潘建波 徐姬

摘要：以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)速度不斷加快，財務(wù)管理的效率以及整體效果得到了有效提升，也取得了相當(dāng)顯著的成果。不過，由于認識不到位、制度不完善、人員不合格以及網(wǎng)絡(luò)安全隱患等問題的存在，使得高校財務(wù)管理信息化建設(shè)并沒有能夠真正達到預(yù)期。本文從高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義出發(fā)，就其中存在的問題以及應(yīng)對措施進行了分析和討論，希望能夠促進高校財務(wù)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;措施

一、引言

新的發(fā)展環(huán)境下，高校財務(wù)管理的環(huán)境、體系以及模式方法都發(fā)生了一定變化。因此為提升財務(wù)管理水平，高校應(yīng)該借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，推動財務(wù)管理的信息化建設(shè)，并對當(dāng)前相關(guān)工作中存在的問題進行分析，做好內(nèi)容、方法和制度的創(chuàng)新，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)整體效果的提升。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

最近幾年，高校財務(wù)管理引入了精細化管理的概念，強調(diào)將預(yù)算作為財務(wù)管理精細化的核心，加上高校業(yè)務(wù)的多元化，這些都對財務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。因此，為了能夠切實滿足管理現(xiàn)代化和服務(wù)現(xiàn)代化的要求，高校需要進一步加快財務(wù)管理信息化建設(shè)。

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義體現(xiàn)在以下幾個方面。一是能夠提升財務(wù)管理效率，實現(xiàn)信息資源的高度共享。高校財務(wù)部門可以借助相應(yīng)的信息化平臺，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行錄入，滿足用戶的多樣化需求，并避免重復(fù)錄入情況，從而有助于減少工作量，提高工作效率。例如，教師可以借助信息平臺，進行網(wǎng)絡(luò)報銷。學(xué)生可以利用校同一卡通、網(wǎng)上報名繳費平臺等，自主辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。二是能夠推動財務(wù)信息公開，強化監(jiān)督管理的有效性。高校財務(wù)信息管理需要建立起專門的信息公開平臺，通過數(shù)據(jù)公開打造陽光財務(wù)，提升資源使用的透明度。借助相關(guān)平臺，用戶能夠?qū)べY、科研經(jīng)費等的收支情況進行隨時查詢，確保所有經(jīng)費都能夠處于動態(tài)監(jiān)管中。有關(guān)部門也可以對高校財務(wù)經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)管，針對高校在財務(wù)管理中存在的問題提出合理的意見和建議，促進其財務(wù)管理水平的提高。三是能夠優(yōu)化財務(wù)管理流程，提供更加優(yōu)質(zhì)的財會服務(wù)。高校財務(wù)會計并非獨立存在，想要確保相關(guān)工作的順利實施，需要多個部門的共同合作，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行收集。從而嚴(yán)格管控財務(wù)資源，優(yōu)化工作流程，以確保財務(wù)部門能夠及時準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財務(wù)信息，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對信息化建設(shè)建設(shè)認識不夠重視

信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動了高校財務(wù)管理工作的改善。不過就目前而言，有相當(dāng)一部分財務(wù)人員缺乏對信息化建設(shè)的有效認知，在工作中一味堅持傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和財務(wù)管理理念，工作思路的展開受到了很大影響。例如，在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要用到財務(wù)報表，也需要對憑證進行制作，然后才能對數(shù)據(jù)信息進行傳輸，在認識不到位的情況下，上述工作很難順利完成。另外，部分高校在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，沒有從自身的實際情況出發(fā)，制定出切合實際的目標(biāo)，導(dǎo)致工作的展開缺乏計劃性和針對性，無法及時進行調(diào)整。這樣很容易導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)淪為表面形式。

（二）信息化制度有待完善

因為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展水平、資金條件、辦學(xué)條件以及信息化程度等因素的影響，高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在一定的差異性，缺乏完善的財務(wù)管理信息化制度。雖然有部分高校已經(jīng)在計算機技術(shù)和通信技術(shù)的應(yīng)用方面進行了一定的改革創(chuàng)新，但是并沒有關(guān)注其在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，加上體系和機制方面存在的各種問題，信息化在財務(wù)管理方面的應(yīng)用存在明顯不足。

（三）人員綜合素質(zhì)有待提高

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)要求從業(yè)人員必須具備較高的綜合素質(zhì)，在了解經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)以及專業(yè)會計學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識的基礎(chǔ)上，還必須掌握計算機操作的知識和技巧。而從實際情況分析，不少高校都存在財務(wù)人員整體素質(zhì)不高的問題，一般的財務(wù)人員雖然具備較為完善的財務(wù)專業(yè)知識，但是對于信息化技術(shù)缺乏足夠的了解，無法根據(jù)財務(wù)管理的實際需求，向系統(tǒng)開發(fā)商提出意見，兩者之問缺乏有效的配合，必然會影響財務(wù)管理信息系統(tǒng)的性能。

