培養(yǎng)全面型、創(chuàng)新型高素質(zhì)人才，是各院校進(jìn)行教育改革的重要發(fā)展方向。學(xué)校的行政管理工作是保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)，本文分析了提升高政管理效率對(duì)高?！半p一流”建設(shè)工作的意義，從高職院校行政管理工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題出發(fā)，探討提升民辦高校行政管理效率的措施。

關(guān)鍵詞：高校;行政;管理

1 “雙一流”建設(shè)背景下民辦高校行政管理效率提升的意義

“雙一流”建設(shè)，即為建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科，是我國(guó)發(fā)展科學(xué)技術(shù)、提高文化思想、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要戰(zhàn)略決策，也是我國(guó)新時(shí)期教育改革的重要發(fā)展路徑，是培養(yǎng)全面型、創(chuàng)新性、應(yīng)用型人才的重要布局。我國(guó)高等院校的建設(shè)目的是培養(yǎng)專業(yè)性較強(qiáng)的高級(jí)操作人才，注重實(shí)踐培養(yǎng)和產(chǎn)學(xué)結(jié)合，發(fā)展時(shí)間較短，缺乏深厚的教育底蘊(yùn)，因此在教育領(lǐng)域較為薄弱，無(wú)法滿足培養(yǎng)具備高新技術(shù)且可以推動(dòng)技術(shù)革新的全面型、創(chuàng)新型人才的社會(huì)需求。高等院校的行政管理工作，是協(xié)調(diào)學(xué)校各項(xiàng)工作順利運(yùn)行、提高學(xué)校教育質(zhì)量的基礎(chǔ)，提高行政管理的工作效率，可以推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，加強(qiáng)行政管理工作和教育教學(xué)工作之間的有機(jī)結(jié)合，強(qiáng)化行政管理工作的監(jiān)督和管理職責(zé)，提升對(duì)教師和學(xué)生的教學(xué)服務(wù)質(zhì)量，保障教育工作的順利開(kāi)展，從而提高高等院校的教育質(zhì)量，為培養(yǎng)大量的全面型、創(chuàng)新型、應(yīng)用型的高技術(shù)人才和建設(shè)“雙一流”大學(xué)做出有力的支持。

2 高職院校行政管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

2.1行政管理制度不合理

行政管理制度是行政管理工作的運(yùn)行基礎(chǔ)，規(guī)范合理的制度是行政管理工作的保障。在政管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)的決策權(quán)較大，統(tǒng)籌決定著各個(gè)行政管理部門的管理內(nèi)容和管理方式，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都不想放權(quán)，做為領(lǐng)導(dǎo)最重要的就是把握方向，全程指導(dǎo)。每一個(gè)大項(xiàng)任務(wù)都必須推選一個(gè)管理人員來(lái)主導(dǎo)，板子打在具體人身上。所以，我們不許有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范且嚴(yán)格的管理制度，不然會(huì)嚴(yán)重影響行政管理工作的質(zhì)量和效率。其次，管理制度的不完善導(dǎo)致了管理職責(zé)的不明確，各管理部門之間的職權(quán)較為混亂，很多單位各部門都是各自為營(yíng)，唯我是大，缺乏集體榮譽(yù)感，導(dǎo)致了管理人員辦事拖沓且互相推諉職責(zé)，辦事效率較低，管理較為混亂，降低了高職院校行政管理工作的質(zhì)量和效率。

2.2行政管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠

行政管理工作要求管理人員具有專業(yè)的管理能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)態(tài)度。在如今的招聘工作中，管理人員不能以學(xué)歷為第一位，必須考慮綜合素質(zhì)，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，思想素質(zhì)不過(guò)硬，管理能力和經(jīng)驗(yàn)不夠，服務(wù)意識(shí)欠缺，責(zé)任感不足，混日子導(dǎo)致了管理人員工作質(zhì)量較低、辦事拖沓，出現(xiàn)問(wèn)題后互相推諉責(zé)任，不能為教師和學(xué)生提供高質(zhì)量、高效率的行政管理服務(wù)，拖低了教育教學(xué)工作的效率，影響了高職院校教育質(zhì)量的提升。采購(gòu)人員對(duì)學(xué)校教學(xué)科研儀器不熟悉，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)物質(zhì)型號(hào)不準(zhǔn)確，采購(gòu)效率低，質(zhì)量不符合要求。

