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        芻議圖書館編目工作需要強(qiáng)化讀者服務(wù)意識

        2019-09-10 07:22:44侯麗紅
        蘭臺內(nèi)外 2019年14期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)意識圖書館

        侯麗紅

        摘 要:隨著我國科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使現(xiàn)代化的通訊技術(shù)與電子技術(shù)充分融合,創(chuàng)造出新的網(wǎng)絡(luò)信息領(lǐng)域,對圖書館的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了對圖書館進(jìn)行信息化、數(shù)字化的管理,對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作來說,是一次全新的挑戰(zhàn)。尤其是對圖書館的編目工作,用先進(jìn)的信息化技術(shù),對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、儲存,能夠滿足讀者的需求,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而圖書館的編目工作,是為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)的起點(diǎn),在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要求圖書館的編目人員,對其詳細(xì)了解,能夠根據(jù)讀者的需要,對圖書館的服務(wù)水平進(jìn)行提高。

        關(guān)鍵詞:圖書館;編目工作;強(qiáng)化讀者;服務(wù)意識

        在現(xiàn)代化社會發(fā)展中,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到人們的日常生活與工作中,人們可以根據(jù)自身的需求,借助互聯(lián)網(wǎng)對信息資源進(jìn)行獲取,也使信息資源的利用方式發(fā)生了重大的改變。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,使圖書館的編目工作、數(shù)字存儲技術(shù)都進(jìn)行了變革,對傳統(tǒng)的編目工作模式來說,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展需求,可以利用信息化技術(shù),讓讀者在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,根據(jù)自身的需求,對信息資源進(jìn)行獲取與使用,使圖書館的編目工作也成為了重要的工作內(nèi)容,是編目工作與讀者之間的紐帶,強(qiáng)化讀者服務(wù)意識,提高圖書館整體服務(wù)質(zhì)量。

        一、圖書館編目工作與讀者服務(wù)存在的關(guān)系

        1.是讀者服務(wù)的基礎(chǔ)

        在圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)展中,文獻(xiàn)編目不僅是最基礎(chǔ)的工作,也是最主要的工作內(nèi)容。圖書館的文獻(xiàn)編目工作,是由專業(yè)的人員對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,提高信息數(shù)據(jù)的利用率,為讀者提供了高質(zhì)量的服務(wù),使編目工作可以不直接地面對讀者,還能夠?yàn)樽x者提供高質(zhì)量的服務(wù)。但是,圖書館的編目人員,在對文獻(xiàn)進(jìn)行編目著錄工作時(shí),需要與其他部門、人員進(jìn)行地溝通,在相互合作情況下,使編目工作成為了文獻(xiàn)檢索的重要依據(jù),也是為讀者提供服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。

        2.讀者服務(wù)離不開編目工作

        大多數(shù)的圖書館業(yè)務(wù),都是以編目工作為重要的基礎(chǔ),例如:對圖書的宣傳工作、新書通報(bào)、借閱服務(wù)等,都是以編目工作為主。讀者能夠通過文獻(xiàn),根據(jù)自身的需求,在圖書館的目錄中進(jìn)行檢索,體現(xiàn)出讀者服務(wù)離不開編目工作,在成果上突出了不同文獻(xiàn)的重要性,對不同的文獻(xiàn)進(jìn)行分析,讓讀者能夠在第一時(shí)間就獲取了文獻(xiàn)的檢索,在入口處進(jìn)行登錄與查閱。圖書館的編目工作,存在的優(yōu)勢與劣勢,都會對圖書館讀者服務(wù)造成直接的影響,直接地反應(yīng)出讀者服務(wù)的檢索效果,而圖書館的編目工作,也為了讀者服務(wù)工作提供了保障。

        二、圖書館編目工作提供讀者服務(wù)的內(nèi)容

        1.了解讀者的閱讀心理

        圖書館的編目人員,應(yīng)該適當(dāng)?shù)貙W(xué)習(xí)一些讀者心理學(xué)的知識,通過自身的研究,能夠了解到讀者的閱讀心理,在日常的工作中,能夠?qū)Σ煌淖x者進(jìn)行探究與分析,根據(jù)不同的特點(diǎn)進(jìn)行合理地設(shè)計(jì),使檢索的途徑更加多樣化,為讀者提供了高質(zhì)量的服務(wù)。例如:可以針對不同的人群,提供不同的服務(wù),尤其是學(xué)生人群的需求,圖書館的編目人員,在假期中對圖書進(jìn)行分類,減少了分編的周期,加快了編目的速度,能夠把新的圖書更早地供學(xué)生學(xué)習(xí)與使用,提高編目文獻(xiàn)的時(shí)效性,滿足讀者的需求。