（四）安防措施有待完善

信息化進入校同前，財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的運行一直都是獨立于校園網(wǎng)之外。而在校同網(wǎng)運行中，存在各種各樣的安全問題。在缺乏有效安全防范措施的情況下，很容易受到來自校同網(wǎng)內(nèi)外部的攻擊，輕則導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，重則引發(fā)財務(wù)信息泄露問題。這也是當(dāng)前很多高校不愿在校同網(wǎng)中接入財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的根本原因。但在新時期，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)無法繼續(xù)孤立存在，必須接收來自政府部門以及社會上的各種數(shù)據(jù)信息，同時關(guān)注信息的流動情況，提升信息溝通的有效性。而高校財務(wù)信息中存在很多敏感信息，需要加強保護工作，在安全防護設(shè)施不到位的情況下接入校園網(wǎng)，會引發(fā)巨大的安全隱患。

四、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的強化措施

（一）明確觀念認識

對于高校而言，財務(wù)管理信息化建設(shè)并非簡單地增加硬件和軟件設(shè)備，還必須做好業(yè)務(wù)流程以及工作模式的優(yōu)化創(chuàng)新，建立起能夠適應(yīng)高校財務(wù)管理工作需求的信息系統(tǒng)，推動財務(wù)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和透明化，以更好地滿足新時期財務(wù)管理工作的需要。在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，高校財務(wù)人員需要關(guān)注國家利益和集體利益，以此為基礎(chǔ)進行工作方式的調(diào)整和優(yōu)化，促進財務(wù)管理信息化建設(shè)適應(yīng)性的提高，確保高校財務(wù)管理工作的順利實施。

（二）完善管理制度

高校在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要對財務(wù)管理相關(guān)的體系和制度進行完善。財務(wù)管理工作本身復(fù)雜程度高，需要涉及包括人員配置、崗位職責(zé)等多方面的內(nèi)容，健全完善管理制度能夠幫助財務(wù)管理人員更好地開展相關(guān)工作。對其各自的職責(zé)與權(quán)限進行明確，結(jié)合責(zé)任歸咎制度，強調(diào)誰出問題誰負責(zé)，以此來強化財務(wù)管理人員對于自身工作的能動性，保障財務(wù)管理措施的順利執(zhí)行。同時，高校應(yīng)該做好對于財務(wù)管理人員工作的考核工作，完善考核制度以及優(yōu)勝劣汰制度，并對財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)進行細化，以利于考核工作的展開，并以考核結(jié)果作為財務(wù)人員薪資水平設(shè)置以及升職的參考依據(jù)。

（三）注重人才培養(yǎng)

高校想要真正做好財務(wù)管理信息化建設(shè)，提升財務(wù)管理的有效性，必須高度重視人才培養(yǎng)工作。一方面，高校應(yīng)該加大對于專業(yè)財務(wù)管理人員的招聘力度，不斷提升財務(wù)管理隊伍的專業(yè)化水平，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供源源不斷的活力。另一方面，高校應(yīng)該重視對于現(xiàn)有財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育工作，通過財務(wù)管理專項教育、講座以及參觀學(xué)習(xí)等方式，確保財務(wù)管理人員能夠?qū)⒆陨碚莆盏睦碚撝R與實踐結(jié)合在一起。面向財務(wù)管理信息化建設(shè)，構(gòu)建起相應(yīng)的溝通交流平臺，鼓勵財務(wù)管理人員主動去學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理知識，改善對于工作的態(tài)度，敢于嘗試新生事物，順應(yīng)時代發(fā)展的客觀要求。

（四）健全安防系統(tǒng)

考慮到財務(wù)管理信息系統(tǒng)必然處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，存在一定的安全隱患，基于此，在推動財務(wù)管理信息系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)對接的過程中，需要高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，對財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)進行健全和完善。管理人員應(yīng)該提升自身的認知能力，構(gòu)建完善的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全體系，定期或者不定期開展網(wǎng)絡(luò)排查工作，安裝相應(yīng)的防火墻和殺毒軟件，做好網(wǎng)絡(luò)登錄管理，以保證財務(wù)管理信息的安全性和可靠性，避免病毒或者黑客入侵造成的數(shù)據(jù)丟失或者損壞問題。

五、結(jié)語

總而言之，新的發(fā)展時期，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)出了一些新的特點，要求財務(wù)管理人員必須充分認識到信息技術(shù)的優(yōu)勢，及時發(fā)現(xiàn)并對財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進行解決，將高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用最大限度地發(fā)揮出來，實現(xiàn)高校的穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]張蕾.關(guān)于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題與舉措探析[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2019（7）：163.

作者簡介：

潘建波，浙江傳媒學(xué)院，浙江杭州：徐婳，中國計量大學(xué)，浙江杭州。