范宏梅

摘 要：高校圖書(shū)館是為全校師生提供豐富知識(shí)的重要學(xué)習(xí)場(chǎng)所。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，為了適應(yīng)時(shí)代需要，為師生提供更加便捷的服務(wù)，很多高校圖書(shū)館紛紛建立起具有自身特色的數(shù)據(jù)庫(kù)以加大館藏資源的共享力度。但是，高校在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，受到技術(shù)規(guī)模限制，在實(shí)踐中面臨較大困境?；诖耍疚奶岢隽讼嚓P(guān)對(duì)策以供高校參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);高校

中圖分類號(hào)：G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-5168（2019）10-0014-03

Abstract： University libraries are important learning places for teachers and students to provide rich knowledge. With the development of information technology， in order to meet the needs of the times and provide more convenient services for teachers and students， many university libraries have established their own characteristic databases to enhance the sharing of library resources. However， colleges and univesties on the lack of experience in database construction and the limitation of technology scale， there are many difficulties in practice. Therefore， this paper aimed to put forward relevant countermeasures for reference.

Keywords： library; characteristic database construction; colleges and univesties

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館圍繞師生需求建立的彰顯學(xué)校特色、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的館藏資源體系，是高校圖書(shū)館服務(wù)信息化和數(shù)據(jù)化的表現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，特色數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書(shū)館館藏的重要資源，可以滿足師生個(gè)體化需求，具有重要的建設(shè)意義?，F(xiàn)階段，各高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，仍存在大量問(wèn)題，需要尋找相關(guān)對(duì)策加以解決。

1 高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的價(jià)值

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理體系及服務(wù)體系的創(chuàng)新性發(fā)展，主要針對(duì)某一學(xué)科或者某領(lǐng)域內(nèi)的信息資源進(jìn)行數(shù)字化特色管理，可以滿足不同的學(xué)科需求，使圖書(shū)館館藏資源發(fā)揮更大功能，使圖書(shū)館管理更加智能化和科技化，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的基本價(jià)值目標(biāo)。建設(shè)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)社會(huì)、學(xué)校、師生個(gè)體等都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.1 高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基本要求

首先，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有鮮明的特色。圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需要投入大量資金、人力、物力，只有具備自己特色的數(shù)據(jù)庫(kù)才能夠使建設(shè)中的高投入富有價(jià)值，才能吸引用戶的目光，增加數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率。在信息社會(huì)，高校應(yīng)當(dāng)搶占市場(chǎng)先機(jī)，率先建立數(shù)據(jù)庫(kù);高校在建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)后，開(kāi)始挖掘別人沒(méi)有的東西，不斷創(chuàng)新，形成自身特色。其次，圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要具有實(shí)用性。圖書(shū)館是為高校乃至全社會(huì)服務(wù)的。作為圖書(shū)館館藏的一部分，特色數(shù)據(jù)庫(kù)仍然要堅(jiān)守這一主旨，在建設(shè)過(guò)程中注重服務(wù)便捷性和實(shí)用性。最后，高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中必須遵循全面性的要求。采集信息時(shí)一定要保證全面，對(duì)于各領(lǐng)域的信息做到及時(shí)更新入庫(kù)。

1.2 高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義

首先，提高了館藏資源利用率。高校圖書(shū)館中的館藏資源是隨著時(shí)代發(fā)展不斷更新的，圖書(shū)館的管理人員會(huì)定期采購(gòu)新的書(shū)籍入庫(kù)。但是，基于圖書(shū)館規(guī)模的有限性，新的書(shū)籍上架意味著舊書(shū)籍被替代，一些之前存放較久的書(shū)籍下架后的再次使用成為難題，造成館藏資源浪費(fèi)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以將紙質(zhì)版的舊書(shū)籍以電子信息的形式供師生查閱，進(jìn)一步提高了館藏資源的利用率。其次，建立圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)順應(yīng)了信息化發(fā)展的需要，使圖書(shū)館藏資源的管理更加便捷化。在信息技術(shù)的支持下，高校圖書(shū)館對(duì)館藏資源的管理具備信息感知的便捷性。高校建立特色圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，通過(guò)信息整合和感知，可以了解師生對(duì)信息資源的需求，從媒體使用中獲得反饋，對(duì)師生閱讀需求進(jìn)行定位，從而更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的便捷化管理。最后，圖書(shū)管理人員可以突破時(shí)間和地點(diǎn)的限制，對(duì)館藏資源進(jìn)行系統(tǒng)化歸類與整理，提高管理的便捷性;建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)還使館藏資源的使用更加高效，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)端口搜索，可以精準(zhǔn)鎖定用戶所需要的文獻(xiàn)資源[1]。