        2.強(qiáng)化服務(wù)意識

        在圖書館的發(fā)展中,讀者是重要的基礎(chǔ)核心與影響因素,而圖書館的發(fā)展宗旨,就是為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),讓讀者在圖書館中,能夠根據(jù)自身的需求,進(jìn)行檢索與查閱。那么就需要圖書館的編目人員,在日常工作中,要以方便利用、加強(qiáng)管理等角度,對問題進(jìn)行思考與解決,強(qiáng)化自身的服務(wù)意識,在根源確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)失誤情況。圖書館高質(zhì)量的服務(wù),能夠使編目人員提高自身的工作能力,本著為讀者服務(wù)的態(tài)度,提高讀者的滿意度,在圖書館的發(fā)展中,體現(xiàn)出自身的重要價(jià)值。

        3.編目人員進(jìn)行實(shí)踐調(diào)研

        為了促進(jìn)圖書館編目人員與讀者,更好地溝通與交流,可以讓圖書館的編目人員進(jìn)行實(shí)踐調(diào)研,加深對讀者的了解,幫助讀者熟練地掌握圖書的檢索與應(yīng)用。除此之外,還需要編目人員與圖書館員及時(shí)地溝通,使編目人員成為讀者與圖書館的溝通橋梁,使圖書館也及時(shí)地了解到讀者的需求,對閱讀、管理模式進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整。在調(diào)研的過程中,還能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)編目工作中存在的問題,能夠?qū)栴}進(jìn)行分析與探究,對編目的規(guī)則進(jìn)行重新修訂,對編目工作的方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,使圖書館的工作效率不斷地提升。

        4.業(yè)務(wù)知識的更新

        在科技信息技術(shù)的影響下,知識的更新頻率逐漸地加快,對圖書館的編目人員,提出了更高的工作要求,不僅要具備專業(yè)的圖書管理知識能力,而且還要對工作方法進(jìn)行創(chuàng)新,熟練地掌握工作技能,對業(yè)務(wù)知識進(jìn)行及時(shí)地更新,積極參與到業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,能夠針對自身存在的不足之處,進(jìn)行知識的補(bǔ)充,提高了圖書館編目工作者的業(yè)務(wù)水平。能夠在業(yè)務(wù)工作中,積極地積累專業(yè)知識,通過學(xué)習(xí)使自身的知識面更加廣闊,能夠?qū)幠康囊?guī)則熟練掌握,以飽滿的工作狀態(tài),為讀者提供文獻(xiàn)檢索的路徑。

        5.具備人性化工作理念

        圖書館編目工作,具備人性化的工作理念,實(shí)質(zhì)就是要以人為本,能夠根據(jù)讀者的閱讀需求,全心全意地為人們提供高質(zhì)量的服務(wù),對讀者進(jìn)行人文性的關(guān)懷,使讀者的滿意度不斷地提升,提高了圖書館的利用率。當(dāng)圖書館內(nèi)引進(jìn)每一批的圖書時(shí),需要對書籍進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)書籍種類進(jìn)行劃分等工作,對每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都能進(jìn)行細(xì)節(jié)化的處理,當(dāng)一切工作都準(zhǔn)備完成后,以最佳的狀態(tài)與讀者見面,避免在時(shí)間上產(chǎn)生浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)了人性化的服務(wù)理念。

        6.編目人員是主要的指導(dǎo)者

        圖書館編目人員,又稱作為目錄編制者,所以,需要圖書館編目人員對圖書館詳細(xì)地了解,對發(fā)展體系、組織方法等熟練地掌握,使圖書館的檢索途徑更加優(yōu)化。在讀者服務(wù)工作中,會存在著盲目檢索的問題,那么就需要圖書館的編目人員,及時(shí)地對讀者進(jìn)行正確地指導(dǎo),不僅要具備一定的責(zé)任心,而且還能夠在業(yè)務(wù)工作上進(jìn)行拓展,具有重要的意義。還可以為讀者講解一些目錄知識、圖書的分類等知識,是讀者使用圖書館文獻(xiàn)的重要基礎(chǔ)。

