薛希文

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，企業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作在企業(yè)里發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。檔案記錄了企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過(guò)程，記錄了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的遇到的方方面面的事情。所形成的具有保存價(jià)值和應(yīng)當(dāng)保存檔案材料完整，安全的保存下來(lái)就勢(shì)必要加強(qiáng)檔案工作。

關(guān)鍵詞：檔案；企業(yè)；變化；發(fā)展對(duì)策

隨著電力建設(shè)的發(fā)展，慢慢的從以前的行業(yè)規(guī)范、走向國(guó)家規(guī)范、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，要求越來(lái)越高。所形成的文件、檔案都細(xì)致、全面的記錄施工過(guò)程中的全部資料，逐步把過(guò)程資料通過(guò)文檔、影像資料還原當(dāng)時(shí)的施工過(guò)程。從項(xiàng)目部開(kāi)工的場(chǎng)平到挖方、支模板、鋼筋綁扎、混凝土澆注一步一步到拆模到混凝土的養(yǎng)護(hù)，再到拔地而起的建筑物、到廠房里的設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等等。這一過(guò)程形成了一套完成的混凝土施工記錄、安裝記錄、設(shè)備調(diào)試記錄，這些資料記錄了施工人員到現(xiàn)場(chǎng)的工作內(nèi)容、工作順序、選用的材料、設(shè)備零配件的大小、試驗(yàn)條件、運(yùn)行速度、建筑物的大小、設(shè)備安裝過(guò)程中的每一道工序，以及形成最后的實(shí)物狀況等等。記錄的時(shí)間長(zhǎng)則兩三年，短則幾十個(gè)月，所有參建人員一一簽名見(jiàn)證了建筑物、設(shè)備最后的形成。這過(guò)程中，我們檔案工作人員收集，按施工現(xiàn)場(chǎng)的施工順序、時(shí)間順序整理歸檔。在日后，我們也可追溯供貨著、施工方、監(jiān)理方各參與者的一切信息。這些檔案完整地記述和反映了當(dāng)時(shí)的發(fā)展的面貌。

檔案信息資源，可以有效的被使用幫助需要者?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，項(xiàng)目部遍地全面各地甚至世界各地，網(wǎng)絡(luò)給大家提供了很大的幫助。如個(gè)人信息、技術(shù)文件都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳、審批流程。大大方便了個(gè)人需求，而且節(jié)約了工作時(shí)間。沒(méi)有資料、信息數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理，就會(huì)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中失去商機(jī)，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。檔案管理，沒(méi)有現(xiàn)成的模式可以照搬，只有實(shí)實(shí)在在的基層做好工作，才能更好的服務(wù)企業(yè)發(fā)展。從建章立制，做好檔案的材料的收集、保存、積累，慢慢的擴(kuò)大，企業(yè)的發(fā)展，人員的素質(zhì)提高，認(rèn)識(shí)的變化，把握時(shí)間，因勢(shì)利導(dǎo)，再逐步整改，使用企業(yè)檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的軌道。注重實(shí)效，不追求形式。企業(yè)建立檔案，其目的就是保存歷史，再就是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。他既不是為了應(yīng)付檢查，也不是為了達(dá)標(biāo)升級(jí)，而是檔案自身的發(fā)展所需要的。所以，要從我們的企業(yè)實(shí)際出發(fā)，切實(shí)符合企業(yè)的發(fā)展，包括人員的安排、制度的建立、技術(shù)的推廣、人員的培訓(xùn)、等等形成積累和整理歸檔；不搞形式主義，檔案應(yīng)當(dāng)便于保管、查找、提供、利用這些功能，為企業(yè)服務(wù)，為員工服務(wù)。

企業(yè)檔案的發(fā)展與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視分不開(kāi)，企業(yè)自八十年代后期，企業(yè)檔案管理體制延續(xù)傳統(tǒng)的檔案管理體制、自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自我約束的法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。隨著時(shí)間的流逝，企業(yè)進(jìn)行了改革，三體系認(rèn)證，標(biāo)準(zhǔn)化管理更科學(xué)，更適合企業(yè)的發(fā)展。檔案管理也隨之變化，更具有實(shí)用性、科學(xué)性。全員參與績(jī)效考核，調(diào)動(dòng)員工的積極工作性，檔案行政管理部門(mén)采取行之有效的監(jiān)督和指導(dǎo)方法，將法律制約和企業(yè)制度相結(jié)合，通過(guò)宣傳與引導(dǎo)，使用企業(yè)員工真正明白做好建檔工作不但是權(quán)利也是義務(wù)，是自身發(fā)展的客觀需要，是長(zhǎng)期受益之事而非權(quán)宜之計(jì)，從而增加了管理利用檔案的積極性和自覺(jué)性，形成檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。