2 高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的困境

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)是信息時(shí)代高校圖書(shū)館順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展的新路徑，彰顯了學(xué)校特色，為圖書(shū)館資源更大程度和范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享提供了平臺(tái)。鑒于高校缺乏建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及其他內(nèi)外因素影響，在建設(shè)過(guò)程中存在較多的問(wèn)題需要加以解決，簡(jiǎn)要分析如下。

2.1 缺乏特色，過(guò)于形式化

特色化作為圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基本要求，是高校圖書(shū)館在信息化管理中占據(jù)優(yōu)勢(shì)、保持活力與生機(jī)的重要依托。高校耗費(fèi)大量的人力、資金等資源，是為了提高館藏資源利用效率、滿足特定主體需求，但是在實(shí)踐中，數(shù)據(jù)庫(kù)的存在過(guò)于形式化，高校在圖書(shū)管理的過(guò)程中并未積極進(jìn)行創(chuàng)新，發(fā)展獨(dú)有特色。很多數(shù)據(jù)庫(kù)只是作為高校展現(xiàn)自身現(xiàn)代化、信息化管理的一種形式，基于數(shù)據(jù)化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)資源很少被用戶使用，圖書(shū)館管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，一方面，未對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行及時(shí)更新，數(shù)據(jù)庫(kù)所容納的特色信息不夠全面;另一方面，不注重普及數(shù)據(jù)庫(kù)，沒(méi)有在師生之間形成認(rèn)同感。產(chǎn)生上述現(xiàn)象的原因主要有兩個(gè)，一是宣傳不到位，二是使用方法未普及，這些原因共同導(dǎo)致師生在利用高校圖書(shū)館資源時(shí)仍然限于紙質(zhì)版的模式，特色數(shù)據(jù)庫(kù)只是形式化的存在。

2.2 沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的社會(huì)共享

高校圖書(shū)館建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)是為了提高或者擴(kuò)大信息資源的利用率和共享范圍。在實(shí)踐中，并沒(méi)有滿足這一基本需求，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的社會(huì)共享。具體而言，第一，高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)以全校師生為中心，很多高校并未考慮與社會(huì)對(duì)接，這在根本上斷絕了社會(huì)共享的可能性;第二，高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和使用往往以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，從技術(shù)層面限制了高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共享范圍和程度。但從高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的使用實(shí)踐來(lái)看，有些高校數(shù)據(jù)庫(kù)的使用范圍限制更加嚴(yán)格，少數(shù)高校建立的數(shù)據(jù)庫(kù)僅供高校內(nèi)部使用，包括圖書(shū)館專用、高校教師利用職工賬號(hào)登錄使用等情形，將學(xué)生排斥在圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的使用主體之外，這種情形與數(shù)據(jù)庫(kù)建立的理念相悖。

2.3 特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有待完善

在信息化時(shí)代，人們對(duì)紙質(zhì)資料的需求逐漸減小，對(duì)信息技術(shù)管理下的文獻(xiàn)需求有所增加，高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以滿足用戶需求的轉(zhuǎn)變。雖然建立數(shù)據(jù)庫(kù)為文獻(xiàn)查找和使用提供了平臺(tái)，但是高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的功能開(kāi)發(fā)過(guò)于狹窄和單一，很多高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)僅具有信息搜索這個(gè)單一的功能，不能滿足用戶主體多樣化的需求，不同領(lǐng)域的個(gè)體需求的滿足不具有現(xiàn)實(shí)的可能。

2.4 圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)管理存在問(wèn)題

第一，很多高校在建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)之后，不注重對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展創(chuàng)新，在管理方面固步自封，主要表現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的資金投入方面有所欠缺;第二，圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)管理的專業(yè)人才儲(chǔ)備方面有待改進(jìn)，管理人員專業(yè)能力欠缺，不具備數(shù)據(jù)庫(kù)管理的必要技術(shù)能力。兩個(gè)原因共同導(dǎo)致圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)管理方面的不足，不能為用戶主體提供理想化的數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源服務(wù)[2]。

