陳曉東
摘 要:受全球經(jīng)濟金融風(fēng)暴的影響,電力行業(yè)的競爭壓力加劇,工程數(shù)量減少,同時電力工程在施工過程中還經(jīng)常會出現(xiàn)施工墊資的情況,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款壓力增大,從而帶來制約資金流,影響資金鏈,縮短企業(yè)盈利時間等一系列高危風(fēng)險。應(yīng)收賬款可以說它是一把雙刃劍,如果合理地運用操縱相關(guān)資源,就可以相應(yīng)的增加企業(yè)利潤。如若不然,那么就會在一定程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟收益,導(dǎo)致入不敷出,增加財務(wù)風(fēng)險。在市場競爭十分激烈的當(dāng)下,加強對應(yīng)收賬款的管理變得尤為重要,使用正確的賒銷手段,以小的壞賬代價來回籠部分資金,拓展市場空間的同時科學(xué)合理規(guī)范企業(yè)風(fēng)險。本文主要通過對現(xiàn)在我國的施工現(xiàn)象、企業(yè)應(yīng)收賬款情況以及在其管理當(dāng)中所存在的一些問題進行深入的探討、分析,在確保電力施工企業(yè)健康發(fā)展的前提下,提出切實可行的方法措施,降低電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險,保障其健康穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)應(yīng)收賬款;風(fēng)險;應(yīng)對措施
就現(xiàn)在世界形勢來看,國際經(jīng)濟不景氣,我國的經(jīng)濟發(fā)展也受到了一定程度的影響,電力工程在市場競爭激烈的當(dāng)下也遭遇多次冷冰,市場占比份額持續(xù)縮水。工程項目的規(guī)模越來越小,價格控制也越來越低,預(yù)墊資金的情況屢見不鮮,導(dǎo)致很多企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。同時市場上材料供應(yīng)及人工的價格也在不斷上漲,更是為企業(yè)的發(fā)展提出了不小的考驗。本文主要是對目前我國電力施工過程所存在的現(xiàn)象與且應(yīng)收賬款的情況及其原因進行深度分析,確保電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時,有針對性地提出防范措施,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。
一、應(yīng)收賬款
(一)應(yīng)收賬款的概念
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常運營中,因產(chǎn)品銷售、勞務(wù)提供等業(yè)務(wù)時應(yīng)該向購買單位收取的相應(yīng)款項。簡單來講,就是在施工企業(yè)進行工程承包施工、商品交易運用過程中所產(chǎn)生的,但還沒有收到的款項。
企業(yè)資產(chǎn)一般分為流動資產(chǎn)和同有資產(chǎn)兩個方面,應(yīng)收賬款一般指的是企業(yè)里的流動資產(chǎn),如果流動資產(chǎn)產(chǎn)生問題,那么這個企業(yè)的資金鏈就面臨著巨大的挑戰(zhàn),因此,應(yīng)收賬款可以說有一半是企業(yè)的命脈。
(二)應(yīng)收賬款的形成原因
目前,我國應(yīng)收賬款存在的兩個原因。
1.外部原因
很多施工企業(yè)為了可以在競爭激烈的市場環(huán)境下生存下去,一般會將價格壓得特別低,面對多類的“霸王條款”也默不作聲,導(dǎo)致行業(yè)相互之間惡意競爭,微利施工;國內(nèi)電力行業(yè)經(jīng)濟不景氣,很多工程生產(chǎn)任務(wù)不達標(biāo),投資方無力支付大量資金,只能施工單位白行支付,項目完成時,某些投資方惡意拖欠,不與企業(yè)進行竣工結(jié)算,合同條款形同虛設(shè)。
2.內(nèi)部原因
大部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視工程施工的速度及產(chǎn)值,忽略了對應(yīng)收賬款的及時回收:企業(yè)的考核機制不健全,管理上出現(xiàn)高危漏洞,無法保證工程質(zhì)量及進度的同時,義沒有完善的應(yīng)收賬款催收機制,忽視對工程索賠的管理,給投資方拖欠提供了借口。
(三)造成應(yīng)收賬款難收回的相關(guān)因素
目前,我國電力施工的應(yīng)收賬款逐年增長,給電力企業(yè)造成了很大的困擾,而造成該賬款難收回的主要因素有以下幾個方面。
1.企業(yè)風(fēng)險防范意識弱
很多電力施工單位為了在激烈的市場競爭環(huán)境下能分到一杯羹,從而忽視對收款合同的管理,沒有對所承攬的項目進行深入的研究調(diào)查,在不了解對方資質(zhì)能力的情況下草草簽訂相關(guān)合同,沒有進行科學(xué)有效的應(yīng)收賬款評估風(fēng)險預(yù)測,墊付資金,在竣工后追回賬款難度增大;收款不及時,竣工后,要很長一段時間才可以完成結(jié)算辦理,因此很容易出現(xiàn)壞賬的情況。