3 提升高職院校行政管理效率的措施

3.1建設(shè)規(guī)范嚴(yán)格的行政管理制度

首先要明確各管理部門的職責(zé)劃分，學(xué)校行政編制不得隨意改變，管理中一定要有一套符合本校實(shí)際情況的管理制度，千萬(wàn)不能追風(fēng)，聽(tīng)風(fēng)就是雨，適合其他學(xué)校的管理方法不一定就是適合自己學(xué)校的。根據(jù)教師和學(xué)生的行政管理需求和內(nèi)容，設(shè)置職責(zé)明確的管理部門，并劃分出不同的管理職位，做到專事專管，職責(zé)明確。其次，要明確校領(lǐng)導(dǎo)的管理權(quán)限和管理內(nèi)容，做到不越權(quán)、不逾職，做好行政管理工作的協(xié)調(diào)和分配工作，與各管理部門之間職責(zé)劃分明確，各司其職。最后，要做好行政管理制度的嚴(yán)格落實(shí)工作，規(guī)范管理人員的工作行為和工作態(tài)度，堅(jiān)決杜絕混日子的員工進(jìn)入學(xué)校，民辦高校也是民營(yíng)企業(yè)，不需要閑人，也不養(yǎng)懶人。每一位管理人員都愿意獻(xiàn)身教育事業(yè)，才能讓行政管理工作運(yùn)行更加順利，才能提高行政管理工作的質(zhì)量和效率，為學(xué)校的“雙一流”建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3.2改良行政管理內(nèi)容和方式

在行政管理工作中，要充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，精簡(jiǎn)行政管理事務(wù)，通過(guò)匯總已有的管理工作和解決方法，形成科學(xué)高效的配套管理手段，提高行政管理的效率。其次，要根據(jù)不斷發(fā)展的時(shí)代潮流和新的管理問(wèn)題，在以往的管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，進(jìn)行管理內(nèi)容的創(chuàng)新工作，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。最后，要充分利用微信、釘釘?shù)韧ㄓ嵐ぞ呓⒐芾砣汉凸娞?hào)，釘釘是一個(gè)功能很強(qiáng)大的軟件工具，利用釘釘上下班打卡簽到。需要開(kāi)通釘釘?shù)倪\(yùn)動(dòng)軌跡，沒(méi)一個(gè)行政管理人員所在的具體位置都能查到，防止某些弄虛作假的人打好上班卡后就出去辦私事，等到快下班的時(shí)候又到學(xué)校來(lái)打下班卡。通過(guò)在釘釘上發(fā)表文件、圖片和視頻會(huì)議等多種形式來(lái)進(jìn)行行政管理工作，從而提高行政管理的效率和輻射范圍，加強(qiáng)了學(xué)?！半p一流”建設(shè)中行政管理工作的效率和質(zhì)量。

3.3加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

首先，要強(qiáng)化管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，行政管理工作本質(zhì)上是為教師和學(xué)生的教育、學(xué)習(xí)做服務(wù)工作的，教師和學(xué)生才是行政管理工作的中心，行政管理工作不能干涉正常的教育教學(xué)活動(dòng)。因此，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，讓管理人員深入了解教師和學(xué)生的管理需求，充分尊重教師和學(xué)生的管理建議，以服務(wù)的心態(tài)進(jìn)行行政管理工作，加強(qiáng)行政管理工作的質(zhì)量和效率。其次，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的管理能力的培養(yǎng)，強(qiáng)化管理人員的專業(yè)技能和管理視野，定期進(jìn)行管理專業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，強(qiáng)化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以此提高高職院校行政管理效率。職能部門必須配備思想素質(zhì)過(guò)硬，專業(yè)素養(yǎng)很強(qiáng)的行政管理人員，學(xué)校采購(gòu)部門，資產(chǎn)管理部門，運(yùn)營(yíng)部門，等部門都需要有思想素質(zhì)過(guò)硬，專業(yè)素養(yǎng)很強(qiáng)的行政管理人員，同時(shí)學(xué)校要注重對(duì)思想素質(zhì)過(guò)硬，愿意為學(xué)校建設(shè)作貢獻(xiàn)的行政管理人員的培養(yǎng)。

結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校的“雙一流”建設(shè)工作是我國(guó)新時(shí)期教育改革的重要方向，也是我們提升自身的教育質(zhì)量的重要途徑，是培養(yǎng)全面型、創(chuàng)新型、應(yīng)用型的高技術(shù)人才的重要途徑。制定嚴(yán)格規(guī)范的行政管理制度，改革行政管理的內(nèi)容和方法，強(qiáng)化行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而提升學(xué)校的行政管理工作的效率和質(zhì)量，是提高學(xué)校的教育質(zhì)量、建設(shè)“雙一流”大學(xué)的重要手段。