3 高校圖書(shū)館應(yīng)對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)困境的對(duì)策

高校圖書(shū)館針對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中存在的問(wèn)題，為了發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際價(jià)值，必須創(chuàng)新管理模式和方法，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用價(jià)值。

3.1 注重特色數(shù)據(jù)庫(kù)的特色化建設(shè)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率

高校圖書(shū)館在建設(shè)特色化數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，前期要注重篩選特色資源，根據(jù)學(xué)科特色和學(xué)校發(fā)展特點(diǎn)，調(diào)查用戶需求，做到從無(wú)到有、從有到優(yōu)的特色化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。此外，高校在建立了某一領(lǐng)域的特色數(shù)據(jù)庫(kù)之后，應(yīng)當(dāng)注意落實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，不能僅將其視為門面般的存在。具體而言，在前置階段，學(xué)校應(yīng)當(dāng)配合圖書(shū)管理者宣傳特色數(shù)據(jù)庫(kù)，可以通過(guò)校園網(wǎng)站、微信平臺(tái)等方式，促使師生加深對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的了解;高校圖書(shū)館應(yīng)向全校師生普及數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法，和技術(shù)人員選擇合適的數(shù)據(jù)平臺(tái)，聯(lián)合設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用的程序，將學(xué)生賬號(hào)匹配允許訪問(wèn)選項(xiàng)，向?qū)W生普及數(shù)據(jù)庫(kù)的具體使用方法。

3.2 整合數(shù)據(jù)庫(kù)資源，擴(kuò)大共享范圍

針對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)共享性不足的問(wèn)題，高校必須認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的艱難性，實(shí)現(xiàn)高投入下資源最大范圍共享。第一，關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)建立，高校圖書(shū)館可以爭(zhēng)取政府及學(xué)校對(duì)圖書(shū)館的幫扶，通過(guò)政府及學(xué)校的資金或者技術(shù)支持，建立規(guī)模化、特色化、系統(tǒng)化的特色數(shù)據(jù)庫(kù);第二，高?？梢约訌?qiáng)和周邊學(xué)校、社會(huì)組織及單位的合作，通過(guò)多邊共同建設(shè)某一領(lǐng)域的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，突破校園網(wǎng)的束縛，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的社會(huì)共享。

3.3 開(kāi)發(fā)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，提高數(shù)據(jù)庫(kù)資源的質(zhì)量

高校圖書(shū)館提高特色數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)質(zhì)量，必須依靠數(shù)據(jù)庫(kù)的整體質(zhì)量和功能增加用戶吸引力。圖書(shū)館管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行積極管理，不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，增加用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的反饋通道，幫助管理者了解用戶的現(xiàn)實(shí)信息需求。此外，高校圖書(shū)館應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)使用建議搜集機(jī)制，通過(guò)發(fā)布調(diào)查問(wèn)卷等形式，使管理者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的全面性、時(shí)代性進(jìn)行把握，促使數(shù)據(jù)庫(kù)資源實(shí)時(shí)更新和完善[3]。

3.4 建設(shè)專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的管理隊(duì)伍，為圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)管理提供人才保證

數(shù)據(jù)庫(kù)管理不僅涉及圖書(shū)館館藏技巧，還涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方向的法律知識(shí)，是一個(gè)復(fù)雜的管理過(guò)程，需要多方面人才共同配合。因此，高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求，引入多方專業(yè)人才，建設(shè)一支專業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬的組織，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的專業(yè)化管理。

4 結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)化管理是信息時(shí)代圖書(shū)館資源創(chuàng)新利用的新形式，在創(chuàng)新管理模式的基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的社會(huì)化共享提供了平臺(tái)基礎(chǔ)，是目前我國(guó)高校圖書(shū)館管理轉(zhuǎn)變的最佳路徑選擇。面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的系列問(wèn)題，高校之間互相借鑒、不斷改善，是促進(jìn)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)揮更大價(jià)值的最佳路徑。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁琳蓉.高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)后續(xù)建設(shè)存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].圖書(shū)館工作與研究，2012（5）：52-55.

[2]范賢玉.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的理論與實(shí)踐[J].圖書(shū)館建設(shè)，2005（11）：83-85.

[3]潘煦.如何提高特色數(shù)據(jù)庫(kù)利用率[J].科技信息，2014（10）：32.