2.沒有完善的管理制度
這是大多數(shù)電力企業(yè)的致命傷,企業(yè)沒有完善的應(yīng)收賬款機制作為依托,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理不完善,無法對各個部門、責(zé)任人的權(quán)責(zé)進行相關(guān)約束,一切都要靠執(zhí)行者的自覺,無法防范任何風(fēng)險,從而加大了應(yīng)收賬款回收的難度,導(dǎo)致企業(yè)資金運轉(zhuǎn)困難,出現(xiàn)資金鏈斷裂等相關(guān)風(fēng)險。
二、應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的風(fēng)險
(一)企業(yè)資金運轉(zhuǎn)問題
應(yīng)收賬款一般占電力施工_企業(yè)中的流動資產(chǎn)比重大,因應(yīng)收賬款的比重過大,導(dǎo)致占用了企業(yè)的大部分流動資金,很容易影響企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。
(二)制約市場的份額占比
電力企業(yè)申請項目融資十分有難,而大部分單位在前期大量墊資施工。導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,從而失去承包機會,制約了市場份額占比。
(三)企業(yè)微利施工盈利空間小
施工單位在進行招標(biāo)時,只考慮款項的支付時間,以確保資金流轉(zhuǎn)通順,從而造成投資成本加大,盈利空間縮小,嚴(yán)重時還會導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)的惡意競爭。
(四)市場信譽弱化
因為企業(yè)的應(yīng)收賬款壓力增大,導(dǎo)致現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,影響員工薪資的發(fā)放,打擊員工工作積極性,員工離職現(xiàn)象增多,管理職能出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響市場信譽,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(五)企業(yè)利潤虛增
由于我國的企業(yè)權(quán)責(zé)發(fā)生制是記賬基礎(chǔ),企業(yè)本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)也都計算在當(dāng)期收入里,在利潤表上看是增長的,但實際上卻是一種虛增狀態(tài),并不能真實的反映企業(yè)的成果。
綜上所述,應(yīng)收賬款逐年增長,長期掛賬,給電力施工企業(yè)帶來了十分嚴(yán)重的生存風(fēng)險,造成企業(yè)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)比重增加,影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn),加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。
三、降低電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范措施
通過對現(xiàn)下電力企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與企業(yè)應(yīng)收賬款情況進行具體的分析控制,以求找出相關(guān)對策,降低風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)加強合同管理
應(yīng)收賬款的主要成因是因為投資方的惡意拖欠,那么為了避免出現(xiàn)該情況,就要加強事前的合同管理,在項目承攬開始之前,一定要做好相關(guān)的項目調(diào)研工作,充分了解投資方的資金能力與信譽程度,仔細(xì)閱讀相關(guān)合同,確定工程款的結(jié)算方式、付款時間以及違約責(zé)任的劃定,避免盲目施工。
(二)及時回收應(yīng)收賬款
在施工過程中要做到保質(zhì)保量,高效地完成施工任務(wù),按合同條款及時的與投資方進行相關(guān)的工程款的結(jié)算,避免拖欠,要做到不漏項、準(zhǔn)確無誤,如果出現(xiàn)違反相關(guān)條款的問題,必要時可以尋求法律幫助。
(三)健全應(yīng)收賬款機制
電力施工企業(yè)應(yīng)該提高自身的內(nèi)部建設(shè),與應(yīng)收賬款管理機制相結(jié)合,加強對應(yīng)收賬款的管理,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實際情況,為應(yīng)收賬款的收回工作提供制度保障。