        7.編目人員是主要的導(dǎo)航員

        圖書館的穩(wěn)定發(fā)展,使離不開對新書的宣傳與推薦,為了能夠及時(shí)地把新書提供給讀者,就需要對新書進(jìn)行宣傳,使讀者能夠在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行閱讀,滿足了讀者的閱讀需求,也是編目工作的重要基礎(chǔ)。在宣傳工作中,要利用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢,處理完編目工作后,要及時(shí)地對新圖重點(diǎn)推薦,把新到的書籍資料進(jìn)行通報(bào),在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)出了新書的相關(guān)信息,體現(xiàn)出圖書館編目人員成為了讀者的主要導(dǎo)航員。

        三、對編目工作質(zhì)量提高,提供更優(yōu)質(zhì)的讀者服務(wù)

        1.加強(qiáng)校對管理

        在編目人員進(jìn)行編目工作中,是不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)自身存在的錯(cuò)誤,因?yàn)閭€(gè)人的思想邏輯已經(jīng)形成。那么就需要加強(qiáng)校對管理,能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把存在的問題進(jìn)行及時(shí)地糾錯(cuò),針對發(fā)現(xiàn)的漏洞問題,進(jìn)行及時(shí)地補(bǔ)充,使編目的數(shù)據(jù)提高了質(zhì)量。當(dāng)然,除了編目人員進(jìn)行自校以外,還要選取一些愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員,擔(dān)任專職的校驗(yàn)者,能夠?qū)幠咳藛T的工作進(jìn)行及時(shí)地校對,制定科學(xué)的校對方法,對每項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都能夠認(rèn)真地校對,加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理。

        2.加強(qiáng)定額管理

        在圖書館的編目工作中,工作內(nèi)容不僅復(fù)雜,而且要求的專業(yè)技術(shù)比較強(qiáng),加大了編目工作的工作量。所以,需要對編目人員,限制加工的數(shù)據(jù)范圍、數(shù)量等,避免單一化的追求數(shù)量,而忽視了工作的質(zhì)量。除此之外,還要對編目人員進(jìn)行合理地使用,進(jìn)行統(tǒng)一化的管理,制定完善的管理制度,使編目人員的積極性提高,讓質(zhì)量與數(shù)理統(tǒng)一發(fā)展。

        3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)

        圖書館數(shù)據(jù)庫的完整性與準(zhǔn)確性,是圖書館編目工作的重要基礎(chǔ),對圖書館的信息數(shù)據(jù)庫加強(qiáng)管理與維護(hù),把具有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理與儲存,必要地進(jìn)行備份工作,制定科學(xué)的管理制度,由專業(yè)的人員加強(qiáng)管護(hù),避免信息數(shù)據(jù)的丟失與損壞。

        4.以外來數(shù)據(jù)為重要的參考標(biāo)準(zhǔn)

        對外來的數(shù)據(jù)合理地應(yīng)用,使編目工作的效率提升,在借鑒的過程中,根據(jù)自身的工作需求,把引進(jìn)的外來數(shù)據(jù)科學(xué)應(yīng)用,使編制出的目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量提升。當(dāng)前,在大多數(shù)的圖書館編目工作中,會設(shè)置目錄中心,能夠進(jìn)行整的下載,為讀者的檢索提供了方便與快捷,提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

        5.加強(qiáng)查重工作的管理

        在編目工作中,查重是重要的工作環(huán)節(jié),能夠?qū)φw的工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格地控制,是重要的工作手段。加強(qiáng)查重工作的管理,一方面,可以根據(jù)書籍的種類進(jìn)行明確地劃分,另一方面,實(shí)現(xiàn)了圖書館書籍的統(tǒng)一管理。在查重工作中,能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少了工作上的差錯(cuò),對圖書館的書目質(zhì)量嚴(yán)格控制。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對編目工作加強(qiáng)管理,強(qiáng)化讀者服務(wù)意識,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),根據(jù)不同的讀者,滿足不同的需求,使讀者服務(wù)意識貫穿在編目工作中,對工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)節(jié)化的處理,加強(qiáng)校對處理,減少失誤情況的發(fā)生,為文獻(xiàn)資源提供了保障,遵循以人為本的理念,對模式進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]孫 威.圖書館編目工作需要強(qiáng)化讀者服務(wù)意識[J].河南圖書館學(xué)刊,2014,34(04):68-69.

        [3]陳 玲.提升編目工作水平,提高讀者服務(wù)質(zhì)量[J].河北科技圖苑,2010,23(02):87-88.

        [4]陳 玲.提升編目工作水平 提高讀者服務(wù)質(zhì)量[J].科技文獻(xiàn)信息管理,2009,23(03):16-17.

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