檔案工作要求從事者，有責(zé)任心、心細(xì)、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)。以前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以為檔案工作就是傳遞、存檔利用率低或是沒(méi)有價(jià)值。檔案工作不被重視，任何人都可以從視檔案工作，檔案可以說(shuō)是最“輕視”的部門(mén)。慢慢檔案在企業(yè)發(fā)揮著價(jià)值，讓領(lǐng)導(dǎo)重視起來(lái)。一個(gè)項(xiàng)目部的競(jìng)選中標(biāo)離不開(kāi)檔案資料的查閱、使用；企業(yè)宣傳也離開(kāi)檔案資料的提供；檔案資料的積累也是企業(yè)文化一種財(cái)富。檔案管理在企業(yè)里慢慢的發(fā)揮著作用，越來(lái)越被重視，干檔案工作人員責(zé)任心大大的提高，從簡(jiǎn)單的技術(shù)文件到系統(tǒng)的組卷，從無(wú)到影像資料齊全，從無(wú)到科技管理，紫光系統(tǒng)全面覆蓋檔案管理，方便、系統(tǒng)的為大家服務(wù)，提了工作效率、節(jié)約了時(shí)間，做到了“資源”共享。

檔案人員的責(zé)任心也關(guān)系到企業(yè)的管理工作。從文件形成到一點(diǎn)點(diǎn)的累積，牽扯好多人的簽名與認(rèn)可。保存好資料是檔案人員的必需做的。收集的完整、系統(tǒng)也是檔案人員所必需做到的。需要各個(gè)部門(mén)之間的配合與相互合做，共同完成?？赡芤粡埰胀ǖ暮炞治募?，可能是整個(gè)文件的支撐性材料，必不可少的，但獨(dú)立拿出來(lái)沒(méi)有什么作用。對(duì)于檔案人員要有一定的全面性知識(shí)，了解哪個(gè)是必存檔，哪些是不用存檔的，也是非常重要的一件事。企業(yè)檔案里包括行政、財(cái)務(wù)、機(jī)械、技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)方方面面，存檔的類(lèi)型也自然不少，科學(xué)分類(lèi)、合理歸檔也是檔案人員的工作要點(diǎn)。歸檔的合理，方便日后查閱、利用，讓檔案發(fā)揮真正的作用。

加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)，是今后企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，首要宣傳好檔案工作的重要性，及他的作用，讓大家認(rèn)識(shí)到，體會(huì)到他的作用，從而認(rèn)可，做到人人遵守檔案的管理要求，配合資料的移交及規(guī)范化。當(dāng)我們看到檔案從簡(jiǎn)單的文書(shū)檔案到科技檔案、電子檔案、再到實(shí)物檔案，他記錄了我們企業(yè)成長(zhǎng)的整個(gè)過(guò)程，一本本、一件件、一盒盒都累積了大家的勞動(dòng)成果，企業(yè)的變化，從領(lǐng)導(dǎo)的決策到員工的變化過(guò)程，點(diǎn)點(diǎn)滴滴。企業(yè)成長(zhǎng)的每個(gè)環(huán)節(jié)、每一步都?xì)v歷再現(xiàn)，員工從青春小伙到泛起白發(fā)的退休職工，他們的檔案也在企業(yè)里存放。心里有一種滿(mǎn)足感，正是平時(shí)的積累才有今天的成果。

無(wú)論企業(yè)的大小、規(guī)模。企業(yè)檔案、個(gè)人檔案在企業(yè)里發(fā)揮著一定的作用，我們檔案人員的工作越來(lái)越加有干勁，也希望檔案工作得到領(lǐng)導(dǎo)、大家的認(rèn)可。檔案也需要大家的支技與配合，檔案工作也不是一個(gè)人、幾個(gè)人能夠完成的，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、廣大企業(yè)人員的支持配合，才能收集、完整的形成后，再進(jìn)行歸檔工作。

總之，做為一名檔案工作人員，滿(mǎn)懷信心、非常喜愛(ài)這份工作，堅(jiān)定的做好本職工作，更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每項(xiàng)工作任務(wù)，讓檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。讓我們的檔案工作越來(lái)越好。

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（作者單位：山東電力建設(shè)第三工程有限公司）