在項目竣工時要按規(guī)定收回工程款,如果不能收回,要明確項目索賠解決方案,投資方拖欠一般表現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,工程質(zhì)量的預(yù)留款;另一方面,投資方的惡意拖欠。對于應(yīng)收賬款的管理需要設(shè)立專門的部門,而不僅僅是依托于財務(wù)部門,在項目竣工時,要設(shè)立專門的“清欠辦公室”,安排專門的清算人員進行對應(yīng)收賬款的清算。實施清算獎罰辦法,制訂考核措施,獎罰分明,調(diào)動辦公室清欠人員的積極性,對工作人員定期下達考核指標(biāo)。
對于施工企業(yè)來講,應(yīng)收賬款的清算是企業(yè)閉環(huán)中最為重要的環(huán)節(jié),也是經(jīng)營管理中最重要一環(huán),需要各個部門齊心協(xié)力,重視收款管理。制定專門的應(yīng)收賬款催收管理辦法,形成有序的對賬制度。大力推進應(yīng)收賬款催收工作,建立高效、合理、科學(xué)、長期的應(yīng)收賬款催收機制。
為了更好地管理應(yīng)收賬款,企業(yè)內(nèi)部就要做到建立健全應(yīng)收賬款的考核機制,完善相應(yīng)的監(jiān)督制度與獎懲制度,嚴(yán)格按制度執(zhí)行相關(guān)工作,保證應(yīng)收賬款回款工作的順利落實,最大限度地降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
四、建立客戶信用檔案
建立客戶信用檔案,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險對于電力施工企業(yè)也是可以采取的一種辦法。就其而言,在進行施工時,電力企業(yè)要進行全面的考核,了解投資方的信用資質(zhì)與資金能力。為各個投資方都建立一個客戶檔案,可以在檔案中詳細(xì)記錄客戶的相關(guān)信息(資產(chǎn)、信用、能力等),重點記錄該客戶的過往信譽。這樣就可以對日后的合作方,根據(jù)信用檔案對業(yè)主進行客戶評估,拒絕與信譽不佳的投資方合作,有效地降低電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險。
五、開展項目現(xiàn)代化管理
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在各行業(yè)當(dāng)中,企業(yè)為了更好地開展實際的成本管理,應(yīng)用引進了許多的先進設(shè)備,可以利用計算機軟件建立數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)。分析、存儲數(shù)據(jù),了解當(dāng)前目前的企業(yè)成本管理情況,結(jié)合實際數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢,對未來的發(fā)展投入趨勢進行全面的預(yù)判,制定合理的科學(xué)化方法,將其運用到對應(yīng)收賬款的管理上,可以在很大程度上減少成本投入,避免給企業(yè)不可小視的風(fēng)險。
總體來講,一定要加強對應(yīng)收賬款的管理機制和清收管理,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,減少不必要的損失。在激烈的市場競爭中,交易雙方都應(yīng)該本著誠信至上的商業(yè)信用規(guī)則,減少應(yīng)收賬款的出現(xiàn),應(yīng)收賬款在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)在全球經(jīng)濟萎靡的當(dāng)下面臨更嚴(yán)重的考驗。為了可以更好地生存,各個企業(yè)都應(yīng)該重視起對于應(yīng)收賬款管理,做好防范措施,降低企業(yè)風(fēng)險。
六、結(jié)語
綜上所述,目前各電力企業(yè)都必須要正視起對應(yīng)收賬款的管理,時刻保持清醒的頭腦,時刻關(guān)注電力行業(yè)變化,對其發(fā)展現(xiàn)狀進行深入分析,樹立良好的風(fēng)險評估意識,加強成本管理。
只有做到頭腦冷靜、審時度勢,廣泛重視企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,建立良好機制,才能保障企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),發(fā)展活力。希望通過上文的分析,可以合理有效地控制電力行業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險,為電力持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
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